Принципы формирования резервов предприятия

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 8Следующая ⇒

Принципы формирования резервов развития предприятия - это основные положения и нормы, которыми должны руководствоваться специалисты в процессе поиска, обоснования и использования резервов. Принципы действуют эффективно тогда, когда они взаимодействуют и дополняют друг друга, будучи интегрированными в целостную систему.

Все многообразие принципов формирования резервов предприятия можно разделить на общие, базисные принципы, регулирующие в целом процесс формирования резервов, и частные принципы, которые могут применяться преимущественно в условиях конкретных ситуаций [9].

К группе общих принципов формирования резервов предприятия можно отнести[10]:

- динамичность;

- комплексность;

- системность;

- плановость;

- обоснованность;

- оперативность;

- непрерывность;

- последовательность.

К группе частных принципов формирования целесообразно отнести следующие[11]:

- учет долгосрочной перспективы предприятия;

- согласованность;

- альтернативность;

- сценарность;

- осторожность (консерватизм);

- соблюдение баланса интересов текущей и инвестиционной деятельности;

- оптимальное соотношение затрат и выгод от резервирования.

Принцип динамичности обусловлен постоянным развитие техники, технологии, методов и форм организации производства, труда и управления, социальных процессов, изменением экологической обстановки. Уровень и возможности реализации резервов развития предприятия находятся в непосредственной зависимости от происходящих процессов.

Комплексный подход при формировании резервов развития предприятия требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям деятельности хозяйствующего субъекта (ассортимент, технология, организация производства и труда, каналы сбыта, обучение и стимулирование кадров) с последующим их обобщением. Если при обобщении не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты развития предприятия, возникает повторный счет резервов. Чтобы этого избежать необходимо, систематизировать взаимосвязи, представить взаимодействие и взаимоподчиненность бизнес софт консалтинг всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов. Кроме того, принцип комплексности реализуется посредством проведения анализа процессов во времени - прошлых, настоящих и будущих процессов мобилизации резервов. В результате аналитик должен выявить предшествующие условия, которые могут существенно повлиять на ход событий в настоящем и будущем.

Резервы развития предприятия рассматриваются как целостная, взаимосвязанная, развивающаяся система, охватывающая все ресурсы предприятия, уровень, тенденции, изменения развития- и тесно связанная с внешней средой. Системный характер управления формированием резервов развития предусматривает скоординированный подход ко всем направлениям планирования и использования: поиску, определению количественных и качественных характеристик резервов, методике реализации и оценке экономической эффективности процесса резервирования. При помощи системного анализа можно ответить на некоторые важные вопросы, такие как достижимость целей устойчивого и эффективного развития предприятия; сравнение альтернативных путей и методов достижения поставленных целей, отличающихся друг от друга сложностью, сроками реализации.

Процесс формирования резервов должен носить плановый характер. Вся система управления резервами развития, по нашему мнению, должна выстраиваться в соответствии со стратегией развития, принятой руководством. Конкретный состав, создание и применение тех или иных видов резервов должны по-разному планироваться в рамках краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного планов предприятия. Каждый из планов располагает специфическим набором основных управляемых факторов: для краткосрочного плана - это маневр текущими материальными, финансовыми, информационными, отчасти трудовыми ресурсами; для среднесрочного плана - маневр капитальными ресурсами, планирование привлечения, подготовки и переподготовки кадров, определение маркетинговой политики, экономических нормативов и значений других параметров хозяйственного механизма; для долгосрочного планирования - стратегическое планирование инвестиционной и инновационной политики, совершенствование развития предприятия.

Реализация принципа оперативности предполагает обеспечение своевременной корректировки разрабатываемых перспективных резервов развития исходя из изменений, происходящих как внутри самого предприятия, так и вне системы (на уровне региона, экономики в целом). Необходимость гибкого реагирования на изменяющиеся условия функционирования предприятия диктуется следующим фактом. Учет факторов неопределенности допускает возможность того, что некоторые из запланированных мероприятий по развитию предприятия выполняться не будут или будут выполняться иначе и в иное время, а некоторые, хотя и будут выполнены своевременно и точно, не дадут желаемых последствий. В этой ситуации необходимо обеспечить механизм адаптации системы резервов предприятия к меняющимся условиям, корректировку процесса формирования резервов в зависимости от получаемой информации.

Одним из требований к поиску резервов является выполнение комплекса работ по формированию резервов развития предприятия в определенной последовательности, в соответствии с определенной схемой. Результаты расчетов на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

Реализация принципа учета долгосрочной перспективы предприятия предполагает осуществление поиска резервов развития основываясь на концептуальной проработке будущего развития предприятия: проведение широкого круга предплановых исследований в рамках процедуры прогнозирования внешней среды, в том числе анализ прогнозов развития отрасли в целом, производственной и социальной инфраструктуры региона, перспективы использования региональных ресурсов с учетом проведения необходимых экологических мероприятий; - прогнозирование будущих проблем и возможностей развития; обследование сильных и слабых сторон деятельности предприятия, анализ стратегических альтернатив развития, выбор стратегии, разработке планов ее реализации.

Таким образом, стратегическое прогнозирование и планирование должно определить масштабы, направления и темпы развития предприятия. Поиск и реализации резервов развития предприятия в данном случае выступает как механизм корректировки возможных траекторий развития предприятия.

Единство методического, математического, программного и информационного обеспечения реализует другой принцип - согласованность. Он предполагает единый подход к управлению резервами, как на уровне предприятия, так и его подразделений. В свою очередь, это создает условия для сопоставимости показателей развития, используемых на различных уровнях управления отраслью, предприятием, отдельным производством и направлением, а также соотносительности функций прогнозирования, планирования, организации и других функций управления резервами: соответствие системы прогнозирования системе планирования, этих систем -организационной структуре и т.п., с сохранением при этом каждой из них своей относительной автономности.

Учитывая объективную неполноту знаний о характере будущего развития (динамика внешних условий, изменение ресурсных возможностей, структура будущих потребностей рынка, изменение ценностных ориентации и т.п.) возникает необходимость разработки нескольких вариантов развития предприятия и соответствующих подходов к формированию резервов. Принцип альтернативности предполагает целенаправленный отбор из множества возможных вариантов формирования системы резервов наиболее рациональные и эффективные. Оценка рациональности отдельных вариантов определяется с учетом реальных ограничений по ресурсам, структуре, показателям эффективности, прогнозируемых тенденций, в рамках которых должны разрабатываться варианты формирования резервов развития предприятия.

Основная проблема практической реализации этого принципа выделение из общей совокупности вариантов резервов именно тех и в таком сочетании, которые при сложившихся и предполагаемых условиях не могут быть реализованы в течение рассматриваемого периода развития. Главным методом проверки оптимальности отобранных в систему резервов является проверка их сбалансированности и эффективности во всех основных аспектах. Предпосылками возникновения альтернатив формирования резервов развития предприятия являются в первую очередь разные предположения о конкретных целях его развития, возможностей обеспечения сырьевыми источниками и различные направления, и масштабы их использования, состояние и развитие рынков труда, товаров, услуг, финансов, предположения о качественных сдвигах в условиях воспроизводства.

Формирование резервов развития опирается на прогнозирование определенных условий функционирования предприятия. Принцип сценарности определяется требованием учета конкретных условий (сценария), применительно к которым выполняются оценка целесообразности мобилизации того или иного резерва. С целью достижения реальности плановых показателей резервов при моделировании базового сценария рекомендуется использовать умеренно-пессимистические прогнозы технико-экономических параметров развития и параметров экономического окружения (уровень цен на продукцию и услуги, плата за ресурсы, ставки налогов).

Принцип оптимального соотношения затрат и выгод от резервирования означает, что затраты на формирования резервов развития должны разумно соотносится с выгодами, извлекаемыми от их использования в процессе функционирования предприятия.

Приведенные принципы формирования резервов развития предприятий хотя и отнесены к главным, но не являются исчерпывающими. Они могут быть положены в основу методических подходов к поиску, оценке и реализации резервов развития предприятий. Оценка резервов развития является необходимым условием для управления процессом динамичного развития предприятия и принятия решений в меняющейся хозяйственной ситуации. Для лучшего понимания, более полного выявления и использования резервы классифицируются по определенным признакам. Под классификацией резервов развития предприятия понимается их распределение по определенным признакам для достижения конкретных целей. Научно обоснованная классификация резервов развития предприятия позволяет четко систематизировать, ранжировать и определить место каждого резерва в их общей системе. Она создает возможности для эффективного применения методов и приемов управления резервами.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы - это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года). Текущие резервы могут быть выявлены в ходе составления текущих бюджетов, анализа и контроля за их исполнением.

Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время. Их использование связано со значительными капитальными вложениями, внедрением новейших достижений НТП, перестройкой управления, технологий производства, специализацией и т.д. Поиск и введение в действие перспективных резервов предполагает наличие у предприятия стратегических целей, организацию стратегического управления, в том числе планирования.

По составу резервы можно разделить на одноэлементные и комплексные. Элемент - это первичный экономически однородный вид резервов, который не может быть подразделен на какие-либо составные слагаемые. Примером одноэлементных резервов могут служить резервы трудовых ресурсов, материальные резервы, финансовые резервы и т.д. В качестве комплексных резервов развития можно привести такие процедуры как, реинжиниринг, реструктуризация.

Важным признаком при классификации резервов является их совместимость. По этому признаку можно разделить резервы на зависимые резервы, или связанные, взаимоисключающие и независимые.

Зависимые резервы развития или связные, дополняющие друг друга предопределяют комплекс ресурсов, который необходим для их реализации. В качестве взаимозависимого резерва можно представить простои промысловых судов. Для реализации этого резерва потребуется поиск, во-первых, сырьевых резервов, во-вторых, найденный резерв увеличения производства продукции за счет повышения эффективности производственной мощности предприятия должен быть обеспечен резервами увеличения численности работников или ростом производительности труда. В этой ситуации ключевым, на сегодняшний день, является сырьевой резерв. Реализация зависимого резерва достигается лишь при сбалансированности по всем ресурсам. Только при таком условии резервы могут быть освоены. Если такой сбалансированности ресурсов нет, то резерв увеличения производства продукции за счет увеличения производственной мощности не может быть использован полностью.

Взаимоисключающими или альтернативными являются резервы развития, реализация которых производится на основе выбора наиболее эффективных потенциальных результатов развития, достигаемых предприятием после их внедрения.

Независимые резервы развития предприятия - это резервы, которые не связаны друг с другом ни по логике, ни по альтернативности их осуществления.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

На предпроизводственной стадии изучаются потребность в изделии, свойства, которыми оно обладает, разрабатываются конструкции изделия, технология его производства, проводится подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применение более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем более полно выявлены на этом этапе, тем более высокая эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших затрат. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются в качестве резервов те излишки и потери ресурсов, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный период. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

По стадиям процесса воспроизводства резервы различают: в сфере производства и в сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства. Однако значительные резервы можно выявить и в сфере обращения. К числу последних относится предотвращение потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, связанных с хранением, транспортировкой, реализацией произведенной продукции, дополнительные меры по увеличению объемов продаж, формирование спроса и стимулирование сбыта, сокращение расходов по приобретению производственных запасов.

По характеру воздействия на результаты деятельности предприятия резервы делятся на экстенсивные и интенсивные.

К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальные, трудовые, земельные и др.). Резервами интенсивного типа считаются те, которые связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала.

Довольно тесно с предыдущей классификацией связана группировка резервов по уровню затратоемкости их освоения. Здесь можно выделить три группы резервов. Наименьших затрат требует освоение резервов за счет сокращения потерь сырья, рабочего времени и готовой продукции. Использование резервов второй группы требует значительных затрат, так как они связаны с внедрением достижений науки и передовой практики без проведения коренной реконструкции производства. Третья группа резервов связана с коренной перестройкой всех бизнес - процессов, реструктуризацией предприятий, внедрением инновационных проектов, реконструкцией и техническим перевооружением производства в связи с использованием новейших достижений НТП. Для освоения таких резервов нужны большие затраты.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они, в свою очередь, могут быть безусловными и условными. К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности. Это - недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, а временами и воровства.

К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерасход ресурсов уменьшится или вместо перерасхода может быть экономия и, наоборот, если норму понизить, то возрастет перерасход средств.

Если допустить, что нормы являются оптимальными, то условные потери, которые отражаются в отчетности, свидетельствует о том, что фактический организационно-технический уровень предприятия не достиг запланированного. Такие потери вызываются неудовлетворительным состоянием оборудования, недостаточной квалификацией рабочих, низким уровнем организации производства, нарушением технологических процессов, невыполнением плана организационно-технических мероприятий и т.д. В результате этого возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование оборудования, перерасход сырья и материалов. Для ликвидации таких перерасходов следует провести те мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства, которые были запланированы.

К скрытым резервам относятся те, которые связаны с внедрением НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо сделать сравнительный внутрихозяйственный, межхозяйственный анализ, а в некоторых случаях - международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов в сравнении с существующими возможностями отечественной и зарубежной практики, но опоздание в выявлении и использовании этих резервов временами влечет за собой потери значительно больше, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Таким образом, классификация резервов позволяет более глубоко понять сущность, комплексно и целенаправленно организовать их поиск и эффективно реализовать. Опираясь на предложенную классификацию резервов, в следующем параграфе рассмотрим методическое обеспечение механизма управления устойчивым развитием предприятия через изучение процедур поиска и комплексной оценки резервов развития и систему управления их формирования и использования.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 Следующая ⇒