Понятие информации, её виды, свойства и структура

Понятие информации, её виды, свойства и структура

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний.

Информация передается от источника к получателю в материальном мире в виде сигналов (например, электрических, световых, звуковых и т.д.), для его преобразования и передачи, должны существовать носитель информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации, распространяющейся в информационной системе.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств и методов для хранения, поиска, обработки и выдачи информации.

Информационные системы можно разделить на естественные и искусственные. К первым относятся все естественно возникшие системы. Такими системам являются биологические организмы. Искусственными информационными системами являются информационные системы, созданные человеком.

Информация может поступать в непрерывном виде (аналоговом), например звук, свет и т.д., или в виде последовательности отдельных сигналов (дискретном), например, электрические импульсы, компьютерный код и т.д.

Зарегистрированные сигналы называются данными. Данные не тождественны информации. Для получения информации нужен метод обработки данных.

Одним из основных параметров информации является её адекватность, т.е. степень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту (процессу, явлению). При оценке информации различают ее синтаксический, семантический и прагматический аспекты:

Синтаксическая адекватность касается формальной правильности сообщения с точки зрения синтаксических правил используемого языка безотносительно к его содержанию. В данном аспекте измеряется объем данных (измеряется количеством символов) и количество информации (формула Шеннона).

Семантическая (смысловая) адекватность передает смысловое содержание информации и соотносит её с ранее имевшейся информацией. Для этого используется понятие тезаурус пользователя. Тезаурус – это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.

Прагматическая (потребительская) адекватность информации проявляется в возможности её практического использования. Прагматический аспект связан с ценностью, полезностью использования информации потребителем для достижения поставленной цели.

Таким образом, не любое сообщение несет информацию. Для того чтобы сообщение несло некоторую информацию, и было полезно получателю, оно должно быть:

· записано на некотором языке;

· этот язык должен быть понятен получателю;

· получатель должен обладать методом извлечения информации из сообщения;

· сообщение должно снижать степень неопределенности относительно объекта, который интересует получателя;

· сообщение должно помогать ему решить поставленную задачу;

· получатель должен обладать реальной практической возможностью использовать полученную информацию.

Любая информация обладает рядом свойств, с точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие:

Объективность информации.

Полнота информации.

Достоверность информации.

Доступность информации.

Актуальность информации.

Сохранность информации

Информационные процессы и технологии

Понятие информационной технологии появилось с возникновением информационного общества, основой социальной динамики в котором являются не традиционные материальные, а информационные ресурсы: знания, наука, организационные факторы, интеллектуальные способности, инициатива, творчество и т.д.

Процессы, связанные с получением, хранением, обработкой и передачей информации, называются информационными процессами.

7.Виды и назначение компьютерных сетей
Компьютерной сетью называется группа компьютеров, объединенных линиями передачи данных и способных обмениваться между собой информацией. Назначение: Позволяет разместить все данные предприятия на одном компьютере, обеспечивая доступ к ним с рабочих мест. Управляющие действия на рабочих местах выполняются по единым правилам. Пользователи получают доступ к информации в режиме реального времени. Обеспечивается многопользовательский режим. Возможно совместное использование периферийных устройств.
Виды компьютерных сетей: Локальные (ЛВС)- объединяют компьютеры, расположенные в пределах ограниченной территории. Региональные – состоят из нескольких ЛВС, объединенных по территориальному или ведомственному признаку. Глобальные – объединяют компьютеры разных стран или континентов, принадлежащие организациям, фирмам, научным учреждениям или частным лицам.

Вопрос 8.
Архитектура компьютерной сети Международная организация стандартов ввела в систему стандартизацию архитектуры компьютерных сетей, которая включает в себя семь сетевых уровней. Однако, на практике, все не употребляются.

. Физический уровень осуществляет соединения с физическим каналом, так, отсоединения от канала, управление каналом. Определяется скорость передачи данных и топология сети.

. Канальный уровень добавляет в передаваемые массивы информации вспомогательные символы и контролирует правильность передаваемых данных. Здесь передаваемая информация разбивается на несколько пакетов или кадров. Каждый пакет содержит адреса источника и места назначения, а также средства обнаружения ошибок.

. Сетевой уровень определяет маршрут передачи информации между сетями, обеспечивает обработку ошибок, а так же управление потоками данных. Основная задача сетевого уровня – маршрутизация данных (передача данных между сетями).

. Транспортный уровень связывает нижние уровни (физический, канальный, сетевой) с верхними уровнями, которые реализуются программными средствами. Этот уровень разделяет средства формирования данных в сети от средств их передачи. Здесь осуществляется разделение информации по определенной длине и уточняется адрес назначения.

. Сеансовый уровень осуществляет управление сеансами связи между двумя взаимодействующими пользователями, определяет начало и окончание сеанса связи, время, длительность и режим сеанса связи, точки синхронизации для промежуточного контроля и восстановления при передаче данных; восстанавливает соединение после ошибок во время сеанса связи без потери данных.

. Представительский – управляет представлением данных в необходимой для программы пользователя форме, производит компрессию и декомпрессию данных. Задачей данного уровня является преобразование данных при передаче информации в формат, который используется в информационной системе. При приеме данных данный уровень представления данных выполняет обратное преобразование.

. Прикладной уровень взаимодействует с прикладными сетевые программами, обслуживающими файлы, а также выполняет вычислительные, информационно-поисковые работы, логические преобразования информации, передачу почтовых сообщений и т.п. Главная задача этого уровня – обеспечить удобный интерфейс для пользователя.

Ключи

Первичный ключ – (РК) это атрибут, уникально идентифицирующий строки отношения. РК из нескольких атрибутов - составной.

РК не может быть пустым (иметь значение null).
Ключи, которые можно использовать в качестве РК - потенциальные или альтернативные. РК могут быть логическими (естественными) и суррогатными (искусственными).

Внешний ключ (FK) – это атрибут (атрибуты) одной таблицы, который может служить первичным ключом другой таблицы. Является ссылкой на первичный ключ другой таблицы.

Вопрос 37.
Запросы. Критерии отбора записей. Оператор like.
Используется для поиска значений, соответствующих шаблону. Можно указывать значение целиком ( Like “Иванов”), либо с подстановочными знаками ( Like “Ив*”).
Оператор Like полезен для поиска образцов в текстовых полях, причем можно использовать шаблоны: * — обозначает любое количество ( включая нулевой) символов; ? — любой одиночный символ; # — указывает что в данной позиции должна быть цифра. Например: для выбора фамилии, начинающейся с буквы П и с окончанием “ов” можно записать like П*ов.
Like можно использовать в выражении для сравнения значения поля с текстовым выражением. (если ввести Like “С*”, найдены все значения полей, начинающиеся с буквы «С»)

Like “P[A-F]###” - начинаются с P, после которой идет ЛЮБАЯ буква между A и F и три ЛЮБЫЕ цифры. Кроме простого списка символов в квадратных скобках в списке может быть диапазон, используется дефис (-). [A-Z] - любая из строчных букв от A до Z. Восклицательный знак (! ) в начале списка означает, что соответствие устанавливается, если любой символ, отсутствующий в списке, найден. Вне скобок воскл.знак соответствует сам себе.

Для поиска соответствия самому себе дефис (-) можно спользовать в начале (после восклицательного знака, если тот используется) или в конце списка_символов. В любом другом месте дефис указывает на диапазон символов. В диапазоне символы должны быть указаны в порядке возрастания (A-Z или 0-100).

Последовательность символов [ ] игнорируется; считается пустой строкой (" " ).
Пример критериев запроса: Например, пусть нужно каждый месяц распространять среди членов команды данные продаж для текущего месяца. Можно создать запрос, включающий только те транзакции, которые произошли в данном месяце. В режиме конструктора запроса, в ячейке Критерии для поля Дата Продаж, введите следующие условия:

Year([Дата Продаж]) = Year(Now()) And Month([Дата Продаж]) = Month(Now()). Вышеприведенные условия сравнивают месяц и год поля Дата Продаж с текущими месяцем и годом. При каждом выполнении запрос будет возвращать данные для текущего месяца.

Вопрос 38.
Модифицирующие запросы: удаление, добавление, замена, создание таблицы.
Модифицирующие запросы (обновление). С помощью запроса на обновление можно добавлять, изменять или удалять данные в одной или нескольких записях. Запросы на обновление можно рассматривать как разновидность диалогового окна Поиск и замена с более широкими возможностями. Следует ввести условие отбора (приблизительный аналог образца поиска) и условие обновления (приблизительный аналог образца замены). В отличие от диалогового окна Поиск и замена запрос на обновление может принимать несколько условий и позволяет обновить большое число записей за один раз, а также изменить записи сразу в нескольких таблицах.
Модифицирующие запросы (добавление). Запрос на добавление добавляет набор записей (строк) из одной или нескольких исходных таблиц (или запросов) в одну или несколько результирующих таблиц. Обычно исходные таблицы и конечная таблица находятся в одной и той же базе данных, но это не обязательно. При помощи запросов на добавление можно только добавлять целые строки данных.
Модифицирующие запросы (удаление). Запросы на удаление записей позволяют отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Принцип создания такого запроса аналогичен созданию запроса на обновление, однако, удаляя записи из связанных таблиц, необходимо помнить о том, что при этом не должна нарушаться целостность данных. Если две таблицы связаны отношением " один-ко-многим", нельзя удалять записи из таблицы " один" если в таблице " многие" присутствуют соответствующие им записи. Сначала должны быть удалены записи в таблице " многие" и только потом — соответствующие им записи в таблице " один". Для того чтобы упростить этот процесс, Access позволяет при определении связей между таблицами установить флажок каскадное удаление связанных.

16.Таблицные процессоры. Назначение и основные функции Табличные процессоры преднаначены для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в форме удобной для анализа и восприятия. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. На диске вся книга сохраняется в виде отдельного файла. За двадцатилетнюю историю табличных расчетов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счетные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами возрастающее значение приобретают организация и графическое изображение данных. Наиболее распространенным табличным процессором является Microsoft Excel.
-проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных; -автоматизация итоговых вычислений; -решение задач путём подбора значений параметров; -обработка (статистический анализ) результатов экспериментов; -проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач); -подготовка табличных документов; построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным; -создание и анализ баз данных (списков).

19. Оформление рабочего листа, печать Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. 1. Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.
Поле названия главного окна. 2.Строка меню. 3.Кнопки управления 4.Панели инструментов. 5.Поле имени. 6.Строка формулы. 7.Строка состояния 8.Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel). 9.Активный лист рабочей книги. 10.Кнопка выделения всего листа. 11.Активная (текущая) ячейка. 12.Имя столбца. 13.Имя строки. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа - таким образом вы сделаете ее текущей. В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно мы будем называть окном рабочей книги так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.