Показатели качества информации.

Показатели качества информации.

Возможность и эффективность использования информации для управления обуславливаются показателями качества:

-репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта

-содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семанитической информации к общем объему данных;

-достаточность(полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав (набор показателей)

-доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования;

-актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования;

-своевременность информации означает ее поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи;

-точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра;

-устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность;

-достоверность информации определяется ее свойством отображать реально существующие объекты с необходимой точностью.

9. Язык-способ представления информации. Это знаковая форма восприятия, хранения и передачи информации предполагает использование какого-либо языка. Языки делятся на разговорные (естественные) и формальные. Естественные носят национальный характер, а формальные связанны с определённой областью человеческой деятельности (математикой, музыкой). Язык - символьная система представления и обмена информацией.

Формы адекватности информации.

Адекватность информации – это определенный уровень, создаваемый с помощью получения информации образу реального объекта явления, процесса. Может выражаться в 3 формах: семантическая(предполагаемый учет смыслового содержания информации), синтаксическая(отображение только формальных структурной характеристики информации), прагматичная(определяет потребительскую ценность информации, соответствие ее цели управления, которая на ее основе реализуется)

Различают три формы адекватности информации:

• синтаксическая форма адекватности информации, отражающая формально-структурные свойства информации без учета ее смыслового содержания;
• семантическая (смысловая) форма адекватности информации, отражающая смысл информации и позволяющая судить о соответствии информационного образа объекта и самого объекта;
• прагматическая (потребительская) ценность информации для тех целей, ради которых она используется.

Отношение количества семантической информации к объему данных принято называть относительной мерой количества семантической информации. Прагматическая мера информации определяет ее ценность для конкретного пользователя.

Синтаксическая мера информации – формула Шеннона.

I = – ( p1 log2 p1 + p2 log2 p2 +... + pN log2 pN ),

где pi - вероятность того, что именно i-е сообщение выделено в наборе из N сообщений.

Легко заметить, что если вероятности p1, ..., pN равны, то каждая из них равна 1/N, и формула Шеннона превращается в формулу Хартли.

Помимо двух рассмотренных подходов к определению количества информации, существуют и другие.

Важно помнить, что любые теоретические результаты применимы лишь к определённому кругу случаев, очерченному первоначальными допущениями.

В качестве единицы информации условились принять один бит (английский bit - binary, digit - двоичная цифра).

Бит в теории информации - количество информации, необходимое для различения двух равновероятных сообщений.

А в вычислительной технике битом называют наименьшую; порцию; памяти, необходимую для хранения одного из двух знаков; 0; и; 1;, используемых для внутримашинного представления данных и команд.

Информационные процессы. Кодирование и декодирование информации.

Информационные процессы - совокупность последовательных действий (операций), производимых над информацией (в виде данных, сведений, фактов, идей, гипотез, теорий и пр.), для получения какого-либо результата (достижения цели).

Наиболее обобщенными информационными процессами являются сбор, преобразование, использование информации.

Кодирование - преобразование информации в форму пригодную для передачи её по каналу связи.

Декодирование - преобразование информации в форму пригодную для её получения.

Системы счисления. 10-ая, 2-ая, 8-ая, 16-ая системы счисления.

Система счисления – это способ представления чисел и соотв. Ему правило действия над числами. Она бывает 1)непозиционные- от положения знака в изображении числа не зависит величина, которую он обозначает(римские цифры).2)позиционная- величина обозначенная цифрой в записи числа, зависит от её позиции(134, 336….)

A₂=110110 q=2 двоичное число n=6 1*2⁵+1*2⁴+0*2³+1*2²+1*2¹+0*2⁰=54

A₈=237 q=8 восьмеричное n=3 2*8²+3*8¹+7*8⁰=159

A₁₆=3FA q=16 шестнад-ое n=3 3*16²+15*16²+10*16⁰=1018

Перевод чисел из одной системы счисления в другую.

Общий принцип 1: чтобы перевести число в некоторую систему счисления с основанием M ( цифрами 0, ..., M-1 ), иначе говоря, в M-ичную СС, нужно представить его в виде:

C = an * Mn + an-1 * Mn-1 +... + a1 * M + a0.

 

a1..n - цифры числа, из соответствующего диапазона. an - первая цифра, a0 - последняя.

Из системы с большим основанием - в систему с меньшим

1. разделить число нацело на M, остаток - a0.

2. взять частное и проделать с ним шаг 1, остаток будет a1...

И так, пока частное не равно 0.

Искомое число будет записано в новой системе счисления полученными цифрами.

Из меньшего основания - к большему:

Просто вычисляем C = an * Mn + an-1 * Mn-1 +... + a1 * M + a0, где М - старое основание. Вычисления, естественно, идут в новой системе счисления.

Например: из 2 - в 10: 100101 = 1*25 + 0*24 + 0*23 + 1*22 + 0*21+1=32+4+1=37.

Классификация информации циркулирующей в организации.

Информация: 1)По месту возникновения: входная, выходная, внутренняя, внешняя

2)По стабильности: переменная, постоянная

3)По стадии обработки: первичная, вторичная, промежуточная, результативная

4)По способу отображения: текстовая, графическая

5)По функции управления: плановая, нормативно-справочная, учетная, оперативная.

Плановая – информация о параметрах объекта на будущий период (план выпуска продукции, планирующий прибыль, ожидаемый спрос).

Нормативно- справочная – направляет: нормы выработки трудоемкого производства изделия, расценки на единицу продукции, тарифная сетка, оклады и т.д.

Учетная – это информация, которая характеризует деятельность предприятия за прошедший период.

Оперативная – информация, используется в оперативном управлении производством или процессом ( количество произв. Деталей, объем заказов и т.д.).

18. Этапы развития вычислительной техники .1)Ручной – с 50го тысячелетия до н.э. (аббат, счёты). 2)Механический – с середины 17 в. (механическая счётная машина).3)Электромеханический – с 90х годов 19 века(программно -управляемая счётная машинка). 4)Электронный – с 40х годов 20 века.

Основные характеристики компьютера.

- Характеристики микропроцессора

- Объем внутренней (оперативной) памяти

- Характеристики внешней памяти

Архитектура компьютера.

Компьютер состоит из процессора, памяти и устройств ввода /вывода (УВВ). Процессор – это центр. блок ПК, который служит для выполнения арифмет. и логич. Операций и управления всеми узлами ПК. Процессор способен выполнить строго определенный набор команд. Память предназначена для хранения данных и программ, а так же для оперативного обмена.

Микропроцессор. В состав микропроцессора входят: устройства управления (УУ), арифметико-логическое устройство (АЛУ) и сопроцессор, микропроцессорная память (МПП), интерфейсная система микропроцессора (ИСМ). УУ- формирует и подаёт во все узлы ПК сигналы управления. МПП – служит для кратковременного хранения инф. ИСМ – реализует сопряжение и связь с другими устройствами ПК.

21. Магисрально-модульный принцип построения компьютера . Системная шина взаимодействует с процессором, ОЗУ, УВВ внешней памятью. Системная шина- это основная интерфейсная система компьютера, обеспечивающая связь всех его устройств между собой. Системная шина: кодовая шина данных содержит провода и схемы сопряжения для параллельной передачи числового кода операнда, кодовая шина адреса служит для параллельной передачи кода адреса ячейки, кодовая шина инструкций служит для передачи управляющих сигналов во все блоки машины. Системная шина обеспечивает передачу инф. Между микропроцессором(МП) и ОЗУ, МП и портами ввода/вывода, ОЗУ и портами ввода/вывода. Модульный принцип позволяет пользователю самому комплектовать нужную ему конфигурацию компьютера.

Файловая система ПК.

Файловая система – это порядок, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой. Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) удобно применять одноуровневую файловую систему, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов.

Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска файлы организуются в многоуровневую иерархическую файловую систему, которая имеет «древовидную» структуру. Начальный , корневой, каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, в каждом из них бывают вложенные каталоги 2-го уровня и т. д. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.

Файлы и каталоги, зарегистрированные в одном каталоге, должны иметь уникальные имена.

Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель " \" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл. (Например, C: \basic\, C: \Музыка\Пикник\)

Полное имя файла. Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла.

Пример полного имени файлов: C: \basic\prog123.bas, C: \Музыка\Пикник\Иероглиф.mp3

23. Поколения ЭВМ. Классификация ЭВМ . Поколения ЭВМ – период развития вычислительной техники отмеченный относительной стабильностью архитектуры и техн. решений. Смена поколений обычно связана с переходом на новую элементарную базу, что приводит к скачку в росте основных характеристик ЭВМ. К появлению нового поколения ЭВМ приводит новая элементная база, новые технологии произ-ва, новый состав программного обеспечения, новые области применения. 1 поколение (1945-1960, электронные лампы)-10-20тыс операций в сек., ОЗУ=100, пример- БЭСМ-1, 2ð 2 поколение (1955-1970, транзисторы)- 100тыс-1 млн. операций в сек., ОЗУ=1000, пример-БЭСМ-6, МИНСК-32ð 3 поколение (1965-1980, интегральные схемы ИС и большие интегральные схемы БИС)-10 млн. операций в сек., ОЗУ=10000, пример-IBM360/370ð 4 поколение(1975-1990, сверхбольшие интегральные схемы СБИС, микропроцессоры)-10⁹+микропроцессорность, ОЗУ=10⁷, пример- IBM PC, Appele, Эльбрусð 5 поколение(оптоэлектроника, криоэлектроника)-10¹²+микропроцессорность, ОЗУ= 10⁸ и более.

24. Программное обеспечение ПК. Программное обеспечение – совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов. Есть 3 класса ПО: 1)Системное ПО – совокупность программ для обеспечения работы компьютера и функционирования сетей ЭВМ. 2)Системы программирования – комплекс программ для разработки, отладки и внедрения создаваемых программных продуктов. 3)Прикладное ПО – комплекс взаимосвязанных программ для решения задач в конкретной предметной области.

25. Отличительные особенности OC Windows ОС – это совокупность программных средств, обеспечивающая управление аппаратной частью компьютера и прикладными программами, а также их взаимодействие между собой и пользователем. Особенности ОС Windows: 1)ОС Windowsпредставляет собой замкнутую рабочую среду. Практически все виды работ могут быть выполнены без выхода из Windows. 2)Windows имеет графический интерфейс. Осн. элементы: раб. стол, окно, пиктограмма, меня, панель задач. 3)Windows – интегрированная среда, под её управлением могут работать др. программы. Windows обеспечивает технологию OLE связывания и внедрения объектов. 3)Windows – многозадачная ОС, она способна работать с несколькими программами одновременно и самостоятельно переключаться с одной программы на др. Windows реализует многопоточность – св-во ОС разделять работающие программы на части (потоки) и обеспечивать одновременное выполнение программой нескольких не связанных друг с другом операций (потоков). 4) Windows обладает возможностью самонастройки системы при подключении новых устройств.(Plug and Play). 5) Windows может работать с мультимедийными продуктами. 6) Windows обеспечивает возможность работе в локальных сетях, телекоммуникационных средах в Интернете.

Системы управления.

Управление – планомерное воздействие на некоторый объект с целью достижения определенного рез-та. Кибернетика предложила универсальную схему управления, вкл в себя: управл-ую систему, объект управления, линии прямой и обратной связи. Компьютер – самоуправляемая искусственная система. В разомкнутой системе алгоритм управления представляет собой послед-ть команд и не связан с состоянием управл-ого объекта, в замкнутой системе алгоритм может быть сложным, содержать альтернативные команды, учитывать состояние объекта управления. Системы в которых управление выполняет компьютер, называются автоматическими с-ми с программным управлением. Для её функционирования между ЭВМ и объектом управления должна быть заложена программа управления. Способ называется программным управлением.

Форматы растровой графики.

· BMP. простейшее кодирование — по пикселам (самое неэкономное), которые обходились последовательно по строкам, начиная с нижнего левого угла графического изображения. Характеристики: есть возможность использования сжатия без потерь (Run Length Encoding, RLE), Количество цветов: модель RGB, глубина цвета 24 бита, Совместимость с другими платформами: только Windows

· TIFF — стандартный формат в топографической графике и издательских системах. Файлы в формате TIFF обеспечивают лучшее качество печати. Характеристики: поддерживает возможность применения различных алгоритмов сжатия (в зависимости от самого сохраняемого изображения), Количество цветов: 8, 16, 32 и 64 бит на кана (модели Lab, RGB и CMYK), Совместимость с другими платформами: все платформы

· Формат GIF — формат обмена графическими данными, который служит для записи и хранения растровых графических изображений. Поддержка сжатия: без потерь, Поддержка прозрачности: Да, Поддержка анимации: Да Поддержка черезстрочного отображения: Да (interlaced), индексированные цвета (256 цветов), Совместимость с другими платформами: все платформы

· JPEG — один из самых мощных алгоритмов сжатия изображения. Практически он является стандартом де-факто для хранения полноцветных изображений. Характеристики: сжатие с потерями, Поддержка черезстрочного отображения: Да (Progressive JPEG), Количество цветов: True Color (модели RGB и CMYK), Совместимость с другими платформами: все платформы.

· JPEG 2000. Данный формат был разработан для замены JPEG. При сохранении изображения с одинаковым уровнем сжатия изображения, сохраненные в формате JPEG 2000, получаются более четкими и занимают меньше места на диске. Поддержка формата реализована не во всех браузерах, что сильно мешает распространению этого формата.

· PNG — формат хранения растровой графики, использующий сжатие без потерь. PNG — это свободный формат (в отличии от GIF), поэтому получил широкое распространение. Характеристики: сжатие без потерь, Поддержка прозрачности: Да, Поддержка анимации: Да, Поддержка черезстрочного отображения: Да, Количество цветов: Deep Color, Совместимость с другими платформами: все платформы

· Формат WMF — используется для обмена графическими данными между приложениями ОС Microsoft Windows. В WMF файлах могут хранится как векторные, так и растровые изображения. Изображения в WMF формате хранятся в файлах с расширением.wmf.

· Формат PSD (PhotoShop Document) — внутренний формат для пакета Adobe Photoshop. Позволяет сохранять слои в изображении и поддерживает все типы графики. Изображения в PSD формате хранятся в файлах с расширением.psd.

· Формат CDR - внутренний формат для пакета программ фирмы CorelDRAW. Изображения и текст подготовленные в программе CorelDRAW в CDR формате, хранятся в файлах с расширением.cdr.

Форматы векторной графики.

· Формат cdr – Corel Draw Format. Используется для хранения векторного изображения в программе Corel Draw. Формат cdr зависит от версии программы Corel Draw

· Формат eps – Encapsulated PostScript, промышленный стандарт для печатного вывода основанный на языке описания страниц PostScript. Используется для хранения изображений в программах верстки (QuarkXPress, PageMaker). В данном формате можно хранить и векторные и растровые изображения. Eps часто используют для экспортирования файлов цветоделённых изображений CMYK из одной программы в другую.

· Формат pict – Apple PicT Format, аналог формата eps для компьютеров фирмы Apple. На PC не используется.

· Форматы wmf, emf – Windows Enchanced Metafile, используется для простой графики и обмена файлами в MsOffice.

· Формат swf – Flash Shockwave, формат программы Macromedia Flash, используется для размещения графики в интернете.

· Формат ai - Adobe Illustrator, формат программы Adobe Illustrator.

· Формат fh* - Macromedia Freehand, формат программы Macromedia Freehand, где * - означает цифру, определяющую № версии программы, например: fh8.

Формулы в Excel

Формула-комбинация построения значений адресов, имен, функций и операторов.

В Excel используются следующие символы операций: +, -, *, /, %, ^, &, =, <, >, < =, > =, < >, и символы адресных операций-это двоеточие, точка с запятой и пробел. Двоеточие задает диапазон, точка с запятой -объединение диапазонов, а пробел их пересечение.

В порядке убывания приоритета операции располагаются в следующем порядке: диапазон - ": ", процент- " %", возведение-"; ", отрицание- " -", умножение и деление- " *", " /", сложение и вычитание- " +", " -", конкатенация текста- " & ", операции сравнения -, =, <, >, < =, > =, < >.

Когда Excel не может вычислить значения по формуле, то выдается сообщение об ошибке.

####-не достаточна ширина ячейки,

#Дел/0! -деление на 0,

#Н/Д-неопределенные данные,

#ИМЯ? -не распознается имя,

#ПУСТО! -наличие 2 непересекающихся областей,

#Число! -проблемы с числом,

#ССЫЛ! -неверная ссылка на ячейку,

#ЗНАЧ! -значение не того типа.

Основные типы диаграмм

Гистограмма – набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. применяется для отображения одного или нескольких рядов данных, она используется для сопоставления данных или их изменения во времени.

Линейчатая диаграмма - гистограмма, столбики которой располагаются горизонтально, а не вертикально.

График представляет собой суженную кривую или ломаную линию, соединенные точки, соответствующие значениям данных.

Круговая диаграмма используется для представления одного ряда данных. Она демонстрирует соотношение между целым и его частями. Каждое значение представляется в виде сектора круга, угол которого пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY.При подготовке данных в 1 ряду помещаются значения аргумента, а в последующих значения функции.

Диаграмма с областями показывает величину изменения определенного фактора в течение определенного периода времени. Она отображает также вклад отдельного значения в общую сумму.

Биржевая диаграмма используется для демонстрации колебания изменения цен на акции.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линии соединяют все значения из определенной серии. Она позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

В поверхностной диаграмме, как на топографической карте, одинаковым цветом выделяются области с одним интервалом значений.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы на ней размер маркера указывает значение третьей переменной.

Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличии от круговой может содержать несколько рядов данных.

Коническая(цилиндрическая, пираминдальная) представляет собой разновидность объемных гистограмм, в которых используются маркеры данных в виде конуса, цилиндра, пирамиды.

Встроенные, нестандартные типы диаграмм представляют собой комбинацию стандартных типов.

Excel позволяет создать и использовать и собственные типы диаграмм.

Excel позволяет использовать географические карты для отображения данных ЭТ.

38. Матричные функции в Excel.Пример сложения и умножения матриц.

При обработке экономической информации часто приходится работать с массивами.Массивы-это прямоугольные диапазоны значения или формулы, которые Excel обрабатывает как единую группу. Результатом обработки массивов, с помощью формул и функций может быть как массив, так и одно значение. Для решения матричных уравнений чаще всего используются следующие функции: (M1; M2); МОБР(М); МОПРЕД(М); ТРАНСП(М).

Матричные формулы действуют на все ячейки матрицы. Нельзя изменить отдельные ячейки в области, которая определена для матричной операции. Результат появляется в выделенной области после нажатия комбинации клавиш < Shift+> +< Ctrl+< Enter>.

. Введем исходные данные на рабочий лист. Для сложения матриц А и B выделим диапазон E4: F5 и введем формулу =B1: C2+F1: G2. Для получения результата необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter

Функция МУМНОЖ(диапазон матрицы А; диапазон матрицы В)

· Введите матрицы размером n x m и m x k.

· Определите место для блока результата умножения матриц размером n x k. Записать в первую ячейку блока функцию МУМНОЖ(диапазон матрицы А; диапазон матрицы В).

· Выделите блок размером m x k.

· Перейти в режим редактирования (клавиша F2 );

· Нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter.

39. Использование имен в формулах Excel.Примеры/ Использование имен упрощает запись формул.Для задания имени нужно выделить область и в меню Вставка открыть подменю Имя, вызвать директиву Присвоить и в открывшемся окне указать имя области.Имя должно начинаться с буквы и содержать неболее 255 символов.Не рекомендуется использовать знаки пробел и дефис.Имя не должно совпадать с адресами ячеек.

Преимущества используются имен в формулах Excel.

-Имена уменьшают вероятность появления ошибок в формулах

-Имена легче запоминаются, чем ссылки на ячейки

-Можно дать имя любой константе или формуле использовать ею в других формулах

-Именованные диапазоны могут сжиматься и растягиваться при вставке и удалении формул

-Имена облегчают перемещение по таблице

-Макросы с именами становятся более универсальными и легче поддаются корректировке

-Имена облегчают ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся в других книгах, например: " =УCONST.XS! Продажи"

-Один и тот же набор имен может использоваться во всей рабочей книге

Пример:

=Если (И(ИТОГ1> 100; ИТОГ1< 1000); " TRUE"; " FALSE" )

=ЕСЛИ(А1=10; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) - если А1 равно 10, то выражение А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ

Например функция =СУММ(А1: А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.

40. Макропрограммирование в Excel. Режим протоколирования и программирования. Два способа создания макросов.Пример: решение системы уравнений. Для автоматизации выполнения чисто повторяемых действий в Excel используется встроенный язык макропрограммирования. Во всех приложениях Microsoft Office получил распространение VBA(Visual Basic for Applications).Макросы-это программы, написанные на VBA существует два способа создания макросов:

1)Запись действий, выполняемых пользователем в Excel.Создавая макрос, макрорекордер Excel записывает все действия пользователя(нажатие клавиш, перемещение курсора, чтение данных, обращение к функциям, присвоение свойств объектам и т.д.) и интерпретирует их как последовательность команд VBA.Макросы записываются в листы макросов или модулируются. Модуль может содержать несколько процедур, которые могут обмениваться данными между собой.

2)Программирование макросов. Этот способ используется в тех случаях, когда необходимо сконструировать макрофункции или более сложные процедуры с диалогом, циклами, анализом ситуаций. Поскольку макрорекордер не занимается оптимизацией используют заготовку, полученную с помощью макрорекордера, для ее дальнейшей оптимизации.

При создании макроса первым способом необходимо выбрать в меню Сервис команду Макрос и затем Начать запись. В появившемся окне можно дать имя создаваемому макросу или оставить стандартное, задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса, выбрать книгу для сохранения, а также в поле Описание указать любой комментарий. После окончания записи макроса нужно выполнить команду Остановить запись.

Пример:

Sub Макрос 1(1)

> -комментарии

>

Range(" AB: C10" ).Select

Selection.Formula Array=" =MINVERSE(R(-6)C: R(-4)С(2))"

Range(" F8: F10" ).Select

Selection.FormulaArray=" =MMUCT(RC(-5): R(2)С(-3), R(-6)C: R(-4)C)"

End Sub

41. Система управления БД(СУБД). Классификация СУБД.

Св-ва иерархических, сетевых и реляционных БД.СУБД-комплекс программ и язык средств для создания и редактирования баз данных, просмотра и поиска инфы в них. СУБД классифицируется по след.признакам:

-по выполняемым ф-циям(операционные и информационные)

-по сфере применения(универсальные и проблемно-ориентированные)

-по числу поддерживаемых уровней моделей данных(дно-, двух-)

-по способу установления связей между данными(иерерхич., реляцион.и сетевые)

-по технологии обработки данных(цетрализов. и распред.)

Иерархическая модель описания базы данных предполагает использование древовидных структур, сост.из опред.числа уровней, один элемент-главный, остальные-подчиненные к каждой записи существует только один путь от корневой записи.

Поиск элемента данных в такой БД м/б трудоемким.

Сетевая модель опис.данные и отношения между ними в виде ориентированной сети. Сетевая модель более гибкая, т.к.в ней сущ.возможость устанавливать кроме вертик. иерархич. связей еще и горизонт. Это облегчает поиск нужных данных.

Реляционная модель опис.базы данных имеет в своей основе понятие " отношение", и ее данные форм в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит инфор.об одном объекте описваемой в БД системы, а каждый столбец-об опред. хар-ке этих объектов. Строки таблицы-записи, а столбцы поля или сов-ти полей идентифицирующие запись. Для кажд.поля опред.тип и формат.

Таблица реляц. БД обладает след.св-вами: все столбцы одноролны, кажд.столбец имеет уникал.имя, порядок следования строк и столбцов м/б произвольным. Типичными режимами работы с БД явл.создание БД, редактирование БД, манипдирование с БД, поиск в БД.

42. Режимы работы с БД.Система команд. Язык SQL.

Для работы в кажд.режиме сущ.своя стстема команд СУБД.

Работа с Бд строится в форме алгоритма, сост.из этих команд.Алгоритмы могут выполняться в режиме прямого выполнения и автоматически с помощью программы запросов для совр.БД запис-ся на языке SQL.Ключами поиска в СУБД назыв.поля, по значению которых осущ-ся поиск.

Команды для работы с файлами предназначены для создания, сохранения, переименования, открытия, закрытия объектов БД и вывода рез-тов на печать.

Команды редактирования предназначены для выполнения ф-ций перемещения, вставки, удаления, копирования, замены и контекстного поиска.

Команды форматирования данных предназначены для выравнивания данных, выбора форматов, представления данных, назначения типа шрифтов, их размера, начертания, цвета, фона и т.д.

Команды для работы с окнами предназначены для организации многооконного режима работы с несколькими таблицами.

Команды для работы в основных режимах СУБД предназначены для создания таблиц, написания запросов, форматирования отчетов.

Отчет-объект базы данных, оформленных соответственным образом и предназначенных для вывода на печать.

SQL символизирует собой Структурированный Язык Запросов. Это - язык, который дает возможность создавать и работать в реляционных базах данных, являющихся наборами связанной информации, сохраняемой в таблицах.

Язык SQL предназначен для манипулирования данными в реляционных базах данных, определения структуры баз данных и для управления правами доступа к данным в многопользовательской среде.

Поэтому, в язык SQL в качестве составных частей входят:

• язык манипулирования данными (Data Manipulation Language, DML)
• язык определения данных (Data Definition Language, DDL)
• язык управления данными (Data Control Language, DCL).

Поля документа

1. Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

2. Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

a. «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;

b. В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;

c. Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;

«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;

Двойной щелчок по линейке.

Размер бумаги

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;

Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги»

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам.

Встроенные функции в Word.

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1: С20)
COUNT()	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1: С20; В25; А30)
MAX()	Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1: С20; В25; А30)
MIN()	Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1: С20; В25; А30)
SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1: С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1, С12)
INT(x)	Целая часть числа, например: = INT(234.45)
PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1: С20; В25; А30)
ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x, y, z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2: = IF (Е12> G12; значение 1; значение 2)
AND(x, y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4> 3; В3< 3)
OR(x, y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2> 3; D3< =4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4> 2)
FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.

 

Сложение двоичных чисел

Сложение выполняется поразрядно, начиная с младшей цифры. Если при сложении двух цифр получается сумма больше 1, то записывается 1 и 1 добавляется к старшему разряду.

Пример: 10011+10001

+

Первый разряд: 1+1 = 2. Записываем 0 и 1 запоминаем.

Второй разряд: 1+0+1(запомненная единица)=2. Записываем 0 и 1 запоминаем.

Третий разряд: 0+0+1(запомненная единица)= 1. Записываем 1.

1234567Следующая ⇒

Поделиться: