Текстовый процессор MS Word. Структура рабочего окна MS Word.

Ответ:

 

Строка заголовка

 

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение.doc.

 

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

 

Строка меню

 

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид

 

меню Вид

 

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

 

Панели инструментов

 

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

 

По умолчанию выводятся панели - Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

 

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

 

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

 

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

 

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

 

Настройка панелей инструментов

 

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

 

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели стрелки. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

 

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка. На вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

 

настройка

 

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инструментов в окно настройки.

 

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать

 

создание панели

 

Координатные линейки

 

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке).

линейка

 

 

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

 

Строка состояния

 

Строка состояния расположена в нижней части окна.

строка состояний

 

 

Описание элементов строки состояния

 

Элемент

 

Описание

 

 

Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы

 

 

Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)

 

На 16, 1 см

 

Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы

 

 

Количество строк от начала страницы до курсора

 

Кол 22

 

Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

 

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

 

Назначение индикаторов строки состояния

 

Индикатор

 

Назначение

 

ЗАП

 

выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос - запрограммированные команды)

 

ИСПР

 

включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.

 

ВДЛ

 

когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8

 

ЗАМ

 

активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).

 

Рабочая область

 

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб кнопка Масштабвыбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак " %" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter.

 

Режимы отображения документа на экране

 

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) кнопки перекобчения вида.

 

Обычный режим

 

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

 

Режим Web-страницы

 

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, - текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

 

Режим разметки страницы

 

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

 

Режим структуры

 

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

 

Режим предварительного просмотра

 

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр предварительный просмотрна панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка " Закрыть" на панели инструментов.

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: