ЧАСТЬ 1 Организационно-экономическая характеристика объекта практики

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Иллюстрации и таблицы. Если в работе имеются иллюстрации, к числу которых относятся схемы, графики, диаграммы, фотоснимки, то их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. При ссылках на иллюстрации обязательно следует писать «... в соответствии с рисунком 1». Слово «рисунок» нельзя сокращать до «рис.». Не допускается последовательное размещение нескольких рисунков без промежуточного текста.

Таблицы, диаграммы, графики, схемы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту, то есть по всему тексту не зависимо от номера части отчета, в которой они приводятся – 1, 2, 3, и т.д.

Пример оформления рисунка

Источник: разработка автора по материалам сайта http: //cbr.ru [URL: http: //cbr.ru/analytics/bank_system/obs_1605.pdf] (дата обращения: 19.04.2016)

Рисунок 1 – Средний объем продаж банковских сертификатов в 2015 г., руб.

После названия рисунка делается дополнительный межстрочный отступ. Название рисунка оформляется шрифтом 12 размера с выравниванием по середине без абзацного отступа, в случае наличия нескольких строчек в названии рисунка применяется однострочный интервал. Перед названием указывается источник рисунка: шрифт 12 размера, выравнивание по ширине без абзацного отступа.

Пример оформления ссылки на источник рисунка

Источник: разработка автора.

Источник: разработка автора по материалам сайта http: //cbr.ru [URL: http: //cbr.ru/analytics/bank_system/obs_1605.pdf] (дата обращения: 19.04.2016).

Источник: сайт http: //cbr.ru [URL: http: //cbr.ru/analytics/bank_system/obs_1605.pdf] (дата обращения: 19.04.2016).

Источник: Бушуев В.В. Финансовые кризисы и волантилыюсть нефтяного рынка // Мировой кризис и глобальные перспективы энергетических рынков. (Материалы совместного заседания Ученых советов Института мировой экономики и международных отношений РАН и Фонда «Институт энергетики и финансов». 22 мая 2009 г.) / Сост.и науч.ред. С. В. Чебанов. — М.: ИМЭМО РАН, 2009. С. 67.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.1 - Название.

Таблицы оформляются согласно ГОСТ 7.32.-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. После названия таблицы дополнительный межстрочный отступ не делается.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. В работе на все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, ниже дублируют название «шапки» таблицы.

Если все величины в таблице измеряются в одних и тех же единицах, то размерность величины выносится над таблицей справа, на следующей строке после названия таблицы.

Пример оформления таблицы

Таблица 1 - Основные показатели деятельности субъектов микропредпринимательства

тыс.руб.

Название	Сумма
Кредиты полученные	10 000, 00
Депозиты полученные	20 000, 00
Итого:	30 000, 00

(переход на другую страницу)

Продолжение таблицы 1

Название	Сумма
Кредиты выданные	10 000, 00
Наличные денежные средства	20 000, 00
Итого:	30 000, 00

Источник: разработка автора.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например, Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Название таблицы оформляется шрифтом 12 размера без полужирного выделения.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Названия граф и строк выравнивают по центру без выделения полужирным шрифтом.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, рекомендованный размер шрифта – 12 пунктов. Межстрочный интервал в тексте внутри таблицы - одинарный.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

После таблицы по аналогии с правилом оформления рисунка добавляется ссылка на источник данных, приведенных в таблице.

После таблицы обязательно располагается обобщающий абзац типа: «Из таблицы 1 видно, что …».

Часть отчета не может заканчиваться таблицей, рисунком или формулой без последующих комментариев в текстовой форме.

Оформление формул. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке или внутри каждой главы.

Пример оформления формулы

(1)

где: EOQ – оптимальный размер заказа;

F - постоянные издержки выполнения заказа.

S - годовой объем продаж;

С - затраты по хранению в процентах от средней стоимости запасов;

р - цена единицы сырья или материала.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Ссылки в тексте работы на порядковые номера формул даются в скобках. Например, «Согласно модели Уилсона, оптимальный уровень заказа определяется по формуле (1)».

Оформление ссылок. Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.

Библиографические ссылки употребляют при:

· цитировании;

· заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

· необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;

· анализе опубликованных работ.

В работе нужно использовать подстрочные ссылки. Ссылки на источники литературы оформляютсявынесением ссылки на источник информации вниз страницы (подстрочная ссылка).

При необходимости дополнительного пояснения допускается оформлять это пояснение в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после цитаты, слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами шрифтом 10 размера. Текст сноски также печатается шрифтом 10 размера с одинарным межстрочным интервалом без абзацного отступа.

Сноска с наименованием источника с полными выходными данными приводится в конце страницы и отделяется от текста короткой горизонтальной линией слева. Например, «Накачка мировой экономики деньгами усилилась, когда в 1999 г. администрация США сняла ограничения на запрет банкам, венчурным, пенсионным и другим фондам заниматься инвестициями, выпуском ипотечных бумаг, игрой па валютных биржах и фондовых рынках, другими высокорискованными, но приносящими максимальные прибыли спекулятивными операциями. Неконтролируемый рост денежной массы привел к тому, что с 2006 г. ФРС США вообще перестал контролировать ее общий индекс».¹

¹Бушуев В.В. Финансовые кризисы и волантилыюсть нефтяного рынка // Мировой кризис и глобальные перспективы энергетических рынков. (Материалы совместного заседания Ученых советов Института мировой экономики и международных отношений РАН и Фонда «Институт энергетики и финансов». 22 мая 2009 г.) / Сост.и науч.ред. С. В. Чебанов. — М.: ИМЭМО РАН, 2009. С. 67.

Нумерация подстрочных сносок должна быть сквозной по всему тексту работы.

Особенности составления библиографических ссылок на электронные ресурсы. Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и г. п.).

Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator —унифицированный указатель ресурса). Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т. п.) и его электронный адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год.

Примеры оформления библиографических ссылок на электронные ресурсы

1 Дирина А.И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журн. 2007. URL: http: //www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2015).

32 О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс]: постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934г., от 24 июня 1938г.). Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

45 Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия. М.: Кирилл и Мефодий: New media generation, 2006.1 электрон, опт. диск (DVD-ROM).

78 Лэтчфорд Е. У. С Белой армией в Сибири [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии адмирала А.В.Колчака: [сайт]. [2004]. URL: http: //east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (дата обращения: 23.08.2015).

Цитирование. При цитировании необходимо соблюдать следующие правила:

· текст цитаты заключается в кавычки, и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;

· цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается, если не влечет искажение всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится на место пропуска;

· если цитата включается в текст, то первое слово пишется со строчной буквы;

· если цитата выделяется из основного текста, то ее пишут от левого поля страницы на расстоянии абзацного отступа, при этом каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.

Список использованных источников. Список использованных источников оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использовавшихся при написании работы, которые приводятся в следующем порядке:

· федеральные конституционные законы и федеральные законы (в хронологической очередности ‑ от последнего года принятия к предыдущему);

· нормативные правовые акты Президента Российской Федерации (в той же последовательности);

· нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации (в той же очередности);

· прочие федеральные нормативные правовые акты (в той же очередности);

· нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (в той же последовательности);

· муниципальные правовые акты (в той же последовательности);

· иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.) (в той же очередности);

· монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке);

· авторефераты диссертаций (в алфавитном порядке);

· научные статьи (в алфавитном порядке);

· источники на иностранном языке;

· Интернет-источники.

Источники нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа. Используется единая нумерация источников информации без разделения и указания разделов, приведенных в перечне выше.

Пример оформления списка использованных источников

1 Федеральный закон от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов».

2 Финансы: учебник / коллектив авторов; под ред. Е.В. Маркиной. — М.: КНОРУС, 2014. — 432 с.

3 Бородин Д.А. Правовой режим неналоговых доходов федерального бюджета // Экономика и управление. — 2012. — № 4. — С. 100-103.

4 Пояснительная записка к отчету об исполнении федерального бюджета за 2012 год. URL: http: //www.minfin.ru/ru/budget/federal_budget (дата обращения: 08.12.2015).

ВНИМАНИЕ! На последней странице списка использованных источников (в конце списка) студент должен написать от руки: «Данный отчет выполнен мною самостоятельно».

«___» ____________201_ г. _____________________

дата сдачи работы (заполняется от руки) подпись студента

Общие требования к приложениям. Приложения – дополнительные к основному тексту материалы справочного, документального, иллюстративного или другого характера. Приложения располагаются после списка использованных источников.

В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы без абзацного отступа шрифтом 16 размера слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.

Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Ниже отдельной строкой располагается название приложения с абзацного отступа, с форматированием по ширине страницы с выделением полужирным шрифтом 16 размера с одинарным межстрочным интервалом в случае наличия нескольких строчек в названии. Название приложения пишется строчными буквами.

Пример оформления названия приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Образец оформления титульного листа отчета по результатам прохождения преддипломной практики

Приложения должны иметь общую со всей работой нумерацию страниц. В содержании указывается слово «Приложение» или «Приложения» с указанием начальной страницы первого приложения.

В тексте должны быть ссылки на приложения. Приложения должны быть пронумерованы в той последовательности, в которой на них указывается ссылка в основной части работы. Порядковые номера приложений должны соответствовать последовательности их упоминания в тексте.

Правила использования сокращений в текстах документов регламентируются следующими документами:

· ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;

· ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

К стандартным аспектам языка делового письма относится унификация сокращений[1]. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в выборе написания, нужно пользоваться словарем сокращений.

Некоторые частные правила использования сокращений и сложносокращенных слов:

Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают следующим образом:

а) перед словом, к которому они относятся, например, оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел;

б) после числительных, например, 8 тыс. (тысяч) станков, 10 млн (миллионов) рублей.

Названия ученых степеней, званий или профессий могут сокращаться в тексте непосредственно перед фамилиями. Например, акад. (академик) Семенов, инж. (инженер) Кравцов.

Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ).

В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения - строчными (НИИ Стройдормаш - Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).

С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например, Госплан, Моссовет.

Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые no названиям букв, например: СССР (Союз Советских Социалистических Республик), МВД (Министерство внутренних дел), ЦК (Центральный Комитет), МТС (машинно-тракторная станция), все читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы, например: МИД (Министерство иностранных дел), ТАСС (Телеграфное агентство Советского Союза), ООН (Организация Объединенных Наций), а также аббревиатуры, читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой по звукам, например: ЦДСА (читается " цэдэса" ).

Если аббревиатуры этого типа склоняются, то окончания их пишутся строчными буквами вплотную, например, ТАССа, МИДом.

От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме.

Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например, ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).

При сокращении слов нельзя сокращать на гласную, если она не начальная в слове, и на Ь; так, слово карельский может быть сокращено: к., кар., карельск., а не в виде " ка.", " каре.", " карель.", но: о. Сахалин.

При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной, например: стен. календарь, грам. ошибка (а не " стенн.", " грамм." ). Как исключение: отт. (по ГОСТ 7.12-93). При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной, например, народн. творчество (а не " народ." ), русск. язык (а не " рус." ), искусств. шелк (а не " искус.", или " искусс.", или " искусст." ).

Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во.

Сокращение должно быть понятно всем, читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например, Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС.

Нельзя сокращать ключевые слова. Например, если в документе идет речь о командировке - это слово не сокращается.

Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. Например, нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай., то комбинацией р-н.

Точка как знак сокращения ставится точка, когда слово с отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме. Напр.: г. — при чтении произносят год, а не гэ. Исключение — обозначения единиц физ. величин: они сокращены отсечением конечной части слова и при чтении произносятся в полной форме, но, согласно ГОСТ 8.417—81, пишутся без точки на конце.

Не ставится точка:

1) в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается; напр.: КПД, а не к.п.д., т. к. читается «капэдэ»; ЭДС, а не э.д.с. (читается «эдээс»), но: а.е. (читается «астрономическая единица»);

2) в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова; напр.: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов;

3) при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы не показывать графически сокращение дважды); напр.: п/п, н/Д;

4) в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце); напр.: вв., гг., пп.;

Стандартизированы следующие виды сокращений:

· почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);

· наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);

· названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);

· слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);

· денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн);

· текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).

Примеры стандартизированных сокращений:

· т. е. - то есть (после перечисления);

· и т. д. - и так далее (после перечисления);

· и т. п. - и тому подобное (после перечисления);

· и др. - и другие (после перечисления);

· и пр. - и прочие (после перечисления);

· см. - смотри (при ссылке, например, на другую часть документа);

· ср. - сравни (при ссылке, например, на другую часть документа);

· напр. – например;

· в. - век (при обозначении цифрами веков, годов);

· вв. - века (при обозначении цифрами веков, годов);

· г. - год (при обозначении цифрами веков, годов);

· гг. - годы (при обозначении цифрами веков, годов);

· т. – том;

· тт. – тома;

· н. ст. - новый стиль;

· ст. ст. - старый стиль;

· н. э. - нашей эры;

· г. – город;

· обл. – область;

· р. – река;

· оз. – озеро;

· о. – остров;

· стр. – страница;

· акад. – академик;

· доц. – доцент;

· проф. – профессор;

· ж. д. - железная дорога;

· ж.-д.- железнодорожный;

· им. - имени.

Примеры традиционных текстовых сокращений:

· адм.-терр. - административно-территориальный;

· а. л. - авторский лист;

· б-ка – библиотека;

· г. и г-н - господин, гг. и г-да - господа, г. и г-жа - госпожа (индекс вежливости при пофамильном обращении);

· гос. – государственный;

· гос-во – государство;

· гр. и гр-ка – гражданка;

· гр. и гр-н - гражданин, гр-не – граждане;

· ж. и жен. – женский;

· заруб. – зарубежный;

· изд-во – издательство;

· ин. и иностр. – иностранный;

· ин-т и инст. – институт;

· и. о. - исполняющий обязанности;

· м. и муж. – мужской;

· мин. – минута;

· мин. и миним. – минимальный;

· млн (без точки! ) – миллион;

· млрд (без точки! ) – миллиард;

· мм – миллиметр;

· просп. и пр. – проспект;

· р. и руб. – рубль;

· с. и стр. – страница;

· см – сантиметр;

· ул. – улица;

· Ф. И. О. и ф. и. о. - фамилия, имя, отчество.

Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий:

· АООТ - акционерное общество открытого типа;

· АОЗТ - акционерное общество закрытого типа;

· ОАО - открытое акционерное общество;

· ЗАО - закрытое акционерное общество;

· ПАО – публичное акционерное общество;

· АО – акционерное общество;

· ООО - общество с ограниченной ответственностью;

· ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью;

· ГП - государственное предприятие;

· МП - муниципальное предприятие;

· ЧП - частное предприятие;

· ИЧП - индивидуальное частное предприятие;

· СП - совместное предприятие;

· НПО - научно-производственное объединение;

· ОО - общественное объединение.

⇐ Предыдущая 1 2 34