Основные обязанности выпускающих кафедр. Главной задачей выпускающих кафедр по руководству и контролю за подготовкой

Главной задачей выпускающих кафедр по руководству и контролю за подготовкой дипломных работ является организация и обеспечение своевременного, качественного и самостоятельного их выполнения студентами.

Основными обязанностями выпускающих кафедр являются:

– разработка тематики дипломных работ и ее согласование с факультетами Академии (в целях исключения случаев дублирования тем) и соответствующими подразделениями ФТС России;

– оказание помощи (совместно с деканатом) студентам в выборе тем дипломных работ;

– подбор руководителей и рецензентов дипломных работ;

– рассмотрение и утверждение заданий и графиков выполнения дипломных работ;

– оказание помощи и консультирование студентов в процессе подготовки дипломных работ;

– контроль за ходом подготовки и оформления дипломных работ;

– контроль за подготовкой докладов студентов;

– организация предварительного заслушивания докладов на кафедре (при необходимости);

– контроль за работой руководителей дипломных работ со стороны начальника кафедры;

– организация и обеспечение качественного рецензирования дипломных работ;

– оформление допуска дипломных работ к защите.

 

Основные обязанности научного руководителя

Главной задачей научного руководителя является оказание помощи студентам в систематизации и расширении приобретенных знаний и умений, а также в закреплении навыков самостоятельной работы при проведении исследований.

Основными обязанностями научного руководителя являются:

– разработка задания студенту на выполнение дипломной работы;

– оказание помощи студенту в составлении плана дипломной работы и графика ее выполнения;

– консультирование студента по подбору необходимой литературы, фактического материала, методикам его обобщения, систематизации, обработки и использования в дипломной работе;

– регулярное заслушивание и обсуждение со студентом полученных в ходе подготовки дипломной работы результатов, оказание ему необходимой организационной и методической помощи по оформлению работы;

– контроль за выполнением графика подготовки дипломной работы;

– проверка качества написания работы в целом;

– обсуждение доклада студента, с которым он будет выступать при защите дипломной работы;

– организация и участие в проведении предзащиты дипломной работы;

– составление отзыва на работу.

Содержание отзыва научного руководителя

Отзыв представляет собой составленную на бланке (приложение 6) характеристику выполненной дипломной работы. В отзыве отражаются:

– краткое содержание основных положений дипломной работы, значение, характер, новизна элементов исследования и практическая ценность;

– соответствие содержания работы заданию;

– общая характеристика подготовленности студента (самостоятельность, инициативность в решении поставленных задач, обоснованность принятых решений, глубина проработки исследуемых проблем и т.д.);

– умение работать с фундаментальной литературой, документами по специальности, периодическими и иностранными изданиями, справочниками, специальной литературой, электронными справочными системами «Гарант», «Консультант Плюс», Интернет и т.д.;

– умение использовать современные ЭВМ для решения задач, поставленных в дипломной работе;

– оценка способности студента к правильному и самостоятельному решению теоретических и практических задач;

– качество оформления пояснительной записки и ее соответствие требованиям данного Руководства, стиль, общая грамотность и последовательность изложения;

– соблюдение правил и качество оформления графических материалов;

– возможность практического использования материалов дипломной работы;

– вывод руководителя о допуске работы к защите и присвоении дипломнику соответствующей квалификации.

 

Содержание рецензии

Рецензия на дипломную работу пишется на бланке установленного образца (приложение 10). В рецензии должны быть отражены:

– краткое содержание основных положений, значение, характер, новизна и практическая ценность проведенных исследований;

– соответствие содержания работы полученному заданию и названию темы;

– актуальность и научный уровень материалов работы;

– основные достоинства и недостатки работы;

– обоснованность принятых решений, убедительность аргументации, достаточность мотивировок, авторитетность литературных источников и правильность ссылки на них и т.п.;

– научная ценность работы или ее составных частей;

– последовательность, грамотность, логика и стиль изложения материала;

– убедительность выводов и заключений;

– качество оформления пояснительной записки и иллюстративных материалов и их соответствие требованиям нормативных документов;

– практическая ценность работы и ее отдельных частей;

– рекомендации по использованию материалов дипломной работы;

– общая оценка выполненной дипломной работы по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»);

– вывод о присвоении дипломнику соответствующей квалификации.

На рецензирование отводится 5–6 дней. Если рецензент не является сотрудником (работником) Академии, то на бланке рецензии обязательно должны быть указаны место его работы и должность.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

 

5.1. Рекомендации по подготовке доклада

На заключительном этапе, когда дипломная работа уже оформлена, подписана научным руководителем и допущена начальником выпускающей кафедры к защите, студент-дипломник должен использовать появившееся время для подготовки доклада и ответов на возможные в ходе защиты дипломной работы вопросы.

Удачно сделанный доклад обеспечивает до 50% успеха защиты дипломной работы, поэтому выпускающие кафедры обязаны довести до студентов основные требования к нему. В докладе должны найти отражение:

– название темы дипломной работы;

– ее актуальность;

– цель и основная задача исследования;

– краткая характеристика объекта исследования;

– исходные данные, используемые в работе;

– краткое изложение сути работы, особенностей выполненного исследования и личного вклада автора;

– сравнительная оценка полученных результатов и их практическая ценность;

– использованные методы и методики, включая применение ЭВМ;

– выводы.

Продолжительность доклада должна составлять не более 12–15 минут. В ходе доклада целесообразно использовать иллюстративный материал: чертежи, таблицы, графики, схемы, диаграммы, представленные в виде плакатов, раздаточных материалов[8] либо в виде слайдов с применением для их изображения технических средств обучения. Хорошее впечатление производит доклад, сделанный по памяти, со свободным и логически последовательным изложением результатов исследования и использованием продуманного иллюстративного материала. Рекомендуется предварительно написать доклад, откорректировать его по времени, неясные вопросы согласовать с научным руководителем. При необходимости подготовленный текст можно использовать при защите. Даже при волнении студента, что практически неизбежно, доклад не должен прерываться или резко меняться относительно намеченного плана. Очень полезно предварительно отрепетировать доклад или записать его на магнитофон, а затем несколько раз прослушать. Допускается в конце доклада зачитать краткие выводы по результатам работы (1–2 минуты). Чтобы избежать неудобной паузы, желательно объявить об окончании доклада и поблагодарить членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК) за внимание.

Рекомендуется следующая структура доклада:

– сделать краткое вступление, состоящее из нескольких фраз и определяющее актуальность проведенного исследования;

– четко сформулироватьцель работы и дать постановку задачи, которые должны определить круг рассматриваемых вопросов и правильное восприятие комиссией и приглашенными представляемых материалов;

– коротко провести анализ состояния исследуемого вопроса (проблемы), отметив основные базовые предпосылки (известные знания, результаты исследований и практический опыт), с которых начинается творческая часть работы;

– изложить возможныепути решения задачи, рассмотрев известные подходы и более подробно обосновав выбранное автором направление, пояснить последовательность изложения, обосновать логику решения задачи и показать правильность выбранных решений;

– перечислить все полученные результаты и подробнее остановиться на более важных. Излагаемый материал должен давать полное представление о том, чего достиг автор работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленной цели;

– в заключении необходимо кратко изложить результаты по каждому разделу дипломной работы, дать сравнительную оценку полученных и существующих решений проблемы, показать практический эффект от использования результатов и место их возможного приложения.

Предлагаемая структура доклада является достаточно общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представляемых демонстрационных материалов.

Вопросы, которые могут быть заданы дипломнику в процессе защиты дипломной работы, как правило, имеют непосредственное отношениек теме дипломной работы и приведенным в ней решениям и результатам. Количество и характер вопросов в значительной степени зависят от содержания, четкости и убедительности доклада.

Ответы на вопросы членов комиссии должны быть по существу, краткими и содержательными.

Последовательность процедуры защиты дипломных работ подробно изложена в «Руководстве по организации и проведению итоговой государственной аттестации выпускников Российской таможенной академии», утвержденном приказом Академии от 24.05.2005 № 370.

Рекомендации по использованию презентационных средств

Успех доходчивого изложения материала при защите дипломной работы в значительной степени определяется используемыми средствами наглядного представления информации, качеством подготовленного материала и умением докладчика правильно его донести до присутствующих.

В настоящее время в аудиториях Академии размещено различное оборудование, позволяющее эффективно представить подготовленный материал. К такому оснащению относятся следующие типы аудио- и видеооборудования:

– видеомагнитофоны;

– видеопроекторы (стационарные и переносные);

– DVD-проигрыватели;

– радиомикрофоны;

– лазерные указки и другое оснащение.

Для успешного применения перечисленного оборудования автор работы может представлять материалы презентации на различных видах носителей памяти (DVD, флэш-, флоппи-дисках, видеокассетах, картрадерах и др.).

В зависимости от уровня подготовки и способностей автора работы, а также излагаемого материала можно использовать то или иное оборудование или их комбинацию. Для просмотра презентаций предусмотрено применение двух типов проекторов: стационарного – для проектирования иллюстрационного материала на выдвижной экран и переносного – для проектирования на маркерную доску, что определяется излагаемым материалом и составом аудитории. В последнем случае существует возможность дополнительно использовать маркер для внесения пометок и дополнительных пояснений и уточнений проецируемого на доску изображения.

Радиомикрофон целесообразно использовать при значительной численности состава аудитории.

Важно отметить, что вне зависимости от того, какое оборудование будет использоваться, с ним нужно предварительно ознакомиться и освоить (при необходимости можно привлекать специалистов или коллег, что не всегда облегчает демонстрацию слайдов и несколько снижает впечатление от доклада), изучив подготовленное отделом технических средств обучения «Руководство по использованию мультимедийной техники».

Важное место для иллюстрации материалов доклада перед аудиторией занимает использование презентационного пакета Power Point. Возможности и особенности его применения для подготовки слайдов электронных докладов изложены в учебном пособии «Подготовка презентаций с помощью пакета Power Point», которое можно получить в библиотеке Академии.

При подготовке слайдов к докладу необходимо выполнить ряд этапов от их создания, редактирования до продуманного монтажа в виде слайд-фильма.

Показ слайдов можно выполнять как в ручном, так и в автоматическом режиме. Причем применение автоматического режима позволяет рационально использовать отведенное время и выглядит достаточно эффектно, однако требует от выступающего тщательно продуманного и заранее отрепетированного доклада.

Ответственным этапом подготовки доклада является продуманная последовательность размещения слайдов и содержание представленного на них материала. Количество слайдов не должно превышать 12–15, учитывая, что рекомендуемое время доклада составляет 20 минут и за отведенный промежуток времени автору работы необходимо по каждой иллюстрации привести необходимые комментарии и пояснения. Не приводить каких-либо разъяснений в ходе доклада к проецируемым иллюстрациям не рекомендуется.

Слайды должны быть пронумерованы, поскольку, если после завершения доклада у присутствующих возникнут вопросы, их легче соотнести с номером слайда, чем с его названием. В том случае, если вопрос задан без ссылки на слайд, докладчику для поиска нужного придется просматривать все имеющиеся слайды, что затягивает время доклада и ухудшает восприятие изложенного материала.

Целесообразно на первом слайде привести название дипломной работы, фамилию, инициалы руководителя, консультанта, если он имеется, на следующих слайдах изложить цель и задачи работы, структуру исследования и другой материал. При этом важно помнить, что информацию на слайдах целесообразно изображать в виде графиков, таблиц, гистограмм и других наглядных материалов, упрощающих восприятие материала и позволяющих полностью довести его до аудитории за отведенное на доклад время. При необходимости можно дополнить слайды звуком, применить анимацию.

Примерыотдельных слайдов, используемых при защите дипломной работы и отражающих ее основное содержание, приведены в приложении 18.

При подготовке иллюстрационного материала автор может использовать всю свою фантазию, однако сложно воспринимаются слайды, содержащие много темных однотонных или ярких цветов, мелкий шрифт, большой объем текстового материала.

Каждый автор должен готовить иллюстрационный материал с учетом специфики выполненной работы и личных качеств, что позволит донести до присутствующих на защите дипломной работы суть, основные результаты выполненных исследований и эффективность от их реализации на практике.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: