|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
В ОРГАНИЗАЦИЮ, ОХРАНА ИХ ТРУДА
Чтобы оперативно решать те или иные производственные задачи, организациям часто приходится отправлять своих работников в командировку. Причем при командировании организация обязана не только оформить соответствующие командировочные документы, но и вести специальный учет командированных работников, как своих, направляемых в поездку, так и чужих, прибывающих в компанию с деловым визитом. В каком порядке ведется такой учет, мы и поговорим далее более подробно.
Любая российская организация независимо от своей организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности в соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. И командировки не являются исключением. Причем основанием для отражения в учете того или иного факта хозяйственной деятельности служит первичный учетный документ, составляемый по общему правилу в момент совершения хозяйственной операции. Документирование хозяйственных операций производится организациями, за исключением организаций государственного сектора, либо посредством заполнения самостоятельно разработанных форм первичных учетных документов с учетом требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете", либо посредством применения унифицированных форм первичных учетных документов. Организации государственного сектора с указанной даты применяют формы первичных учетных документов, установленные в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Ознакомьтесь с Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ " О внесении изменений в Федеральный закон " О бухгалтерском учете" и признании утратившей силу статьи 1 Федерального закона " О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". Для целей рассмотрения настоящего материала необходимо остановиться на изменениях, внесенных в действующее законодательство Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 г. N 1595 " О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации". Этим документом, который начал действовать с 8 января 2015 г., внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 " Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее - Постановление N 749). В результате внесенных изменений были отменены следующие документы: - командировочное удостоверение; - служебное задание. Для справки: учитывая изменения, внесенные в Положение N 749, подтверждающими документами при поездке в командировку будут являться: - решение работодателя о направлении работника в командировку (приказ о командировке); - проездные документы (билеты); - счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие проживание в месте командирования; - прочие документы, подтверждающие иные необходимые в командировке расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (абз. 5 ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ)). Изменения, внесенные Постановлением Правительства Российской Федерации, уже распространяются на федеральных государственных гражданских служащих. Порядок и условия их командирования утверждены Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 " О Порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих", с 1 февраля 2015 г. и для них данные требования были отменены в связи с вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 12 декабря 2014 г. N 765 " О внесении изменений в Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813". Таким образом, привычные для многих командировочные документы, такие как форма N Т-10 " Командировочное удостоверение" и форма N Т-10а " Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", утвержденные Постановлением N 1, в настоящее время не являются обязательными документами при направлении работников в командировку. В соответствии с п. 3 Положения N 749 работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Соответственно, коммерческий характер командировки и ее целесообразность организация может подтвердить решением работодателя, которое является основанием для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким решением работодателя может являться приказ о направлении работника или работников в командировку, в котором указывается цель поездки. Унифицированные формы командировочных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). К документам, оформляемым при служебных поездках работников согласно указанному Постановлению, относятся: - приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9); - приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а). Ранее, до указанных нами выше изменений, также относились: - командировочное удостоверение (форма N Т-10); - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а). Учитывая то, что перед поездкой организация выдает командированному лицу аванс, предназначенный для покрытия командировочных расходов, в состав " командировочного" документооборота включается еще и авансовый отчет. Отметим, что организации, финансируемые из бюджета, авансовый отчет оформляют по форме 0504049, утвержденной Приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н " Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". Все иные организации могут использовать самостоятельно разработанную форму авансового отчета или унифицированную форму N АО-1 " Авансовый отчет", утвержденную Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 " Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 " Авансовый отчет".
Обратите внимание! С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Отметим, что понятие командировки возможно только в рамках трудовых отношений, следовательно, в деловой вояж фирма может направить исключительно лицо, состоящее с ней в трудовых отношениях. На это указывает и Минфин России в своем Письме от 19 декабря 2006 г. N 03-03-04/1/844. Причем командировать фирма вправе любого сотрудника, с которым у нее заключен трудовой договор, в том числе и на условиях совместительства. Вместе с тем это правило не распространяется на лиц, в отношении которых ТК РФ содержит запрет на направление в командировку. Так, нормы ТК РФ запрещают направлять в командировки: - работников в период действия ученического договора при условии, что командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); - беременных сотрудниц компании (ст. 259 ТК РФ); - сотрудников, не достигших 18 лет, за исключением несовершеннолетних спортсменов (ст. 348.8 ТК РФ) и некоторых творческих работников, перечисленных в ст. 268 ТК РФ; - членов совета директоров, не состоящих в штате компании; - внешних совместителей (направление в командировку возможно лишь по договоренности с основным работодателем). Имейте в виду, что в силу ст. 259 ТК РФ работницы, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут направляться в командировку лишь с их письменного согласия на поездку и только при условии того, что это не запрещено им медицинскими показаниями. Аналогичные правила распространяются и на: - матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; - родителей детей-инвалидов; - работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. Причем все категории перечисленных работников должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказа от направления их в служебную командировку. В случае несогласия такого работника с его направлением в поездку руководитель организации обязан направить в командировку другого сотрудника.
Обратите внимание! Отказ от поездки в служебную командировку вышеперечисленными работниками не считается дисциплинарным проступком, в связи с этим данные работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Данный вывод содержится в п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1 " О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних".
На основании служебного задания, утвержденного работодателем, кадровики готовят приказ о направлении работника в командировку. Если в командировку направляется один сотрудник, то приказ оформляется по форме N Т-9, если несколько - по форме N Т-9а. В приказе указывают фамилию и инициалы командированного работника, его должность (специальность), цель, время и место командировки. На основании приказа выписывается командировочное удостоверение, подтверждающее срок пребывания работника в командировке (даты приезда в пункт (пункты) назначения и выезда из него (из них)). Помимо оформления указанных документов организация обязана вести специальный учет командируемых работников, а также лиц, прибывших в организацию в командировку. При этом на основании п. 8 Постановления N 749 фирма обязана руководствоваться порядком и формами учета работников. Они определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. В настоящее время действует Приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н " Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" (далее - Порядок). Пунктом 1 Порядка определено, что учет работников, направляемых в служебные командировки, организация ведет в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), по следующей форме. Как видим, в журнале выбытия указываются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного сотрудника фирмы, дате и номере его командировочного удостоверения, а также о наименовании организации, в которую направляется работник, и, соответственно, о пункте назначения (месте командирования). Напомним, что до вступления в силу Постановления N 749 (до 25 октября 2008 г.) при направлении работников в командировки все работодатели руководствовались знаменитой Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 " О служебных командировках в пределах СССР" (утратила силу) (далее - Инструкция N 62). Инструкция N 62 также обязывала организации вести подобный журнал, поэтому ничего нового в этом для организации нет. Вместе с тем информация, вносимая компанией в данный кадровый регистр, несколько изменилась. Так, больше нет необходимости вносить в журнал выбытия сведения о должности командируемого работника, о лице, подписавшем его командировочное удостоверение, о датах выбытия и прибытия командированного работника. Кроме того, теперь в журнале выбытия не фиксируется подпись работника, получившего командировочное удостоверение на руки. Для справки: Инструкция N 62 отменена совсем недавно, ознакомьтесь с Приказом Минфина России N 147н, Минтруда России N 1044 от 15 декабря 2014 г. " О признании не действующей на территории Российской Федерации Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 " О служебных командировках в пределах СССР". Учет работников, прибывших в организацию, ведется в другом журнале - так называемом журнале прибытия. В нем указываются сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей ему командировочное удостоверение, датах прибытия и выбытия. Согласно Приложению N 3 к Порядку форма журнала прибытия имеет следующий вид. Ведение журналов выбытия и прибытия в организации осуществляется ответственным лицом на основании приказа руководителя компании или уполномоченного им лица. Причем этот же сотрудник организации является ответственным лицом за проставление отметок в командировочных удостоверениях.
Обратите внимание! Как следует из п. 6 Порядка журналы выбытия и прибытия организация обязана хранить не менее 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.
ГРАФИК ОТПУСКОВ
Право на отдых гарантировано ст. 37 Конституции Российской Федерации. В настоящей статье мы поговорим о графике отпусков - локальном нормативном акте, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
Согласно ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право работника на отдых обеспечивается предоставлением наряду с другими видами времени отдыха оплачиваемых ежегодных отпусков. Исходя из смысла ст. ст. 114 и 115 ТК РФ под отпуском следует понимать свободное от работы время продолжительностью не менее 28 календарных дней, в течение которого за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Согласно ст. 122 ТК РФ работнику должен предоставляться ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. При этом отпуск должен предоставляться за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Так, если работник поступил на работу 1 сентября 2014 г., то первый рабочий год у него истечет 31 августа 2015 г. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: - женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; - работникам в возрасте до восемнадцати лет; - работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя графиком отпусков. График отпусков - это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов. Он обязателен как для работодателя, так и для работника. Статьей 123 ТК РФ установлено, что всем работодателям необходимо утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2015 г. должен быть составлен и утвержден до 17 декабря 2014 г. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Напомним, что с 1 января 2013 г. организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы. При применении унифицированных документов организациям следует использовать форму N Т-7 графика отпусков, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При составлении графика отпусков необходимо учитывать положения действующего законодательства Российской Федерации, специфику деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. При этом необходимо учитывать, что невозможно изменить график отпусков по решению лишь одной из сторон трудового договора, что следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 17 ноября 2009 г. N 1385-О-О. Обратите внимание: помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который может быть разделен на части (на основании ст. 125 ТК РФ деление отпуска допустимо по соглашению работника и работодателя, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней), в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. Отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются, что следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1. Рассмотрим пример заполнения графика отпусков.
Пример. При составлении графика графы 7 - 9 не заполняются. Графа 7 " Фактическая продолжительность отпуска" заполняется после фактического окончания отпуска, то есть после того, как работник выйдет на работу. Графы 8 и 9 " Перенесение отпуска" заполняются только в том случае, если отпуск переносится на другой период времени. В качестве основания перенесения отпуска указывается приказ (распоряжение) руководителя или иной документ организации. Графа 10 формы заполняется в случае необходимости внесения в график каких-либо сведений, которые не могут быть внесены в графы 1 - 9. Предположим, что сотрудник Манаенков В.В. попросил перенести отпуск по семейным обстоятельствам, а Филоненко Е.И. - из-за временной нетрудоспособности. В этом случае в графе 7 напротив их фамилий стоят даты фактического ухода, в графе 8 - основание переноса отпуска (приказ), в графе 9 - дата предполагаемого ухода, объявленного работниками в момент переноса даты отпуска. Сотрудник Русских А.П. запланировал новую дату ухода в отпуск, которая не совпадает с датой фактического ухода. Это также необходимо отразить в графике. На предприятии нет выборного профсоюзного органа, поэтому строка, где необходимо отразить его мнение, не заполняется. График подписывается руководителем кадровой службы организации и утверждается руководителем организации. В случае если в организации нет кадровой службы, график подписывается лицом, ответственным за его составление.
Унифицированная форма N Т-7
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Код │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Форма по ОКУД │ 0301020│ Закрытое акционерное общество " Элодея" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ органа Генеральный 10 декабря 14 5 директор от " --" -------- 20-- г. N --- учтено ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ Руководитель -------------- │ Номер │ Дата │ На │ должность │ документа│ составления│ год │ Белоусов Белоусов ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ------- ------------------- ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 1 │ 08.12.2014│ 2015│ личная расшифровка подписи └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ подпись
" __" ________ 20__ г.
Менеджер по работе с Руководитель кадровой персоналом Ерофеева Ерофеева службы ----------- -------- -------------------- должность личная расшифровка подписи подпись
Обратите внимание, что отсутствие и несоблюдение графика отпусков являются нарушениями трудового законодательства. Итак, если график отпусков не утвержден, то есть отсутствует в организации, это является нарушением трудового законодательства, и на основании ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) за это предусмотрен административный штраф: - от 1000 до 5000 руб. - для должностных лиц; - от 30 000 до 50 000 руб. - для организации. Если график отпусков не соблюдается, например в случае непредоставления отпуска работодателем в установленные графиком сроки, то также применяется вышеназванная ст. 5.27 КоАП РФ. В то же время работодатель может предложить работнику перенести его отпуск на следующий рабочий год в случае, когда предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Но если работник возражает против этого, то отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Просмотров: 675; Нарушение авторского права страницы