Выравнивание (форматирование) абзаца

Этот абзац выровнен по левому краю. Правый край остался невыровненным. Так оформляют деловые письма, иногда такое размещение текста используют в брошюрах, внутрифирменной документации, газетах или журналах, но так никогда не оформляют книги.

Этот абзац выровнен по правому краю. Невыровненным остался левый край. Такое расположение текста используется в газетно-журнальных столбцах особого стиля, таблицах и проч.

Этот абзац отцентрирован, то есть каждая строка размещена на равном расстоянии от краев (точнее, от полей) страницы. Так оформляют заголовки, подзаголовки и некоторые другие выделенные элементы текста.

Этот абзац выровнен по ширине (по обоим краям). Кроме того, в нем сделан абзацный отступ (красная строка). Так оформляется большинство книг, журналов, газет, статей и проч., и проч. В таком режиме весьма желательно пользоваться переносами, иначе расстояния между словами могут оказаться неприятно большими (так называемые жидкие строки).

Этот абзац выровнен по ширине (по обоим краям). В нем задан выступ первой строки (висячая строка), а кроме того, установлены дополнительные отступы относительно левого и правого полей страницы.

У этого абзаца увеличен междустрочный интервал, иначе – интерлиньяж. Иногда оно задается в строках, как на пишущей машинке (через один интервал; через полтора интервала, как в данном абзаце; через два), а иногда – в сантиметрах, дюймах (около 2, 5 см), пунктах (pt – 1/72 дюйма) и долях пункта.

Форматирование символов

Формат ► Шрифт…

Шрифты

Шрифт - это комплект графического представления букв цифр и символов, оформленный единообразно по размеру, начертанию, наклону и толщине линий контуров.

Шрифт имеет определенную гарнитуру - набор художественныхособенностей символов, характерных отличий шрифта.

Шрифты, отличающиеся по размеру, толщине линий контуров, но выполненные согласно одного начертания, образуют семейство шрифтов данной гарнитуры.

К гарнитуре Arial Cyr принадлежат шрифты:

Шрифт(Arial), Шрифт (Arial Unicode MS), Шрифт (Arial Black), Шрифт (Arial Narrow)

Times New Roman Cyr

Шрифт, Шрифт (с засечками)

Размер шрифта задается в пунктах(1пт = 1/72 дюйма) с помощью базовой единицы измерения, называемой кеглем.

В кегль (высоту кегля) должна укладываться прописная буква шрифта, поэтому для одного и того же кегля размер символов в зависимости от выбранной гарнитуры будет различным. Т.о., кегль лишь приблизительно отражает размер символов конкретного шрифта.

Шрифт, Шрифт, Шрифт (Courier New, Times New Roman, Arial)

По рисунку символов различают шрифты:

§ с засечками (Шрифт Times New Roman, Шрифт Courier New);

§ рубленные (Шрифт Arial, Шрифт Verdana ).

По ширине символов:

§ пропорциональные (символы разной ширины);

§ моноширинные (символы равной ширины).

ПРИМЕРЫ

· Пропорциональный шрифт с засечками - Times New Roman Cyr

· Пропорциональный шрифт рубленный – Arial

· Пропорциональный шрифт рубленный – Verdana

· Шрифт фиксированной ширины или моноширинный с засечками – Courier

Шрифты, имеющие засечки легче читаются в больших текстовых блоках, их рекомендуется применять для оформления основного текста, а также для мелкого текста. Для деловых писем и научных работ используется шрифт Times New Roman или Georgia размером 12-14 пт.

Шрифты, не имеющие засечек, называются рубленными, считаются компактными в размещении по ширине. Их рекомендуется использовать в заголовках, таблицах, как «экранные шрифты» и так же для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего). Рубленые шрифты Ариал, Вердана, Гельветика используется в заголовках (размер 12-14 пт и более), для таблиц и подписей к рисункам (8-12), на веб-страницах Интернета (от 7 пт и выше).

Широкое применение получили контурные шрифты True Type. Это масштабируемые шрифты, которые описываются прямыми и кривыми различных порядков. Коды этого описания хранит файл шрифта, имеющий расширение *.ttf. Файл шрифта занимает от 50 Кбайт до нескольких сотен. Одну гарнитуру обеспечивают четыре файла шрифта разного начертания: прямой, полужирный, курсив и полужирный курсив.

Кириллизованные шрифты содержат символы кириллицы, что позволяет набирать русский текст. Они содержат в своем названии слово Cyr.

Форматирование символов включает в себя установку начертания, размеров, стиля и цвета символов, а также некоторых простейших эффектов для символов и расстояния между ними.

Выделяющее форматирование шрифта

Полужирный шрифт.

Применяется в заголовках, а в основном тексте выделяет важную мысль, фамилию, вопрос в интервью, первое (заглавное) предложение абзаца. Не забывать, что абзацы перегруженные «черным жиром» выглядят трагично и однообразно.

Курсивное начертание.

Применяется для выделения терминов, определений, иногда в названии фирмы или продукта (Microsoft Word). Курсивом набирают фамилию автора книги или статьи в сноске и списке литературы. Нередко курсивом оформляется цитата из литературы, имитируя рукописное письмо. Курсив используется в некоторых заголовках, иногда в аннотации, в газетных подзаголовках как вторая строка. Иногда курсивом выделяют ироничную фразу или жаргонное слово.

Разреженный шрифт (жидкий трекинг).

Применяется в той части предложения, которую в устной речи хотелось бы произнести с нажимом, акцентом, но без крика. Не очень заметна разрядка одного слова (тут лучше пустить курсив). Не рекомендуется слишком длинная разрядка – последовательность слов на много строк.

Уплотненный шрифт (плотный трекинг).

Используется только для экономии, чтобы поджать строку.

Подчеркнутый.

Встречается в тексте, выполненном в стиле записки, памятки, рассчитанном на одно лицо. Подчеркивание – сигнал читателю: «Здесь автор повысил на меня голос». В книгах, статьях вместо подчеркивания рекомендуется разрядка, курсив, полужирный шрифт, так как подчеркнутый шрифт выполняет определенную зрительную функцию – используется для обозначения гиперссылок в тексте, ведущих к другим страницам и документам на сервере и в Интернете.

Формат по образцу

Копировать формат шрифта (тип шрифта, размер, начертание, интервал между буквами и т.д.) – выделить образцовую букву или поставить курсор в слово с образцовым шрифтом, нажать кнопку Формат по образцу . Около курсора покажется изображение кисти. Таким указателем мыши выделить другие слова.

Копировать формат шрифта плюс формат абзаца (выравнивание, интервал между строками и т.д.) – поставить курсор в образцовый абзац (не выделяя), нажать кнопку Формат по образцу , указателем мыши щелкнуть любое место абзаца, который должен принять формат.

Копировать все форматирование абзаца (формат шрифта, границы, заливку фона) – после нажатия на кнопку Формат по образцу перейти к абзацу-получателю и выделить обязательно все строки («покрасить все») в новом абзаце.

С помощью команды Формат ► Показать форматирование можноузнать все параметры форматирования шрифта, абзаца, раздела.

 

 

Вычисления в таблицах Word

В таблицах Word реализованы некоторые функции электронных таблиц. Программа Word подобно Excel позволяет выполнять вычисления в таблицах с помощью формул и функций.

Для проведения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню Таблицаð Формула ив диалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию (см. рис.1).

Рис.1 Окно Формула

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула (рис.1). Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точкой с запятой, например =SUM(А1; В2; С4) или = SUM(LEFT).

Дляфункций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов. Аргументы могут быть числами, формулами, адресами ячеек или именами закладок.

Для функций, которые приведены в табл.1, разрешается использовать в качестве аргументов или ссылки на ячейки в таблицах, или ключевые слова ( ABOVE, LEFT и т.д.).

Некоторые встроенные функции WordТаблица 1

Функция	Назначение (в выделенном диапазоне)	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел	=SUM(А1: Е6) или =SUM(ABOVE); =SUM(LEFT)
PRODUCT	Произведение чисел	=PRODUCT (А1; Е6) =PRODUCT(3; 4; 5) = 60 PRODUCT(LEFT); PRODUCT(ABOVE)
MAX	Нахождение максимального значения	=MAX(А1: Е6; В10; Н16)или=MAX(LEFT); =MAX(ABOVE)
MIN	Нахождение минимального значения	=MIN(А1: Е6; В10; Н16) или =MIN(LEFT), =MIN(ABOVE)
COUNT	Подсчет числа значений	=COUNT(А1: Е6; Н16)или =COUNT(ABOVE); =COUNT(LEFT)
AVERAGE	Вычисление среднего значения	=AVERAGE(А1: Е6; В10) или =AVERAGE(ABOVE); =AVERAGE(LEFT)

Формат вывода результатов вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0, 00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0, 00% (в виде процентов) и т.д.

Рис.2 Формат представления чисел

При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций (табл. 2):

· сначала производится возведение в степень;

· затем – умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);

· в последнюю очередь – сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет).

Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, то вычисление производится слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

Таблица 2

Список операторови приоритет арифметическихоператоров

Оператор	Назначение	Приоритет
+	Сложение	Самый низкий
–	Вычитание	Самый низкий
*	Умножение	Высокий
/	Деление	Высокий
^	Возведение в степень	Наивысший
%	Процент
Операторы сравнения
=	Равно
<	Меньше
>	Больше
< =	Меньше или равно
> =	Больше или равно
< >	Не равно
Операторы связи
:	Диапазон
;	Объединение

 

Для проведения вычислений в таблицах Word необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в ячейке с ожидаемым результатом.

2. Ввести команду меню Таблицаð Формула.

3. Вдиалоговом окне Формула ввести данные или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака " равно" ( = )!!!, а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.

4. Выбрать формат представления чисел.

5. Щелкнуть по кнопке .

Быстро вычислить сумму значений в строке или столбце таблицы можно с помощью кнопки ( Автосумма )напанели инструментов Таблицы и границы.

Программа Word вставляет результаты вычислений в виде полей, поэтому для работы с результатами вычислений в таблицах Word используются все правила, принятые для остальных полей:

· Результат вычисления по введенной формуле (значение поля) отображается в ячейке, содержащей формулу, в том случае, если на вкладке Вид диалогового окна Сервисð Параметры не установлен флажок Показывать коды полей.

· Для переключения между режимами отображения значений и кодов полейиспользуется команда контекстного меню Коды/значения полей, а такжекомбинации клавиш Shift+F9 (для выделенного поля) или Alt+F9 (для всех полей).

· Для результатов вычислений в таблицах можно временно запретить обновление полей (с помощью комбинации клавиш Ctrl+F11 ) или навсегда разорвать связь с полем (с помощью комбинации клавиш Shift+Ctrl+F9) – табл. 3.

Таблица 3

Назначения клавиш для работы с полями в программе Word

Клавиши	Назначение
Ctrl+F9	Вставка пустого поля – символа поля { }
F9	Обновление выделенных полей
Shift+F9	Переключение между режимами отображения кодов и значений выделенных полей
Alt+F9	Переключение между режимами отображения кодов и значений всех полей
Ctrl+Shift+F9	Разрыв связи с полем
Ctrl+F11	Временная блокировка поля
Ctrl+Shift+F11	Снятие блокировки поля

При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word, в отличие от таблиц Excel, не происходит автоматического пересчета результатов вычислений (! ). Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы Word результаты вычислений необходимо обновлять (с помощью клавиши F9 ).

 

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ

Вставка► Объект…► Microsoft Equation 3.0

РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

Выделить формулу

Правка► Объект Формула► Открыть/Изменить

 

Строка состояния

Во время создания и редактирования документа в строке состояния (см. рис.) отображается много важной и полезной информации. Содержимое строки состояния все время меняется в зависимости от изменения текущей ситуации.

			Указатель режима исправления документа ИСПР
			Указатель режима расширенного выделения ВДЛ

 

Пункты 7-10 приведенного выше списка содержат указатели отдельных режимов работы текстового процессора. Они могут быть изображены блеклым или нормальным цветом. Блеклый цвет соответствует выключенному, а нормальный - включенному режиму.

 

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: