Доцент кафедры «Экономика и менеджмент» ВПИ, кандидат экономических наук Ломакин

 

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

 

Справочно-правовые системы. Гарант, платформа F1: метод. указания/ сост. А.В. Степанова / ВолгГТУ. – Волгоград, 2009. – 69 с.

 

В методических указаниях представлены материалы и задания для практических работ по курсу «Справочно-правовые системы».

Предназначается для студентов бакалавриата, обучающихся по направлению 080100 «Экономика».

 

Ó Волгоградский государственный

технический университет, 2009

Содержание

1. Определение справочно-правовой системы. Цели и задачи

дисциплины…………………………………………………………………….4

2. Возможности информационного поиска в системе Гарант……………...6

3. Интерфейс системы Гарант Платформа F1……………………………….8

4. Поиск в системе Гарант Платформа F1.....................................................16

5. Изменения в законодательстве…………………..………………………33

6. Бизнес-справки……………………………………………………………38

7. Фрагмент документа в СПС ГАРАНТ…………………………………...46

8. Машина времени……………………..……………………………...........49

9. Работа с документом………………………………………………………53

10. Фильтры…………………………………………………..………………56

11. Настройка…………………………………………………………………..57

12. Гарант в Интернете………………………………………………………..59

13. Задания для самостоятельной работы……………………………………60

 

1. Определение справочно-правовой системы. Цели и задачи дисциплины.

Справочная Правовая Система (СПС) - это компьютерное приложение, содержащее полную, систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации.

Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержащий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком.

Наполнение информационного банка системы ГАРАНТ определяется индивидуально, в зависимости от информационных потребностей каждого клиента. Программная оболочка при этом используется универсальная - все пользователи взаимодействуют с системой посредством общего, единого для всех интерфейса.

Цель дисциплины «Справочно-правовые системы» - изучение теоретических знаний и освоение практических вопросов права, исследование поисковых возможностей справочных систем, получение основ юридических знаний студентами-экономистами.

Задачи:

- изучение методов и форм поиска правовой информации;

- аттестация студентов фирмами-разработчиками систем с выдачей в случае успешного освоения сертификатов.

Студент должен знать:

Понятие правовой информации, способы ее распространения, историю, полноту, актуальность и юридической обработки, историю возникновения, описание существующих систем, их поисковые возможности.

Студент должен уметь:

Определять вид правовой информации, осуществлять поиск правовой информации по реквизитам, по ситуации, по по толковому словарю, по источнику опубликования, по правовому навигатору, определять вид правовой информации, работать с новостной лентой.

 

1. Возможности информационного поиска в системе Гарант.

 

Правовая поддержка. Это уникальная услуга персонифицированного консультирования, оказываемая пользователю непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ. Правовая поддержка это комплексная услуга, состоящая из поддержки пользователей по горячей линии и непосредственно правового консалтинга.

Базовый поиск. В системе ГАРАНТ реализована принципиально новая для правовых систем возможность – поиск из одной строки. При этом, в отличие от традиционных карточек поиска, для ввода того или иного реквизита документа нет необходимости искать нужное поле – достаточно просто написать в одной строке любую известную информацию о документе или рассматриваемой ситуации, и система ГАРАНТ сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный вопрос.

Компактное хранение информации. СПС помогает компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы. Специальная обработка данных позволяет уместить в сравнительно небольшую по объему базу данных около 2 миллионов документов, из которых состоят крупные комплекты ГАРАНТа. Количество документов в текущей базе данных можно увидеть, выбрав на командном меню раздел Помощь, либо использовав горячие клавиши Ctrl+ Shift+I.

Поиск конкретного документа. СПС - инструмент быстрого поиска нужных документов среди миллионов, составляющих законодательство. Обладая сведениями о реквизитах документа, его можно найти с помощью инструмента «Поиск по реквизитам». Получить доступ к консультационным материалам, опубликованным в средствах массовой информации, позволяет «Поиск по источнику опубликования».

Поиск документов по ситуации. ГАРАНТ обеспечивает поиск документов по описанию практической проблемы. Даже не обладая сведениями о реквизитах документа, с помощью данного поискового инструмента можно получить подборку законодательных актов, отвечающих на конкретный вопрос. Для этого достаточно выбрать одну или несколько ситуаций в окне Поиск по ситуации.

Получение дополнительной информации о документе. С помощью СПС ГАРАНТ можно проанализировать взаимосвязи каждого документа, проследить историю изменений, прочитать юридические комментарии в тексте документа.

Оперативное обновление всего массива документов. Телекоммуникационное обновление, выполняемое через Интернет, позволяет получить новые документы фактически в день их выхода.

Отслеживание изменений в документах с учетом их взаимосвязей. Изменения, вносимые нормативными правовыми актами раздела " Новые документы", автоматически отражаются в текстах изменяемых документов. При этом предыдущие редакции измененных документов по-прежнему остаются доступными в списке «Редакции».

Похожие документы. Принципиально новая возможность – построение списка похожих документов. Это материалы, по своему содержанию и тематике близкие к документу, который в настоящий момент открыт пользователем. Возможность построения похожих документов распространяется на документы, в отношении которых она наиболее востребована в реальной работе – материалы судебной практики и консультации в виде «вопросов-ответов».

Вспомогательные инструменты, интегрированные в систему, обеспечивают комфортную работу с найденными документами. Для хранения информации предусмотрены Папки. Команды экспорта позволяют сохранить документ на жесткий диск или скопировать в редактор MS Word. Толкование сложного термина, который встретился при чтении документа, позволит получить Поиск толкования. Фильтры для списков ускорят работу с большими объемами информации.

 

1. Интерфейс системы ГАРАНТ Платформа F1

 

Основные элементы интерфейса	Дополнительные элементы интерфейса:
Ø основное окно Ø дополнительное окно Ø панель навигации Ø панель инструментов Ø командное меню	Ø контекстное меню объектов Ø всплывающие подсказки для иконок Ø предупреждающие знаки и др.

 

 

 

 

1. В основном окне отображается рабочая область, в которой пользователь видит текущий объект, например, текст документа, список документов, запрос на поиск, классификатор информации и др.

2. В дополнительном окне (нижняя часть экрана) пользователь может просматривать информацию о текущем списке или документе, осуществлять синхронный просмотр списка и документа. При этом размер основного окна уменьшается, но оно по-прежнему остается на экране.

3. Панель навигации содержит переменный набор вкладок для доступа к различной функциональности системы. В зависимости от контекста работы, на панели могут появляться вкладки:

Структура документа Редакции Меню (только в Расширенной конфигурации) Мои документы

На контроле Фильтры Панель задач

G Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Это сделано для того, чтобы не загромождать панель навигации.

Средства управления панелью навигации.

Ø Изменение ширины

Ø Сворачивание панели

Ø Включение режима автосворачивания

Ø Переход в плавающий режим

Ø Прикрепление к правому (левому) краю

Командное меню и панель инструментов. В командном меню представлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документ, Анализ, Окна и Помощь. Каждый раздел объединяет несколько операций, назначение которых определено названием раздела.

Большинство операций командного меню продублированы в системе кнопками панели инструментов. Состав панели инструментов меняется в зависимости от текущего рабочего объекта основного окна. Кроме того, состав и способ отображения кнопок панели инструментов могут быть настроены Вами самостоятельно.

Основное меню – визитная карточка системы.

Интерфейс предлагает простой, разгруженный и оптимизированный для работы внешний вид, сочетающий полноту функциональных возможностей и простоту в работе. В новом интерфейсе, оформленном в виде конфигурации «Основная», на первый план вынесены наиболее часто востребованные функции, к которым обращается большинство пользователей.

Наряду с этим в версии Платформа F1 ЭКСПЕРТ сохранена возможность работы с внешним видом, максимально приближенным к настройкам интерфейса предыдущей версии системы ГАРАНТ. Для этого создана конфигурация «Расширенная», точно повторяющая предыдущую версию ГАРАНТА. Данная конфигурация предназначена для тех пользователей, которые категорически не хотят ничего менять и привыкли к работе с предыдущими настройками. Для смены конфигурации нужно выбрать на панели инструментов иконку Панель Задач - пункт «Выбор конфигурации».

Работа с системой ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ начинается с Основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции. Меню имеет два представления:

 

 

 

Информация о названии комплекта и дате его последнего обновления вынесена в заголовок окна.

После панели инструментов идет панель Базового поиска.

Разделы Основного меню полностью отвечает идеологии информационно-правового обслуживания, предусматривающего предоставление пользователю новостей законодательства, консультационных услуг, правовой и аналитической информации. Основное меню состоит из следующих пяти разделов:

1. РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК – перечень всех доступных пользователю поисков (по реквизитам, по ситуации и т.д.). Базовый поиск в этом разделе не приводится, т.к. он и так всегда присутствует в верхней части Основного меню;

2. ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ – в этом разделе собраны вся информация о последних изменениях в законодательстве и возможности для их анализа. Здесь размещены ссылки на Мою новостную ленту ПРАЙМ и карточку построения обзора изменений законодательства, ссылка на мониторинг законодательства и переход к списку документов, полученных в результате последних обновлений информационного банка.

В разделы «Новые документы» и «Мониторинг» первой строкой добавлены ссылки на ежедневно обновляемые разделы сайта www.garant.ru. Нажатие на ссылку запустит интернет-броузер и откроет в нем ежедневный мониторинг или раздел «Горячие документы».

 

 

3. ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА ОНЛАЙН – отдельный раздел, в котором собраны все инструменты для работы с этой услугой. Отсюда пользователь может перейти к карточке для отправки запроса в службу Правовой поддержки онлайн, посмотреть ранее полученные ответы и ознакомиться с правилами работы;

4. БИЗНЕС-СПРАВКИ – раздел позволяет быстро обратиться как к общему списку бизнес-справок, так и к отдельным наиболее востребованным справкам. Среди последних – новые справки «Кодексы Российской Федерации» и «Формы учета и отчетности в MS-Word и MS-Excel», а также ссылка на налоговые и производственные календари бухгалтера;

5. ПОСЛЕДНИЕ ОТКРЫТЫЕ ДОКУМЕНТЫ – обеспечивает пользователю быстрый доступ к документам, с которыми он работал в последнее время.

 

Функции, к которым пользователь обращается не каждый день, вынесены в отдельный элемент интерфейса – Панель задач, подробное описание которой приведено в следующем разделе. Подобное разделение функций было произведено на основе исследований практики работы пользователей с системой, в т.ч. и исследования лог-файлов.

Кнопка «Моя информация», обеспечивающая быстрый доступ ко всем участкам системы, в которых хранятся любые результаты работы пользователя – консультации службы Правового консалтинга, Моя новостная лента ПРАЙМ, папки, закладки, комментарии, документы на контроле. Нажатие на кнопку вызывает расширенное меню, состав которого показан на рисунке:

 

Данное решение позволяет собрать в единой кнопке все участки системы, в которых хранятся результаты работы пользователя. Это крайне полезно с точки зрения простоты и прозрачности правил работы с системой – достаточно знать, что при поиске любых сохраненных им данных нужно обратиться к «Моей информации».

Панель задач – это элемент интерфейса, в котором собраны профессиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом, списком, поиском). Панель задач вызывается с помощью соответствующей кнопки или соответствующего пункта кнопки «Вид» в командном меню. При нажатии откроется вкладка в панели навигации, в которой в виде гиперссылок перечислены основные команды, применимые к текущему открытому объекту. Основное назначение этого инструмента – разгрузить интерфейс, при этом не потеряв удобного и быстрого доступа к профессиональным функциям системы.

Далее на рисунке приведен вид Панели задач системы ГАРАНТ для документа и для списка:

 

 

Наполнение Панели задач в системе ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ строится по следующей общей структуре:

· раздел, в котором сгруппированы операции с объектом, загруженным в основное окно. Его наполнение зависит от того, с чем сейчас работает пользователь. Например Панель задач для списка содержит один набор команд, Панель для документа – другой;

· раздел «Путеводитель» содержит ссылки на основные наиболее востребованные участки системы (Основное меню, Мои документы, Мои консультации, Документы на контроле, Моя новостная лента ПРАЙМ, Журнал работы, Толковый словарь). Наполнение Путеводителя одинаково для всех панелей.

Панель задач идеально достигает главной цели – разгрузки интерфейса при одновременном сохранении простого доступа к любой дополнительной возможности. Панель задач становится единым «хранилищем» для расширенных функций при работе с любым участком системы. При этом пользователю не нужно задумываться, где искать ту или иную функцию при работе со списком, а где при работе, например, с документом – он всегда обращается к одному и тому же элементу интерфейса и получает именно тот набор инструментов, который можно применить к текущему объекту, будь то список, документ, какой-либо вид поиска или что-то другое.

1. Поиск в системе Гарант Платформа F1.

 

Вид поиска	Назначение
Базовый поиск	Базовый поиск позволяет пользователю не только проводить общий поиск документов во всем информационном банке, но и уточнять список и проводить локальный поиск контекста в списке и документе.
По реквизитам	Позволяет найти документ, если известна хотя бы часть его реквизитов
По контексту	Находится в карточке запроса поиска по реквизитам. Позволяет найти документ, когда известен текст, встречающийся в документе или в его названии
По источнику опубликования	Позволяет найти документ, если известен его источник и дата публикации
По ситуации	Позволяет найти ответы более чем на 100 000 вопросов, возникающих в различных областях хозяйственной деятельности, с помощью двухуровневого словаря ключевых слов – Энциклопедии ситуаций.
По словарю терминов	Позволяет быстро найти толкование юридического или экономического термина при помощи Толкового Словаря
Построение Обзора изменений законодательства	С помощью этого поиска можно построить обзор любых интересующих изменений законодательства. Как результат, получаем единый аналитический материал с краткой информацией о документах (аннотацией) по интересующим критериям. (доступно только при работе с информационным банком, в состав которого входит блок " ПРАЙМ" ).
По Правовому навигатору	Позволяет построить списки документов на определенную тематику.

Базовый поиск

Принципиально новая для правовых систем возможность – поиск, состоящий из одной строки. При этом, в отличие от традиционных карточек поиска, для ввода того или иного реквизита документа нет необходимости искать нужное поле – достаточно просто написать в одной строке любую известную информацию о документе или рассматриваемой ситуации, и система ГАРАНТ сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный вопрос.

Работа с новым поиском, получившим название «Базовый», максимально приближена к использованию привычных и не вызывающих никаких трудностей в использовании поисковых интернет-серверов (Yandex, Rambler, Google, и других). На рисунке 1 представлен общий вид панели Базового поиска:

 

Как видно из рисунка, панель Базового поиска представляет собой максимально простой инструмент, состоящий из строки ввода и вкладок для выбора вида информации. При этом за внешней простотой скрывается мощный интеллектуальный механизм, позволяющий пользователю успешно найти ответ на свой вопрос.

В верхней части панели Базового поиска размещен интерактивный пример, щелчок по которому подставит его текст в строку запроса. При этом, в систему предварительно загружен целый ряд типовых примеров поиска и при подстановке первого из них он сменится новым. Так, если пользователь щелкнет по словам «налоговый кодекс» на рисунке, они будут подставлены в строку поиска, а текст примера сменится на «о защите прав потребителей».

 

С помощью списка типовых примеров мы, во-первых, подсказываем пользователю правильный формат запросов, а во-вторых, выносим на первый план ряд наиболее востребованных, часто встречающихся запросов.

Непосредственно под строкой ввода расположены вкладки с перечнем самых распространенных видов информации. С их помощью пользователь может ограничить поиск каким-либо одним видом информации, что необходимо, например, при поиске определенной типовой формы, судебного решения и т.д.

Базовый поиск позволяет пользователю не только проводить общий поиск документов во всем информационном банке, но и уточнять список и проводить локальный поиск контекста в списке и документе. С помощью Базового поиска пользователь может решать следующие задачи:

- Проведение поиска по всему информационному банку;

- Поиск в списке документов;

- Поиск контекста в названиях документов списка;

- Поиск в тексте открытого документа.

Для обеспечения всех перечисленных выше возможностей, при вызове из списка или документа панель Базового поиска дополняется переключателями области поиска. При вызове из списка документов, панель принимает следующий вид:

 

 

Как видно из рисунка, нижняя часть панели дополнена переключателями области поиска «Везде», «В списке» и «В названиях документов». Таким образом, пользователь с помощью одного и того же инструмента может быстро провести новый поиск (переключатель «Везде»), уточнить текущий список (переключатель «В списке») или провести контекстный поиск по названиям документов в уже построенном списке (переключатель «В названиях документов списка»). При этом, если указано условие «В названиях документов списка», вкладки выбора вида информации становятся недоступными, т.к. фактически осуществляется контекстный поиск в названиях всех документов текущего списка.

При вызове из текста документа панель БП дополняется областью поиска с возможностью искать «Везде» и «В данном документе»:

 

 

На рисунке видно, что расположенные в нижней части панели переключатели области поиска теперь предлагают выбор между проведением нового поиска во всем информационном банке (позиция «Везде») и поиском контекста в открытом документе («В данном документе»). При этом, если указано условие «В данном документе» (т.е. выполняется контекстный поиск внутри документа), вкладки выбора вида информации становятся недоступными, что логично и интуитивно понятно.

Различные варианты использования Базового поиска определяют и наличие сразу нескольких горячих клавиш для его вызова – в зависимости от того, какую поисковую задачу решает пользователь. Так, нажав клавишу F4 пользователь вызовет панель Базового поиска с выставленным условием «Везде», а нажатие привычного сочетания CTRL+F вызовет Базовый поиск для обычного нахождения контекста в списке или документе (т.е. будут выставлены условия «В названиях документов списка» или «В данном документе»).

Таким образом, Базовый поиск объединяет в рамках одного инструмента и единого интерфейсного решения практически все случаи, когда пользователю нужно найти что-либо в системе ГАРАНТ. Это существенно упрощает работу, позволяя не задумываться над тем, к какому поисковому инструменту обратиться в той или иной ситуации. Более того, пользователь может вообще не закрывать панель Базового поиска, всегда имея «под рукой» инструмент для проведения нового поиска.

Поиск по реквизитам

 

Поиск по реквизитам - это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известным реквизитам документа. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: