Составление деловой документации

Личная документаци

Заявление^.

Заявление- документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Структура заявления

1. Наименование адресата - должность, фамилия, инициалы (в датель-|
ном падеже).

2. Фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже).
Если заявление пишется на имя работника той же организации, к кото­
рой относится автор заявления, то последний должен указать свою!
должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в |
какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой!
адрес.

3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине
листа с заглавной буквы).

4. Текст заявления.

5. Опись прилагаемых документов.

6. Подпись заявителя (внизу справа).

7. Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пи­
шутся цифрами, а месяц словами).

 

Задание 86. Прочитайте список типичных языковых конструк­ций, используемых при написании заявлений. Составьте и запишите предложения с каждой из предложенных конструкций.

Типичные языковые конструкции заявления

Конструкция	Пример употребления
Ввиду (чего)	Ввиду срочного отъезда из города
В силу (чего)	В силу отсутствия средств
Вследствие (чего)	Вследствие изменения расписания
За неимением (чего)	За неимением средств на покупку аппаратуры
По причине (чего)	По причине болезни
Согласно (чему)	Согласно утвержденному плану
В связи с (чем)	В связи с отсутствием
Благодаря (чему)	Благодаря помощи коллег
За недостатком (чего)	За недостатком средств

 

Задание 87. Отредактируйте фрагменты заявлений, используя языковые конструкции из таблицы.

Образец: В связи с тем что я должен срочно уехать в Москву... - В связи со сроч­ным отъездом в Москву...

1. Из-за того что я должен срочно уехать на родину...-

2. В силу того что у меня нет достаточного количества денег... -

3. Вследствие того что изменилось расписание движения поездов..

4. Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет...

5. Так как я болел в течение целого семестра...—

6. Вследствие того что я опоздал на вокзал... -

7. Поскольку расписание движения поездов было изменено

 

Задание 88. Найдите ошибки в данном заявлении. Отредактируйте текст.

Декану экономического факультета

Технологического университета

проф. С.С. Инину

от Иванова Н.Ю.

Заявление.

В связи с тем что я устроился на работу в филиал фирмы " Стронг", прошу перевести меня на вечернее отделение, т.к. я не могу учиться в дневное время.

С уважением

11 сентября 2003 г. Н.Ю. Иванов

 

Задание 89. Найдите ошибки в данном заявлении. Отредактируйте данные тексты.

 

Директору завода " Энергия"

г-ну Ю.И. Селину

от инспектора отдела кадров

Губиной С.С.

 

Заявление

 

Так как я находилась в больнице в течение последних двух месяцев, прошу дать мне внеочередной отпуск из-за состояния здоровья. Справка есть.

 

С.С.Губина

04.05.2003г.

 

Объяснительная записка

 

Объяснительная записка- документ, содержащий объяснение при­чин какого-либо нарушения в производственном процессе.

Структура объяснительной записки

1. Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).

2. Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснитель­ную записку.

3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине
листа с заглавной буквы).

4. Текст объяснительной записки.

5. Опись прилагаемых документов.

6. Подпись (внизу справа).

Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

 

 

Заведующему кафедрой русского языка

Н.В. Петрову

Смирновой А.Н.,

студентки группы № 1125

гуманитарного факультета

 

Объяснительная записка

 

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.03 по 18.04.03 в связи с вынужденным отъез­дом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники №4 Новгорода прилагаю.

А.Н.Смирнова

15 апреля 2003 г.

 

Задание 90. Напишите объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях:

1. Вы не явились на экзамен.

2. Вы опоздали на работу.

3. Вы не выполнили распоряжение руководства (например, не подгото­вили офисную технику к презентации).

 

Доверенность

 

Доверенность - документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

 

Структура доверенности на получение денег

1. Наименование документа.

2. Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные дан­
ные - в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.

3. Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные дан­
ные доверенного лица.

4. Содержание доверенности (КТО -ДОВЕРЯЮ - КОМУ - ЧТО
СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).

5. Подпись доверителя.

6. Дата выдачи доверенности.

7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись
доверителя.

8. Дата удостоверения и подпись.

 

Прочитайте образец доверенности. Определите, из каких элементов (реквизитов) состоит текст доверенности.

 

Доверенность

 

Я, Гошин Павел Михайлович, студент механического факультета Технического института, доверяю Ивановой Анне Сергеевне, прожи­вающей по адресу, г. Санкт-Петербург, ул. Озерная, д.6, кв. 9, паспорт: серия 4009 N 145676, выдан 34 отделением милиции г. Санкт- Петербурга 10 марта 2000 г., получить мою стипендию за июнь 2000 г. в сумме 150 (сто пятьдесят) рублей.

П.М. Гошин

25.05.2000г.

Подпись П.М. Гошина удостоверяю,

декан механического факультета

Г.Г. Сонин

 

26.05.2000 г.

 

Печать

 

Обратите внимание на расположение частей доверенности:

1) наименование документа - в центре;

2) текст - с красной строки;

3) дата - слева, подпись - справа;

4) под датой и подписью - место, чтобы заверить документ.

 

Задание 91. Напишите доверенность:

1) на получение 10 000 рублей с вашего вклада в банке каким-либо ли­
цом;

2) на покупку автомобиля на ваше имя;

3) на получение посылки на почте;

4) на получение заработной платы в кассе организации.

 

Расписка

 

Расписка- официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью поручителя.

Структура расписки

1. Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).

2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.

3. Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого по­
лучено что-либо.

4. Точное наименование полученного с указанием количества или сум­
мы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках
прописью).

5. Подпись получателя (справа).

6. Дата составления расписки (слева).

7. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, дав­
шего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

 

Прочитайте образец расписки. Определите, из каких элементов (реквизитов) состоит ее текст.

 

Расписка

 

Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО | " ЛОТ", получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки " Филипс" для использования в отделе в течение месяца.

Чернова

1 ноября 2001 г.

 

Задание 92. Отредактируйте текст заявления, доверенности.

 

Заведующему поликлиники К~5~1

от водителя Петрова Е.Н.

 

Заявление

 

Уважаемый заведующий поликлиникой! Прошу освободить меня от работы на ближайшие два дня. Я не могу выйти на работу по семейным проблемам.

 

С уважением Е.Н.Петров

10 марта 2002 г.

 

Доверенность

 

Я, Андреева С.А., доверяю моему мужу Андрееву И.Г. получить мою зарплату за ноябрь 2002 г. в связи с тем, что я нахожусь в больнице.

 

С.А.Андреева

2 декабря 2002 г.

 

Прочитайте доверенность, написанную К.И.Чуковским в юмористическом ключе. Напишите доверенность в официально-деловом стиле.

Доверенность

 

Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, | человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит.

 

Резюме.

 

Резюме – краткое письменное описание занимаемых в течение жизни мест работы, должностей и образования.

Цель составления резюме – представить свою рабочую биографию наиболее выигрышно ( и в то же время объективно) для того, чтобы получить желаемую работу.

Резюме напоминает анкету, но предполагает большую свободу.

Работодатель может уделит вашему резюме не более 20-30 секунд. Поэтому ваша информация должна быть представлена в наиболее сжатой и удобной форме.

Задание. прочитайте образец резюме. Найдите основные структурные элементы данного документа.

Образец резюме.

Ткачев Андрей Петрович
Дата и место рождения	28 января 1960 г., г. Ростов-на-Дону
Адрес, телефон	344123 Г. Ростов-на -Дону, ул. Красноармейская 25. д. 32, кв.5 Тел.(8632) 65-44-80
Семейное положение	Женат. двое детей.
Цель
Получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании
Образование
1997-2001 гг.	Институт экономики и права. Специальность: маркетолог.
1997 г.	Тренинг продаж Ростовский институт тренинга
1983-1984 гг	Курсы английского языка при РГУ
1975-1980	Ростовский государственный университет, экономический факультет. Специальность: экономист.
Опыт работы
05.1996 г. – по настоящее время	Компания «Донские продукты» ( многопрофильная компания, одно из направлений – продажа товаров народного потребления), Ростов-на-Дону. Коммерческий директор. Функции: - контакты и переписка с иностранными фирмами и городской администрацией; - маркетинговые исследования. Результаты работы и достижения: Установил контакты и получил реальные представления о сотрудничестве от восьми зарубежных компаний.
11.1993 г.- 04.1996 г.	ООО «Фортуна», Ростов-на-Дону, Коммерческий представитель.
09.1981 г. – 10.1993 г.	НПО « Электрон», Ростов-на-Дону ( разработка и внедрение электронных приборов) Главный экономист.
Дополнительная информация
Технические навыки	MS Windows 2002 Word EXCeL DOS Офисное оборудование ( факс, модем, сервер, копировальные аппараты), работа в Интернете.
Знание иностранных языков	Английский язык – свободно Немецкий язык – читаю, перевожу со словарем.
Водительские права	Водительские права категории «В», стаж вождения 15 лет. Личный автомобиль ВАЗ 2111 (год выпуска 2001)
Возможные командировки	Имею загранпаспорт, возможны командировки.
Личные качества	Энергичен, пунктуален, хороший организатор.
Хобби	Занимаюсь спортом
Дата составления	10 мая 2003 г.

 

Задание 93. Напишите резюме, предполагая, что вы являетесь соискателем на должность:

1. начальника конструкторского бюро завода;

2. инженера механического цеха завода;

3. менеджера по продажам коммерческой фирмы;

4. программиста крупной фирмы;

5. экономиста торгового предприятия;

6. секретаря-референта.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Введенская, Павлова, Кашаева Е.Ю.Русский язык и культура речи

2. Стилистика современного русского языка: Практикум/ Т.С. Дроняева, Н.И. Клушина, И.В. Бирюкова; Под редакцией Т.С. Дроняевой. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Флинта: Наука, 2003. – 184 с.

3. Семнадцать практических занятий по русскому языку и культуре речи (для студентов нефилологических специальностей): Учебное пособие/ Е.В. Ганапольская, Т.Ю. Волошинова, Н.В. Анисина, Л.Н. Зенкова, Я.В. Лукина, Л.В. Степанова; Под ред. Е.В. Ганапольской, А.В. Хохлова. СПб.: Нестор, 2003

4. Русский язык и культура речи: Учебное пособие/ О.Я. Гойхман, Л.М. Гончарова, О.Н. Лапшина и др. / Под ред. проф. О.Я. Гойхман, Л.М. Гончарова, О.Н. Лапшина и др. / Под ред. проф. О.Я. Гойхмана. – М.: ИНФА-М, 2002. – 192 с. – (Серия «Высшее образование»)

5. Голуб И.Б. Упражнения по стилистике русского языка: Учебные пособия для вузов. – М.: Рольф; Айрис-пресс, 1997. – 240 с.

6. Русский язык и культура: Практикум/ Под ред. проф. В.И. Максимова. – М.: Гардарики, 2002. – 312 с.

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1. ЛИТЕРАТУРНЫЙ ЯЗЫК – ОСНОВА КУЛЬТУРЫ РЕЧИ ……….

1.1. Язык и речь. Функции языка……………………………………

1.2. Культура речи…………………………………………………….

2. НОРМАТИВНОСТЬ РУССКОГО ЛИТЕРАТУРНОГО ЯЗЫКА…..

2.1. Акцентологические и орфоэпические нормы…………………….

2.2. Грамматические нормы…………………………………………….

2.3. Лексические нормы…………………………………………………

2.4. Синтаксические нормы…………………………………………….

3. СРЕДСТВА ВЫРАЗИТЕЛЬНОСТИ РУССКОГО ЯЗЫКА………….

3.1. Определение тропов……………………………………

3.2. Фигуры речи……………………………………………………….

4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СТИЛИ……………………………………….

5. ПОДГОТОВКА РЕЧИ: ТЕМА РЕЧИ, ЦЕЛЬ РЕЧИ…………………

5.1. Информационная речь……………………………………………….

6. ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОГО СТИЛЯ……………………………….

6.1. Составление деловой документации……………………………………

 

⇐ Предыдущая1234567

Поделиться: