Методические указания для написания практической части курсо- вой работы

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Практическая часть курсовой работы нацелена на разработку студентом проекта для организации (предприятия), деятельность которого анализирова- лась во второй части работы.

Структурно практическая часть должна содержать следующие разделы.

1. Инициация и разработка концепции проекта

Инициация проекта состоит в разработке устава и предварительной кон- статации содержания проекта. В данном разделе студент выдвигает проектную инициативу и фиксирует ее, описывая:

1. Сущность проекта.

2. Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается проект.

3. Сфера применения проекта.

4. Описание продукта проекта.

5. Окружение проекта.

Окружение проекта состоит из факторов, которые могут оказать влияние на проект в ходе его выполнения и на способ его реализации. В качестве таких факторов могут выступать стратегия компании, ее внешнее окружение (клиен- ты, конкуренты, поставщики, внешние подрядчики и др.), законы, другие про- екты и т.д.

Если разрабатываемы проект ориентирован на реализацию внутренних целей предприятия (организации), то необходимо описать, чем вызвана необхо- димость проведения работ по этому проекту. Например, чем вызвана необхо- димость создания нового отдела в компании или почему необходимо внедрить новую технологию и т.д. В этом же разделе следует обосновать использование технологий проектного менеджмента для реализации работ по этой задаче.

6. Основные цели, ключевые результаты проекта.

7. Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).

8. Критические факторы успеха.

9. Устав проекта.

Данный раздел завершается разработкой первого варианта дерева целей проекта-схемы, показывающей, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня.

Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последо- вательно разукрупняются. При этом основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом. Согласно одному из наиболее распространенных подходов к определению целей проекта (SMART), они должны быть:

- конкретными (Specific), определяющими, что должно быть достигнуто и к какому сроку;

- измеримыми (Measurable) посредством цены, качественных и количе- ственных параметров;

- достижимыми (Attainable) в пределах знаний, опыта, интенсивности по- требления ресурсов и т. п.;

- реалистичными (Realistic), т. е. достижимыми, но требующими усилий;

- контролируемыми (Trackable), согласованными по датам и методам из- мерения достигнутого успеха.

2. Определение фаз жизненного цикла проекта и участников проекта

Основываясь на выдвинутой проектной инициативе, студент определяет жизненный цикл проекта и этапы жизненного цикла. Результат заносится в табл. 1.

Таблица 1. Содержание фаз жизненного цикла проекта

Фаза	Инициация	Планирование	Исполнение и контроль	Завершение
Начало фазы
Окончание фазы
Перечень основ- ных работ
Ключевые вехи
Сложности

Затем определяется и описывается состав участников проекта и формиру- ется на основе разработанного жизненного цикла таблица с указанием статуса их участия в проекте (внутренний - внешний; роль в проекте и т. д.).

Общая система условных обозначений роли и статуса для заполнения табл. 2.

Таблица 2. Участники проекта

№	Этапы реализации проекта	Участники проекта
Заказ- чик	Спон- сор	Инве- стор	Под- рядчик	…	…
	Разработка концепции
	Оценка жизнеспособности
	Планирование проекта
	Выбор земельного участка, изыскания
	Базовое проектирование
	Заключение контрактов
	Поставки
	Строительно-монтажные работы
…	…
N	Выход из проекта

3. Структуризация проекта

Основываясь на результатах выполнения разделов 1 и 2 практической ча- сти курсовой работы, студент разрабатывает основные структурные элементы проекта. Рекомендуется начать с уточнения дерева целей и разработки иерар- хической структуры разбиения работ.

Основанием декомпозиции могут служить:

- компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), полу- чаемого в результате реализации проекта;

- процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;

- этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;

- подразделения организационной структуры;

- географическое размещение для пространственно распределенных про- ектов.

Иерархическая структура разбиения работ формируется в виде графа с декомпозицией не менее, чем до третьего уровня.

Далее на основе анализа участников проекта строится организационная структура исполнителей.

Следующим этапом является увязка работ с организациями- исполнителями на основе построения матрицы ответственности. Количество видов ответственности в матрице может быть различным в зависимости от спе- цифики проекта и его организации. Кроме того, в матрице могут быть отобра- жены роли людей, не задействованных непосредственно в проекте, но которые могут оказывать поддержку в работе команды. Рекомендуется ограничиться небольшим набором легких для описания и понимания видов участия.

Например, наиболее важную роль в любой детальной работе играет непо- средственно ответственный за ее выполнение, но в матрице должны быть отоб- ражены и те люди или организации, которые обеспечивают поддержку работ этого исполнителя, а также те, кто будет осуществлять оценку и приемку работ. В качестве отражения вида участия в проекте могут быть приняты: I - ответ- ственный исполнитель, И - исполнитель, П - приемка работ, КО - координация работ, К - контроль, С - согласование и т. п.

Опираясь на перечисленные выше элементы, студент строит структуру потребляемых ресурсов. Для анализа средств, которые необходимы для дости- жения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов раз- личных типов.

Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта. Например, на первом уровне опреде- ляются материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы. Затем ма- териально-технические ресурсы дифференцируются на строительные материа- лы, машины, оборудование, строительные материалы - на складируемые и нескладируемые и т. д. Финансовые ресурсы образуют структуру стоимости. Уровень детализации в каждом конкретном случае зависит от сложности разра- батываемого проекта.

4. Оценка времени и ресурсов проекта

В данном разделе необходимо определить, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения проекта. Длительность отдельных работ проекта может быть определена экспертным путем, по опыту проведения аналогичных работ или по нормативам.

После того, как сделаны оценки времени и трудозатрат, установлены вза- имоотношения и зависимости, можно переходить к сравнению потребностей проекта с наличными ресурсами. Существуют два фундаментальных подхода:

- ограничение по ресурсам – при планировании учитываются только имеющиеся в распоряжении ресурсы. В результате, завершение проекта может сдвинуться во времени. Планирование с ограничением по ресурсам использует- ся, когда проектная организация применяет собственные ресурсы (персонал, оборудование, технологии и т.д.);

- ограничение по времени – главный приоритет – завершение проекта точно в срок. После использования накопленных ресурсов привлекаются до- полнительные «пороговые» ресурсы.

5. Построение сетевых моделей

Связь работ проекта между собой определяется логикой проекта. Некото- рые действия должны выполняться в определенном порядке. Эти работы имеют зависимое взаимоотношение. Другие работы могут быть не связаны друг с дру- гом. Логический анализ работ проекта позволяет выявить последовательность следования их друг за другом. Существует два типа сетевых моделей:

- сетевой график или стрелочная диаграмма, вершины которых отражают событие, а стрелки – работы;

- сети предшествования, в которых стрелки соответствуют событиям, а вершины – работам.

В ходе выполнения сетевого моделирования необходимо выделить рабо- ты, определяющие общую длительность проекта, для чего применяется метод критического пути, согласно которому данные работы называются критически-

ми, а их сетевая взаимосвязь – критическим путем.

В процессах оптимизации и управления проектом основное внимание сосредотачивается на главном направлении, т.е. на работах критического пути.

6. Бюджет проекта

Бюджет проекта не стоит путать с затратами на ресурсы проекта. В данном разделе указываются только те затраты, которые связаны с реализацией проекта.

Итоговый расчет бюджета проекта представляется в табличной форме (табл. 3).

Таблица 3. Бюджет проекта

Категория расходов	Калькуляция расходов	Сумма, руб.
Прямые расходы ……. ……. …….
Косвенные расходы ……. ……. ……..
ИТОГО:

7. Контроль и оценка показателей проекта

Для измерения хода работ над проектом в сравнении его с планом должна быть реализована система контроля реализации проекта. В данном разделе необходимо определить, что нужно проверять и как часть проводить проверки.

То, что необходимо проверять, должно касаться основных характеристик проекта – сроков, затрат, реализации. Источниками информации для проверки являются план и бюджет проекта.

Один из наиболее общих способов контроля над ходом проекта - поэтапный контроль. Этапы, как правило, ограничены работами, предусмотренными критическим путем.

В курсовой работе необходимо выделить те показатели, которые являются важными для реализуемого проекта. Например, если для проекта критичными являются одновременно показатели затрат и времени, то для управления таким проектом целесообразно использовать метод управления по стоимости выполненных работ. Этот метод оценивает проект не по дням, а по стоимости выполненных работ. Таким образом, проект общей стоимостью 20 млн. руб. будет наполовину завершен после выполнения работ на сумму 10 млн. руб.

Последним этапом данного раздела является завершение проекта. Здесь необходимо указать сроки завершения и полученные результаты от реализации проекта.

⇐ Предыдущая 12