Проверка использования средств на оплату труда, типичные ошибки

Проверка использования средств на оплату труда, типичные ошибки

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и нанимателя. Основу всех этих взаимоотношений составляют Конституция РБ, Трудовой кодекс и ряд других нормативных и правовых актов, которые обеспечивают гос. гарантии по оплате труда:

•величину минимальной зарплаты в соответствии с потребительским минимальным бюджетом;

•размер тарифной ставки первого разряда (с мая 2011 г. на усмотрение орг-ции, но не ниже бюджетной);

•правила индексации зарплаты;

•размер удержаний из зарплаты;

•ответственность нанимателя за нарушения трудовых соглашений;

•установление продолжительности рабочего дня, отпуска и т.д.

Целью проверки использования средств по оплате труда является получение информации о начисленной зарплате по составу и категориям работников, правильному разграничению фактических расходов по оплате труда, начислению премий, пособий и других доходов между источниками их возмещения.

Контроль за использованием ФОТ осуществляется, прежде всего, самой организацией: отделом труда и зарплаты, бухгалтерией, плановым отделом, руководителями цехов и т.д. Необходимость строгого контроля за использованием фонда оплаты труда обусловлена тем, что большая его часть включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на конечные финансовые результаты работы организации. ФЗП является базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты.

Включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, возмещаются за счет различных источников: себестоимости продукции, работ, услуг; прибыли, остающейся в распоряжении организации; целевого финансирования и поступлений; средств фонда социальной защиты и др. Руководствуясь действующими нормативными документами, следует проверить правильность разграничений фактических расходов по оплате труда, начислению премий, пособий и других доходов между источниками их возмещения.

Важным документом, регламентирующим трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор, которые заключаются только в письменной форме в двух экземплярах. Наниматель в соответствии с Декретом Президента РБ №29 получил право заключать контракт со всеми работниками. В контракте должны быть предусмотрены меры, стимулирующие труд и увеличение оклада до 50%. В контракте наниматель определяет ряд мер, которые дают право для прекращения контракта, и устанавливается дополнительный отпуск до 5 рабочих дней.

Вместе с тем нанимателям дают права в выборе форм и систем оплаты, установления повышенных ставок, выплате стимулирующих доплат.

Классификация выполняемых работ, должностей, тарифных ставок отражены в Едином тарифно-квалификационном справочнике и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, Единой тарифной сетке (могут устанавливать самостоятельно).

Предприятие должно осуществлять строгий контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствия заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

ФЗП по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только ФОТ, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и внереализационных расходов и (или) фонда потребления. Необходимо проверить формирование ФОТ по след. направлениям:

•зарплата за фактически выполненную работу и отработанное время: (зарплата за отработанное время на основе часовых или месячных тарифных ставок; начисленная рабочим-сдельщикам за выполненную работу по сдельным расценкам; ст-ть продукции, выданной в виде натуральной оплаты; премии и др.)

•выплаты стимулирующего характера: (надбавки к тарифным ставкам и окладам за проф. мастерство, за выслугу лет, стаж работы; вознаграждение по итогам работы за год; единовременные премии; единовременная матер. помощь к отпуску.)

•выплаты компенсирующего характера: (доплаты за работу на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях с радиоактивным загрязнением; за работу в ночное время при многосменной работе; за работу вне постоянного места жительства; оплата за работу в выходные и праздничные дни; компенсация за неиспользуемый отпуск и другие выплаты)

• выплаты за неотработанное время: (оплаты труд. и соц. отпусков; оплаты труда работников, привлеченных к выполнению гос. или обществ. обязанностей; оплата простоев не по вине работников; перерывов в работе кормящих матерей; свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и т.д.)

•другие выплаты: (ст-ть бесплатного питания; возмещение стоимости коммунальных услуг; ст-ть топлива, предоставляемого бесплатно или по сниженным ценам и другие выплаты.)

Недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и устранены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету труда и расчетно-платежные ведомости подвергают сплошной проверке при их приемке.

При проверке положения по оплате труда в организации большое значение имеет проверка обоснованности установленной численности управленческого персонала организации, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Обязательной является выборочная проверка правильности отнесения расходов по зарплате на определенный вид затрат. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее составления и представления в соответствующие инстанции.

Типичные ошибки

•ошибки при исчислении среднего заработка;

•необоснованные удержания сумм из зарплаты;

•нарушение без уважит. причин порядка и сроков выплаты работной платы, пенсий и (или) пособий;

•не создание нанимателем рабочего места для трудоустройства работника, получившего инвалидность в результате труд. увечья или профес. заболевания на данном производстве, повлекшее расторжение с ним трудового договора;

•нарушение правил техники безопасности, промышленной санитарии или иных правил по охране труда нанимателем, лицом, ответственным за их соблюдение;

• неправильное определение объемов выполненных работ;

• повторное включение работ в документы по учету труда;

• неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок;

• неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате;

•неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам;

• включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ;

• несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности;

• нарушение законодательства о совместительстве.