Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Центрирование заголовка по столбцам таблицы.



Центрирование заголовка по столбцам таблицы.

! Введенный текст по длине превышает ширину столбца. Так как это заголовок, то нам следует объединить ячейки от А1 до F1 включительно и выровнять текст по центру.

Сделайте активной ячейку А1. Курсор мыши должен находиться на этой ячейке. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите выделение по первой строке до ячейки F1.

 
 

Нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку

Введите текст в ячейки столбца А.

! Обратите внимание, что после каждого подтверждения ввода ( Enter ), активной становится следующая ячейка.

А2: Осень 1994

А3: (пропустить)

А4: Книжный мир

А5: Книга

А6: Магазин №1

А7: Всего

! Длина текста в А4 больше ширины столбца и закрывает ячейку B4. Рассмотрим способы изменения ширины столбца:

 

Изменение ширины столбца.

 

5.1. Выберите столбец, ширину которого необходимо изменить (щелкните на названии столбца либо сделайте активной ячейку в этом столбце). Для изменения ширины нескольких столбцов необходимо щелкнуть мышью на названии столбца и удерживая кнопку мыши, протянуть до нужного (столбцы будут выделены цветом) либо выделите несколько ячеек в этих столбцах.

5.2. Выберите команду Формат–Столбец–Ширина и задайте числовое значение ширины столбца (в мм), затем нажмите OK.

5.3. Чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, достаточно выбрать команду Формат–Столбец–Автоподбор ширины. Если выделено несколько ячеек, то данная команда будет выполнена для всех этих ячеек.

5.4. Можно изменить ширину столбцов при помощи перетаскивания границы столбца. Для этого поместите курсор мыши в строку имен столбцов на границу между столбцами. Курсор изменится и примет вид. Нажмите левую кнопку мыши и удерживая её перетащите границу.

 

(В Excel это действие аналогично действию при работе с таблицей в Word).

5.5. Для изменения ширины нескольких столбцов одновременно, используя мышь, необходимо выделить несколько столбцов (п.5.1.), затем выполнить действия описанные в п. 5.4.

! Обратите внимание, что при изменении ширины нескольких столбцов одновременно, их ширина становится одинаковой.

 

Задание. Измените ширину столбца, используя различные способы. Измените ширину нескольких столбцов одновременно.

 

Форматирование текста в ячейках.

 

Названия месяцев надо выровнять по центру. Для этого можно поступить следующим образом:

Й способ.

1.1. Щелкнуть на имени строки 3. Строка будет выделена цветом.

1.2. Выбрать на панели инструментов Форматирование кнопку нужного типа выравнивания – По центру.

При таком способе текст будет выровнен одинаково во всех ячейках строки 3.

Й способ.

2.1. Выделить нужный диапазон ячеек A3: F3. Для этого поместите курсор в ячейку A3, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, протащите курсор до ячейки F3. Нужный диапазон ячеек будет выделен.

2.2. Поступите аналогично п. 1.2.

При этом способе текст будет выровнен одинаково только в данном диапазоне ячеек, остальные ячейки останутся без изменений.

 

Простые вычисления. Ввод формулы. Сумма. Автосуммирование.

 

На примере суммирования выручки по каждому месяцу рассмотрим способы суммирования.

 

Оформление таблицы - Форматирование.

 

Внешний вид таблицы можно изменить с помощью многочисленных вспомогательных форматирующих функций, некоторые из них легко вызываются с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

 

Форматирование шрифта: тип шрифта, размер, написание (полужирный, курсив, подчеркивание), выравнивание осуществляется в ячейке или в выделенных ячейках аналогично операциям форматирования в редакторе Word.

Остановимся подробнее на обрамлении таблицы и заполнении цветом.

Обрамление.

Выделите нужный диапазон ячеек: A3: F3.

1-й вариант:

На панели форматирования нажмите справа от кнопки Границы треугольник и выберите нужный тип обрамления: линия снизу. Выделенные ячейки будут подчеркнуты снизу.

2-й вариант:

Выберите команду Формат–Ячейки–Граница. Из диалогового окна выберите нужный тип границы (обрамления), укажите к какой части ячейки или всего диапазона ячеек его надо применить и нажмите ОК.

Заполнение цветом.

Выделите нужный диапазон ячеек.

1-й вариант.

Нажмите справа от кнопки Цвет заливки кнопку с треугольником, выберите нужный цвет. Выделенные ячейки будут залиты выбранным цветом.

2-й вариант.

Выберите команду Формат–Ячейки–Вид. В диалоговом окне выберите нужный цвет и нажмите ОК.

 

Сохранение файла.

 

Эта операция ничем не отличается от аналогичной операции в текстовом редакторе Word. Обратите внимание, что файлы рабочих книг в Excel имеют расширение *.xls.
(В текстовом редакторе Word – файлы имеют расширение *.doc).

 

При сохранении файла внесите в поле " Имя файла" свое название файла с клавиатуры (нужно щелкнуть мышью внутри этого поля и стереть предложенное программой название). Имя Вашего файла должно отражать его суть, поэтому назовите его так: Выручка от книг затем добавьте свою фамилию.

 

! Проверьте в диалоговом Окне сохранения все параметры сохраняемого файла:

 

Ø Папку в которой будет сохранен файл;

Ø Имя файла;

Ø Расширение файла (должно быть Книга Microsoft Excel (*.xls))

 

Указание.

Для быстрого переключения между приложениями можно использовать комбинацию клавиш Alt+Tab, либо на панели задач мышью поочередно выбирать необходимое Приложение.


Образец к заданию п. 11

Таблица 1. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная

 

Заполните таблицу по образцу, используя информацию из контекстной подсказки и текста Помощи.

  Команда Расшифровка команды
Создать ЭСоздание нового документа на основе шаблона, используемого по умолчанию.
Открыть  
   
   
Предварительный просмотр Предварительный просмотр файла в том виде, в котором он будет напечатан.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
Масштаб Ввод масштаба (между 10 и 200 процентами) для увеличения или уменьшения изображения активного документа.
   

Образец к заданию п. 11

Таблица 2. Назначение кнопок панели инструментов Форматирование

 

Заполните таблицу, используя информацию из контекстной подсказки и текста Помощи.

 

  Команда Расшифровка команды
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

 

 


Microsoft Excel 97. Работа № 2
Форматирование ячеек. Рабочие листы Excel.

Цель работы: Изучение свойств и форматов ячеек, определение форматов чисел, времени и даты. Основные приемы работы с рабочими листами в Excel: переименование, добавление, удаление и перемещение листов.

 

Форматы ячеек.

В Excel каждая ячейка обладает многими свойствами, в том числе форматами отображения информации на экране и выводе ее на печать, которые можно изменить или оставить их по умолчанию, т.е. в том формате, который использует и предлагает сама программа (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек

Основные свойства диалогового окна Формат ячеек:

& Число – закладка для выбора числового формата, определения количества десятичных знаков, выбора обозначения введенного числа;

& Выравнивание – закладка для определения местоположения и ориентации информации (числа или текста) внутри ячейки, а также задание требования по переносу слов в ячейке ниже и др.

& Шрифт – закладка для выбора шрифта, его начертания, размера, а также определение цвета, способа подчеркивания и специальных эффектов (зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс);

& Граница – закладка для выбора типа линии ее цвета и места расположения на сторонах ячейки (возможно проведение диагоналей в ячейке);

& Вид – закладка для выбора фонового цвета и типа узора при заливке ячейки;

& Защита – закладка для установки защиты на одну или несколько ячеек от несанкционированного изменения или удаления данных.

ВНИМАНИЕ!!! В случае задания пароля на защищаемую ячейку – ПОМНИТЕ ЕГО!!! Иначе придется удалить весь рабочий лист или весь файл!!!

!!! Совет начинающим: не используйте пароли в начале освоения Excel, да и потом с большой осторожностью.

По умолчанию все числа представляются в общем формате. В этом формате число может состоять максимум из 11 цифр, если позволяет ширина ячейки. Числа отображаются как целые (например, 21947 или 12387), или с десятичной точкой (запятой) (например, 12, 57 или 3+14159), или в научной (экспоненциальной) форме (например, 9, 43Е+7 или 21, 212Е-5).

При вводе числа Excel пытается подобрать подходящий формат. Если числа не очень большие и не очень маленькие (до 8 знаков), то Excel присваивает им общий формат. Если число содержит более 8 знаков, то Excel выводит число в научном (экспоненциальном) формате. Например, число 123456789012 запишется в виде 1, 23E+11, что означает 1, 23 е11, где е=2, 7.

Помимо того, что числа в ячейках могут отображаться в различных числовых форматах многие форматы имеют дополнительную возможность изменения количества десятичных знаков, а некоторые даже позволяют выбрать обозначение введенного числа (например 1, 23 р.)

В таблице 1 приведена дополнительная информация о представлении чисел при использовании различных форматов ячеек, представлении даты и времени, а также дополнительные форматы в Excel.

Таблица 1.

Образец числа Числовые форматы ячеек  
  13, 5 Общий
  13, 50 Числовой, число десятичных знаков = 2
  13, 500 Числовой, число десятичных знаков = 3
  13, 50 р. Денежный, обозначение валюты – р.
  $ 13, 50 Финансовый, число десятичных знаков = 2, обозначение валюты – $ Английский США
  135, 13 р. Финансовый, число десятичных знаков = 2, обозначение валюты – нет
  1 Январь, 1998 Дата
  12: 00 Время
  1350, 00% Процентный, число десятичных знаков = 2
  13 ½ Дробный с половинными долями
  13 50/100 Дробный с сотыми долями
  1, 35E+01 Экспоненциальный
  13, 5 Текстовый (число воспринимается как текст и не участвует в расчетах при обращении к нему формулы)
  Дополнительные форматы:
  почтовый индекс
  00000-0014 индекс + 4
  -14 номер телефона
  табельный номер
  (Все форматы):
  Раздел содержит все типы перечисленных числовых форматов по порядку
         

 


!!! Прежде чем нажимать на кнопки, сначала прочитайте задание и указания к его выполнению.

 

Задание. Для изучения форматов представления чисел заполните таблицу, показанную на рис. 2. В ячейки столбцов, форматы которых приведены в заголовках таблицы, поразрядно вводятся целые числа от 1 до 12345678901 – см. числа в столбце С.

 

Указания:

1) Для оформления общего заголовка таблицы " Форматы чисел" – воспользуйтесь кнопкой " Объединить и поместить в центре" (работа № 1). Аналогично оформите заголовок таблицы в столбцах В и С.

2) Для размещения заголовков таблицы во всех столбцах следует выделить всю 2-ю строку, затем щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, из контекстного меню выберите команду Формат ячеек.

3) В диалоговом окне Формат ячеек откройте закладку Выравнивание, установите флажок в поле Переносить по словам, выберите в поле По вертикалиПо центру, По горизонталиПо центру, затем нажмите OK.

4) Внимательно изучите содержимое рисунка 2.

5) Введите числа в ячейки столбца А, основываясь на содержимом столбца С.

6) Чтобы не тратить много времени на заполнение всех ячеек таблицы, скопируйте ячейки с числами из столбца А в остальные столбцы, кроме G, т.к. целые числа не могут быть отражены в дробном виде.

Рис. 2. Таблица для изучения форматов чисел

7) После заполнения таблицы задайте формат ячеек в каждом столбце.
Для этого нужно выделить столбец (щелкнуть на имени столбца), затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать Формат ячеек. В диалоговом окне в закладке Число, следует выбрать из списка " Числовые форматы" нужный формат числа ( название формата чисел написано в заголовке таблицы этого столбца ), затем установите количество десятичных знаков (если необходимо, выберите " Обозначение" ).

Примечание: Вы, можете задать формат каждой ячейке в отдельности или сразу выделенному диапазону нескольких ячеек.

Ширину столбца С установите такой, чтобы число в 13-й строке умещалось полностью.

!!! Если в ячейке вместо числа появляется решетка ( ######## ), то это означает, что число в данном формате не умещается в этой ячейке.

 

Задание. Проследите за отображением чисел различных форматов при изменении ширины столбца. В столбец с форматом дробный введите дробные числа
(из школьного курса математики известно, что 1, 4 = 1 2/5).

 

Рабочие листы в Excel.

 

В Excel каждый файл это рабочая книга, которая может состоять из нескольких рабочих листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. На рабочих листах могут быть размещены такие таблицы, для которых при выводе на печать потребуется несколько листов бумаги. Поэтому не путайте Рабочий лист с обычным листом бумаги.

В Excel рабочие листы по умолчанию имеют названия: Лист1, Лист2, Лист3,...и т.д. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного (текущего) листа выделено жирным шрифтом.

Слева от них имеются кнопки прокрутки листов.

 

 
 

 

Добавление рабочих листов.

 

При работе в Excel часто требуется добавить один или несколько новых рабочих листов. Существует два способа добавления рабочих листов в рабочую книгу Excel.

 

1-й способ :

Ø В меню Вставка выберите команду Лист;

Ø Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из меню Вставка выполните команду Лист. (В этом случае добавится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

2-й способ:

Ø Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Добавить...–Лист–OK;

Ø Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Добавить–Лист–OK. (В этом случае добавится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

Примечание: Обратите внимание, куда вставились новые листы. Какие у них имена?

 

Удаление рабочих листов.

 

При удалении одного или нескольких листов в Excel необходимо знать, что после их удаления отменить данную операцию невозможно!

При удалении рабочих листов программа Excel выдает предупреждение о невозможности отмены данной операции и два варианта выхода из этой ситуации:

 

кнопка OK – процедура удаления будет продолжена и листы удалятся;

кнопка Отмена – процедура удаления будет остановлена (отменена),

 

Существует два способа удаления рабочих листов.

 

1-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø В меню Правка выберите команду Удалить лист;

Ø Чтобы удалить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из меню Правка выберите команду Удалить лист. (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

2-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Удалить;

Ø Для удаления нескольких листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши на ярлычке листа вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

 

Перемещение рабочих листов.

 

В Excel существует три способа перемещения рабочих листов.

 

1-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø В меню Правка выберите команду Переместить/Скопировать лист;

Ø В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;

 

2-й способ:

Ø Активизируйте лист;

Ø Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Переместить/Скопировать...;

Ø В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;

 

3-й способ:

Ø Левой кнопкой мыши " захватите" ярлычок листа и перенесите его в другое место.

 

Примечание: Если при перемещении листа держать нажатой клавишу Ctrl, произойдет перемещение копии листа и к его имени добавится цифра (2), в этом случае исходный лист останется на прежнем месте.

 

Microsoft Excel 97. Работа № 3
Относительные и абсолютные адреса ячеек.
Графическое представление числовых данных.

Цель работы: Использование относительных и абсолютных адресов ячеек, построение диаграммы, связывание ячеек в таблицах текущего рабочего листа, различных листов, построение диаграмм.

 

Редактирование диаграммы.

Для изменения вида диаграммы или внесения дополнений (названия диаграммы, определения ряда для подписей по оси Х и т.п.) необходимо активизировать область диаграммы и вызвать Мастер диаграмм.

Затем по шагам внести изменения в соответствующие поля различных закладок после завершения изменений нажать кнопку Готово.

 

Указания.

Обратите внимание, что если поместить указатель в различные области диаграммы, то появляется название элемента диаграммы. При нажатии правой кнопки мыши, вызывается контекстное меню выбранного элемента диаграммы, из которого можно выбрать соответствующую команду для изменения диаграммы. В этом задании Вам предоставляется возможность экспериментирования.

 

Задание 3. Отредактируйте диаграмму:

 

– внесите название диаграммы Продажа мороженного за лето 1999 года;

– задайте подписи оси Х, используя данные диапазона ячеек А5: А8;

– задайте Объемный вариант Круговой диаграммы используя те же данные таблицы;

– измените имя текущего листа на новое – Мороженое.

– сравните полученный результат с рис. 4

Рис 4. Общий вид рабочего листа Мороженое
с таблицей данных и двумя видами диаграмм.

 

Указания.

Первый член и разность арифметической прогрессии находятся в ячейках А3 и А4, соответственно.

 

Формулы для вычисления значений членов арифметической прогрессии:

 

ячейка В7: =А3;

 

ячейка В8: = В7+$А$4 (используется формула с абсолютной ссылкой на ячейку А4).
Эта формула копируется на оставшиеся ячейки столбца В. Обратите внимание на изменение относительных ссылок при копировании формулы.

 

ячейка С7: =($А$3+В7)*А7/2 (содержит абсолютную ссылку на ячейку А3).

 

Переименуйте Лист3 и дайте ему новое имя – Универс.таб.арифм.прогрес.

 

Не забудьте построить диаграмму!

 

После выполнения задания убедитесь в том, что полученная таблица " работает" при различных значениях исходных данных арифметической прогрессии.

 

Microsoft Excel 97. Работа № 4
Связанные таблицы.

Цель работы: Связывание ячеек и таблиц одного рабочего листа. Связывание различных рабочих листов. Автоматизация расчетов данных на примере работы мебельного салона.

 

Формирование рабочей книги.

В лабораторной работе № 2 Вы уже познакомились с приемами переименования рабочих листов. Название рабочего листа должно отражать его смысловое содержание. Для облегчения дальнейших действий с таблицами на разных рабочих листах, их необходимо переименовать.

 

Задание. Переименуйте рабочие листы:

Лист1 – Закупка, Лист2 – Реализация, Лист3 – Цена, Лист4 – Выручка, Лист5 – Доход.

 

Для этого, нажмите правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа и выберите в контекстно-зависимом меню команду Переименовать, (см. рис. 1) наберите с клавиатуры новое имя листа – Закупка, после окончания ввода нового имени нажмите клавишу ENTER.

Рис. 1. Переименование рабочего листа

Аналогичным образом переименуйте остальные листы рабочей книги.

Указание.

Если в новой рабочей книге недостаточно рабочих листов добавьте новые рабочие листы, для этого воспользуйтесь одним из способов описанных в лабораторной работе № 2.

 

После выполнения этих операции рабочая книга примет вид:

Рис. 2. Вид экрана подготовленной рабочей книги.

Таким образом, новые имена рабочих листов " подскажут" оператору о своем содержании, что позволит быстрее ориентироваться в имеющихся данных для получения информации и формирования отчетов.

« Все задания нужно выполнять на разных рабочих листах в одной рабочей книге.

 

Указание.

В таблицах задайте форматы ячеек, выравнивание данных в них и обрамление ячеек, как показано на рисунке 6.

Обратите внимание, что в таблице Выручка от реализации за 1 квартал число, отражающее количество проданного товара, совпадает с количеством проданного товара на листе Реализация, но только за январь, февраль и март месяцы.

Задание. Заполните и оформите таблицы на листе Доход (рис. 7).

Рис. 7. Общий вид рабочего листа Доход.

Указание.

Обратите внимание, что в таблицах добавились данные столбца Цена закупки из таблицы Расчет цен расположенной на листе Цена.

В таблицах задайте форматы ячеек, выравнивание данных в них и обрамление ячеек, как показано на рисунке 7.

Внесите данные в таблицы.

В таблице Доход от реализации за полугодие количество проданного товара, число в столбце Н, совпадает с суммой за полугодие на листе Реализация.

В таблице Доход от реализации за 1 квартал количество проданного товара также составляет сумму, но только за январь, февраль и март месяцы.

 

В ячейках E4: E8 находится формула =D4*(B4-C4).

В строке ИТОГО в ячейке E9 находится формула, суммирующая ячейки E4: E8.

В ячейках E14: E18 находится формула =D14*(B14-C14).

В строке ИТОГО в ячейке E19 находится формула, суммирующая ячейки E14: E18.

 

После оформления рабочих листов, создания таблиц и внесения в них данных, можно считать работу полностью выполненной.

 

Однако полученные таблицы представляют собой разрозненные источники данных и не взаимосвязаны между собой, что не позволяет использовать их как единую базу данных для получения различных отчетов.

 

Убедитесь в этом на простых примерах:

 

1. Измените наименование товара – Диван в ячейке А4 на листе Закупка на другое – Софа. Проверьте, произошло изменение наименования данного товара на остальных листах или оно осталось прежним?

2. Измените на листе Реализация количество проданных стульев в феврале с 18 на 50. Проверьте, произошли соответствующие изменения на других рабочих листах?

3. Измените на листе Цена в таблице Расходы на закупку в графе Цена закупки (ячейка В4) число 2 000, 00 р. на новую цену закупки – 5 000, 00 р. Проверьте, произошли соответствующие изменения в соседней таблице Расчет цен, и на других рабочих листах где используется данный показатель?

 

Таким образом, при изменении содержимого в исходной ячейке, не происходит никаких изменений в ячейках содержащих аналогичную информацию в других таблицах, как бы " логически" связанных между собой или как кажется на первый взгляд имеющих общий исходный компонент.

Изменения происходят только в тех ячейках, которые имеют прямую связь с исходной ячейкой например, при выполнении п.3 на листе Цена изменяется ячейка D4, т.к. содержит формулу со ссылкой на ячейку В4, и как следствие изменяется итоговая сумма в ячейке D9.

Возникает необходимость установить связь между таблицами, расположенными как на одном рабочем листе, так и на разных рабочих листах.

 

Связывание таблиц в Excel.

Если на одном рабочем листе используются данные из другого листа, то эти листы считаются связанными. С помощью связывания можно свести воедино значения ячеек из нескольких разных таблиц на одном рабочем листе.

Изменение содержимого ячейки на одном листе или таблице (источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней ячеек в листах или таблицах (приемниках). Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого ячеек из одного листа в другой.

В зависимости от техники исполнения связывание бывает “прямым“ и через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

1 способ – " Прямое связывание ячеек"

Прямое связывание листов используется непосредственно при вводе формулы в ячейку, когда в качестве одного из элементов формулы используется ссылка на ячейку другого листа. Например, если в ячейке таблицы В4 на рабочем Листе2 содержится формула, которая использует ссылку на ячейку А4 другого рабочего листа (например, Листа1) и оба листа загружены данными, то такое связывание листов называется “прямым”.

Термин “прямое” связывание обозначает, что пользователь сам непосредственно при вводе формулы указываетимя листа и абсолютный адрес ячейки, разделенные восклицательным знаком "! ".

Примеры формул: = C5*Лист1! A4

= Лист3! В2*100%

= Лист1! A1- Лист2! A1

 

Примечание.

 

Для указания ссылки на ячейки и листы, находящиеся в незагруженных (неоткрытых) рабочих книгах, в формуле нужно без пробелов задать полный путь местонахождения файла. Путь задается в одинарных кавычках, где указывается название диска, каталога (папки), имя рабочей книги (имя файла) в квадратных скобках и имя листа, на который идет ссылка.

2 способ – Связывание ячеек через команду " Специальная вставка"

Связывание через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА производится, если какая либо ячейка таблицы на одном рабочем листе должна содержать значение ячейки из другого рабочего листа.

 

Чтобы отразить в ячейке С4 на листе Цена значение ячейки Н4 на исходном листе Закупка, нужно поместить курсор на ячейку Н4 исходного листа и выполнить команду Правка–Копировать. На листе Цена поставить курсор на ячейку С4, которую необходимо связать с исходной, и выполнить команду Правка–Специальная вставка–Вставить связь (см рис. 8). Тогда на листе Цена появится указание на ячейку исходного листа Закупка, например: = Закупка! $Н$4

 

При таком связывании EXCEL автоматически использует абсолютный адрес на ячейку, т.к. относительный адрес обращения может привести к ошибкам, особенно если обращаться к незагруженным файлам (рабочим книгам).

Задание. Свяжите ячейки С4, С5, С6, С7, С8 в таблице Расходы на закупку на листе Цена с соответствующими ячейками на листе Закупка, используя различные способысвязывания ячеек (рис. 8).

Рис. 8 Связывание ячеек различных рабочих листов

 

! При связывании ячеек определите, какие ячейки являются исходными.

! Для одной связываемой таблицы исходными могут быть ячейки из разных таблиц на различных рабочих листах или на текущем листе.

Задания для самостоятельной работы.

 

Перед выполнением самостоятельного задания, рассмотрим на примере таблиц листа Цена связывание ячеек.

 

Например:

 

1. на листе Цена в таблице Расходы на закупку ячейки А4: А8 связаны с ячейками таблицы Количество закупленной продукции на листе Закупка;

2. ячейки В4: В8 являются исходными, т.к. содержат первоначальные сведения о ценах закупленного товара;

3. ячейки С4: С8 связаны с ячейками Н4: Н8 на листе Закупка;

4. ячейки D4: D8 содержат формулы подсчета затраченных средств на приобретенный товар и ссылаются на ячейки собственной таблицы (например, формула в ячейке D4 имеет вид =В4*С4, что означает умножение цены товара на его количество);

5. ячейка D9 является суммой ячеек D4: D8;

6. во второй таблице Расчет цен на этом же листе ячейки А14: А18 связаны аналогично п.1;

7. ячейки В14: В18 являются связанными с исходными ячейками текущего листа В4: В8;

8. ячейки С4: С8 являются исходными, т.к. содержат первоначальные сведения о наценке салона на закупленный товар;

9. ячейки D14: D18 содержат формулы расчета цены продажи товара и ссылаются на ячейки собственной таблицы (например, формула в ячейке D14 имеет вид =В14*С14+В14, что означает умножение закупочной цены на установленный процент наценки, что дает сумму наценки, которую надо прибавить к закупочной цене);

После выполнения всех операций с этими таблицами произведите проверку их " работоспособности".

Измените наименование товара – Диван в ячейке А4 на листе Закупка на другое – например Софа.

Измените количество закупленного товара Софа в июне (в ячейке G4 на листе Закупка введите число 11).


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2017-03-17; Просмотров: 1547; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.209 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь