Программа создания перзентаций - Microsoft PowerPoint

Программа создания перзентаций - Microsoft PowerPoint

Презентация (present - представлять) - это иллюстрационные материалы для публичного выступления. Обычно, для создания презентаций применяются программы типа Microsoft PowerPoint. В данном разделе рассматривается приложение PowerPoint, входящее в состав Microsoft Office 2007.

Presentation состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Слайд – это страница презентации, которая аналогична странице в файле документа Word. Расширение файла PowerPoint«.pptx» или «.ppt» для файла, сохраненного как презентация PowerPoint.

Presentation может быть представлена в электронном виде, распечатана в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или размещена на веб-сайте в интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу (например, ввести имя: present_1).

Сохраненная presentation будет состоять из сохраненной первой страницы в формате htm, т.е. «present_1.htm» и папки типа «present_1.files» c различными файлами. После загрузки файла и папки на хостинг (сайт) презентацию можно просматривать с помощью браузера.

Для просмотра презентаций, созданных в Microsoft PowerPoint, на сайте используется панель навигации, расположенная слева от слайда. Для просмотра презентации с помощью браузера в файловой системе вашего компьютера можно сохранить presentation как веб-страницу в одном файле с расширением «.mht».

Презентацию можно показать на компьютере, на котором установлено приложение PowerPoint. Демонстрацию можно осуществлять как в окне приложения PowerPoint, так и на полном экране в режиме просмотра «Показ слайда».

Для проведения презентаций (лекций, защиты дипломных проектов и т.д.) в аудитории используются ПК, мультимедийные проекторы и экран. В аудитории или зале для выступлений устанавливаются компьютер с приложением PowerPointи созданной презентацией, мультимедийный проектор, который подключается к ПК и экран, на который проектируются слайды презентации.

Основным элементом слайдов является текст. С помощью редактора Microsoft PowerPoint можно создавать слайды, на них размещаются: текст с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации Microsoft PowerPoint характеризуется следующими свойствами:

· размером слайда;

· разметкой слайда (расположением заголовков, текста и объектов на слайде);

· шаблоном оформления (дизайн слайда);

· эффектами перехода от слайда к слайду.

Эти свойства слайда влияют на его отображение во время демонстрации:

В Microsoft PowerPoint можно создать новую презентацию несколькими способами (рисунок 17.1.):

1. На основе Шаблонов:

· Пустые (для создания новой презентацию с нуля) и последние использовавшиеся шаблоны;

· Установленные шаблоны;

· Установленные темы

· Мои шаблоны;

· Из существующего документа.

На основе Microsoft Office Online

· Готовые презентации;

· Шаблоны оформления и слайды;

· Диаграммы, календари и т.д.

Рис. 17.1.

Необходимо отметить, что «Установленные шаблоны» - это тематические презентации типа «Рекламный буклет», «Знакомство с PowerPoint» и т.д. Установленные темы - это шаблоны оформления.

Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint

При запуске PowerPointоткрывается окно приложения. Программа PowerPointоткрывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения - это графический интерфейс PowerPoint (рисунок 17.2).

Рис. 17.2.

Окно PowerPointоткрывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

1. Лента.

2. Область Slide.

3. Слайды/Структура.

4. Заметки к слайду.

Лента

На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPointприменяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель «Заголовок слайда», то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 17.3.

Рис. 17.3.

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке «Параметры PowerPoint». В окне диалога Параметры PowerPoint надо выбрать команду Настройка.

Рис. 17.4.

Область slide. В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду. В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации. К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.

Рис. 17.5.

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

Рис. 17.6.

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка - Знакомство с PowerPoint, а второй для подзаголовка - Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке «Дизайн» в группе «Темы» выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

Рис.17.7.

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле «Официальный». Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке «Создать слайд» (рисунок 17.8).

Рис. 17.8.

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме «Официальная» (рисунок 17.9).

Рис. 17.9.

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная» и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой «Макет».

Рис. 17.10.

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на «Пустой слайд». Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

Рис. 17.11.

Если слайды презентации PowerPointне содержат текстовых заполнителей, то текст вводят одним из следующих методов:

· вставить на слайд объект «Надпись» для ввода требуемого текста;

· вставить на слайд объект «Фигура», а в нее ввести текст;

· вставить на слайд объект «WordArt».

Указанные инструменты находятся на вкладке «Вставка» ленты окна PowerPoint (рисунок17.12).

Рис. 17.12.

Вставленные на слайд презентации PowerPointобъекты, можно легко перемещать и изменять их размеры. Для добавления объектов «Надпись», «Фигура» и «WordArt» необходимо сначала щелкнуть на них (рисунок 17.13), а затем на слайде и ввести требуемый текст (рисунок 17.13).

Рис. 17.13.

На слайд презентации PowerPointможно вставить символы и внедренный объект из группы текст на вкладке «Вставить». После введения текста его следует отредактировать или изменить в любое время. Редактирование текста в PowerPointаналогично редактированию текста в Word. Для редактирования текста на вкладке «Главная» имеются такие инструменты, как: найти, заменить, выделить, вырезать, копировать, сохранить.

Кроме того, на панели быстрого доступа PowerPointразмещены команды: отменить ввод и повторить ввод. В процессе редактирования текста часто применяются клавиши клавиатуры: Delete, Backspace, Enter и Space. После редактирования текст надо отформатировать.

К основным операциям форматирования относятся: форматирование заголовков, основного текста, создание маркированных и вложенных списков. На вкладке Главная имеются основные инструменты форматирования, размещенные в группе «Шрифт» и «Абзац». Например, в группе шрифт командами форматирования можно изменить гарнитуру шрифта, его размеры, начертание, цвет.

В группе абзац можно изменить направление текста, межстрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца, выровнять текст, применить дополнительные параметры к тексту (объемный, тени и т.д.), распределить текст по столбцам, преобразовать текст в рисунок SmartArt. Кроме того, в этой группе можно сформировать маркированные и нумерованные списки, изменить уровень вложенности списков.

Например, к форматированию заголовка «Экономическая информатика» относится: выравнивание, изменение шрифта, его размера, добавление тени и формата объемной фигуры (рисунок 17.14).

Рис. 17.14.

Для создания маркированного списка надо выделить текст и щелкнуть на стрелке пиктограммы «Маркеры», далее выбрать Список - Маркированный - Рисунок. В открывшемся окне диалога «Рисованный маркер» выбрать требуемый маркер-рисунок. На рис. 4 для трех модулей выбраны маркеры для веб-страниц. Для вложенного списка (Word, Excel, PowerPoint, Access) cо вторым уровнем вложенности выбраны другие маркеры-рисунки.

В PowerPointпредставлено девять уровней вложенности для списков. Изменить уровень вложенности можно на слайде в окне слайда инструментом «Понизить уровень списка» или «Повысить уровень списка», который расположен на ленте в группе «Абзац». Кроме того, изменить уровень вложенности можно в области Слайды/Структура на вкладке Структура. Для этого надо подвести курсор к маркеру и когда он примет вид четырех стрелок, нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер вправо на необходимый уровень вложенности.

Кроме текста, на слайд презентации PowerPointможно добавить таблицу (из группы таблицы), диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клипы (из группы иллюстрации), фильмы и звуки (из групп клипы мультимедиа), расположенные на вкладке «Вставка».

Для того чтобы добавить один из вышеперечисленных объектов можно воспользоваться макетом слайда «Заголовок и объект».

Рис. 17.15.

Для этого надо щелкнуть на требуемый объект, откроется окно диалога «Вставка...» соответствующего объекта, и выполнить вставку этого объекта на слайд. В результате этой операции на слад презентации будет вставлен только один объект, который вы выбрали. Например, на слайд презентации PowerPoint вставлена диаграмма, скриншот которой представлен на рисунке 17.16.

Рис. 17.16.

Для вставки вышеуказанных объектов можно также использовать команды ленты на вкладке «Вставка» (рисунок 17.17).

Рис. 17.17.

Для вставки объекта на выделенный слайд презентации PowerPointнадо щелкнуть на выбранную пиктограмму объекта на вкладке «Вставка», откроется окно диалога «Вставка...», выбрать конкретный объект и щелкнуть «Вставить». Соответствующий объект будет вставлен на слайд.

Как добавить клипы мультимедиа? Чтобы добавить фильм или звук необходимо выбрать слайд и место вставки на нем, затем щелкнуть на соответствующей кнопке в группе «Клипы мультимедиа» на вкладке «Вставка» (рисунки 17 18). В раскрывшемся меню выбираем требуемый клип и вставляем его, на слайде будет отображаться пиктограмма вставленного звукового файла или видеофайла.

или

Рис. 17.18.

После вставки, например, звука из файла, необходимо его настроить. Для этого щелкаем на вставленной пиктограмме звукового файла, откроется контекстная вкладка «Работа со звуком». С помощью инструментов, помещенных на этой вкладке можно выполнить ряд настроек: просмотреть, установить громкость при показе, распространить звук на все слайды и т.д. (рисунок 17.19).

Рис. 17.19

Рис. 17.20.

В качестве второго объекта слайда выберем, например, рисунок (рисунок 17.21).

Рис. 17.21.

Для изменения темы презентации необходимо отобразить любой слайд презентации и щелкнуть на пиктограмме «Дизайн». На вкладке «Дизайн» в группе «Темы» выбрать ту тему, которая подходит для данной презентации. Например, заменим исходную тему презентации на «Изящная» (Рис. 17.22).

Рис. 17.22.

Встроенные темы презентаций включают набор связанных с ней схемы цветов. Схема цветов темы презентации представляет собой 12 согласованных цветов. Тему слайда со встроенной темой цветов можно подключить к другой схеме цветов. При этом структура и характеристики темы слайдов сохраняется, а изменяются только цвета.

Кроме того, можно создать пользовательскую схему цветов слайдов. Для этого необходимо на вкладке Дизайн щелкнуть на кнопке «Цвета», откроется коллекция цветов «Встроенные». Выбрать команду «Создать новые цвета темы...». Откроется окно диалога «Создание новых цветов темы».

Рис. 17.23.

После выбора требуемых цветов текст/фон, сохраним цвета темы под именем «Другая 1». Окно закроется, а в коллекции цветов будет отображаться сохраненная схема цветов с именем «Другая 1» (рисунок 17.24). Применим схему «Другая 1» к теме презентации «Изящная».

Рис. 17.24.

После этих манипуляций цвет темы презентации «Изящная» изменит свой цвет (рис.17.25), а структура темы останется без изменений.

Рис. 17.26.

Кроме изменения схемы цветов темы, на вкладке «Дизайн» можно изменить шрифты и эффекты темы презентации. Щелкнув на пиктограмме «Шрифты» в группе «Темы» на вкладке «Дизайн», откроем коллекцию шрифтов. Для изменения исходной комбинации шрифтов (прописного и строчного шрифтов) в открытой презентации надо выбрать требуемую комбинацию и щелкнуть на ней.

Для изменения исходных эффектов темы необходимо щелкнуть на пиктограмме «Эффекты» в группе «Темы» на вкладке «Дизайн» и выбрать нужную комбинацию.

На слайдах презентации также можно изменять стили и формат фона. Стиль фона для темы текущей презентации можно установить в виде сплошного и градиентного цвета, щелкнув на требуемый стиль в коллекции стилей (рисунок. 17.27).

Рис. 17.27.

Чтобы добавить текстуру или рисунок к фону слайда надо открыть окно диалога «Формат фона» (рисунок. 17.27), в котором можно выбрать требуемую структуру, а также добавить необходимый рисунок из файла или клип.

Рис. 17.28.

Чтобы в PowerPointдобавить анимацию надо выделить объект на слайде, а затем выбрать один из указанных инструментов. Необходимо отметить, что в раскрывающемся списке «Анимация» можно выбрать только ограниченное количество эффектов, которые можно применить к объектам (рисунок. 17.29).

Рис. 17.29.

Более полная коллекция эффектов сосредоточена в инструменте «Настройка анимации». При щелчке на кнопке «Настройка анимации» откроется одноименная область задач с кнопками «Добавить эффект» и «Удалить». При нажатии на кнопке «Добавить эффект», отображается меню, содержащее четыре вида эффектов анимации: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения, которые имеют свои подменю.

Например, к заголовку на титульном слайде презентации « Дипломная робота бакалавра » добавим эффект анимации «Цветная пишущая машинка». Для этого выделим заголовок «Тема дипломної роботи...» и выберем в подменю пункт «Цветная пишущая машинка» (рисунок 17.30).

Рис. 17.30.

Если в подменю нет необходимого вам эффекта, то в подменю надо выбрать пункт «Другие эффекты...». Откроется большая коллекция эффектов анимации, в которой выберите то, что вам необходимо (рисунок. 17.31).

Рис. 17.31.

Установим начало эффекта: «С предыдущим», но можно установить – «По щелчку» или «После предыдущего». Необходимо отметить, что к одному объекту можно применять несколько эффектов анимаций.

Рис. 17.32.

Рис. 17.34.

После создания и оформления в PowerPoint презентации необходимо осуществить ее подготовку к показу для аудитории.