Тема 4. Таблицы и диаграммы.

Тема 4. Таблицы и диаграммы.

Создание и вставка объектов.

 

 

1.Работа с таблицами.

Организация таблиц.

Выделение таблицы и ее элементов.

Изменение размеров таблицы.

Вставка и удаление элементов таблиц.

Перемещение и копирование строк, столбцов, ячеек и их содержимого.

1.6. Выравнивание текста и изменение его направления в таблице.

Создание формул для вычислений.

Организация сортировки.

Создание и импорт объектов.

Создание графических объектов.

2.2. Послойное расположение графических объектов.

2.3. Особые приемы работы с графикой и текстом.

2.3.1. Цвета и линии.

2.3.2. Размер и положение.

2.3.3. Вкладка Надпись.

Вставка различных объектов

Вставка рисунков.

Вставка клипов.

Вставка даты и времени.

Вставка символов.

Вставка формул.

Вставка других объектов.

3.1. Диалоговое окно Вставка объекта.

Вставка диаграмм.

Создание диаграммы с помощью приложения М.S. Graph.

Создание диаграммы с помощью приложения Excel.

1.Работа с таблицами.

Организация таблиц.

Word 2007 позволяет организовывать в тексте разнообразные Таблицы.

 

Вкладка Вставка – Группа Инструментов Таблица - кнопка Таблица – открывается Панель таблиц со следующими инструментами (См. рис. 1):

 

1. разметка шаблона таблицы;

2. команда Нарисовать таблицу

3. команды вызова диалоговых окон Вставитьтаблицу и Преобразовать в таблицу;

4. подменю Экспресс - таблицы.

Рис. 1 Панель таблиц

1. Разметка шаблона таблицы (См. рис. 1) - позволяет выбрать произвольный размер таблицы, выделяя его прижатой кнопкой мыши (размерность - от 1 * 1 до 10 * 8 столбцов / строк ).

2. Ручной ввод таблицы (См. рис. 2):

 

· Команда Нарисовать таблицу - указатель мыши принимает вид карандаша и прижатой левой кнопкой осуществляется рисование таблицы вручную.

· Открывается вкладка Работа с таблицами – Конструктор с соответствующими инструментами ( карандаш, ластик, раскрывающиеся списки типа, толщины и цвета линий, заливки и стилей).

· Инструмент Ластик удаляет неправильно нарисованные линии.

 

 

Рис. 2 Вкладка Работа с таблицами – Конструктор и таблица, нарисованная вручную.

3. Создание с помощью диалогового окна (См. рис. 3):

 

Команда Вставить таблицу – вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее:

 

· раздел Размер таблицы - счетчики Число столбцов и Число строк,

· раздел Автоподбор ширины столбцов с соответствующими инструментами.

 

 

Рис. 3 Диалоговое окно Вставка таблицы.

3. Создание с помощью приложения Excel (См. рис. 4):

Выполняется вызов интерфейса Excel – приложения, предназначенного для создания и редактирования электронных таблиц, в котором и будет создаваться требуемая таблица.

Рис. 4 Команда Таблица Excel - вызов интерфейса приложения Excel

3. Создание с помощью шаблонов (См. рис. 5):

Подменю Экспресс - таблицы вызывает окно с линейкой прокрутки, содержащее разнообразные шаблонытаблиц.

Рис. 5 Вызов шаблона из подменю Экспресс-таблицы

Выделение таблицы и ее элементов.

 

Все основные инструменты работы с таблицей вызываются из вкладки Работа с таблицами - Конструктор (См. рис. 2) и вкладки Работа с таблицами– Макет (См. рис. 6).

Рис. 6 Вкладка Работа с таблицами– Макет - кнопка Выделить.

1. Выделение строки – маркерслева от строки (прозрачная наклонная стрелка) – щелчок мыши.

2. Выделение столбца - маркер сверху (черная стрелка вниз) - щелчок мыши.

3. Выделение ячейки – (черная наклонная стрелка внутри) - щелчок мыши.

4. Выделение содержимого ячейки – указатель мыши + клавиша Ctrl.

5. Выделение нескольких строк или столбцов, а также блока ячеек - клавиша Ctrl + общелкивание мышью

6. Выделение всей таблицы – маркер слева вверху (четырехконечная стрелка) - щелчок мыши.

 

Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Таблица – кнопка Выделить - открывает список с командами (См. рис. 6):

 

· Выделить ячейку,

· Выделить столбец,

· Выделить строку,

· Выделить таблицу.

 

 

Изменение размеров таблицы.

1. Изменение размеров ячеек может выполняться вручную – маркер мыши ставится на вертикальную или горизонтальную линии разметки таблицы – его вид соответственно изменяется.

Требуемую ширину или высоту устанавливают прижатой левой кнопкой мыши, ориентируясь на появившиеся указатели на верхней и боковой Линейках разметки. Этому также способствуют появляющиеся вертикальные или горизонтальные линии.

Можно, предварительно выделив элемент, изменить его размеры прижатой левой кнопкой мыши, работая ею на самих Линейках.

 

2. Для более точного измененияразмеров ячеек можно воспользоваться:

Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Таблица – кнопка Свойства - вызывается соответствующее диалоговое окно Свойства Таблицы:

• Вкладки Строка (См. рис.7), Столбец и Ячейка содержат инструменты изменения соответствующих параметров – высоты и ширины:

• Вкладка Работа с таблицами – Макет - Группа Инструментов Размер ячейки (См. рис.7) также для этих целей содержит два счетчика: Высота строки таблицы и Ширина столбца таблицы. Здесь же внизу находится кнопка вызова вышеупомянутого диалогового окна Свойства Таблицы.

 

3. В Группе Инструментов Размер ячейки можно уровнять высоту двух или более строк таблицы, или же уровнять ширину двух или более столбцов, используя кнопки Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов.

 

 

 

Рис. 7 Вкладка Работа с таблицами – Макет - кнопка Свойства -

диалоговое окно Свойства Таблицы - вкладка Строка.

Рис. 11 Маркеры конца строки таблицы

 

Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, надо выделить ячейки и перетащить их в другое место. Приложение Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше.

Чтобы скопировать содержимое ячеек таблицы, надо удерживать при перетаскивании клавишу Ctrl.

Внимание!

 

Для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фраг­мент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения. Текст можно скопировать из одной ячейки в другую и без стирания предыдущего содержимого целевой ячейки. Для этого необходимо выделить в первой ячейке только текст (вместо всей ячейки) и перетащить его в новое место. Скопированный текст добавляется к содержимому второй ячейки.

 

Организация сортировки

Для сортировки данных в таблице используется:

вкладка Работа с таблицами – Макет – Группа Инструментов Данные - кнопка Сортировка – соответствующее диалоговое окно (См. рис. 15).

Здесь имеется возможности организации трехступенчатой сортировки, причем кнопка Параметры вызывает соответствующее диалоговое окно для уточнения параметров сортировки.

Рис. 15 Диалоговое окно Сортировка.

Создание и импорт объектов.

 

К практически всем созданным или импортированным объектам применимы стандартные приемы выделения, перемещения, копирования, форматирования, удаления, а также обрамления и масштабирования, т.е. изменения размеров и пропорций.

Вставка различных объектов

Вставка рисунков.

Для вставки рисунков используются следующие действия:

 

вкладка Вставка - Группа Инструментов Иллюстрации -кнопка Рисунок - соответствующее диалоговое окно (См. рис. 24), позволяющее совершить поиск и выбор нужного рисунка.

Рис. 24 Диалоговое окно Вставка рисунка

После вставки рисунка Word переходит на вкладку Работа с рисунками – Формат (См. рис. 25), многочисленные инструменты которой позволяют выполнить все необходимые операции форматирования импортированного рисунка.

Рис. 25 Вкладка Работа с рисунками – Формат

 

Вставка клипов.

 

Для вставки в текст клипа необходимо выполнить:

 

вкладка Вставка - Группа Инструментов Иллюстрации -кнопка Клип – открываетсяправая область Word с раскрывающимисясписками Просматривать и Искать объекты, в которых с помощью иерархических структур хранения файлов мультимедиа можно отыскать требуемый графический, звуковой или видеофайл, который можно затем поместить втекст (См. рис.26).

Рис. 26 Вставка звукового Клипа

 

Затем, например, при вставке звукового или видеофайла, щелчок по ссылке на этот файл запускает Проигрыватель Windows Media.

 

 

Вставка даты и времени.

 

Для вставки в текст даты и/или времени необходимо выполнить:

 

вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст -кнопка Дата и время – открывается соответствующее диалоговое окно (См. рис. 27), позволяющее совершить выбор нужного варианта вставки этих параметров.

Рис. 27 Диалоговое окно Дата и время

Вставка символов.

Для вставки в текст символов или специальных знаков необходимо выполнить:

 

вкладка Вставка - Группа Инструментов Символы -кнопка Символ – открывается Панель (См. рис. 28) - выбор нужного варианта символа из числа наиболее распространенных. Здесь же находится команда Другие символы, вызывающая диалоговое окно Символ с двумя вкладками:

o Символы;

o Специальные знаки.

Рис. 28 Панель и диалоговое окно Символ - вкладка Символы

Вставка формул.

Очень часто в текст необходимо вставить различные формулы, содержащие специфические символы. Для этого используется следующая настройка:

 

вкладка Вставка - Группа Инструментов Символы – кнопка Формула – вызывается соответствующая Панель со списком Встроенных формул, т.е. наиболее распространенных готовых формул (См. рис. 29).

Здесь же находятся:

 

• команда Вставить новую формулу, дающая возможность организовать ввод оригинальной формулы. При этом интерфейс переходит в состояние:

 

вкладка Работа с формулами – Конструктор, содержащая Группы Инструментов по созданию формул для вставки (См. рис. 30);

 

• команда Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул позволяет сохранить оригинальную формулу для дальнейшего многократного использования.

 

Рис. 29 Панель со списком Встроенных формул

Рис. 30Вкладка Работа с формулами – Конструктор

Вставка других объектов.

3.1. Диалоговое окно Вставка объекта

 

Кроме вышеупомянутых объектов, в текст можно вставлять и другие:

вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст -кнопка Объект - команда Объект – открывается диалоговое окно Вставка объекта с двумя вкладками:

 

§ Создание (См. рис. 31);

§ Создание из файла.

Рис. 31 Диалоговое окно Вставка объекта - вкладка Создание

 

Вкладка Создание содержит :

 

· раскрывающийся список Тип объекта – для выбора импортируемого объекта;

· раздел Результат с комментарием о результате вставки.

• флажок В виде значка позволяет вставить объект в соответствующем виде, занимающем мало места. Щелчок по значку раскрывает объект.

 

Вкладка Создание из файла осуществляет вставку содержимого указанного файла в документ так, чтобы его можно было редактировать, используя приложение, в котором он был создан.

 

 

Вставка диаграмм.

Тема 4. Таблицы и диаграммы.

123Следующая ⇒

Поделиться: