|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Структура рабочего экрана Ассеss 2007
В верхней части экрана находятся лента, вкладки которой содержат команды для работы с базами данных. · Рис. 6. На этой вкладке содержатся " главные" команды Ассеss 2007. · Создание. Как и следует из названия, на этой вкладке находятся команды, обеспечивающие создание основных структурных элементов базы данных — таблиц, форм, отчетов и запросов. Именно эта вкладка является определяющей в деле создания основных компонентов базы данных (рис. 7).
· Рис. 8. Здесь находятся команды, предназначенные для организации обмена внешними данными · Рис. 9. Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают поддержку уже созданных баз данных. · Рис. 10. Эта вкладка включает команды, предназначенные для работы с таблицами. В нижнем правом углу рабочего экрана находятся кнопки режимов просмотра. Изначально выбран режим таблицы, но вы можете переключиться в режим конструктора. В левой части рабочего экрана находится так называемая «Область переходов», которая появилась в версии Ассеss 2007, поэтому заслуживает более подробного рассмотрения. Область переходов Эта область (см. рис. 11) заменяет собой « окно базы данных» (в прежних версиях Ассеss), ее также можно использовать вместо кнопочных форм (экранов, используемых для выполнения обычных задач, например, для запуска отчетов или закрытия базы данных). Именно в этой области происходит запуск на выполнение объектов базы данных (таблиц, отчетов, форм и т.д.) и последующее управление ими. Например, отчет запускается из области переходов. Если требуется изменить структуру отчета, можно открыть его из области переходов в режиме конструктора.
Рис. 11. Пока что область переходов отображает создаваемую таблицу. Как только пользователь открывает новую или существующую базу данных в Ассеss 2007, объекты этой базы данных (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и другие) отображаются в области переходов (рис.11). По умолчанию область переходов отображается при открытии базы данных в Ассеss 2007, заменяя окно базы данных, использовавшееся в более ранних версиях Microsoft Ассеss. Если для выполнения определенной задачи в предыдущей версии Ассеss предназначалось окно базы данных, в новой версии используется область переходов. Например, если нужно выполнить отчет или ввести данные непосредственно в новую строку, следует открыть таблицу из области переходов. В новой версии Ассеss область переходов можно использовать не только для выполнения стандартных задач, но и для импорта данных из Microsoft Office Exsel 2007 или службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 либо экспорта данных в эти приложения. Можно также использовать новую возможность сбора данных, в эти приложения. Область переходов обеспечивает ряд преимуществ по сравнению с использовавшимися раньше кнопочными формами. Знанию с использовавшимися раньше формами. Например, можно управлять объектами базы данных (копировать, удалять, изменять их структуру и т.д.), что было невозможным с помощью кнопочных форм. Кроме того, область переходов всегда остается видимой на экране в отличие от кнопочных форм, которые могут быть закрыты другими окнами. Если не нужно просматривать сразу все объекты базы данных, а создание кнопочных форм нежелательно, можно создать пользовательские категории и группы объектов базы данных и отобразить в области переходов только эти категории и группы. Предположим, пользователь по утрам в пятницу запускает набор из трех отчетов. Чтобы не искать эти отчеты в списке объектов базы данных, можно создать специальную категорию в области переходов и поместить в нее группу ярлыков для нужных отчетов. Кнопочные формы, созданные в предыдущих версиях Ассеss, можно открыть и запустить в Ассеss 2007, но их поведение может отличаться. Например, в предыдущих версиях Ассеss многие кнопочные формы содержали кнопку или другой элемент управления для отображения окна базы данных. При щелчке на этом элементе управления в Ассеss 2007 указатель мыши перемещается в область переходов, поскольку она заменяет окно базы данных. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 401; Нарушение авторского права страницы
Главная. Здесь " прописаны" основные команды, обеспечивающие поиск, фильтрацию, сортировку, работу с записями таблиц, а также выбор представления данных, операции с буфером обмена и настройка параметров шрифта (рис. 6).
Рис. 7. Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают создание основных компонентов базы данных. 
Внешние данные. Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают организацию импорта-экспорта данных, а также позволяют организовать сбор данных (рис. 8).
Работа с базами данных. Команды, помещенные на этой вкладке, обеспечивают поддержку созданных баз данных, а именно доступ к макросам, отображение-сокрытие различных элементов баз данных, перемещение данных, а также другие операции в рамках поддержки баз данных (рис.9).
Режим таблицы. На этой вкладке находятся команды, предназначенные для работы с таблицами (рис. 10).