Удобочитаемость и восприятие текста

При подготовке электронного документа могут оказаться полез­ными следующие средства MS Word:

• Тезаурус – подбирает синонимы к выделенному слову (команда Тезаурус пункта Язык в меню Сервис).
• Статистика удобочитаемости (для активации статистики удобочитаемости необходимо в меню Сервис выбрать пункт Параметры и на вкладке Правописание установить флажок Статистика удобочитаемости) – позволяет оценить текст с точки зрения легкости прочтения,
• Корректор грамматики (активируется командой Параметры в меню Сервис, где на вкладке Правописание следует нажать кнопку Настройки) позволит выбрать набор правил для стро­гой проверки документа. Существуют три набора правил для документов различного стиля: строго, для деловой переписки, для обычной переписки. Можно воспользоваться любым или составить набор правил для своего собственного стиля.

Дополнительные возможности MS Word

В MS Word имеются возможности защиты документа от несанк­ционированного доступа и изменения. Установка паролей для открытия, изменения документа и др. производится на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры (команда Параметры в меню Сервис ).

При помощи команды Печать в меню Файл можно выбрать принтер и, установив необходимые параметры, распечатать текст. Для предварительного просмотра документа перед печатью сле­дует воспользоваться командой Предварительный просмотр в меню Файл.

Для завершения работы с документом используют команду За­крыть в меню Файл; команда Выход этого же меню завершает работу текстового редактора MS Word.

Задание 1.

Оформление текста, создание стилей.

1. Набрать текст согласно варианту задания 1.
2. Установить поля страниц командой Параметры страницы в меню Файл: справа - 2, 5 см, слева - 2 см, сверху и сни­зу - 2 см.
3. Создать два стиля с помощью кнопки в области задач (команда Стили и форматирование в меню Формат ), к которым предъявляются следующие требования:

· «Вариант1»: размер шрифта – 14пт, шрифт – Arial, полужирный, междустрочный интервал – одинарный, выравнивание – по центру, табуляция – 0, 7 см;

· «Вариант2»: размер шрифта – 11пт, шрифт – Times New Roman, обычный, междустрочный интервал – 0, 9 пт, выравнивание – по ширине, табуляция – 0, 7 см.

1. Оформить текст следующим образом: к заглавию применить стиль «Вариант1», к остальному тексту – «Вариант2». Для этого необходимо выделить необходимый фрагмент текста, а затем применить команду Стили и форматирование в меню Формат, либо воспользоваться кнопкой выбора стилей . После просмотра сделанных изменений можно отменить форматирование текста созданными стилями.
2. Установить русский язык для проверки правописания выбрав в меню Сервис пункт Язык, команду Выбрать язык. Прове­рить грамматику и орфографию при помощи команды Пра­вописание в меню Сервис.
3. Установить автоматическую расстановку переносов с шири­ной зоны переноса, равной 0, 55 см. Для этого в меню Сервис следует выбрать пункт Язык и выполнить команду Расста­новка переносов.
4. Добавить в текст сноски (внизу страницы) по варианту. Сноски можно оформить как цифрами, так и любыми другими символами с помощью команды Сноска в пункте Ссылка меню Вставка.
5. Произвести замену слов по варианту, используя диалоговое окно Найти и заменить, вызы­ваемое командой Заменить в меню Правка.
6. После заголовка добавить разрыв раздела с помощью диало­гового окна Разрыв (команда Разрыв в меню Вставка), где в поле Новый раздел установить переключатель На текущей странице.
7. Основной текст расположить в 3 колонки с помощью коман­ды Колонки в меню Формат.
8. Начало текста оформить буквицей – выделить первую букву и применить команду Буквица в меню Формат.
9. Произвести следующие изменения в тексте:

· командой Шрифт в меню Формат установить шрифт Verdana, размер 11 пт – для текста, 18 пт – для заголовка;

· междустрочный интервал - 0, 9 пт и абзацный отступ - 0, 7 см устанавливаются соответственно с помощью диало­гового окна Абзац (команда Абзац в меню Формат) на вкладке Отступы и интервалы.

Варианты заданий

Вариант 1.

Заменить слова Панель инструментов словом Окно.

Вариант 2.

Заменить слово Окно словами Панель инструментов.

Вариант 3.

Заменить слово Файл словом Глава.

Вариант 4.

Заменить слово Данные словами Список данных.

Вариант 5.

Заменить слово Строка словом Столбец.

Вариант 6.

Заменить слово Обновить словом Изменить.

Вариант 7.

Заменить слово Вставить словом Удалить.

Вариант 8.

Заменить слово Функция словом Выражение.

Вариант 9.

Заменить слово Функция словом Выражение.

Вариант 10.

Заменить слово Функция словом Процедура.

Вариант 11.

Заменить слово Функция словом Выражение.

Вариант 12.

Заменить слово Функция словом Значение.

Вариант 13.

Заменить слово Функция словом Выражение.

Вариант 14.

Заменить слово Вектор словом Отрезок.

Вариант 15.

Заменить слово Функции словом Процедуры.

Вариант 16.

Заменить слово Шаблон словом Образец.

Вариант 17.

Заменить слово Мастер словом Специалист.

Вариант 18.

Заменить слово Мастер словом Актер.

Вариант 19.

Заменить слово Мастер словом Специалист.

Вариант 20.

Заменить слово Запрос словом Вопрос.

Создание списков

Простые списки

Для создания простого нумерованного или маркированного спи­ска следует:

1. Выделить текст, который будет оформлен в виде списка,
2. Выбрать в меню Формат пункт Список, перейти к вкладке Маркированный список (или Нумерованный список) и в открывшемся диалоговом окне указать необходимый тип спи­ска, есть также возможность создать свой тип списка.
3. После выбора типа списка применяем его к выделенному тек­сту нажатием кнопки ОК.

Многоуровневые списки

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отсту­пов, причем определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Не следует путать многоуровневые списки со структурой доку­мента, а также – с нумерацией заголовков. В режиме структуры документа и при нумерации заголовков нумеруются только те абзацы, которые обладают одним из стилей заголовков. В многоуровневом списке нумеруются только абзацы, имеющие обычный текстовый стиль.

Создание многоуровневого списка возможно только с помощью диалогового окна Список (рис. 1.6), которое может быть вызвано одноименной командой в меню Формат.

Для создания многоуровневого списка следует:

1. Перейти к тексту, который будет оформлен в виде списка.
2. Создать отступы для уровней. Для этого предназначены кнопки (увеличить отступ) и (уменьшить отступ) на панели инструментов Форматирование, либо можно воспользоваться сочетанием клавиш < Shift> +< Alt> +< < -> или < Shift> +< Аlt> +< -> >, либо использовать маркеры отступов на горизонталь­ной линейке (нельзя использовать табуляцию! ).
3. Выделить текст, который будет оформлен в виде списка.
4. Воспользоваться командой Список в меню Формат, перейти к вкладке Многоуровневый.
5. Выбрать необходимый тип списка из предложенных.
6. Нажать кнопку ОК.

Рис. 1.6. Выбор вида многоуровневого списка

12345

Поделиться:

Популярное:

1. III. ЛОГИЧЕСКАЯ ПЕРСПЕКТИВА СВЯЗНОГО ТЕКСТА.
2. VI. Гуманизм как гуманное самовосприятие: исполнившаяся жизнь
3. Ввод текста программы в окне редактора
4. Вопрос 2. Ощущения и восприятие: сущность и функции. Значение ощущений в познавательной деятельности человека. Теории восприятия.
5. ВОСПРИЯТИЕ РЕАЛЬНОСТИ ПРЕПЯТСТВУЕТ САМОРЕАЛИЗАЦИИ
6. Восприятие учебного материала на лекции
7. Восприятием называют психический процесс отражения предметов и явлений действительности в совокупности их различных свойств и частей при непосредствен-
8. Выделение элементов текста и графики
9. Выравнивание текста: Главное-Абзац.
10. Выявите жаргоны в приведенных ниже текстах. Есть ли среди них такие, которых вы не знаете? О чем это свидетельствует?
11. Глава 2 ВИДЫ НАУЧНОГО ТЕКСТА
12. Дети стоят врассыпную по залу. Воспитатель проговаривает слова текста и показывает движения, дети повторяют.