Перемещение курсора по ячейкам таблицы и выделение строк и столбцов

 

Сочетание клавиш	Перемещение курсора	Выделение	Выполняемые действия
< Tab>	на ячейку вправо	всей таблицы	меню Таблица/Выделить таблицу
< Shift> +< Tab>	на ячейку влево	строки	курсор перед строкой, щелчок
< Home>	в начало ячейки	столбца	курсор над столбцом (имеет вид вертикальной стрелки), щелчок
< Alt> +< Home>	в начало строки	строки	меню Таблица/Выделить строку
< End>	в конец ячейки	столбца	меню Таблица/Выделить столбец
< Alt> +< End>	в последнюю ячейку строки
< Alt> + < PageUp>	в верхнюю ячейку столбца
< Alt> + < PageDown>	в нижнюю ячейку столбца

 

Чтобы удалить содержимое ячейки, надо выделить ее и нажать клавишу < Delete>. Для удаления элементов таблицы требуется выделить их и, используя меню Таблица, выполнить одну из команд: Удалить строки, Удалить столбцы, Удалить ячейки.

Для изменения высоты и ширины ячейки предназначен пункт меню Таблица/Высота и ширина ячейки, но можно также установить курсор мыши на границу ячейки и при нажатой левой кнопке изменить высоту или ширину строки или столбца.

Иногда при заполнении таблицы возникает необходимость объединения ячеек или разбиения ячейки. Перед выполнением этих операции надо выделить фрагмент таблицы и воспользоваться или кнопками панели инструментов Таблицы и границы, или контекстным меню, или командами Объединить ячейки, Разбить ячейку в меню Таблица.

Рис. 8.8. Вставка формулы

Команда Формула в меню Таблица позволяет произвести вычисления по данным таблицы, выбрав функцию: вычисление суммы (SUM), среднего (AVERAGE) и т.п. (Рис.7.8). Ссылки на ячейки состоят из буквенного обозначения столбца и цифрового строки. В формулах используется точка с запятой при перечислении единичных ячеек и двоеточие – для разделения первой и последней ячеек диапазона. Например, =average(a1; c2) или =average(a1: c2)

8.1.4. Вставка символа, рисунка, объекта

 

Вставка символов, рисунков, объектов выполняется с помощью меню Вставка.

Операция вставка символа применяется, если в выбранном шрифте нет требуемых символов, например, букв греческого алфавита. Для вставки символа надо установить курсор в точку вставки, затем с помощью меню Вставка/Символ, выбрать символ и вставить его нажатием кнопки в диалоговом окне.

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. Можно вставить в документ свой рисунок или готовый. Рисунок можно вставить в текст документа или в таблицу. Для этого надо установить курсор в точку вставки и воспользоваться пунктом меню Вставка/Рисунок. Команда Рисунок имеет собственное меню, в которое входят следующие пункты: Картинки, Из файла, Автофигуры, Объект Word Art, Диаграмма. Надо выбрать соответствующий пункт меню, затем рисунок и нажать кнопку Вставить. Вставка позволяет применять обтекание рисунка текстом. Для этого надо воспользоваться панелью инструментов Настройки изображения. Кнопки этой панели также позволяют изменить яркость, контрастность рисунка, сделать его черно-белым. Рисунок может быть помещен поверх текста и за текстом. Если необходимо разместить рисунок в тексте абзаца, чтобы он вел себя как обычный элемент, надо выделить рисунок, затем, используя меню Формат/Рисунок/Положение, сбросить флажок Поверх текста в диалоговом окне. В этом случае рисунок связывается с текстом абзаца, в который был вставлен. При редактировании текста рисунок будет перемещаться вместе с ним. Вставленный рисунок можно перемещать и изменять его размер. Для изменения размера необходимо:

1) выделить рисунок, щелкнув мышью - обозначатся границы и будут видны маркеры по углам и в середине каждой стороны;

2) установить указатель мыши на одном из маркеров размера - указатель примет вид двусторонней стрелки;

3) удерживая нажатой кнопку мыши, переместить границу в нужном направлении; если перемещать маркер в углу рисунка, то его размеры по горизонтали и вертикали будут изменяться пропорционально.

Если выбрать пункт меню Из файла, то можно вставить рисунок из выбранного файла. Если выбрать пункт меню Автофигуры или воспользоваться панелью инструментов Рисование, то в этом случае рисунок или схему можно нарисовать самому, используя предлагаемый текстовым процессором набор фигур, линий, стрелок и вариантов надписей. Если выбрать пункт меню Диаграмма, то вставляется диаграмма Excel. Если выбрать Объект Word Art, то можно выбрать стиль красочной надписи для ввода текста.

Меню Вставка/Объект позволяет вставить в текст документа видеоклип, диаграмму Excel, формулы и т.д. Для написания формул из списка объектов в меню Вставка/Объект выбирают редактор формул Microsoft Equation.

 

 

Электронные презентации

Презентация (анг.present - представлять) - это демонстрационные материалы для любого публичного выступления, от рекламной акции до доклада или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная презентация - это файл, в котором собраны такие материалы. Подобно страницам текстового документа, файл презентации состоит из последовательности кадров или слайдов.

Очевидные достоинства компьютерной презентации:

· последовательность изложения. Электронные презентации позволяют быстро вернуться к уже рассмотренному вопросу или вовсе изменить порядок изложения;

· возможность для выступающего пользоваться заметками. Эти заметки видны только выступающему;

· мультимедийные эффекты. Слайд презентации - не прсто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть анимация, аудио- и видеофрагменты, не только украшающие презентацию, но и повышающие ее информативность;

· копируемость. Копии электронных презентаций создаются мгновенно;

· транспортабельность. Дискета или флэшка с презентацией компактны и меньше страдают от поездок по презентационным мероприятиям. Кроме того, презентацию можно переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст или иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на другую страницу, а теряется. Распределением материала по страницам и в пределах страницы управляет пользователь. В его распоряжении имеется набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т.д.).

Широко известны программные продукты для подготовки презентаций: PowerPoint (Microsoft), Corel Presentations (Corel), StarOffice (StarDivision GMBH).

 

 

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: