Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

28) Ну тут типо как рефераты писать, точно не знаю, не нашёл.

29) Чтобы в Ворде создать оглавление, нужно:
1) Напечатать текст
2) Найти все заголовки глав, разделов и подразделов, и выделить их особыми шрифтами. В Ворде есть готовые шрифты, которые так и называются: Заголовок 1, Заголовок 2, и так далее, но можно взять любые. Главное, чтобы названия одного уровня были написаны одинаковым шрифтом. Например (в скобках я пишу шрифт):
(Заг. 1) Часть I
(Заг. 2) Глава 1
(Заг. 2) Глава 2
(Заг. 2) Глава 3
(Заг. 2) Глава 4
(Заг. 2) Глава 5
(Заг. 1) Часть II
(Заг. 2) Глава 1
(Заг. 2) Глава 2
(Заг. 2) Глава 3
(Заг. 1) Часть III
(Заг. 2) Глава 1
(Заг. 2) Глава 2
(Заг. 2) Глава 3
(Заг. 2) Глава 4

Здесь Части (уровень 1) написаны шрифтом Заголовок 1, а Главы (уровень 2) шрифтом Заголовок 2.
Самое главное - больше эти шрифты нигде в тексте не должны применяться! Они только для заголовков!

3) Меню Вставка - Ссылка - Оглавление и указатели (так в Ворде 2003, в Ворде 2007 не знаю, как это найти)
4) В открывшемся окне закладка Оглавление - надо указать, что заголовки первого уровня написаны шрифтом Заголовок 1, а второго уровня - Заголовок 2, и сколько там всего уровней заголовков (по умолчанию - 3).
5) Нажимаешь ОК, и Ворд сам собирает оглавление.

Создание настроенной гиперссылки на документ, файл или веб-страницу

1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Связи выберите Гиперссылка .

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.

1. Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы создать ссылку на существующий файл или веб-страницу, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей и введите адрес, по которому требуется создать связь, в поле Адрес. Если адрес файла не известен, щелкните стрелку списка папок и перейдите к нужному файлу.
• Чтобы создать ссылку на файл, который еще не создан, в области Связать с выберите новым документом, введите имя нового файла в поле Имя нового документа и затем в разделе Когда вносить правку в новый документ выберите переключатель позже или сейчас.

Примечание. Чтобы настроить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка и введите требуемый текст. Если подсказка не определена, в качестве подсказки Word использует путь или адрес файла.

Печать текста

Получение отпечатанного текста является, как правило, главной целью подготовки документа с помощью текстового редактора на ПК. Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.

К операциям подготовки текста к печати относятся разделение на страницы, нумерация страниц, изменение шрифта, выделение элементов текста при печати, задание заголовка и подножия страниц.

Для разделения текста на страницы пользователь должен задать параметры страницы и расстояние между строками при печати. Специальные команды редактора управляют расположением текстового материала на листе бумаги. С их помощью можно задать размер полей слева и справа от текста, расстояние между строками, количество пустых строк в верхней и нижней частях листа. На экране дисплея граница страницы указывается чаще всего горизонтальной линией из точек или черточек. В некоторых редакторах разделение на страницы производится автоматически на этапе набора текста, в других для этого нужно подать специальную команду.

При разбивке текста на страницы можно использовать " мягкие" и " жесткие" разделители страниц. Установка " мягких" разделителей страниц производится текстовым редактором, при редактировании они могут изменять свое положение, например, после удаления части текста.

Установку " жестких" разделителей страниц производит пользователь. " Жесткие" разделители страниц нужны в тех случаях, когда дальнейшая печать должна производиться с новой страницы, например в конце главы, перед началом таблицы, которую надо обязательно уместить на одной странице, и тому подобное.

Многие текстовые редакторы осуществляют нумерацию страниц автомати­чески или по команде пользователя. При этом номер может располагаться в верхней или нижней части страницы, слева, справа или в центре строки. Некоторые редакторы позволяют осуществить нумерацию, начинающуюся не с единицы.

Спектр возможностей, предоставляемых текстовыми редакторами для подготовки к печати, весьма широк. Состав операций и способ их задания полностью определяются конкретным текстовым редактором.

При подготовке текста к печати полезно просмотреть документ на экране. Это дает возможность выявить неудачные результаты работы редактора (например, такое разбиение на страницы, при котором заголовок раздела оказывается на одной странице, а сам раздел - на другой) и выполнить дополнительное редактирование текста (например, вставку лишней пустой строки перед заголовком с последующей новой расстановкой " мягких" разделителей страниц), чтобы получить текстовый документ хорошего качества.

Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа. Перед ее выполнением может возникнуть необходимость подачи специальных команд редактора и установки режимов печати на панели управления принтера.

Установка режимов печати принтера зависит от модели принтера и подробно описывается в руководстве по его эксплуатации.

Предоставляется возможность установить режим печати с остановкой после каждого листа либо режим непрерывной печати. Есть команда для того, чтобы печатать не весь документ, а только интересующую пользователя часть, ее удобно использовать для перепечатки отдельных страниц или фрагментов текста. Универсальные системы текстовой обработки предоставляют сервисные возможности для настройки на различные модели принтеров.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: