Документы и журналы документов

В системе " 1С: Предприятие" информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятиях, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах). При разработке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.

В процессе разработки конфигурации можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначить для их хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах.

Вся работа с документами в основном ведется в журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется набором его прав и устанавливается при разработке конфигурации.

Ввод документов

Любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа. Структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации и учета движения, осуществляемых документом при его проведении, определяется на этапе разработки конфигурации.

Документ любого вида имеет номер, дату, реквизиты и табличные части.

К реквизитам относятся данные, которые являются общими для документа, т.е. имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это дата и номер документа, реквизиты клиента, размер скидки и т.д.

Сохранение документов

После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов этого действия:

- если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, ОК, Сохранить, Записать и др. аналогичные, сохранение документа выполняется нажатием этой кнопки;

- если диалог для ввода не содержит кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение выполняется путем закрытия окна диалога.

Проведение документа

В системе " 1С: Предприятие" все документы регистрируют события хозяйственной деятельности. Кроме того, документы могут менять итоговые данные. Например, документ «Реализация товаров и услуг» служит для отражения хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования. По завершении обработки документа изменяется остаток каждого реализованного товара, итоги по взаиморасчетам с контрагентами и т.д.

Завершение обработки документов, приводящее к изменению итоговых данных, называется проведением документа.

Проведение разрешается не для всех документов системы " 1С: Предприятие". Например, документ «Доверенность» фиксирует факт выдачи сотруднику доверенности и позволяет напечатать выдаваемую доверенность, но не изменяет итоговых данных. Возможность проведения того или иного документа определяется при разработке прикладного решения и, как правило, указывается в книге описания конфигурации.

Проведение документа обычно производится после нажатия в форме документа кнопки, предназначенной для выполнения данной операции (ОК или Провести). Если документ проведен, то это значит, что процесс обработки документа завершен.

Если документ помечен на удаление, то его проведение блокируется системой. Для проведения такого документа нужно сначала снять пометку на удаление, а затем уже выполнить его проведение.

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы в «1С: Предприятии 8.1» предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвя­занных действий, приводящих к достижению конкретной цели. Например, цепочку «выписка счета, прием наличной оплаты и отпуск товара со склада» можно представить как бизнес-процесс Продажа товара за наличный расчет.

Цепочки взаимосвязанных действий бизнес-процесса пред­ставляются с помощью карты маршрута бизнес-процесса. Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и весь его жизненный цикл от точки старта до точки завершения в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута.

Точка маршрута отражает этап жизненного цикла бизнес-процесса, связанный с выполнением, как правило, одной автоматической или ручной операции.

Задачи в «1С: Предприятии 8.1» позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута. При этом задачи могут создаваться не только бизнес-процессами, но и другими объектами информационной базы и непосредственно поль­зователями.

При переходе бизнес-процесса на какую-либо точку маршрута, предусматривающую действия конкретного исполнителя, формируется задача (или несколько задач в случае группового действия). После того как исполнитель отметит задачу как выполненную, бизнес-процесс автоматически переходит к следующей точке маршрута в соответствии с картой. Таким образом, задачи являются движущей силой бизнес-процессов.

Описание конкретных бизнес-процессов и их взаимосвязи с задачами приводятся в описании конфигурации.

Общие принципы работы с бизнес-процессами и задачами аналогичны работе с другими объектами (например, документами и справочниками), поэтому рассмотрим только особенности.

Создание нового бизнес-процесса выполняется командой «Действия – Добавить». Задачи автоматически формируются бизнес-процессами по мере их продвижения по маршруту. Однако можно создавать новые задачи, адресуя их, например, самому себе (напоминания) или другим пользователям системы, не связывая их при этом с каким-либо бизнес-процессом. Создание новой задачи - «Действия – Добавить».

При выполнении задачи бизнес-процесс осуществляет переход на следующую точку маршрута в соответствии с картой маршрута, что приводит к формированию новых заданий в рамках данного бизнес-процесса. Для выполнения задачи выполняется команда «Действия – Выполнена». Выполненные задачи помечаются специальной пиктограммой и у них устанавливается реквизит «Выполнена».

Отчеты и обработки

Для получения итоговой и другой сводной или детальной информации в «1С: Предприятие» используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяются на этапе проектирования конфигурации.

Кроме отчетов в системе «1С: Предприятие» используется такое понятие, как обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, так же полностью определенная при конфигурировании. Она предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации.

По умолчанию для формирования отчета или обработки необходимо выбрать пункт «Операции - …». На экран будет выдан список отчетов (обработок).

Работа с регистрами

Основное назначение регистров в «1С: Предприятие» состоит в хранении информации, обычно формируемой документами. Информация, хранящаяся в регистрах, так же может изменяться при работе со справочниками, обработками, а для регистров сведений может быть изменена в ручную.

Как правило, пользователи не работают непосредственно с информацией, хранящейся в регистрах. Получение и обработка этой информации осуществляется с помощью различных отчетов.

Регистры сведений

Основная задача регистров сведений – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Например, если мы хотим хранить информацию о ценах конкурентов на продаваемые нами товары, то собранная информация о ценах разворачивается по товарам и конкурентам. Если мы хоти отслеживать динамику изменения цен и будем заносить их периодически, то хранимая информация разворачивается так же и во времени.

Регистры накопления

Регистр накопления – это объект конфигурации, предназначенный для хранения движений регистра и итоговой информации. Используются для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и др. Информацию, накопленную в регистрах можно извлечь и представить пользователю в виде отчетов.

Регистры бухгалтерии

Используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете. Хозяйственная операция – любое хозяйственное действие, способное вызвать изменеие состояния средств предприятия.

Регистры расчета

Это объект конфигурации, который позволяет организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода.

Начало работы

Действия пользователя в начале работы с программой во многом определяются начальными действиями, предусмотренными в конфигурации.

Заполнение констант

Например, там могут указываться фамилии ответственных сотрудников, которые будут фигурировать в печатных формах документов, ставки налогов, размер минимальной зарплаты, срок резервирования товаров и др. информация.

Заполнение справочников

Справочники можно заполнять в процессе работы с программой, но некоторые данные имеет смысл ввести в начале работы – например, это реквизиты предприятия.

Начальные настройки

При первом запуске программы рабочая информационная база может автоматически заполняться начальными данными, необходимыми для дальней работы.

⇐ Предыдущая12

Поделиться: