Оборудование для презентаций и обучения

 

Для решения задач наглядного предоставления информации используются следующие технические средства:

· демонстрационные проекторы;

· жидкокристаллические проекционные панели;

· мультимедийные проекторы;

· проекционные экраны;

· пленки для лазерных принтеров;

· пленки для копировальных аппаратов;

· пленки для цветных струйных принтеров;

· пленки для записей;

· пленки в рулонах;

· защитные обложки для пленок (в том числе с широкими полями и цветными краями);

· папки для демонстрационных материалов;

· проекционные тележки (столы);

· демонстрационные блокноты;

· барабанные приспособления (устройства, подающие пленку в рулонах).

Демонстрационные проекторы предназначены для проецирования изображений с прозрачных пленок и жидкокристаллических панелей на экран, широко используются при проведении семинаров, конференций, совещаний, презентаций, в учебном процессе и других мероприятиях, имеют простую конструкцию, удобны для транспортировки, надежны. Конструктивно такие проекторы состоят из световой системы в корпусе (в некоторых типах портативных проекторов световая система установлена на вершине проекционной стойки), платформы из матового стекла (на ней размещаются слайды на прозрачных пленках или ЖК-панель), проекционной стойки и оптической системы (одно или трехлинзовой) с регулируемым зеркалом. Мощность лампы в световой системе составляет от 250 до 400 Вт, поэтому корпус и платформа проектора подвергаются сильному нагреву, охлаждение осуществляется с помощью бесшумного вентилятора. Для безостановочного просмотра презентации при выходе из строя лампы, применяется система немедленного переключения на запасную лампу. Трехлинзовые оптические системы применяются для работы с мелкими изображениями, однолинзовые системы для работы с обычными изображениями. В некоторых типах портативных проекторов платформа может изготавливаться из металла с зеркальной поверхностью, работающей в отраженном свете, в отличие от платформ из матового стекла, работающих в проходящем свете.

Функционально проекторы делятся на стандартные и портативные.

Панель на жидких кристаллах позволяет с помощью обычного проектора демонстрировать изображения непосредственно с компьютера или видеомагнитофона на экран. За счет использования активной тонкопленочной матрицы палитра таких проекторов может составлять 16, 7 млн цветов, а качество отображения в затемненных помещениях сопоставимо с компьютерными дисплеями. Качество отображения во многом зависит от мощности и качества световой и оптической систем демонстрационного проектора.

Мультимедиа проектор эффективно объединяет функции демонстрационного проектора и жидкокристаллической панели. Очевидным преимуществом мультимедиа проекторов перед жидкокристаллическими панелями является объединение в одном устройстве источника света и средств воспроизведения звуковых и видеосигналов. За счет мощности светового потока, которая значительно превосходит возможности обычного проектора с жидкокристаллической панелью, изображения приобретают глубину красок и отчетливость линий. Вес и размеры таких проекторов делают их удобными для транспортировки.

Большинство мультимедиа проекторов могут работать в незатемненных аудиториях, так как оснащены специальными лампами (обычно металлогалогеновыми) с большой силой света, что обеспечивает яркость и контрастность проецируемых изображений при полной естественности цветов. За счет использования активной тонкопленочной матрицы палитра таких проекторов составляет 16, 7 млн цветов, а качество отображения сопоставимо с компьютерными дисплеями. Размер изображения может варьироваться от 45 до 750 см по диагонали.

Мультимедиа проекторы обычно имеют встроенный усилитель и динамик, а также несколько входных каналов для подключения источников изображения - порты для подключения компьютера, видео/аудио входы.

Пульт дистанционного управления позволяет управлять всеми основными функциями проектора с расстояния до 20 м. Встроенный в пульт трекбол выполняет функцию беспроводной мыши.

Проекционные экраны изготовлены из специального светоотражающего материала и предназначены для высококачественного отображения проецируемого изображения. Имеют различные размеры (150х150, 180х180 см и т.д.) и конструкцию (настенные, на треножниках, параболические и т.д.).

Настенный экран имеет скобы для крепления к стене или потолку и регулирующие его наклон, снабжен безопасным механизмом развертывания и защелкой. Обеспечивает угол обзора 90^о. Удобен для мобильных презентаций.

Экран на треножнике - обычный белый рулонный экран, может применяться для проецирования изображений с любого презентационного оборудования. Отражает свет лучше, чем любая белая поверхность. Яркость изображения практически не зависит от угла наблюдения. Удобно складывается. Годится для мобильных презентаций. Экран крепятся на треножную подставку, при этом его можно развернуть на 360^о. Обеспечивают угол обзора 90^о. Ручка натяжения предназначена для разглаживания экрана, встроенное выдвижное крепление регулирует угол наклона, имеется защелка, обеспечивающая безопасность при транспортировке.

Параболический экран специально разработан для работы с жидкокристаллическими панелями, имеет специальное матовое покрытие поверхности с увеличенным коэффициентом отражения и широкий угол обзора от170^о до 180^о. Мобильная подставка, облегчающая перемещение экрана, имеет механизм наклона для устранения искажений. Экран можно повесить на стену.

Экран для проекции на просвет также годится для фронтальной проекции. Рабочая поверхность состоит из тонкой матовой полупрозрачной пленки. Переносной, удобно складывается.

Поляризационный рулонный экран применяется только с видеопроекторами и позволяет повысить контрастность изображения. Применение поляризационного экрана эквивалентно использованию гораздо более яркого проектора. У данного типа экранов сильная зависимость яркости от угла наблюдения.

Экран сферический со светоотражающей поверхностью - жесткий экран, покрытый специальным светоотражающим составом. Отражает свет лучше обычного экрана. Изображение становится более ярким, но яркость сильно зависит от угла наблюдения. Предназначен только для стационарной установки.

Проекционные тележки (столы) предназначены для удобного размещения проекционного оборудования (демонстрационных и мультимедийных проекторов, ЖК-панелей и т.д.) и демонстрационных материалов (на прозрачных пленках, компьютерах, видеомагнитофонах и т.д.). Имеют платформу для установки проектора с регулируемой высотой и одну или две дополнительные подставки, которые при необходимости можно снять. Легко передвигаются благодаря роликовым колесам, на которых для придания устойчивости имеются тормозные механизмы.

Прозрачные пленки для проекционных аппаратов отличаются от обычных полиэфирных пленок наличием специальных покрытий, совместимых с большинством современных технологий нанесения изображений. При использовании прозрачных пленок естественность изображения определяется только возможностями пакетов компьютерной графики и качеством цветных и черно-белых принтеров, а также копировальных аппаратов.

Пленка для цветных струйных принтеров обладает поверхностью, на которой краска быстро высыхает. Применяются при необходимости иметь цветные материалы для презентации. Так как струйная цветная печать сейчас наиболее распространена, то такие пленки являются наиболее приемлемым вариантом получения полноцветных четких и ярких слайдов.

Пленки для лазерных принтеров могут иметь бумажную подложку или бумажную удаляемую полосу, которые обеспечивают правильное прохождение пленки через печатающий механизм. На такие пленки могут наноситься черно-белые и цветные изображения с высокой четкостью, которая зависит от разрешения принтера.

Пленки для копировальных аппаратов совместимы со всеми моделями копиров. Они содержат антистатические добавки, обеспечивающие их протяжку при копировании и сцепление тонера с пленкой. Такие пленки могут иметь бумажную подложку или бумажную удаляемую полосу. Офисная копировальная техника может высококачественно произвести изображение практически с любого источника. С помощью копировального оборудования можно копировать любые иллюстрации, страницы книг и газет, цветные фотографии, а также увеличивать, уменьшать или изменять часть оригинала.

Прозрачные защитные обложки (приложение Г-И) применяются для защиты прозрачных пленок и улучшения качества показа проецируемых материалов. Наличие перфорации в таких обложках позволяет хранить материалы в папках со скоросшивателями. По бокам прозрачного пакета прикреплено два бумажных непрозрачных поля. Поля обрамляют слайды ограничивая лишний свет проектора, и придают презентации более завершенный и профессиональный вид, могут использоваться для нанесения пометок. Существуют обложки стандартной формы с узкими полями, а также обложки с широкими полями, обеспечивающие удобство просмотра материала без проектора.

Пленки для записей. В ходе демонстрации презентационных материалов иногда возникает необходимость дополнять свои пояснения не предусмотренными заранее комментариями в виде рисунков, графиков, диаграмм и т.д. Для оперативного вывода таких комментариев на экран существуют специальные пленки для записей. Запись на таких пленках может производиться смываемым или несмываемым фломастером. Естественно, что в зависимости от типа фломастера пленки можно использовать однократно или многократно. Пленки для записей могут поставляться в пачках, в виде отрывного блокнота или в рулонах. В последнем случае 15-метровый рулон полиэстерной пленки применяется вместе с барабанным приспособлением, обеспечивающем перемещение пленки.

Демонстрационный блокнот используется при проведении небольших совещаний, семинаров и практических занятий. Он имеет размер 63, 5х77, 4 см и может крепиться на подставке или приклеиваться на любую поверхность (пластик, стекло, ткань, бетон, краску), не оставляя следов от клея. Писать на листах блокнота (белого и желтого цвета в клетку и линейку) можно любым маркером или фломастером. Бумага пропитана специальным составом, предохраняющем ее от промокания. По мере заполнения страниц блокнота, а их может быть до 30, они легко отрываются.

 

2 Программные средства подготовки и проведения компьютерных

Презентаций

 

Подготовить несколько рисунков и слайдов для презентации можно в стандартных текстовых процессорах, электронных таблицах и графических пакетах. При этом наиболее удобно использовать специальные программы для подготовки и проведения презентаций. Такие средства могут превратить скучную демонстрацию слайдов в многоцветное красочное шоу, привлекающее внимание аудитории.

Большинство презентационных программ поддерживает звуковые платы, их работа связана с анимацией, звуком, видео и другими возможностями мультимедиа. Мультимедийные презентации играют все более важную роль в бизнесе. Сейчас большинство компаний используют в своих презентациях средства мультимедиа, которые все чаще заменяют статические графики или слайды.

Крупные и мелкие компании нередко прибегают к так называемой рекламе “на дискетах”. Практически все упомянутые программы позволяют “упаковать” презентацию на дискету и послать ее потребителям рекламы. Такие продукты обычно включают утилиту воспроизведения. С ее помощью неограниченное число пользователей сможет просматривать презентацию, при этом им не потребуется то программное обеспечение, посредством которого она была создана. Некоторые пакеты ограничивают размеры презентации одной дискетой, другие позволяют создавать многомегабайтные демонстрации, размещаемые на нескольких дискетах. Иногда готовая презентация записывается на другие носители, в частности на видеокассеты. Также для такой рекламы используется электронная почта и Internet.

Презентационные пакеты различаются по своим возможностям и могут быть разделены на две группы: первая группа - мультимедиа-программы, изначально рассчитанные на использование новых технологий; вторая - традиционные программы, модернизированные под мультимедиа /30/.

 

Мултимедиа-программы. К мультимедиа-программам относятся: Action фирмы Macromedia, Astound фирмы Gold Disk и Super Show & Tell (SST) фирмы Midisoft. Эти программы позволяют импортировать видео-, анимационные, звуковые файлы и другие элементы мультимедиа почти также легко, как обычные пакеты импортируют рисунки и текст. Даже стандартные презентационные функции в этих программах реализованы с учетом возможностей мультимедиа, например, в пакетах Action и Astound предусмотрены средства анимации обычных диаграмм.

Macromedia Action создана специально для мультимедиа презентаций. Она легко объединяет в одно целое текст, графику, звук и анимацию. Средствами Action можно построить презентацию как единую последовательность элементов или интерактивное шоу, состоящее из множества отдельных сцен, вызов которых осуществляется нажатием клавиши или экранной кнопки. Имеются инструменты временной привязки, которые позволяют точно указать, когда тот или иной элемент должен появиться на сцене и как долго он будет оставаться на экране.

Анимационные функции пакета Action позволяют оживить диаграммы и графики, а также любые элементы экрана. Однако в пакете нет средств для создания анимации, видеоклипов и неподвижных изображений с нуля, как это предусмотрено в пакете Astound. Также Action не выполняет автоматическую перекодировку цветов в оттенки серого для оптимизации черно-белой печати и не печатает тезисы выступлений.

Action имеет гораздо больше средств мультимедиа, чем любая друга презентационная программа. В программе имеются планировщик, функция проверки правописания и набор готовых к использованию клипов. Однако отсутствуют инструменты для создания и редактирования элементов мультимедиа.

Gold Disk Astound близок к идеальной презентационной программе. В нем сочетаются мощные традиционные средства для демонстрации слайдов (автоматизированные шаблоны, шаблоны для слайдов, инструменты структурирования) с мощными мультимедийными средствами. Astound позволяет точно синхронизировать звуковые клипы, анимацию и другие элементы мультимедиа в пределах каждого слайда.

Инструменты для создания трехмерных анимированных диаграмм позволяют управлять каждым элементом диаграммы отдельно: например, задавать время его появления и исчезновения, скорость движения, что позволяет выделить те или иные данные, на которые следует обратить внимание аудитории. Диаграммы могут поворачиваться в трехмерном пространстве.

Astound имеет пакет готовых презентаций по различным темам (финансовый отчет, способы преодоления кризиса и др.) Также можно воспользоваться имеющимися в пакете шаблонами, дополнив их собственными элементами мультимедиа. Имеющийся в программе оптимизатор слайд-шоу анализирует готовую презентацию, предлагает способы ее усовершенствования и может автоматически внести поправки.

В программе Astound имеется набор утилит, содержащий все необходимые инструменты для работы с графикой, анимацией, видео и звуком. По своим функциональным возможностям утилиты уступают специализированным программам, однако они позволяют оперативно внести изменения в готовые или создать новые мультимедийные файлы.

Midisoft Super Show & Tell (SST). В пакете отсутствуют большинство общепринятых для презентационных программ функций. Программа создавалась как недорогой инструмент начального уровня для создания мультимедиа-презентаций, поэтому в ней отсутствуют шаблоны, планировщик и средства вывода на печать, не пригодна для профессионального применения. Несмотря на это, программа вполне подходит для обычных деловых презентаций, для школ и домашнего применения.

SST позволяет готовить презентации в одном окне, интерфейс программы обеспечивает доступ сразу ко всем инструментам. Четверть экрана занимает рабочая область, где создаются слайды; ниже отведено место для предварительного просмотра одновременно пяти уменьшенных слайдов. Диаграммы создаются в отдельном программном модуле и сохраняются в формате BMP. Лишь после этого их можно вставить в презентацию.

Имеющиеся в программе инструменты рисования весьма посредственны. Зато SST предлагает хороший набор фильтров для включения в презентацию изображений и позволяет легко импортировать звуковые, анимационные и видеофайлы. В программе отсутствуют обычные средства временной разметки, но с помощью функции Playlist можно управлять синхронизацией и продолжительностью каждого события на слайде.

 

Программы, модернизированные под мультимедиа. К таким программам относятся: Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing и PowerPoint фирмы Microsoft. В эти пакеты включены средства организации содержания, создания художественного дизайна, поддержки коллективной работы. В то же время возможности использования средств мультимедиа в этих программах выглядит довольно скромно. Как правило, они определяются технологией OLE (Object Linking and Embedding - привязка и встраивание объектов), позволяющей передать управление внешнему мультимедиа приложению. Такие программы поставляются в наборе с другими приложениями, например, Microsoft PowerPoint продается в составе пакета Microsoft Office, имеют привычную среду разработки, напоминающую среду обычного текстового процессора и развитые средства помощи.

Благодаря OLE можно импортировать и воспроизводить звуковые и видео-файлы, но лишь в том виде, в каком они были созданы в приложениях. Кроме того, OLE поглощает большой объем системных ресурсов, что может приводить к конфликтам в памяти и проблемам с синхронизацией работы приложений.

Microsoft PowerPoint включена в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Имеет обучающую программу, готовые образцы презентаций и развитую систему помощи. Но также имеется существенный недостаток - отсутствуют специальные средства для работы с мультимедиа. Единственный способ дополнить презентацию клипами - это вставить их как OLE-объект. Воспроизведение клипа при этом будет осуществляться Windows-утилитой Media Pleyer. В программе отсутствуют интерактивные средства, если не считать возможности запуска других приложений, вставленных в презентацию в качестве OLE-объектов.

Встроенный в PowerPoint программный модуль AutoContent Wizard задает вопросы по теме презентации, а затем на основе полученной информации строит представление. Аналогично работает модуль Pick a Look Wizard, помогающий в подготовке экранного изображения, поясняющего текста и других элементов презентации.

Чтобы украсить текст спецэффектами или построить диаграмму, PowerPoint использует WordArt, MicrosoftGraph и другие приложения, содержащие множество функций.

Lotus Freelance Graphics первой предложила пользователям автоматизированные шаблоны и многие другие популярные функции. Обычно включена в состав пакета Lotus SmartSuite. Программа имеет большой арсенал средств для традиционных презентаций, в том числе свыше 60 шаблонов. Функции мультимедиа очень посредственные.

Пакет предлагает широкий выбор типов диаграмм и средства предварительного просмотра, имеются различные переходные эффекты, например, театральный занавес и оконные шторы, открывающие и закрывающие изображения на слайдах. Но управление временными параметрами переходных эффектов не предусмотрено.

Freelance Graphics не имеет встроенных мультимедийных инструментов. Однако на инструментальной линейке есть кнопки вызова двух приложений, используемых для запуска звуковых и видеофайлов с помощью механизма OLE. Как и другие программы, использующие OLE, программа не обеспечивает полного контроля над воспроизведением звуковых и видеофайлов, но одна из опций позволяет устанавливать число повторов при воспроизведении файла. Кроме того любой объект на экране можно превратить в интерактивную кнопку, которая запускает внешние приложения или активизирует какой-либо из элементов мультимедиа и которую можно переместить в другой слайд.

Software Publishing Harvard Graphics. Пакет предназначен для создания традиционных презентаций. В программе имеется большое число вспомогательных средств, способствующих подготовке хорошо спланированных, понятных и зрелищных презентаций. Набор обучающих программ знакомит пользователей с принципами построения диаграмм, работы с текстами и демонстрации презентаций.

Подготовленный вариант презентации автоматически оценивается оптимизатором, который указывает характерные недостатки. Средства построения графиков имеют широкие возможности и позволяют представлять данные в самых разных формах. С помощью программы можно проводить сетевые презентации в режиме реального времени одновременно на 64 компьютерах.

Хорошо выполненные шаблоны, мощные интерактивные средства и отличный модуль рисования обеспечивают быструю подготовку традиционного слайд-шоу. Имеется встроенный анимационный плеер и модуль для воспроизведения видеоклипов, но их позиционирование, а также настройка уровня звука довольно сложны. Слабые мультимедийные средства выводят Harvard Graphics за рамки профессиональных.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: