Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Объекты управления проектами: определение, характеристики, признаки, классификация
Объекты УП: a. Системы. b. Проектно ориентированные организации. c. Программы. d. Проекты. e. Фазы жизненного цикла объекта управления. Программа – это группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Программа также как и проект является объектом УП и основным отличием программы является тот факт, что программа требует специальных методов координации и мультипроектного управления. Кроме того программа это также ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми требует специальных методов для достижения преимуществ и управляемости, недоступных при управлении этими проектами по отдельности. Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не дать ощутимого результата, при этом осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (проявляется например в прибыли). Характеристики программ: 1) Программа может содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы (например: менеджеры в IT-компаниях). 2) Программы могут содержать повторяющиеся или циклические задачи (например: издание газеты). 3) Управление программой является централизованным скоорденированым управлением группы проектов для достижения стратегических целей программы и выгод. 4) Программы могут носить макроэкономический характер и затрагивать интересы значительной части населения (подготовка к олимпиаде). Классы программ: 1) Мегапроект – это целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Они могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. 2) Мультипроект – комплексная программа или проект, осуществляемая в рамках крупных организаций, компаний и фирм. Обязательно осуществляется в рамках направлений стратегического развития компаний. Постоянная организация (родительская, головная, материнская) – это предприятие, внутри которого возник проект и в интересах которого он осуществляется. Организационная структура проекта – наиболее соответствующая проекту временная орг. Структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта. Декомпозиция организационной структуры – это структурное разделение организации проекта, предназначенная для соотнесения пакетов работ с организационными единицами. Она является графической диаграммой организационной структуры проекта. Виды организационных структур проекта: 1) Функциональная. 2) Проектноориентированая. 3) Матричная. Рис 3
Такая структура свойственна для организаций, чья деятельность в основном направлена на осуществление проекта. Преимущества: 1) Четкая роль менеджера проекта. 2) Задействованость персонала в работе команды полностью. 3) Оперативное принятие решений. 4) Четкая ответственность каждого члена команды. 5) Использование стандартных процессов. Недостатки: 1) Размывание специализации сотрудников. 2) Неуверенность членов команды в завтрашнем дне.
Национальные требования к компетентности специалистов (НТК), СОВНЕТ, 2000 г.: Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание продукта или услуги. Руководство е Своду знаний по УП (PMBoK), PMI, 2004 г: Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Российское понимание проекта: 1) Draft – предварительный документ, черновик (проект решения, проект приказа) 2) Design (Дизайн-проект) – проектно-сметная документация (ПСД), план, чертеж. 3) Business (Бизнес-проект) – созданное постоянно действующее подразделение компании. Основные признаки проекта: 1) Наличие цели, ограниченной во времени. 2) Уникальность, новизна, неповторимость. 3) Последовательная разработка. 4) Изменение систем или наличие результатов проектов. 5) Ограниченность ресурсов, наличие бюджета. 6) Комплексность и разграничение ответственности, наличие руководителя и команды проекта. 7) Специфическая организация. Для проекта людские, материальные, финансовые ресурсы образуются каждый раз новым способом для выполнения работ по проекту. При этом проект имеет стандартный жизненный цикл, а время и затраты на его выполнение строго ограничены. Признак «Наличие цели, ограниченной во времени». При выдвижении целей проекта необходимо придерживаться критериев SMART: a) Четкость, понятность, конкретность. b) Измеримость. c) Достигаемость. d) Релевантность – цели должно соотноситься с корпоративной культурой. e) Цели должны поддаваться контролю. У проекта генеральная цель может быть декомпозирована (разделена) на подцели нижних порядков, что формирует собой иерархию (дерево целей). Признак «Уникальность». Он относиться не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. В результате проекта могут получиться: a) Продукт или производимое изделие. b) Способность предоставить услуги (практические функции способствующие успеху проекта). c) Другие результаты (последствия или документы) Жизненный цикл проекта – полный набор обычно последовательных фаз проекта, название, состав и количество которых определяется исходя из участников проекта, потребностей УП и технологией производства работ. Фаза жизненного цикла проекта – набор взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта или связанный с достижением результата поставки – это измеримый, проверяемый продукт работы. В общем виде структура жизненного цикла проекта включает следующие фазы:: 1) Фаза концепций или начальная фаза. Главное содержание работ – это разработка концепций проекта (определение проекта, предварительное обследование, сравнение альтернатив, представление предложений и экспертиза этих предложений, утверждение концепций). 2) Фаза разработки. Главное содержание работ – разработка основных компонентов проекта, подготовка его к реализации (формирование команды проекта, проведение торгов, заключение контрактов, проектные разработки, структурное планирование). 3) Фаза реализации. Главное содержание – выполнение основных работ, необходимых для достижения целей проекта. 4) Фаза завершения. Достигаются конечные цели проекта, проект административно закрывается. Вехи проекта – это значительные события в проекте, часто обозначающие смену фазы или завершение проекта. С помощью жизненного цикла проекта можно определить: 1) Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе. 2) Когда должны быть получены результаты поставки. 3) Кто участвует в каждой фазе. 4) Как контролировать и подтверждать каждую фазу. Характеристики жизненного цикла проекта: 1) Фазы обычно идут последовательно, но могут быть наложения. 2) Уровень затрат и численность задействованного персонала не велики в начале проекта и увеличиваются в ходе его реализации, а на завершающем этапе резко идут на спад. Влияние участников проекта на жизненный цикл проекта
Система (System) — целостное образование, состоящее из множества элементов, взаимосвязанных между собой и взаимодействующих друг с другом для достижения единой цели. Свод знаний Системы могут быть как относительно небольшими и простыми, так и большими и сложными, например, компании, фирмы, социально-экономические системы, системы образования, здравоохранения, системы информации и управления, человеко- машинные системы и др. Большинство проектов и программ относится к числу больших и сложных систем. Управление системами - использует основные элементы современной системотехники, включая: Системный анализ, Системное проектирование и инжиниринг, Развитие систем и др. Создание, функционирование и развитие систем, а также их экономика находится в компетентности системообразующей организационной структуры («родительской организации»), В результате функционирования систем должна быть получена определенная выгода от вложенных в нее инвестиций, поэтому созданные системы постоянно инспектируются и поддерживаются. Процессы реновации, реорганизации и ликвидации больших и сложных систем сами по себе являются проектами. Предварительная, расчетная и практически ожидаемая продолжительность жизненного цикла систем, подсистем и их компонентов определяется совместно заказчиком и командой проекта. Менеджер проекта должен знать положения Управления системами и Концепции поддержки функционирования, реновации и других изменений системы. Эти концепции должны быть доступны менеджеру проекта и использованы им для оптимизации проекта. Принимаемые проектные решения должны быть пригодны для использования при совершенствовании функционирования, поддержки и развития сис- тем (т.е. должны быть гибкими, экономичными, безопасными для людей и системы и способствовать внесению необходимых изменений). Этим системам предстоит функционировать в окружении внеш- них и внутренних условий, все многообразие которых более или менее предсказуемо. Можно выделить следующие важные аспекты систем: - жизненные циклы и предполагаемую продолжительность жизни систем, подсистем и их компонентов; - основные понятия разработки и управления системам: использование, экономика, выгодность, живучесть, будущие изменения, совместимость, расширение, реновация, замещение; - менеджмент и экономика подсистем и компонентов. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-15; Просмотров: 324; Нарушение авторского права страницы