|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Несколько слов о технологии учета и контроля.Стр 1 из 3Следующая ⇒
Несколько слов о технологии учета и контроля. Сверка Идея сверки очень проста и интуитивно понятна. В быту каждый, сам того не зная, применяет ее без всякого специального обучения: Допустим, утром у Вас в кошельке было 7 850 рублей. За день Вы получили 24 600 рублей (оборот по приходу) и отдали 30 000 рублей (оборот по расходу). Сколько денег должно быть в кошельке вечером? Получаем базовую формулу: Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход — Расход.
Если Вы точно знаете сколько было утром, то по своим записям легко посчитаете сколько должно быть вечером. Проверяете сколько есть на самом деле. Если не совпадает ищите ошибку. Это и есть сверка. На этом простом принципе сверки и основана вся технология. Двойная запись — это сверка доведенная до логического совершенства. Строгие требования к оформлению документов обеспечивают базу для сверки. Только сверка придает учету надежность. Конечно, компьютерные программы считают быстро и без ошибок, но если ввести в такую программу неправильные данные, то машина быстро и без ошибок выдаст неправильный результат. Поэтому надо постоянно, буквально каждый день, сверять остатки, находить и исправлять ошибки. Ведь сегодняшние операции Вы всегда вспомните, найдете и исправите ошибку. Вспомнить вчерашние действия труднее, а позавчерашние практически невозможно. Поэтом очень важно делать сверку именно каждый день. Уж поверьте, расхождения при сверках обнаруживаются очень часто. Итак, учет проводится каждый день и выполняется в 3 этапа:
1. В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. 2. В течение дня записываете абсолютно все операции в учет. 3. В конце рабочего дня сверяете исходящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. Если в кассе недостача, кассир покрывает ее из своего кармана — это его материальная ответственность. Если в кассе излишек — приходуем, это деньги компании.
На следующий день делаем то же самое.
Переходящий остаток Очевидно, что утром денег должно быть столько же, сколько было накануне вечером. В действительно на этом этапе допускают много ошибок. Представьте себе, Вы уже сделали сверку и закрыли кассу, а тут приходит еще клиент. Вы его обслуживаете и берете у него деньги, но настроение уже не совсем рабочее. В результате, легко забыть сделать запись. Поэтому необходимо обращать внимание на переходящий остаток и проверять, бьется ли он.
Остатки «кочуют» из одного дня в другой и образуют цепочку переходящих остатков.
Урок 2. Документооборот. Организация материальной ответственности.
Принцип целесообразности В средних размеров банке ежедневно сотни клиентов совершают тысячи операций, и ни одна копейка не пропадает, потому что система учета выстроена надежно. Я долго работала в банке и знаю, как сделать такую систему. Но и себестоимость такой системы тоже будет как в банке, то есть больше чем выручка среднего интернет-магазина или салона красоты, что просто абсурдно. Поэтому в практике управленческого учета применяется принцип целесообразности:
Мероприятия по учету и контролю должны экономить или приносить больше денег, чем затраты на их проведение
Мероприятия, о которых я Вам рассказываю, специально рассчитаны на небольшой бизнес, они требуют от Вас минимального труда и минимального времени на их проведение, но при этом их эффективность доказана. Этот тот необходимый минимум, который даст Вам именно то, что Вам нужно.
Организация учета Урок 4. Баланс и отчет о прибылях и убытках. Контроль имущества и обязательств.
Пример 1 Допустим, постоянные затраты у интернет-магазина такие:
§ Средний чек составляет 3 500 рублей § Переменные затраты на средний чек равны 2 100 рублей. § Следовательно Ваш маржинальный доход со среднего чека равен 3 500 – 2 100 = 1 400 Маржинальный доход на средний чек это стоимость заказа минус переменные затраты. Это не прибыль, потому что за Вам еще надо оплатить постоянные затраты за счет этих денег. Конечно, заказы бывают на разные суммы, мы рассматриваем усредненные цифры. Сколько надо выполнить заказов за месяц, чтобы окупить постоянные затраты? 287 500 / 1 400 = 205 заказов! на сумму 205 заказов * 3 500 рублей = 717 500 рублей При таком объеме продаж, мы получим нулевую прибыль. Таким образом, точка безубыточности равна 717 500 рублей, что составляет 205 заказав. Формула расчета точки безубыточности в натуральном выражении (в штуках продукции или товара): ТочкаБезубыточности = ЗатратыПостоянные / МаржинальныйДоход
Пример 2 Графически это выглядит так:
Точка безубыточности, это точка в которой прибыль становится больше общих (суммарных) затрат, и в которой валовый маржинальный доход (от всех заказов) становится больше постоянных затрат.
В жизни Вы всегда можете управлять своими затратами, например, можете сократить оклады и компенсировать это сокращение премиями и сдельной оплатой.
Пример 3
У этого интернет-магазина сезонный бизнес, летом продаж больше чем зимой. На этом рисунке хозяин интеренет-магазина сократил оклады и увеличил бонусы за продажи своим сотрудникам. В результате прибыль в сезон высоких продаж незначительно уменьшилась, но зато в сезон низких продаж магазин оказался безубыточным, таким образом, уменьшился риск. Хозяин другого интернет-магазина не учел того, что описано в этой статье: он решил, что ему нужен новый сайт и нанял программиста за 30 тыс. рублей в месяц. Вот результат его решения.
Как видно, магазин стал глубоко убыточным. За счет чего такой магазин оплачивает свои затраты? Конечно за счет вымывания оборотного капитала.
Через пару месяцев оказалось, что магазину не хватает денег на закупку новых партий товара и продажи сократились просто потому, что не хватало товара, чтобы удовлетворить запросы покупателей. Тогда владелец взял кредит и закупил товар. Продажи выросли, но и расходы тоже выросли, потому что пришлось платить проценты и возвращать основной долг по кредиту.
Баланс интернет-магазина стал таким:
Собственные средства компании оказались полностью «проедены». У такого интернет-магазина нет никакого запаса прочности, и если на рынке случится кризис то банки не дадут нового кредита и не согласятся пролонгировать уже имеющийся, поэтому интернет-магазину грозит банкротство.
Несколько слов о технологии учета и контроля. Сверка Идея сверки очень проста и интуитивно понятна. В быту каждый, сам того не зная, применяет ее без всякого специального обучения: Допустим, утром у Вас в кошельке было 7 850 рублей. За день Вы получили 24 600 рублей (оборот по приходу) и отдали 30 000 рублей (оборот по расходу). Сколько денег должно быть в кошельке вечером? Получаем базовую формулу: Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход — Расход.
Если Вы точно знаете сколько было утром, то по своим записям легко посчитаете сколько должно быть вечером. Проверяете сколько есть на самом деле. Если не совпадает ищите ошибку. Это и есть сверка. На этом простом принципе сверки и основана вся технология. Двойная запись — это сверка доведенная до логического совершенства. Строгие требования к оформлению документов обеспечивают базу для сверки. Только сверка придает учету надежность. Конечно, компьютерные программы считают быстро и без ошибок, но если ввести в такую программу неправильные данные, то машина быстро и без ошибок выдаст неправильный результат. Поэтому надо постоянно, буквально каждый день, сверять остатки, находить и исправлять ошибки. Ведь сегодняшние операции Вы всегда вспомните, найдете и исправите ошибку. Вспомнить вчерашние действия труднее, а позавчерашние практически невозможно. Поэтом очень важно делать сверку именно каждый день. Уж поверьте, расхождения при сверках обнаруживаются очень часто. Итак, учет проводится каждый день и выполняется в 3 этапа:
1. В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. 2. В течение дня записываете абсолютно все операции в учет. 3. В конце рабочего дня сверяете исходящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. Если в кассе недостача, кассир покрывает ее из своего кармана — это его материальная ответственность. Если в кассе излишек — приходуем, это деньги компании.
На следующий день делаем то же самое.
Переходящий остаток Очевидно, что утром денег должно быть столько же, сколько было накануне вечером. В действительно на этом этапе допускают много ошибок. Представьте себе, Вы уже сделали сверку и закрыли кассу, а тут приходит еще клиент. Вы его обслуживаете и берете у него деньги, но настроение уже не совсем рабочее. В результате, легко забыть сделать запись. Поэтому необходимо обращать внимание на переходящий остаток и проверять, бьется ли он.
Остатки «кочуют» из одного дня в другой и образуют цепочку переходящих остатков.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 436; Нарушение авторского права страницы
Сверка — это настоящий краеугольный камень всей технологии учета. 
