По информационной насыщенности информация может быть недостаточной, полной и избыточной.

Недостаточная информация не содержит всех данных для характеристики производственно-хозяйственного процесса.

Избыточная позволит получить более точные результаты после обработки, но с большими затратами труда. Избыточная информация приносит потери при управлении объектами, так перегружает органы управления дополнительной работой.

Информация должна быть полной и достаточной для работников данного уровня управления.

Избыточная и недостаточная информация в значительной степени зависит от рациональности построения информационной системы на предприятии (организации).

По объективности отражения информация может быть достоверной или недостоверной. Часто при возникновении информация достоверна, а в процессе регистрации, передачи, обработки, хранения появляются искажения из-за ошибок или несовершенства используемых средств.

По стабильности информацию подразделяют на переменную, постоянную и условно-постоянную.

К переменной относят информацию, изменяемую во времени и однократно используемую в расчетах, например, фактический выпуск продукции участком, цехом, предприятием, расход материальных ресурсов за определенный промежуток времени и т.п.

Постоянная информация сравнительно долго не изменяется во времени и многократно применяется в расчетах, например, нормативная, расценочная. справочная информация, а также различные константы.

К нормативной информации относят, например, нормативы расхода материалов на производство деталей, изделий, нормы и нормативы расхода труда, энергии на единицу продукции и т.п.

 

Условно-постоянная информация занимает промежуточное положение между постоянной и переменной. Она изменяется во времени, но значительно реже, чем переменная, оставаясь постоянной определенный плановый промежуток времени и многократно участвуя в расчетах.

К ней относят плановую информацию, перечень поставщиков сырья, материалов, потребителей продукции и т.п.

 

Степень стабильности условно-постоянной и постоянной информации измеряется коэффициентом стабильности:

Кст = Н / П, где

Н - число неизменяемых позиций номенклатуры в течение года;

П - общее число позиций номенклатуры на начало квартала, года.

Информация считается постоянной, если коэффициент стабильности больше 0, 8 (ноль целых восемь десятых).

К постоянной и условно-постоянной информации предъявляется повышенные требования достоверности.

По месту возникновения и использования информацию подразделяют на входящую, внутреннюю и исходящую.

· Входящая информация поступает в подразделение извне, от других подразделений предприятия и внешних организаций.

· Внутренняя информация формируется и используется внутри подразделения.

· Исходящая информация выходит из подразделения и передается в другие подразделения или внешние организации.

 

Кодирование экономической информации

После окончания классифицирования и разбиения множества объектов на классификационные группировки возникает задача замены полных наименований группировок и входящих в них объектов некоторыми условными обозначениями. Такое условное обозначение называется кодом (кодовым обозначением), а присвоение кодового обозначения объекту - кодированием. Количество знаков кодового обозначения называется длиной кода.

Применение различных методов классификации позволяет построить разные системы кодирования экономической информации. Среди них наиболее известны следующие:

· порядковая;

· серийная;

· позиционная;

· шахматная;

· система кодирования с повторением;

· специальные и комбинированные системы кодирования.

Порядковая система кодирования - наиболее простая, при которой все позиции (объекты, процессы и т.д.) кодируются порядковыми кодами по возрастанию номеров. Эту систему целесообразно применять, когда не требуется выборка по каким-то признакам.

Серийная система кодирования применяется для многопризнаковых объектов. Структуру серийного кода можно представить следующим образом: например, в пятизначном серийном коде двум первым разрядам присвоены двузначные номера серий от 01 до 99, соответствующие номеру группы, внутри каждой группы применяются трехзначные порядковые коды объектов.

Позиционная система кодирования характеризуется тем, что каждой позиции присваивается определенное количество знаков. Система построена на основе фасетной классификации. В таком случае по кодовым значениям, отвечающим каждому признаку классификации, можно установить, какими свойствами обладает конкретный объект.

Шахматная система кодирования применяется для двух признаковых объектов, когда их можно записать в виде таблиц. При построении шахматного кода можно использовать позиционную, серийную или порядковую систему кодирования.

В системе кодирования с повторением используется так называемый код повторения, содержащий те обозначения объекта, которое он имел до кодирования.

В специальных системах кодирования применяется код в виде цифровых или буквенных обозначений. Также он может содержать специальные указания или дополнительную информацию

Комбинированная система кодирования представляет собой сочетание нескольких различных систем и применяется для многопризнаковых объектов.

При выборе системы кодирования необходимо руководствоваться следующими требованиями:

· максимальное использование системного подхода при кодировании информации;

· выбор кодов минимальной значности;

· максимальная логичность и мнемоничность кодов;

· учет особенностей применяемых средств обработки информации;

· учет существующей системы кодирования объектов и общепринятых обозначений;

· учет перспектив развития;

Единицы экономической информации

Единицы экономической информации любой сложности можно последовательным разложением на составляющие компоненты (декомпозицией) расчленить до таких составляющих - переменных величин, которые не поддаются дальнейшему логическому разбиению, т.е. реквизитов.

Дальнейшее расчленение реквизита на более мелкие составляющие – символы (символы в свою очередь – на биты, биты – на последовательность электронных импульсов и т.д.) разрывает его привязку к определенному свойству объекта (процесса), нарушает информативность.

В различных представлениях информации можно выделить несколько уровней единиц информации, которые выделяются в порядке возрастания их синтаксической сложности.

Реквизит

Реквизит является информационным отображением отдельного свойства объекта или процесса реального мира.

Любой представляемый информацией объект, явление имеет ряд характерных для него свойств.

 

Например, любого человека можно охарактеризовать следующими признаками:

ФИО, год рождения, адрес, профессия, образование;

адрес характеризуется: городом, улицей, домом, квартирой.

Свойства объектов, явлений отображаются с помощью переменных величин, являющихся элементарными единицами информации - реквизитами.

Реквизит - это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, соотносимый с определенным свойством отображаемого объекта или процесса.

Синонимом понятия реквизит служит элемент, поле, признак, атрибут, переменная.

Реквизит характеризуется формой.

Форма реквизита включает его наименование, структуру (формат), значение или совокупность значений и некоторые другие свойства.

Наименование реквизита (имя) служит для обращения к нему и обычно представляется словом или несколькими словами.

 

Например, количество, объем выпуска, табельный номер.

 

 

В программировании чаще используют сокращенные имена - идентификаторы.

Любому реквизиту присуще некоторое множество значений, которые он может принимать. Это множество называется областью определения.

Структурой реквизита называется способ представления его значений. В структуре различают длину, тип и формат реквизита.

Длина реквизита - это число символов, которые образуют его значение.

Наиболее распространенный тип реквизита числовой, текстовый и логический.

Для того чтобы воспроизвести некоторое сообщение, определенную информацию о явлении, требуется некоторая взаимосвязанная совокупность реквизитов. Каждое j-ое свойство в сообщении i-ом сообщении представлено значением определенного реквизита R_j:

C_i = (R₁, R₂, R₃,...R_j...R_m),

где реквизиты могут и признаками, и числовыми переменными основаниями.

Реквизитом-признаком называется такой реквизит, значение которого определяет некоторое обстоятельство действия (время, место действия и др.). Реквизит-признак называют качественным реквизитом.

Реквизит-основание - это такой реквизит, значение которого определяет некоторую меру действия (объем производства, количество заготовок, расценки, нормы выработки и т.д.). Иногда реквизит-основание называют количественным.

 

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: