|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Создание электронных таблиц Microsoft Excel.Стр 1 из 3Следующая ⇒
СОДЕРЖАНИЕ
Введение Создание электронных таблиц Microsoft Excel. Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Основные понятия электронных таблиц Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются Цифрами, от1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки). Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса, который используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования производятся в активной ячейке. Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1: С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Копирование содержимого ячеек Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй. Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой). Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию. Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка выполняется командой Правка ► Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка ► Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.
Автоматизация ввода Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами. Автозавершение. Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними. Автозаполнение числами. При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка ► Заполнить ► Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами. Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца. В таблице 1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца. Таблица 1. Правила обновления ссылок при автозаполнении
Итоговые вычисления Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически. В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его. Суммирование. Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования ( СУММ ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма ). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке. Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции, Функции для итоговых вычислений. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие. Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто применяют при использовании таблицы Excel в качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц. Использование надстроек Надстройки - это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. На практике, именно надстройки делают программу Excel удобной для использования в научно-технической работе. Хотя эти средства считаются внешними, дополнительными, доступ к ним осуществляется при помощи обычных команд строки меню (обычно через меню Сервис или Данные ). Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel. Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис ► Надстройки. Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются. Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel: Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис ► Анализ данных. Автосохранение. Эта надстройка обеспечивает режим автоматического сохранения рабочих книг через заданный интервал времени. Настройка режима автосохранения осуществляется с помощью команды Сервис ► Автосохранение. Мастер суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис ► Мастер ► Частичная сумма. Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Вызывается командой Сервис ► Мастер ► Поиск. Мастер Web-страниц. Надстройка преобразует набор диапазонов рабочего листа, а также диаграммы в Web-документы, написанные на языке HTML. Мастер запускается с помощью команды Файл ► Сохранить в формате HTML и позволяет как создать новую Web-страницу, так и внести данные с рабочего листа в уже существующий документ HTML. Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис ► Поиск решения. Мастер шаблонов для сбора данных. Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных. Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Запуск мастера производится командой Данные ► Мастер шаблонов. Мастер Web-форм. Надстройка предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее. Настройка системы сбора данных организуется с использованием мастера, который запускают командой Сервис ► Мастер ► Форма Web. Лабораторная работа № 3. Основные понятия 1. Для запуска программы необходимо: 1.1. Щелкнуть на кнопке Пуск панели задач. 1.2. В стартовом меню переместить указатель мыши на пункт Программы. 1.3. В открывшемся менющелкнуть на команду Microsoft Excel. На экран монитора будет выведено главное окно программы, в которомотображается рабочая книга. Основные элементы рабочего окна Excel представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 - Главное окно программы Excel и его элементы Задание № 1. Ввод и редактирование данных Цель задания: 1. Запуск и завершение работы с программой Excel 2. Ввод и редактирование данных 3. Использование Мастера функций при создании формулы Данные (текст, текстовые и числовые константы, табличные функции и формулы) можно ввести в любые ячейки. Для этого необходимо: - выделить ячейку; - набрать, используя клавиатуру, значение данного; - нажмите клавишу Enter или щелкните указателем мыши на другую ячейку. Для редактирования выберите ячейку, данные которой вы хотели бы изменить, и щелкните в строке формул или нажмите клавишу F2. Содержимое ячейки появится в строке формул. После редактирования нажмите клавишу Enter. Чтобы очистить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Del. Таблица 2
В ячейки столбца А введите формулы и функции, назначения которых представлены в столбце В. Информацию в столбец В вводить необязательно. Покажите таблицы преподавателю и закройте рабочую книгу без сохранения выполненных упражнений командой Файл=> Выход, Нет. Задание № 2. Формирование таблицы «продажа товаров». Цель задания 1. Практика в создании таблиц. 2. Создание текстовой последовательности. 3. Копирование содержимого интервала ячеек методом Перетащить и оставить, а также с помощью Буфера обмена. 4. Форматирование данных в таблицах. Основные понятия 1. Для заполнения интервала ячеек текстовой последовательностью необходимо выполнить следующие действия: - выбрать ячейку, ввести в нее начальное значение последовательности, затем выделить ее; - пометить маркером Автозаполнителя область соседних ячеек. Для этого необходимо отбуксировать маркер (маленький квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) на область, которую вы хотите заполнить последовательностью; - отпустить кнопку мыши. Программа Excel заполнит выбранный интервал ячеек соответствующими последовательностями. 2. В программе Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом Перетащить и отпустить, использовать буфер обмена или копировать данные в соседние ячейки с помощью Автозаполнителя. Копирование с помощью Автозаполнителя выполняется аналогично заполнению ячеек последовательностью данных. Для копирования методом Перетащить и отпустить необходимо выполнить следующие действия: - выделите интервал ячеек, которые вы хотите скопировать; - поместите курсор мыши на границу выделения. При этом курсор превратится в стрелку; - нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их, перемещайте курсор мыши на новое место. При этом появится «бегущая» рамка, определяющая размер и положение копируемых данных; - отпустите кнопку мыши и клавишу, копируемые данные займут выбранное положение в таблице. Копирование данных с использованием Буфера обмена выполняют следующим образом: - выделите интервал ячеек, содержимое которых необходимо скопировать; - выберите команду Правка ® Копировать или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Копировать (или щелкните мышью на кнопку Копировать панели инструментов). Вокруг выделенной области появится бегущая рамка, и в строке состояния отобразится сообщение о том, что вам необходимо выбрать новое место для копируемых данных; - пометьте ячейку, от которой вправо и вниз разместятся копии данных; - выберите команду Правка ® Вставить или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Вставить (или щелкните накнопке Вставить панели инструментов). В программе Excel существуют различные возможности и средства для оформления таблиц. Приведем некоторые из них. Ширину столбца устанавливают следующим образом: - поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого вы хотите изменить. Когда вы правильно установите указатель мыши, он превратится в горизонтальную двунаправленную стрелку; - для увеличения или уменьшения ширины столбца нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель вправо или влево соответственно. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца; - отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям. Можно автоматически установить ширину столбца. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую самую длинную запись, или столбец и выбрать команду Формат ® Столбец ® Автоподбор ширины. Высоту строки устанавливают следующим образом: - поместите указатель мыши на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой вы хотите изменить. Указатель мыши примет вид вертикальной двунаправленной стрелки; - нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вверх или вниз для уменьшения или увеличения высоты строки соответственно; - отпустите кнопку мыши. Средства программы Excel позволяют изменять внешний вид данных рабочего листа. Например, вы можете изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейках. Можно переносить длинные тексты по строкам внутри ячейки, центрировать текст в столбцах или располагать текст вертикально в ячейке. Для этого используется команда Формат ® Ячейки. .. или соответствующие кнопки панели инструментов. Для выравнивания заголовка относительно столбцов необходимо выделить ячейку, содержащую текст, и интервал соседних ячеек, в которых вы хотите центрировать текст. Дополнительные ячейки интервала должны быть пустыми. По команде Формат ® Ячейки. .. появится диалоговое окно Форматирование ячеек, щелкните на корешок Выравнивание, выберите опцию Объединение ячеек и щелкните на кнопке OK. Excel отцентрирует текст в выделенных ячейках. Можно воспользоваться для этих целей кнопкой Объединить и поместить в центре панели инструментов. На втором листе вашей рабочей книги сформируйте таблицу «Продажа товаров», макет которой приведен в таблице 3. Таблица 3
Исходными данными являются значения дохода от продажи определенного типа товара по месяцам для двух городов - Киева и Москвы. Необходимо подсчитать итоговые значения величин дохода по месяцам для каждого города. Методические указания к выполнению задания 1. Запустите программу Excel. 2. Откройте рабочую книгу командой Файл®Открыть, либо щелчком мыши на кнопке Открыть панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие документа щелкните на стрелку справа от текстового поля Папка. В развернувшемся списке выберите рабочий диск и откройте необходимую вам папку. Затем выделите имя файла и щелкните на командной кнопке Открыть. 3. Щелкнув на ярлычок Лист2, вы откроете второй лист рабочей книги. Смените имя листа на новое Продажа. Для этого установите указатель мыши на ярлычок листа, щелкните правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя Продажа, предварительно удалив прежнее имя 4. Введите в ячейки таблицы информацию, которая представлена в макете таблицы 3: - текст Продажа товаров введите в ячейку А1, затем измените размер шрифта, установив его равным 14, а начертание Ж. Выполните центрирование заголовка в интервале ячеек А1: С1; - для обозначения названий колонок таблицы введите в ячейку В3 текст Янв, выделите эту ячейку и Автозаполнителем создайте последовательность из названии месяцев первого полугодия; - введите название товаров и текст Всего в ячейки с А4 по А7; - скопируйте содержимое интервала ячеек A3: G7 в интервал, начиная с ячейки А12; - введите значения продаж товара для Киева и Москвы; - используя Мастер функций введите формулу =СУММ(B4: В6) в ячейку В7. Автозаполнителем скопируйте формулу из ячейки В7 на интервал C7: G7. Обратите внимание на то, как перенастроились ссылки в формулах; - скопируйте формулы из ячеек B7: G7 в интервал ячеек (начиная с ячейки В16 ), используя буфер обмена; - выделите интервалы ячеек A3: G7, A12: G16 и выберите для них любой тип рамки; - для ячеек с названием месяцев выберите фон зеленый, а для названий товара - красный. 5. Перезапишите свою рабочую книгу, щелкнув на кнопке Сохранить панели инструментов, с тем же именем. Если вы еще не сохранили свою рабочую книгу в виде файла с оригинальным именем на диске, то сделайте это. По команде Файл®Сохранить откроется диалоговое окно Сохранение документа. Щелкните на стрелку справа от текстового поля Папка. В развернувшемся списке выберите рабочий диск и откройте необходимые вам папки, которые укажет вам преподаватель. В текстовое поле Имя файла введите оригинальное имя для вашей рабочей книги, предварительно удалив из него имя Книга1. В качестве имени наберите латинскими буквами часть своей фамилии и после символа подчеркивания цифру (номер рабочей книги). Имейте в виду, что длина имени файла должна содержать не более 8 символов. Все последующие задания вы будете выполнять в этой рабочей книге на различных (указанных в заданиях) листах. Щелкните на командной кнопке Сохранить. 6. Покажите работу преподавателю. задание № 3. «формирование таблицы «ведомость по начислению зарплаты» Цель задания 1. Практика в создании таблиц. 2. Построение формул с использованием ссылок с абсолютной адресацией. 3. Работа с числами, представленными в процентном стиле. 4. Использование функции суммирования для подсчета итогов. 5. Форматирование данных таблицы. 6. Вставка и удаление записей. 7. Сохранение таблицы (рабочей книги) на диске. 8. Пересчет таблицы с новыми значениями исходных данных. Основные понятия 1. При копировании формул из одной ячейки в другую автоматически изменяются адреса ячеек (ссылки) в формулах. Такие ссылки называются ссылками с относительной адресацией. В большинстве случаев это изменение удобно. Но иногда в копируемых формулах есть ссылки, которые не должны изменяться. В этом случае они должны быть с абсолютной адресацией, т.е. не подлежащими изменению при копировании. Для объявления ссылок с абсолютной адресацией используют символ «$». 2. Если при вводе после числа был указан знак процента, то автоматически к ячейке будет применен стиль процентный. Если в ячейку ввести число, а затем применить к ней стиль процентный командой Формат® Ячейки...®Число®Процентный, то введенное число будет умножено на 100 и к нему добавится знак процента. Можно также использовать кнопку Процентный формат панели инструментов 3. Для того чтобы добавить в таблицу новую запись, необходимо вставить строку (лучше после первой или перед последней записью в списке). Затем ввести исходные данные для новой записи и скопировать, если это необходимо, расчетные формулы. Для удаления записи из списка необходимо удалить строку, содержащую удаляемую запись (интервал ячеек). После выполнения этих операций восстанавливают последовательность порядковых номеров записей.
Исходные данные: - величина оклада каждого сотрудника (окл.); - ставка уральского коэффициента (ур._коэф.) и подоходного налога (под._нал.). Таблица 4
Расчетные формулы: - начисление районных на заданную сумму оклада (район.): район. =окл * ур._коэф.; - налог подсчитаем на всю сумму дохода: налог={окл.+район.)*под._нал.; - значение зарплаты (зарпл.): зарпл.=окл.+район.-налог; - значения итогов для содержимого колонок таблицы. Методические указания к выполнению задания 1. Запустите программу Excel и откройте свою рабочую книгу. 2. Щелкните на ярлычок Лист3. Смените имя листа на имя Ведомость. 3. Введите в ячейки исходные данные и расчетные формулы, как это представлено в макете таблицы 4. Для этого выполните следующее: - текст «Ведомость по начислению зарплаты» введите в ячейку А1. Выполните форматирование ее содержимого (измените размер шрифта и выполните центрирование по таблице); - тексты «Ставка уральского коэффициента» и «Ставка подоходного налога» введите соответственно в ячейки А2 и A3. Значения ставок в процентах - в ячейки Е2 и Е3; - оформите шапку таблицы. Для представления надписей колонок в несколько строк и ориентирования их относительно границ ячеек воспользуйтесь командой Формат®Ячейки..., а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые опции; - порядковые номера для записей введите, используя один из способов ввода последовательности в смежные ячейки. Для этого: - введите 1 в ячейку А5; - сделайте ее активной; - выберите команду Правка®Заполнить®Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия установить Расположить по столбцам. Тип Арифметический, Шаг - 1, Предельное значение - 5 и щелкните на кнопке OK; - в ячейки В5: В9 введите фамилии, в ячейки С5: С9 - значения окладов; - формулу начисления районных (=С5*$Е$2) введите в ячейку D5 (для первого сотрудника в списке). Ссылка С5 указывает на ячейку со значением оклада Авдеева, абсолютная ссылка $Е$2 - на ячейку со значением ставки уральского коэффициента. После копирования формулы из ячейки D5 на интервал D6: D9 номера строк в ссылке С5 изменятся соответственно на С6 для формулы в ячейке D6, на С7 - для D7 и т.д. Ссылка же $Е$2 останется неизменной во всех скопированных формулах; - формулу для вычисления налога (=(C5+D5)*$E$3) введите в ячейку Е5. При копировании формулы из ячейки Е5 на интервал Е6: Е9 ссылки С5 и D5 изменятся на С6 и D6 и т.д., а $E$3 также останется неизменной; - формулу для подсчета зарплаты (=C5+D5-E5) введите в ячейку F5, а затем скопируйте на интервал F6: F9. Все ссылки в скопированных формулах изменятся автоматически; - подсчет суммы значений зарплат выполните, используя встроенную функцию СУММ( ). Для этого активизируйте ячейку F10 и щелкните на кнопке Автосумма панели инструментов. В ячейке F10 и в строке формул отобразится формула =CУMM(F5: F9). Нажмите клавишу Enter для завершения ввода. Скопируйте формулу из ячейки F10 на интервал С10: Е10. В строке Итого в соответствующих ячейках будут отображены суммы значений содержимого колонок таблицы. 4. Выполните форматирование данных таблицы. Для этого сначала выделите ячейку или интервал ячеек, а затем используйте или кнопки панели инструментов, или команду Формат®Ячейки... Выбирайте соответствующие вкладки и опции диалогового окна Форматирование ячеек. Выделяйте интервалы ячеек и подбирайте для них подходящий вид рамок. После выполнения всех пунктов задания на рабочем листе будет сформирована таблица. 5. Перезапишите рабочую книгу на диске. Для этого нажмите кнопку Сохранить панели инструментов. 6. Вставьте одну строку перед девятой. Для этого установите указатель в любую ячейку девятой строки и выполните команду Вставка®Строка. Введите в ячейки пустой строки свою фамилию и значение оклада (любого в рамках разумного) Скопируйте формулы для расчета районных, налога и зарплаты для добавленной записи. Для этого выделите интервал ячеек D8: F8, щелкните на кнопке Копировать. Затем выделите ячейку D9 (она станет активной) и выполните щелчок на кнопке Вставить (можно использовать и другие способы копирования). 7. Удалите из таблицы сведения о Петровой. Для этого выделите шестую строку и выполните команду Правка®Удалить. 8. Перезапишите рабочую книгу на диске. 9. Измените ставку уральского коэффициента на величину 30% . Обратите внимание на автоматический пересчет формул в ячейках. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 80; Нарушение авторского права страницы
На третьем листе вашей рабочей книги сформируйте таблицу начисления зарплаты для совместителей. Исходные данные и расчетные формулы для формирования таблицы представлены в макете таблицы 4. Измените имя рабочего листа на Ведомость.