Управление интеграцией проекта

 

Заявка на обслуживание

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

 

Заявка на обслуживание
Этот раздел заполняет клиент
Учетный номер:	Дата оформления:	Приоритет (В/С/Н):
Инициатор:	Проект/Приложение:
Описание объема (содержания) работ:
Обоснование/Выгоды от реализации:
Эта секция заполняется менеджером по распределению работ.
Ответственный:	Дата назначения:
Квалификационные требования:
Расчетная оценка трудоемкости, продолжительности и стоимости:
Примечания:
Раздел согласования и авторизации
Согласие клиента на начало работ:	Дата:
Санкция клиента на передачу результата в использование:	Дата:
Заключение клиента об успешном завершении работы:	Дата:

Запрос на проект

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

 

 

№ запроса		Дата оформления
Инициатор
Заказчик
Руководитель проекта
Тип проекта
Затраты		Длительность
Цели проекта
Результаты проекта
Заинтересованная сторона	Название результата	Критерии оценки результата	Значения критериев

Устав проекта

 

 

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

 

Содержание

Краткое резюме для руководства

Общие сведения о проекте

Цели проекта

Объем проекта

В пределах объема проекта

За пределами объема проекта

Выходная продукция (результаты) проекта

Заинтересованные стороны

Расчетная оценка трудоемкости/стоимости/продолжительности

Расчетная стоимость

Расчетная трудоемкость

Расчетный график

Проектые допущения

Проектные риски

Подход к реализации проекта

Организация проекта

Схема организационной структуры

Лист утверждения

 

 

Краткое резюме для руководства

 

Общие сведения о проекте

 

 

Цели проекта

Настоящий проект направлен на достижение следующих целей:

· Цель 1

· Цель 2

· Цель 3

·

Объем проекта

Объем настоящего проекта ограничен следующими частями:

В пределах объема проекта:

 

За пределами объема проекта:

 

 

Выходная продукция (результаты) проекта:

 

 

 

Заинтересованные стороны:

 

Организация (подразделение)	Каким образом затронуто / в каком качестве участвует?

Расчетная оценка трудоемкости/стоимости/продолжительности

Расчетная стоимость:

 

 

Расчетная трудоемкость:

 

 

Расчетный график:

Контрольная точка (Веха)	Дата завершения	Выходная продукция (завершенная)
Планирование проекта	дд.мм.гг	· Устав проекта · График проекта
	дд.мм.гг	· Продукт 1 · Продукт 2
	дд.мм.гг	· Продукт 3
	дд.мм.гг	· Продукт 4
	дд.мм.гг	· Продукт 5
Завершение проекта	дд.мм.гг

Проектные допущения

Перечисленные ниже допущения являются предположениями, базирующимися на текущем понимании условий проекта и приняты для целей предварительной расчетной оценки задач и графика проекта. Если эти допущения в дальнейшем не подтвердятся, то работы и расчетные оценки проекта должны быть соответствующим образом пересмотрены.

 

 

 

 

Проектные риски

Проектные риски – это характеристики, обстоятельства или свойства проектного окружения, которые могут иметь неблагоприятное влияние на проект или качество его выходной продукции. Ниже перечислены известные риски, идентифицированные для данного проекта. Для минимизации или ограничения последствий каждого из перечисленных рисков предусмотрен специальный план мероприятий.

Риск	Уровень (В/С/Н)	План мероприятий
1.
2.
3.

Подход к реализации проекта

 

Организация проекта

 

Для достижения успеха проекту необходима эффективная организационная структура. Приведенный ниже список участников и заинтересованных сторон описывает организацию данного проекта:

Главный спонсор проекта:

Спонсор проекта:

Директор проекта (Руководитель менеджера проекта):

Члены руководящего комитета:

Менеджер (руководитель) проекта:

Менеджер проекта на стороне Заказчика:

Консультанты проекта:

Члены проектной команды:

Схема организационной структуры:

 

 

Лист утверждения:

 

______________________________________ ___________________

Главный спонсор проекта — xxxxx Дата

 

______________________________________ ___________________

Спонсор проекта — xxxx xxxx Дата

 

______________________________________ ___________________

Директор проекта — xxxx xxxx Дата

 

______________________________________ ___________________

Менеджер проекта Заказчика – xxxx xxxx Дата

 

______________________________________ ___________________

Менеджер проекта — xxxx xxxx Дата

 

2. 2 Управление содержанием проекта

План управления требованиями.

 

Матрица требований

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

ID

Описание требования

Автор

Дата

Документ выявления (ID)

Статус требования

Заменено на (ID)

Последователь чего? (ID)

Спецификация (ID)

Модуль

Дата реализации

Дата приемки (ID)

Дополнительные комментарии

rq-1

rq-2

rq-3

rq-4

rq-5

rq-6

Иерархическая структура работ (ИСР) – это процесс разделения результатов проекта и работ по проекту на более мелкие элементы, которыми легче управлять.

Создание ИСР в Microsoft Project состоит из последовательности следующих шагов:

- определение проекта и календаря;

- создание списка работ и уровней работ ИСР (СДР);

- задание длительности работ и трудозатрат;

- создание взаимосвязей между работами;

- назначение ресурсов.

 

 

Рисунок – ИСР проекта.

Управление сроками проекта

 

Сетевые диаграммы проекта – схематическое отображение запланированных операций проекта и логических взаимосвязей между ними.

Базовое расписание – особая версия расписания проекта, разработанная с помощью анализа сети. Базовый план работ по проекту определяет план работ проекта с указанием работ (и контрольных точек), дат начала и окончания работ, продолжительности работ и результатов работ. Базовый план работ Проекта разрабатывается на основе MS Project, сдается в электронном виде, результаты приводятся в курсовом проекте.

Контрольные точки проекта

Список контрольных точек проекта определяет ключевые события проекта, даты их возникновения и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты. Список предназначен для контроля своевременного прохождения этих точек.

 

Контрольная точка	Дата начала	Дата окончания	Результат
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Сетевой график

Методы сетевого планирования и управления основаны на графическом изображении определенного комплекса работ, отражающем их логическую последовательность, взаимосвязь и длительность, с последующей оптимизацией разработанного графика при помощи методов прикладной математики и вычислительной техники и его использованием для текущего руководства этими работами.

Сетевым графиком называется графическое изображение сетевой модели.

Для построения сетевых графиков используются понятия " работа" и " события"

Следует различать три вида работ:

- действительная работа - процесс требующий затрат времени, материальных и трудовых ресурсов;

- работа - ожидание - процесс, требующий затрат времени;

- фиктивная работа - логическая связь между событиями, не требующая никаких затрат.

Действительная работа и работа - ожидание изображаются на графике сплошными линиями со стрелкой; фиктивная работа - пунктирной стрелкой.

События - моменты начала и окончания одной или нескольких работ комплекса - изображаются, на графике кружками. Каждая работа должна быть заключена между двумя событиями, одно из которых является начальным, другое - конечным для данной работы.

Событие, не имеющее непосредственно предшествующих работ, называется исходным, а не имеющее непосредственно последующих работ -завершающим событием комплекса.

Событие, не являвшееся ни исходным, ни завершающим, называется промежуточным.

ПРАВИЛО 1. Каждая операция в сети представляется одной дугой (стрелкой).

ПРАВИЛО 2. Ни одна пара операций не должна определяться одинаковыми начальным и конечным событиями.

ПРАВИЛО 3. При включении каждой операции в сетевую модель для обеспечения правильного упорядочения необходимо дать ответы на следующие вопросы:

а) Какие операции необходимо завершить непосредственно перед началом рассматриваемой операции?

б) Какие операции должны непосредственно следовать после завершения данной операции?

в) Какие операции могут выполняться одновременно с рассматриваемой?

 

 

Рисунок – Сетевой график по проекту.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта, Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта - это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Современный формат диаграммы был предложен американским инженером Генри Л. Гантом в 1910 году в применении к планированию производства на судоверфях, однако подобные диаграммы использовались в управлении банковскими, торговыми, строительными, промышленными и другими производственными процессами еще со времен Древнего Египта.

Диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени “Cегодня” и др.

Веха - ключевое понятие диаграммы Ганта, метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта.

Рисунок – График Ганта по проекту.

12Следующая ⇒

Поделиться: