Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Создание нового электронного сообщения и его передача ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
Вы можете создать электронное сообщение, введя значения следующих реквизитов: − номер СКС; − время принятия сообщения; − категория ЭС: срочное, обыкновенное; − вид ЭС: «с уведомлением о вручении», «с доставкой в срок, указанный отправителем», «заверенное», «служебное» или значение реквизита не задается, если сообщение не относится ни к одному из перечисленных выше видов; − направление: «Беларусь», «СНГ», «Дальнее зарубежье»; − признак, который указывает, будет ли текст ЭС на художественном бланке или нет; − данные о получателе ЭС: ФИО, почтовый индекс и адрес. После заполнения поля «Почтовый индекс получателя» система автоматически заполняет поле «Населенный пункт», а также поля «Область» и «Район», если это необходимо. − текст сообщения. При вводе каждого слова текста сообщения система проверяет это слово на наличие орфографических ошибок. Если отправляемое сообщение имеет вид «с уведомлением о вручении», то для этого ЭС Вы должны ввести данные об отправителе ЭС: ФИО, почтовый индекс и адрес. После заполнения поля «Почтовый индекс отправителя» система автоматически заполняет поле «Населенный пункт», а также поля «Область» и «Район», если это необходимо. Если отправляемое сообщение имеет вид «с доставкой в срок, указанный отправителем», то для этого ЭС Вы должны ввести дату, когда должно быть доставлено сообщение. При вводе значений реквизитов система проверяет форму на полноту и правильности заполнения, рассчитывает сумму оплаты. При корректно заданных реквизитах система регистрирует сообщение и отправляет его в ЦОЭС. Чтобы создать электронное сообщение и его отправить, выполните следующие действия: 1. В верхней части окна Вашего АРМа щелкните по кнопке . Откроется окно Новое сообщение. 2. Введите номер СКС в соответствующее поле: 3. Укажите время принятия сообщения: 4. В поле Категория ЭС щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите «Срочное» или пропустите этот шаг, если сообщение относится к категории «Обыкновенное»: 5. В поле Вид ЭС щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «с уведомлением о вручении», «с доставкой в срок, указанный отправителем», «заверенное» или «служебное» или пропустите этот шаг, если сообщение не относится ни к одному из перечисленных выше видов:
Примечание. При выборе вида ЭС «с уведомлением о вручении» в форме Новое сообщение становятся доступными поля для ввода данных об отправителе. При выборе вида ЭС «с доставкой в срок, указанный отправителем» становится доступным поле Вручить для ввода даты вручения сообщения. В поле по умолчанию отображается текущая дата. 6. В поле Направление щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «СНГ», «Дальнее зарубежье» или пропустите этот шаг, если сообщение должно быть отправлено в пределах Беларуси: 7. Поставьте отметку в окошке метки На художественном бланке, если сообщение должно быть на художественном бланке или пропустите этот шаг, если сообщение на обыкновенном бланке: 8. Введите данные о получателе электронного сообщения, заполнив поля формы, как, например, показано на рисунке ниже: Примечание. Для указания точного адреса получателя щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «пер.», «просп.», «бульвар», «проезд», или пропустите этот шаг, если в адресе присутствует «улица»: 9. Для сообщения с уведомлением о вручении введите данные об отправителе электронного сообщения, заполнив поля формы, как, например, показано на рисунке ниже: Примечание. Для указания точного адреса отправителя щелкните по кнопке и из раскрывающегося списка выберите подходящее Вам значение: «пер.», «просп.», «бульвар», «проезд», или пропустите этот шаг, если в адресе присутствует «улица»: 10. Для сообщения с доставкой в срок, указанный отправителем, в поле Вручить укажите дату, когда должно быть вручено сообщение, одним из способов, описанным в инструкции 11. В поле Текст электронного сообщения введите текст сообщения. Примечание. При наборе слов текста сообщения система проверяет слова на наличие орфографических ошибок. Если слово набрано с ошибкой, то оно подчеркивается красной волнистой линией: 12. Щелкните по кнопке . Откроется окно Проверка сообщения, содержащее число слов в сообщении и сумму к оплате: 13. Выполните подходящее Вам действие: · Чтобы вернуться в форму Новое сообщение, щелкните по кнопке . · Чтобы отправить сообщение, щелкните по кнопке . Откроется окно с сообщением о результате операции. Нажмите OK. ЭС присваивается статус «Новое ЭС». ЭС записывается в «Журнал исходящих сообщений» с присвоением уникального исходящего номера и даты отправки. Сообщение отображается в окне Вашего АРМа под закладкой «Исходящие» как, например, на следующем рисунке: Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-08; Просмотров: 317; Нарушение авторского права страницы