Основные этапы складского учета

Практическое занятие

Тема: Учет товаров

Учет товаров на складе

 

Склад на предприятии выполняет ряд функций, основными из которых являются приемка товаров и материалов, организация их хранения и последующий отпуск.

1 Основные этапы складского учета

2 Проводки по основным складским операциям

2.1 Оприходование товара на склад из производства

2.2 Поступление товара на склад в розничной торговле

2.3 Оприходование материалов на склад

2.4 Отгрузка со склада

Основные этапы складского учета

Под складом понимают помещение, которое специально предназначено для хранения товарных и материальных запасов организации. Также склад может выступать в качестве торгового объекта, с которого осуществляется реализация и отгрузка продукции.

Процесс складской переработки товаров и материалов состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка к приемке товаров и его последующая приемка.

2. Размещение товаров и организация их хранения.

3. Отпуск товаров (в том числе его предварительная подготовка).

Приемка ТМЦ осуществляется исходя из их фактического количества, качества и комплектности. Основанием для поступления товара может быть накладная (если товар приобретен или поступил из собственного производства) или акт приема-передачи (при поступлении товара на хранение или для продажи третьим лицам по договору комиссии).

С ТМЦ, которые находятся на складе, могут осуществляться как торговые, так и не связанные с продажей операции. К торговым операциям относят расфасовка, сортировка, упаковка ТМЦ, а также прочие мероприятия, проводимые в качестве подготовки товаров к реализации. Кроме торговых операций, на складе также проводят переоценку и инвентаризацию товара.

На завершающем этапе осуществляется отпуск товара со склада. Отгрузка ТМЦ, как правило, осуществляется при реализации конечному покупателю или в розничную торговую сеть, но также возможно перемещение ТМЦ внутри организации (товары для целей внутреннего потребления).

Типовые проводки по основным складским операциям рассмотрим на примерах.

Оприходование товара на склад из производства

Пример

В течение октября 2015 на склад молокозавода «Бережок» была принята молочная продукция по плановой себестоимости 816 000 руб. При этом себестоимость реализованной продукции в ценах по плану составила 514 000 руб. По Дт счета 20 «Основное производства» в течение октября 20___были учтены расходы на сумму 1 014 000 руб. По состоянию на конец октября 20___ остаток незавершенного производства — 202 000 руб.

Исходя из вышеизложенного, бухгалтер молокозавода «Бережок» делает такие расчеты:

· фактическая себестоимость готовой продукции _____________________________________________

_________________________________________________________________________________________

 

· отклонение себестоимости по факту от плана _______________________________________________ __________________________________________________________________________________________

· размер отклонения, который приходится на реализованную продукцию

_________________________________________________________________________________________

· размер отклонения, который приходится на остаток готовой продукции на складе

__________________________________________________________________________________________

· фактическая себестоимость реализованной продукции __________________________________________________________________________________________

· фактическая себестоимость готовой продукции на складе __________________________________________________________________________________________

 

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

 

Поступление товара на склад в розничной торговле

Пример

ООО «Купец» приобрело партию товара (трикотажные изделия) по цене 61 000 руб., НДС 9305 руб. Расходы на доставку трикотажных изделий составили 6150 руб., НДС 938 руб. ООО «Купец» учитывает товары по продажным ценам. Кроме того:

• покупная стоимость партии товара 56 907 руб. (цена поставщика + транспортные расходы без НДС);
• торговая наценка составляет 31% - _________________________________________________
• стоимость партии с учетом наценки

____________________________________________________________________________________

• НДС для предъявления розничным покупателям

____________________________________________________________________________________

 

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

Оприходование материалов на склад

Пример

ООО «Фиалка» приобрело материалы для использования в производственных целях: 1000 единиц ТМЦ на общую сумму 141 000 руб., НДС 21 508 руб. Материалы поступают на склад по учетной цене 131 руб. В производство было передано 500 единиц материалов.

 

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

Отгрузка со склада

Пример

На складе ООО «Домовой» по состоянию на 01.11.2015 года числится 10 спальных гарнитуров по учетной цене (плановой себестоимости) 345 000 руб. Отклонение на остаток готовой продукции составляет 18 000 руб. (перерасход).

В течение ноября 2015 ООО «Домовой» было выпущено 15 гарнитуров по плановой себестоимости 517 500 руб. (34 500 руб. * 15). При этом сумма отклонения по выпущенной продукции составляет 34 000 руб. (перерасход).

В течение ноября 2015 со склада ООО «Домовой» было отгружено 12 спальных гарнитуров по плановой себестоимости 414 000 руб. (34 500 руб. * 12).

 

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

 

Таким образом,

На основной склад организации приходуется купленный товар по ценам приобретения. В дальнейшем учет осуществляется либо по ценам приобретения, либо по продажным ценам. В торговле реализация может осуществляться через:

· автоматизированную торговую точку (АТТ) – использование специализированной техники и программного обеспечения с подробной детализацией о продажах товара. Для учета используют счет 41.11.

· неавтоматизированную торговую точку (НТТ) – данные о проданных товарах записываются вручную и основная информация о продажах формируется на основании инвентаризации. Для учета используют счет 41.12.

С основного склада товары перемещают проводкой:

· Дебет 41.01 Кредит 41.11 (41.12).

Перемещение между складами с одинаковым типом цен оформляются проводкой:

· Дебет 41.01 Кредит 41.01.

При возврате товаров с розничного склада обратно на оптовый:

· Дебет 41.11 (41.12) Кредит 41.01.

В розничных продажах необходимо делать наценку. Для этого используют проводку

· Дебет 41.11 (41.12) Кредит 42.01.

Для перемещения товаров с основного склада на розничные, заполняют накладную на внутреннее перемещение товаров. Ее составляют в двух экземплярах. Один с подписью лица, принимающего товара на розничной точке, остается на основном складе, а другой на розничном.

1.5. Пример:

Товары стоимостью 847 200 руб. поступили на основной склад. Часть товаров была перемещена на розничную автоматизированную торговую точку, на сумму 247 325 руб., с торговой наценкой 35%, а часть – на вторую неавтоматизированную точку, в сумме 138 248 руб., с торговой наценкой 30%. Товар на сумму 329 226 руб. был продан по опту.

 

 

Проводки:

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

Другие перемещение товаров

Также перемещение товаров возможно в процессе деятельности внутри организации.

Это может быть перемещение товаров в материалы:

· Дебет 10.01 Кредит 41.01.

Либо перемещение готовой продукции на склад:

· Дебет 41.01 Кредит 20.01.

Если товары перемещают между структурными подразделениями, у которых собственный баланс, делают проводку:

· Дебет 79 Кредит 41.01.

В случае, когда продажа осуществляется через посредника, то товары перемещают на 45 счет:

· Дебет 45.01 Кредит 41.01.

Оформление складского хранения

Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию. Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись. Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.

Учет товаров на хранении

В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Для оформления операции делают проводку:

· Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

· дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на счете 002:

· по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.

Пример

Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб. ).

Проводки:

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

2.2. Пример:

Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 29 847 руб. (НДС 4553 руб.).

Проводки:

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

 

3. Расходы на продажу товара — проводки и примеры

 

Операции по отражению дополнительных расходов на реализацию товаров занимают важное место в учете предприятий торговой отрасли.

1. Понятие расходов на продажу и их состав

2 Учет дополнительных затрат на реализацию товара

2.1 Расходы на расфасовку и упаковку товара

2.2 Расходы на доставку товара

2.3 Списание расходов при реализации товара

Расходы на доставку товара

Транспортные расходы учитываются в затратах фирмы по правилам, предусмотренным выбранной системой налогообложения и учетной политики. Их учитывают, включая в стоимость товаров, либо оформляя отдельной услугой. Также на учет транспортных расходов влияет вид деятельности компании.

Пример

Компания приобрела первую партию товаров у поставщика стоимостью 54 900 руб. (НДС 8374 руб.). Транспортировка осуществлялась продавцом, за счет покупателя. Ее стоимость составила 2500 руб. (НДС 381 руб.). Вторую партию товаров стоимостью 98 500 руб. (НДС 15025 руб.) доставляла транспортная компания, с которой был заключен договор на сумму 5800 руб. Данная партия реализовывалась в розницу. Транспортные расходы были учтены в торговых издержках.

Проводки:

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

Пример

ООО «Фермер» занимается оптовой реализацией молочной продукции. По итогам ноября 20______ года выручка от реализации составила 1 314 500 руб. без НДС. По состоянию на 30.11.20_____ в учете числятся нереализованные товары на сумму 543 000 руб.

Остаток расходов на доставку товара на начало месяца — 24 000 руб., в течение ноября 2015 израсходовано 53 000 руб.

Для определения суммы расходов, понесенных на доставку в ноябре ____, бухгалтер ООО «Фермер» сделал следующие расчеты:

1.Средний процент расходов на доставку составил ________________________________________ _________________________________________________________________________________________

2.Сумма расходов на доставку, которая приходится на нереализованные товары —

_________________________________________________________________________________________

3.Сумма транспортных расходов, включенная в себестоимость реализованной продукции

_________________________________________________________________________________________

 

Бухгалтер ООО «Фермер» списал сумму транспортных расходов такой проводкой:

№ п	Документ	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма

 

Практическое занятие

Тема: Учет товаров

Учет товаров на складе

 

Склад на предприятии выполняет ряд функций, основными из которых являются приемка товаров и материалов, организация их хранения и последующий отпуск.

1 Основные этапы складского учета

2 Проводки по основным складским операциям

2.1 Оприходование товара на склад из производства

2.2 Поступление товара на склад в розничной торговле

2.3 Оприходование материалов на склад

2.4 Отгрузка со склада

Основные этапы складского учета

Под складом понимают помещение, которое специально предназначено для хранения товарных и материальных запасов организации. Также склад может выступать в качестве торгового объекта, с которого осуществляется реализация и отгрузка продукции.

Процесс складской переработки товаров и материалов состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка к приемке товаров и его последующая приемка.

2. Размещение товаров и организация их хранения.

3. Отпуск товаров (в том числе его предварительная подготовка).

Приемка ТМЦ осуществляется исходя из их фактического количества, качества и комплектности. Основанием для поступления товара может быть накладная (если товар приобретен или поступил из собственного производства) или акт приема-передачи (при поступлении товара на хранение или для продажи третьим лицам по договору комиссии).

С ТМЦ, которые находятся на складе, могут осуществляться как торговые, так и не связанные с продажей операции. К торговым операциям относят расфасовка, сортировка, упаковка ТМЦ, а также прочие мероприятия, проводимые в качестве подготовки товаров к реализации. Кроме торговых операций, на складе также проводят переоценку и инвентаризацию товара.

На завершающем этапе осуществляется отпуск товара со склада. Отгрузка ТМЦ, как правило, осуществляется при реализации конечному покупателю или в розничную торговую сеть, но также возможно перемещение ТМЦ внутри организации (товары для целей внутреннего потребления).

Типовые проводки по основным складским операциям рассмотрим на примерах.

12Следующая ⇒

Поделиться: