Работа в среде текстового процессора MS Word

 

Задание № 1. Ввод и редактирование текста

 

Цель работы — освоение приемов ввода и редактирования текста.

Содержание работы:

1. Ознакомление с интерфейсом программы.

2. Ввод текста.

3. Редактирование текста.

 

Ознакомление с интерфейсом программы

 

1. Открыть программу MS Word.

2. Убедиться в наличии на экране панелей инструментов Стандартная и Форматирование. При отсутствии данных пане­лей вывести их, остальные убрать.

3. Переключить экран в режим просмотра Обычный.

4. Включить отображение на экране непечатаемых символов.

 

Примечание. При необходимости с помощью справочной системы уяснить действие команд меню Вид, сущность режимов просмотра документов и возмож­ности по просмотру и скрытию знаков форматирования.

Ввод текста

1. Открыть программу МS Word.

2. Найти справку по вопросу автозамены (рис. 2.47)

Рис. 2.47. Фрагмент структуры справочной системы MS Word

3. Проанализировать содержание текста, предназначенного для ввода, обратив внимание на те фрагменты, которые встреча­ются наиболее часто:

 

В наше время мало кто решится оспаривать тот факт, что именно компьютеры и основанные на их использовании информационные технологии определяют уровень и темпы развития современной ци­вилизации. Работа на персональном компьютере всегда связана с создани­ем текстов. Это могут быть тексты отдельных программ на каком-ли­бо языке программирования (Бейсик, Паскаль, Фортран и другие) или же просто тексты (статья, отчет, письмо и т. д.). Для того чтобы созда­вать, а также редактировать (исправлять, изменять) тексты, сущест­вуют специальные программы. Такая программа носит название «текстовый редактор» или «текстовый процессор». Текстовый про­цессор сложнее, чем редактор, и обладает большими функциональ­ными возможностями для оформления текстов. Особенно ярко свои возможности текстовый процессор проявля­ет при составлении текстов в учрежденческой деятельности. С этой целью используется до 50% выпускаемых в мире персональных ком­пьютеров. Это обусловливается тем, что тексты при электронной об­работке оказываются избавленными от подчисток и исправлений. Кроме того, тексты часто повторяются, отличаясь только несколькими числами или формулировками, как, например, варианты договоров, справок, накладных и т. д. В этих случаях применение компьютера позволяет быстро создавать новый текст, отредактировав старый.

 

4. Ввести текст в новый документ. Для ускорения этого про­цесса создать необходимые элементы автотекста (например, текст первого абзаца) и автозамены (тир — текстовый процессор).

5. Сохранить документ в личной папке под именем упр_1_1.

 

Редактирование текста

 

1. Проверить текст файла упр_1_1, исправить ошибки. При удалении символов использовать клавиши Delete и Backspace, при добавлении символов — режимы вставки и замены. Вста­вить между абзацами пустые строки.

2. Вставить в конец документа фрагмент, содержащий справ­ку по автозамене, скопировав необходимый текст из справки MS Word.

3. Переместить этот фрагмент в начало документа, используя:

· буфер обмена;

· метод «перетащить-и-оставить».

4. Сохранить изменения в документе упр_1_1.

5. Создать новый документ. Скопировать в него из документa упр_1_1 первоначальный текст (без справки по автозамене).

6. Дополнить текст фрагментом из автотекста.

7. Сохранить второй документ под именем упр_1_2.

8. Выполнить в нем замену повторяющегося сочетания сим­волов текст на документ, используя:

· режим «глобальной» замены;

· режим «пошаговой» замены.

9. Сохранить этот документ. Перед сохранением указать свойства документа:

· автор — фамилия и имя студента;

· учреждение — название учебной группы.

10. Закрыть документ.

11. Выполнить операцию поиска документа.

Результаты работы (файлы упр_1_1 и упр_1_2) и отчет предъявить преподавателю для проверки.

 

Требования к содержанию отчета

 

1. Дать эскиз окна программы MS Word с указанием строк заголовка, главного меню и состояния.

2. Описать значение данных, отображаемых в строке состояния.

3. Дать краткую характеристику режимов отображения доку­мента в окне программы MS Word.

4. Указать элементы автотекста и автозамены, использован­ные при вводе текста.

 

Контрольные вопросы

 

1. Описать порядок использования справочной системы MS WORD.

2. Охарактеризовать основные элементы окна MS WORD.

3. Назвать способы изменения состава элементов окна.

4. Охарактеризовать режимы просмотра документа и способы их изме­нения.

5. Охарактеризовать способы ввода в текст символов, отсутствующих на клавиатуре.

6. Охарактеризовать режимы вставки и замены символов при вводе текста.

7. Описать назначение и порядок использования автотекста.

8. Описать назначение и порядок использования автозамены.

9. Охарактеризовать способы выделения фрагментов документа.

10. Охарактеризовать способы копирования и перемещения фрагментов текста.

11. Описать порядок проверки правописания.

12. Описать порядок поиска и замены фрагментов текста.

13. Описать порядок поиска файла по его свойствам.

 

Задание № 2. Форматирование текстовых объектов документа

 

Цель работы — освоение процедур форматирования доку­ментов.

Содержание работы:

1. Шрифтовое оформление текста.

2. Форматирование абзацев.

3. Создание разделов документа и оформление страниц.

 

Шрифтовое оформление текста

 

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Стихотворение.

2. Ввести в него текст:

 

Зима! Крестьянин, торжествуя, На дровнях обновляет путь; Его лошадка, снег почуя, Плетется рысью как-нибудь; Бразды пушистые взрывая, Летит кибитка удалая; Ямщик сидит на облучке В тулупе, в красном кушаке. Вот бегает дворовый мальчик, В салазки жучку посадив, Себя в коня преобразив; Шалун уж заморозил пальчик: Ему и больно и смешно, А мать грозит ему в окно...

 

3. Выполнить шрифтовое оформление документа:

· первые четыре строки: Шрифт Arial Суг 14, курсив, разре­женный, первое предложение подчеркнутый;

· следующие четыре строки: Шрифт Arial Суг 12, полужир­ный, первое предложение уплотненный, первое слово вто­рого предложения зачеркнутый;

· заключительные строки: Шрифт Times New Roman Суг 12, полужирный, нормальный, первое предложение цвет крас­ный;

4. Дополнить текст фрагментом:

 

Х_{1, 2} = а³ + Ь².

 

5. Оформить его с использованием верхних и нижних индексов.

6. Выделить первый символ первого слова в третьем фраг­менте. Оформить буквицей.

7. Сохранить изменения в документе.

 

 

Форматирование абзацев

 

1. Путем изменения абзацных отступов выделить фрагменты «Зима» (первые четыре строки), «Кибитка» (следующие четыре строки) и «Мальчик» (заключительные строки).

2. Выполнить оформление документа, изменяя свойства абзацев:

· выровнять фрагменты: первый — по левому краю; второй — по центру, третий — по правому краю;

· задать межстрочные интервалы: в первом — полуторный; во втором — точно 18 пт; в третьем — множитель 2;

· задать различные интервалы между 2-м и 3-м, 3-м и 4-м фрагментами;

· выполнить цветное обрамление и заливку фрагментов раз­личными способами.

3. Сохранить изменения в документе.

 

Создание разделов документа и оформление страниц

 

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Форматирование.

2. Изучить справку о разделах документа (рис. 2.48).

3. Скопировать текст одной из помеченных справок в доку­мент Форматирование.

Рис. 2.48. Фрагмент оглавления справочной системы МS Word.

 

4. Удалить из скопированного текста графические объекты и гиперссылки.

5. Убедиться, что документ имеет один раздел.

6. Оформить текст справки как двухколонный текст.

7. Оценить внешний вид двухколонного текста при различ­ных вариантах задания ширины колонок.

8. Оценить количество разделов документа при многоколон­ном оформлении.

9. Дополнить документ текстом файла Стихотворение.

10. Сохранить изменения в документе.

11. Выделить фрагмент стихотворения «Кибитка» и помес­тить его в отдельный раздел документа. С этой целью следует применить к выделенному фрагменту команду Файл/Параметры страницы. Затем на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы задать ориентацию листа альбомная и применить эти параметры к выделенному тексту.

12. Просмотреть деление документа на разделы в режимах просмотра Обычный и Разметки страницы.

13. Создать в документе колонтитулы, учитывая, что:

· на первой странице колонтитулы отсутствуют;

· в верхних колонтитулах четных страниц указывается фами­лия автора документа;

· в верхних колонтитулах нечетных страниц указывается имя файла;

· в нижних колонтитулах указываются номера страниц.

14. Текст, расположенный на страницах первого раздела, за­ключить в рамки.

15. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

Результаты работы (файлы Стихотворение и Форматирова­ние) и отчет предъявить преподавателю для проверки.

 

Требования к содержанию отчета

 

Отчетом о выполнении работы являются файлы, созданные в результате выполнения задания. При оценке выполнения зада­ния учитываются его полнота и качество.

 

Контрольные вопросы

 

1. Описать свойства объекта «символ» и «абзац».

2. Назвать действия для изменения параметров страницы.

3. Указать единицы измерения размеров символов.

4. Перечислить способы выравнивания абзацев по ширине.

5. Привести способы изменения расстояния между абзацами.

6. Охарактеризовать технологию оформления многоколонного текста.

7. Описать свойства объектов «страница» и «раздел».

8. Назвать возможные виды колонтитулов в одном документе и способы их создания.

9. Перечислить способы ввода номеров страниц в документ и возмож­ности по изменению их форматов.

 

Задание N° 3. Особые случаи форматирования текстовых объектов документа

 

Цель работы — закрепление навыков форматирования текста п углубление понимания возможностей текстового процессора MS Word по оформлению документов.

Содержание работы:

1. Создание списков.

2. Создание стилей оформления и их использование для оформления документа.

3. Создание оглавлений, указателей и списков иллюстраций.

 

Создание списков

 

1. Открыть новый документ, сохранить его в своей папке под названием Заявление.

2. Ввести в него текст:

РГСУ Начальнику хозяйственно-технического отдела Шапошникову Ю.В. от заведующего Ростокинскими компьютерными классами Петрова Е.В. Заявление Прошу выделить канцелярские принадлежности, необходимые для обеспе­чения учебного процесса: бумага писчая — 3 упаковки; карандаши простые — 1 коробка; карандаши цветные — 2 коробки; клей канцелярский — 4 штуки; ножницы — 4 штуки; резинка стирающая — 10 штук; ручки шариковые — 10 штук; скрепки канцелярские — 5 упаковок; цветная бумага — 2 упаковки. Заведующий Ростокинскими компьютерными классами Петров Е.В.

 

3. Отформатировать его в соответствии с образцом (рис. 2.49), используя команды Формат/Символ и Формат/Абзац. При форматировании учесть,

Рис. 2.49. Образец оформления текста

что документ размещен на странице разме­ра А4, а перечень канцелярских принадлежностей оформлен как нумерованный список.

4. Включить в пункт «бумага писчая» подпункты:

· формат А4 — 2 упаковки,

· формат АЗ — 1 упаковка;

в пункт «ручки шариковые» — подпункты:

· черные — 5 шт.,

· синие — 5 шт.

5. Преобразовать нумерованный список в многоуровневый.

6. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

 

Примечание. При создании документа в качестве логотипа РГСУ можно ис- пользовать подходящую картинку из коллекции MS Word.

 

Создание стилей оформления и их использование для оформления документа

 

1. Открыть файл Информатика' и сохранить его под этим же именем в своей папке.

2. Создать стиль «Учебный_1» (шрифт Arial 14, курсивный, разреженный, выравнивание по правому краю, полуторный междустрочный интервал) с помощью команды Формат/Стили и форматирование/ Создать стиль.

3. Оформить параграф «2. Советы пользователям » с помо­щью созданного стиля.

4. Закрыть документ, сохранив его в своей папке.

 

123456

Поделиться:

Популярное:

1. CASE технологии проектирования информационных систем на основе языка UML в программной среде Rational Rose.
2. I.8. Работа является поклонением
3. III. Сообщение темы и целей урока. Работа над новым материалом.
4. IV. РАБОТА МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ
5. IV. РАБОТА, МОЩНОСТЬ, ЭНЕРГИЯ.
6. Архитектура процессора Intel 8086.
7. Б. Работа над «телом» в классе
8. Б. Работа над тестом курсовой
9. Бедные предпочитают получать деньги за отработанные часы.
10. БОГАТЫЕ НЕ РАБОТАЮТ НА ДЕНЬГИ
11. Богатые не работают ради денег
12. В Украине компания официально работает с 1998 года.