|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Руководитель дипломной работы: Яценко Людмила ВасильевнаСтр 1 из 6Следующая ⇒
Дипломная работа
На тему: «Возможности программы Excel» Выполнил: Могильный Андрей учащийся гр.85
Руководитель: _________ преподаватель Яценко Л.В.
Профессиональный лицей Государственного университета информатики и искусственного интеллекта
УТВЕРЖДАЮ: Зам. директора по УПР ________Л.Я.Гринишина “____” __________2011 г.
ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ
Руководитель дипломной работы: Яценко Людмила Васильевна Дата выдачи дипломной работы: 23 марта 2011г.
Оглавление Введение………………………………………......................................5 1. Мероприятия по охране труда и технике безопасности…………........6 1.1 Общие положения…………………………………………………...6 1.2 Описание рабочего места оператора компьютерного набора…….7 1.3 Режим работы и отдыха операторов персональных компьютеров……………………………………………………………..8 1.4 Требования безопасности перед началом работы………………....8 1.5 Требования безопасности во время работы………………………..9 1.6 Требования безопасности после окончания работы………………9 1.7 Действия в аварийных ситуациях…………………………………..9 2. Функции Excel………………………………………………………….12 2.1 Финансовые…………………………………………………………12 2.2 Дата и время…………………………………………………….......13 2.3 Логические…………………………………………………………..13 2.4 Математические…………………………………………………….14 2.5 Ссылки и массивы…………………………………………………..14 2.6 Текстовые……………………………………………………………14 2.7 Проверка свойств и значений……………………………………...15 2.8 Работа с базой данных……………………………………………...15 2.9 Мастер диаграмм……………………………………………………18 3. Технология вычисления функций в EXCEL………………………….20 3.1 Состав функций…………………………………………………….20 3.2 Ввод функций………………………………………………………21 3.3 Вложенные функции……………………………………………….22 3.4 Использование функции ЕСЛИ…………………………………...22 3.5 Обзор функций Excel………………………………………………22 3.6 Работа с формулами………………………………………………..27 3.7 Относительная и абсолютная адресация………………………….29 4. Создание и работа с графиками в Excel………………………………31 4.1 Подтипы графиков………………………………………………….31 4.2 Нестандартные графики……………………………………………31 4.3 Построение графиков………………………………………………31 4.4 Построение с помощью мастера…………………………………..32 4.5 Мгновенные графики………………………………………………37 4.6 Редактирование графика…………………………………………...37 4.7 Изменение параметров графика…………………………………...38 4.8 Форматирование значений по осям X и Y………………………..38 4.9 Изменение графика, изменяя данные в таблице………………….39 5. Работа с базой данных…………………………………………………40 5.1 Построение базы данных…………………………………………..40 5.2 Сортировка данных………………………………………………...40 5.3 Поиск данных……………………………………………………….41 Введение Excel - пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Для ведения домашней бухгалтерии Excel тоже вполне подходит. Основное отличие электронных таблиц от тех табличек, которые можно строить в Microsoft Word и других текстовых редакторах, состоит в том, что настоящие электронные таблицы оснащены возможностью производить вычисления. Excel может вычислять суммы по столбцам, строкам или любым иным группам ячеек, перемножать и делить, брать проценты; он сумеет посчитать среднее арифметическое, дисперсию или срок погашения кредита. В нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, математических, логических, статистических. Оформление таблиц может быть самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных - как в хорошем текст-процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д. и т.п. Программа Excel достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel умеет выполнять над табличными данными, - более двухсот штук.
МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ Общие положения Инструкция по охране труда устанавливает требования по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности, которые необходимо соблюдать при работе с персональным компьютером. Инструкция обязательна для всех работников, которые выполняют работы с использованием персонального компьютера. Инструкция выдаётся всем, кто выполняет работы на персональном компьютере, под роспись в “Журнале регистрации инструктажей по вопросам охраны труда”. Работник должен постоянно иметь инструкцию у себя при работе на персональном компьютере. Инструкция распространяется на такие виды работ, которые выполняются на персональном компьютере: ·ввод данных с клавиатуры персонального компьютера; ·ввод и редактирование текстовых файлов; ·просмотр и анализ данных; ·отладка программного обеспечения. Инструкция распространяется на такие категории пользователей персональных компьютеров: ·операторы персональных компьютеров, которые обеспечивают ввод алфавитно-цифровой информации; ·работники, ведущие делопроизводство с использованием персонального компьютера; ·специалисты, которые периодично используют персональный компьютер в своей деятельности. Основными вредными факторами, связанными с работой на персональном компьютере являются: ·напряжение зрительных органов, и связанное с ним утомление, побочные эффекты; ·значительная нагрузка на пальцы и кисти рук; ·долгое пребывание в одном и том же положении, что вызывает застойные явления в организме; ·нервно – эмоциональное напряжение при работе с персональным компьютером; ·излучение разного вида при использовании видеомониторов на электронно-лучевых трубках; ·механические шумы, возникающие при работе электромеханического принтера и вентиляторов. Необходимо выполнять работу, порученную непосредственным руководителем производственного обучения, и проводить её в соответствии с требованиями, приведёнными в разделе 1.3. 1.2. Общие требования к оборудованию рабочего места Рабочие места для работающих с видеотерминалами необходимо размещать таким образом, чтобы в поле зрения работающего не попадали окна, осветительные приборы, поверхности, отражающие свет. Поверхность рабочего стола не должна быть полированной. Для предупреждения бликов на экране видеомониторов, экран видеомонитора следует размещать так, чтобы свет из окна падал сбоку, желательно слева. Экран видеомонитора персонального компьютера должен находиться от глаз пользователя (далее оператора) на расстоянии не менее 500 – 700 миллиметров. Угол обозрения в пределах 10 – 40 градусов. Наиболее рациональным является расположение экрана перпендикулярно линии зрения оператора. Персональный компьютер должен располагаться на расстоянии не менее 1000 миллиметров от источника тепла. Клавиатура должна располагаться на поверхности стола, на специальной подставке на расстоянии 100 – 300 миллиметров от края стола. Угол наклона панели клавиатуры к горизонтальной поверхности должен быть в пределах от 5 до 15 градусов. Кресло должно обеспечивать оператору удобные условия работы и физиологически рациональную рабочую позу в процессе работы. Кресло должно обеспечивать возможность регулирования высоты поверхности сидения, угол наклона и высоту спинки. Для защиты от прямых солнечных лучей, которые создают блики на экране видеомонитора, на окнах должны быть установлены солнцезащитные устройства. Как источник искусственного освещения, в помещениях, где установлены персональные компьютеры, желательно использовать люминесцентные лампы. Возможно использование ламп накаливания в светильниках местного освещения. Освещённость рабочего места в горизонтальной площади на высоте 800 миллиметров от уровня пола должна быть не меньше 400 люкс. Вертикальная освещённость в площади экрана не больше 200 люкс. Для уменьшения напряжённости зрения необходимо обеспечить достаточно равномерное распределение яркости рабочей поверхности видеомонитора и окружающего пространства. Высота рабочей поверхности стола должна быть в пределах 680 – 800 миллиметров. В помещениях для работы с персональным компьютером необходимо проводить влажную ежедневную уборку и регулярное проветривание в течение рабочего дня. Удаление пыли с экрана необходимо проводить не менее 1 раза в день. Для защиты оператора от электромагнитных излучений и электростатических полей, которые создаёт видеомонитор, необходимо использовать защитный экран. В соответствии с ГОСТ 12.1.005-88 “Воздух рабочей зоны. Общие санитарно – гигиенические требования” температура окружающей среды должна быть в пределах 18 – 22 ˚ С, относительная влажность воздуха около 55%, скорость движения воздуха 0.1 – 0.2 метра в секунду. Уровень шума в помещениях, где работают операторы персональных компьютеров, не должен превышать 65 дБ. Пользователям персонального компьютера следует носить одежду из натуральных материалов или комбинированных – натуральных и искусственных волокон. Требования безопасности перед началом работы Перед началом работы работник должен внешним осмотром проверить целостность корпусов системного блока, видеомонитора, принтера и клавиатуры. Проверить целостность кабелей питания, мест их подключения (электророзеток, электроудлинителей, распределительных коробок и электровилок). Подготовить своё рабочее место, убрав вещи, которые могут мешать при выполнении работы. Только после этого можно включить питание персонального компьютера. Требования безопасности во время работы Запрещается: ·самостоятельно выполнять какой – либо ремонт персонального компьютера; ·оставлять персональный компьютер включённым без присмотра или после окончания рабочего времени (кроме серверов компьютерной сети); ·класть на системный блок или видеомонитор книги, журналы, папки или другие вещи. В случае если после включения персонального компьютера не проходит загрузка, или компьютер не выходит на рабочий режим, работник должен уведомить руководителя или специалиста по ремонту. При выявлении неисправностей (искрения, запаха гари, признаков горения и прочего) нужно немедленно прекратить работу, отключить всё оборудование от электросети (если это возможно) и срочно уведомить непосредственного руководителя или специалиста по ремонту персональных компьютеров. Требования безопасности после окончания работы Выключить персональный компьютер кнопкой “POWER” (“Питание”) и вытащить штепсельную вилку кабеля питания из розетки. При наличии устройства бесперебойного питания выключить его питание. После чего привести в порядок своё рабочее место. Функции Excel
Функции – это встроенные формулы Excel, с помощью которых проводятся сложные математические вычисления. Аргументы функции – это ссылки на данные, над которыми функция выполняет действия. Аргументом может быть число, текстовая строка логическое значение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек либо имя рабочего листа. Функции в Excel рассчитывают значения и используются в случаях, когда данные невозможно получить никаким другим способом, а также когда необходимо произвести сложные вычисления, а создание формулы с нуля отнимает много времени. При всем разнообразии функций в Excel и возможности комбинирования более сложных формул сложно рассмотреть абсолютно все варианты. Функция состоит из имени и аргументов, заключенных в круглые скобки. У функции может быть несколько аргументов (должны быть разделены запятыми) или ни одного. По назначениям, функции Excel можно распределить по следующим категориям: финансовые, дату и время, логические, математические, ссылки и массивы, текстовые, проверку свойств и значений, работу с базой данных, мастера диаграмм. Финансовые
В категории Финансовые множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины. Например, функция ПЗ (в XP переименована в ПЛТ " плата" ) позволит рассчитать сумму, которую придется выплатить, взяв (или, наоборот, получить, предоставив кому-то) кредит. Причем в качестве аргументов используются Норма (норма прибыли или годовая процентная ставка), Кпер (количество периодов погашения), Выплата (фиксированные ежемесячные или ежегодные платежи - в счет погашения кредита плюс проценты (в XP это называется Пс " приведенная стоимость" )) и Бс (будущая стоимость; равна нулю, если вы рассчитываете за этот период полностью отдать (получить) долг), Тип - равен 1, если выплаты происходят в начале периода, и 0, если в конце. Обратными и родственными к ПЗ являются: функции КПЕР, позволяющая рассчитать время (количество периодов) погашения; функция БЗ (БС) - будущее значение (будущая стоимость) вклада или кредита; функция ПЛПРОЦ (ПРОЦПЛАТ) - платежи по процентам и т.д. и т.п. Вводя процентную ставку по вкладу или кредиту, необходимо записать ее либо со знаком процента (25%), либо в виде сотых долей (0, 25). Если же написать просто 25, то это будет понято как 2500%. Дата и время
Большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку стоило бы иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах: вы просто распечатываете файл, а текущая дата ставится сама. Логические
В этой категории всего шесть команд, но о четырех из них стоит поговорить подробнее, поскольку они значительно расширяют наши возможности в применении всех остальных команд. Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного рода разветвления. Формат ее: =ЕСЛИ (логическое_условие; когда_неверно) В качестве логического условия выступают равенства и неравенства с использованием знаков > (больше), < (меньше), = (равно), > =(больше или равно), < =(меньше или равно), < > (не равно). Пример: =ЕСЛИ (С1> D1*B5; ”УРА! ”; ”УВЫ…”) - если число в ячейке С1 больше, чем произведение D1 и В1, то в нашей ячейке будет радость, а если меньше - разочарование. В функцию ЕСЛИ может быть вложена другая функция ЕСЛИ, а в нее еще одна - " и так семь раз". Пример: =ЕСЛИ (С1> 100; ”УРА! ”; ЕСЛИ(Е1=1; G1; G2)) - если ячейка С1 больше ста, то в нашей ячейке будет написано " Ура! ", а если меньше либо равна - то в нее скопируется содержимое ячеек G1(при Е1, равном 1) или G2 (при Е1, не равном 1) Команда И позволяет создать несколько условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Все условия в команде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает значение истина. Если хоть одно условие не выполнено, то значение ее ложь. Формат: =И(логическое_условие_1; логическое_условие_2) Всего логических условий может быть до 30 штук. Пример совместного использования функций ЕСЛИ и И: ЕСЛИ(И(Е1> 1; G2=”Ура! ”); ”Угадал”; ”Не угадал”) - если ячейка Е1 больше единицы, а в G2 находится слово " Ура! ", то в нашей ячейке окажется слово " Угадал" (истина), если же какое-то из логических условий не выполнено (ложь), получим " Не угадал". Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно из них выполнено, то функция принимает значение истина. И только когда все заданные условия неверны, подучим ложь. Формат такой же, как у функции И, использовать ее совместно с ЕСЛИ можно точно так же. Команда НЕ инвертирует, переворачивает полученное значение: была истина, станет ложь, и наоборот. Пример: =ЕСЛИ(НЕ(С1> D1*B5); ”УРА! ”; ”УВЫ…”) - " УРА! " появляется, когда С1 не больше D1*B5. Математические
Категория Математические (Мат. И тригонометрия) - одна из самых густонаселенных в Excel (60 команд в 5.0 и 50 в более поздних). Никаких особых хитростей в ней нет. Если SIN, значит, синус, если ASIN, значит, арксинус. Если LN - то натуральный логарифм, если LOG10 - то десятичный, а если LOG - то по произвольному основанию. Функция ГРАДУСЫ преобразует радианную меру угла в градусную, функция РАДИАНЫ делает обратную операцию. Есть функция ПИ, которая позволит использовать в вычислениях эту математическую константу, а также СЛЧИС - генератор случайных чисел. Желающие могут поупражняться в переводе арабских цифр в римские (РИМСКОЕ). Функция ОСТАТ вычисляет остаток от деления, ЧАСТНОЕ - делит нацело. Excel также умеет выполнять некоторые операции с матрицами (МУМНОЖ - умножение матриц, МОБР - взятие обратной матрицы, МОПРЕД - вычисление определителя и т.д.). Что же касается суммирования, то кроме СУММ есть также СУММПРОИЗВ (сумма произведений), а также ряд " квакающих" сумм: СУММКВ (сумма квадратов), СУММРАЗНКВ (сумма разностей квадратов), СУМКВРАЗН (сумма квадратов разностей) и даже СУММСУММКВ (сумма сумм квадратов). Ссылки и массивы
Эта категория в Excel 5 называется Просмотр и ссылки, в следующих версиях - Ссылки и массивы. В ней находятся функции, позволяющие обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него самую разнообразную информацию: номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой ячейке этого массива находится нужное число или текст и т.д. Текстовые
В этой группе десятка два команд! С их помощью мы сможем посчитать количество символов в ячейке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОД-СИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную ячейку некоторое количество символов из другой ячейке (ПСТР), поместить в активную ячейку весь текст из другой ячейки заглавными (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, совпадают ли две текстовые ячейки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ). Проверка свойств и значений
Эта категория в 5.0 называется Информационные, а в более поздних - Проверка свойств и значений. Здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в ячейке (число там находится, текст или какая-то иная информация), о формате, о текущей операционной среде, о типе ошибки, возникшей в формуле, и проч. Работа с базой данных
Функция для обсчета данных в базе были впервые выделены в отдельную категорию в Excel 97. Здесь можно найти команды статистического обсчета (БДДИСП - дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП - дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д. Электронные таблицы. Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы - буквами. Таким образом, у каждой ячейки на листе есть свой уникальный адрес (имя). Например, выделенная рамочкой ячейка в левом верхнем углу имеет адрес А1. если же мы хотим обратиться к этой ячейке из другого листа книги, то в адрес добавится название данного листа: Лист 1! А 1 (восклицательный знак служит разделителем). Более того, если мы захотим обратиться к ячейке из другого файла, в адрес добавится еще и его имя и путь к нему. То, что ячейка А1 выделена рамочкой, означает, что она активна и можно немедленно что-нибудь в нее ввести с клавиатуры. В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст либо формула. Это не все, что может находиться в ячейке, но самое существенное. Простейшая формула - это, например, сумма. Объяснив программе, что именно надо суммировать, мы в заданной ячейке получаем результат. Конечно увидим мы в ней число, но в отличие от " просто числа" это будет вычисленным. И если измениться значение каких-либо ячеек, входящих в область суммирования, то автоматически поменяется и результат. Поставим курсор на ячейку А1 и введем число, какое нам вздумается. Закончив, нажмем Enter (или стрелку вниз) и окажемся в ячейке А2. введя таким образом пяток чисел, в ячейке А6 напишем формулу для их суммирования: =А1+А2+А3+А4+А5 и нажмем на Enter (букву А надо вводить в английской раскладке клавиатуры). Excel посчитает сумму и запишет ее в ячейку А6. Суммирование, впрочем, лучше выполнять по-другому, с привлечением к общественно полезному труду стандартных функций Excel. Для этого выделим мышкой ячейки с А1 по А5 (это и будет область суммирования), а потом нажмем кнопку суммирования (сигму) на панели инструментов. В ячейке А6 тут же появится вычисленная сумма. Стоит теперь перейти на любую из ячеек с А1 по А5 и ввести другое число, как сумма тут же изменится. Конечно, изменится она после того, как вы закончите набор и нажмете Enter, Tab, любую стрелку или ткнем мышкой в другую ячейку. Точно так же формула отследит изменения, если мы решим очистить ячейку (клавиша Del), удалить ячейку иди группу ячеек (Правка > Удалить) или, наоборот, добавим новые строки (Вставка > Строки) и заполним пустые ячейки в них. Причем Excel не станет пугаться, если в какой-то ячейке вместо числа стоит текст - просто не обратит на это внимание. Такой подход можно только приветствовать, потому что он позволит нам в дальнейшем вставлять в таблицы любые текстовые комментарии и заголовки, не заботясь о том, чтобы исключить их из области действия формул. Чтобы увидеть, как выглядит формула, созданная с помощью кнопки-сигмы, перейдем стрелками или встанем мышью на эту ячейку и поглядим на строку формул. Слева в отдельном окошечке (оно называется полем имени) написано: А6. Этот адрес (имя) ячейки, где мы находимся. А рядом стоит и сама формула: =СУММА(А1: А5). СУММ (в англоязычной версии SUM) - это операция суммирования, а в скобках написано, что суммируются ячейки в интервале от А1 до А5. В Excel формулой считается только такое выражение, которое начинается со знака равенства. Если поставить мышкой курсор в строку формул, можно будет что-то поправить в ней вручную. А если дважды щелкнуть по ячейке А6 или нажать F2, то править можно будет прямо в самой ячейке, а в строке формул наши действия будут продублированы. Excel XP, особенно услужливый, тут же покажет желтенькую справку-подсказку с описанием синтаксиса команды. Если я захочу, чтобы в область суммирования входили также данные из столбцов В и С. Тогда я могу написать в ячейке А6 =СУММА(А1: С5), задавая суммирование по прямоугольнику, верхняя левая вершина которого - в ячейке А1, а нижняя правая - в С5. Если нужно считать сумму по всему столбцу (вы собираетесь впоследствии добавлять новые данные в таблицу, но не желаете каждый раз переписывать формулу), то в качестве аргумента можно задать, скажем, А: А. При этом произойдет сложение всех ячеек столбца и результат будет помещен в ячейку… В какую? Ведь если сумму записать в этот же столбец (например, в ячейку А6, как мы делали до сих пор), то она тоже попадает в область суммирования. Excel должен записать в А6 вычисленную сумму, но ему тут же придется добавить и это число к сумме, записав новый результат туда же, в А6. Вместо этого Excel сообщит, что не правы, скорее всего, вы. Невозможно, напишет, допустить циклические ссылки. Так что сумму по всему столбцу или по строке (в этом случае пишем так: = СУММ(1: 1)) надо помещать в другом столбце или в другой строке. При выполнении итерационных вычислений, начиная с Excel 97, циклические ссылки допустимы. Но это достаточно сложные материи. Если нам нужно просуммировать только столбцы А и С, а В пропустить. Тогда мы пишем = СУММ(А1: А5; С1: С5). Двоеточие задает интервал, точка с запятой - перечисление. На самом деле все описанные выше операции можно проделать и мышкой. Например, встать в ячейку D6, где будет находиться сумма, нажать на сигму - в ячейке сразу возникнет незаполненная формула = СУММ(), а потом мышкой выделить либо прямоугольный блок А1: А5 (сумма по трем столбцам), либо сперва ячейки с А1 по А5, а затем, держа нажатой клавишу Ctrl, - с С1 по С5 (сумма по двум столбцам вразбивку). Можно даже разом выделить весь столбец - щелкнув мышкой по его имени, например по букве А вверху столбца. Строка выделяется аналогично - щелчком по ее номеру слева. По мере выделения в скобках будут появляться имена ячеек. Чтобы подтвердить окончание ввода, жмем Enter. Иногда возникает необходимость в формуле использовать данные из другой таблицы. Так, для того чтобы прибавить к нашей сумме ячейку А1, находящуюся на четвертом листе, пишем: = СУММ(А1: А5) +Лист4! А1. Как только мы стали редактировать формулу, в строке формул появились новые кнопки. Смысл их таков. Щелчок мышью по галочке подтверждает внесенные нами изменения, по крестику - отменяет. При редактировании формул у нас появляется новое окно-список Функции. Одним щелчком мыши можно взять оттуда любую из десяти функций, которыми пользовались в последнее время. Когда мы выделяем мышкой ячейки, расположенные не в столбик, а в строку, сумма появится не внизу, а справа от выделенной группы ячеек. Формула будет выглядеть примерно так: =СУММ(А1: D1). Если мы выделим мышкой прямоугольную область, например первые пять ячеек столбцов А, В и С, и нажмем на сигму. Это позволит вычислить сумму по каждому из столбцов и напишет в свободные ячейки внизу. Если же нам хочется подобным образом посчитать сумму по каждой строке этого прямоугольника, то, выделяя блок А1: С5, надо захватить и пустой столбик D(А1: D5). Тогда при нажатии кнопки суммирования в столбце D окажутся суммы, вычисленные по строкам. Если выделить, кроме блока с данными, также пустой столбец справа и пустую строку снизу и нажать на сигму, то Excel напишет нам суммы и по строкам, и по столбцам. В XP кнопка сигма превратилась в меню, в котором имеется список нескольких самых часто используемых команд. Кроме обычного суммирования тут есть вычисление среднего арифметического по строке или столбцу (Среднее), подсчет количества чисел - пустые ячейки, тест и формулы команда не учитывает (Число), а также вычисление максимума и минимума. Мастер диаграмм
Проще всего диаграмма строится, если заранее выделить необходимый фрагмент таблицы, причем хорошо бы, чтобы левый столбец содержал названия строк, а первая строка - названия столбцов. Тогда мастер сразу включит их в диаграмму, расположив по осям или вставив в легенду. Нажав кнопку мастер диаграмм, мы вызываем мастера создания диаграмм. Мастер делает четыре шага. Сначала нам предлагается выбрать тип диаграммы. Тут и круговая, и кольцевая, и гистограмма, и линейчатая и т.д. и т.п. А на странице Нестандартные есть еще " деревянная", " парящие бруски" … На втором шаге надо выбрать диапазон данных. Для удобства проведения этой операции можно нажать на кнопку справа от строки Диапазон, и окно свернется в строчку. Необходимо выделить мышью нужные строки и столбцы своей таблицы, а потом нажать ту же кнопку еще раз. Но если все было выделено заранее, второй шаг нам не нужен: сразу жмем кнопку Далее >. На этом шаге можно еще задать, какие данные будут отложены по оси Х, а какие по оси Y (переключатель Ряды в: сроках или столбцах). Третий шаг. Водим заголовок диаграммы, название осей, ставим или убираем осевые линии, легенду и прочие детали оформления. И наконец, задаем, куда диаграмму следует поместить - на отдельный лист или на один из имеющихся. Жмем кнопку Готово и получаем то, что заказали. Готовую диаграмму, если она таки совсем оправдала наши ожидания, можно еще подредактировать. Щелкаем по любому элементу диаграммы, и он выделяется (отмечается черными квадратиками), щелкаем по пустому месту внутри диаграммы, и она выделится вся. Теперь можно выделенный элемент или всю диаграмму скопировать или удалить (Del), передвинуть мышью в нужное место, уменьшить или растянуть (за черные квадратики). Однократный щелчок по уже выделенным заголовкам (шапке, подписям) позволит поменять в них текст. Двойной щелчок на выделенном фрагменте позволит его переоформить (в Excel 5.0 надо вначале выделить всю диаграмму, а потом дважды щелкать). Если щелкаем по шапке, попадаем в диалоговое окно Форматирование названия диаграммы, если по оси - в Форматирование оси. Можно дважды щелкнуть по любой из линий (столбиков, кривых, секторов или что мы там выбрали) и поменять какие-то параметры отдельно по каждой группе (например, поменять цвет). Если щелкать в стороне от кривых или столбиков, то попадем в Форматирование области диаграммы или Форматирование области построения. Даже параметры линий сетки можно отредактировать, если дважды щелкнуть по одной из них. Щелкая по этим же элементам правой кнопкой мыши, мы будем получать контекстное меню - для каждого элемента свое. Диаграмма динамически связана с исходными данными. Если мы что-то в таблице поменяли, то изменится и диаграмма. А если что-то испортили (возникла ошибка), то и диаграмма испортится, и в ней появятся сообщения об ошибках. Состав функций Функция состоит из имени и аргументов, заключенных в круглые скобки. У функции может быть несколько аргументов (должны быть разделены запятыми) или ни одного. В таблице 1 приведено несколько примеров. Таблица 1
Ввод функций Простейший способ ввода функции – щелкнуть на кнопке Вставить функцию в строке формул и выбрать нужную в диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 ( Рисунок 1 ). Рис. 1
Если не знают, какую функцию надо использовать, вводят краткое описание ее действий в поле Поиск функции и щелкают на кнопке Найти. Выбрав функцию, нужно щелкнуть на кнопке ОК. Появится диалоговое окно Аргументы функции ( Рисунок 2 ), позволяющее ввести аргументы функции. В этом окне будут отображаться их текущие значения.
Рис. 2
Если известно имя нужной функции, можно ввести его непосредственно в формулу. Если знают, как использовать аргументы, вводят открывающие кавычки, список аргументов, закрывающие кавычки. Вложенные функции Формула может состоять из одиночной функции, как =ТДАТА () или =ОТБР (123, 65). Однако часто в одной функции, помимо ссылок на ячейки идиапазоны, в качестве аргумента используются другие функции. Например: =АВS (СУММ(С2: С20)). Здесь функция СУММ суммирует значения в ячейках с С2 по С20. Это значение становится аргументом для функции ABS, возвращающей абсолютное значение суммы. Можно создавать сложные функции, содержащие до семи уровней вложенных функций. Использование функции ЕСЛИ Функция ЕСЛИ абсолютно необходима для создания динамических рабочих листов. Вот базовая форма: ECЛИ (логическое выражение; значение, если истина; значение, если ложь). Первый аргумент функции ЕСЛИ – логическое выражение может иметь значения Истина или Ложь. Такие значения имеют, например, выражения В9< 6 – значение ячейки В9 меньше 6, a Q10< > R15 – Q10 не равно R15. Следующие два аргумента определяют то, какое значение возвращает функция ЕСЛИ. Если логическое выражение – Истина, функция возвращает значение истины; если логическое выражение имеет значение Ложь, функция возвращает значение лжи. Возвращаемые значения могут быть и текстовыми, и числовыми. Например: =ЕСЛИ((R11+S11)> 0; (R11+S11)*Q4; «Нет данных»). Формула помещает текст «Нет данных» в ячейку, если сумма значений в ячейках R11 и S11 равна или меньше 0. Если нет – ячейка будет содержать значение число. Данный пример схематичен. Оператор ЕСЛИ становится очень мощным инструментом при использовании с изменяющимися значениями и с другими функциями. На практике к этой функции обращаются очень часто. Обзор функций Excel В Excel слишком много функций, и для детального рассмотрения каждой из них потребуется слишком много времени. Поэтому ниже предлагается краткий экскурс по вычислительным мощностям, находящимся в вашем распоряжении. Ознакомимся с некоторыми возможностями предлагаемых функций – это позволит сэкономить массу времени: не создавая собственных формул, можно достигнуть тех же результатов, используя встроенные функции. Функции Excel собраны по категориям. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 364; Нарушение авторского права страницы
