Изменение структуры сводной таблицы.

Операции удаления полей, изменения расположения полей можно выполнить с помощью мыши, пере-таскивания кнопки с именем поля в соответствующую область. Для выполнения более сложных изме-нений структуры ( добавление полей) нужно открыть окно Макет мастера сводных таблиц, для этого установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Данные► Сводная таблица. От-кроется окно диалога Размещение сводной таблицы, в котором нажать кнопку Макет. В окне диалога Макет внести необходимые изменения.

Вычисления в сводной таблице.

При формировании структуры сводной таблицы для числовых полей помещенных в область Данные по умолчанию устанавливается вычисление суммы по каждой группе значений, для текстовых поле – ко-личество значений. Двойной щелчок на кнопке поля помещенной в области Данные откроет окно диа-лога в котором можно изменить выполняемую операцию. В сводных таблицах можно организовать вы-полнение тех же операций, что и в инструменте Итоги (расчет промежуточных итогов).

 

Кроме этого кнопка Дополнительно предоставляет возможность дальнейшего выбора следующих вы-числений:

- отличие –отображаются данные в виде разности значений выделенного основного поля и эле-мента;

- доля –отображается процентное соотношение значений выделенного основного поля и элемента;

 

- приведенное отличие –отображается разность в процентах между выделенным основным полеми элементом;

- с нарастающим итогом в поле –отображаются следующие подряд элементы с нарастающимитогом, основанным на выделенном основном поле;

- доля от суммы по строке –отображаются данные в виде процентов от суммы по строке;

- доля от суммы по столбцу –отображаются данные в виде процентов от суммы по столбцу;

- доля от общей суммы –отображаются данные в виде процентов от общей суммы данных свод-ной таблицы.

Для создания и модификации сводных таблиц Microsoft Excel предоставляет также панель инструмен-тов Сводная таблица и конечно же команды контекстного меню.

 

Система презентационной графики MS Power Point: назначение и функциональные возможно-сти, интерфейс приложения, создание презентации.

Назначение и возможности MS PowerPoint

В общепринятом понимании презентация - это выступление с целью представления или продвижения товара, услуги, идеи и т.п. Электронная презентация представляет собой набор слайдов, демонстрируе-мых на экране в заданной последовательности.

 

В состав Microsoft Office входит программный комплекс PowerPoint, который позволяет создавать кра-сочные электронные презентации, сопровождаемые визуальными и звуковыми эффектами.

 

Каждый слайд может содержать текст, рисунки, таблицы, диаграммы. Современная версия PowerPoint позволяет включать в презентацию видеоклипы, создавать с помощью гиперссылок слайд-фильмы с ветвлениями, внедрять в слайды объекты, подготовленные в других приложениях Windows (например,

документы Microsoft Word или листы Microsoft Excel).

 

Слайды можно изготовить в цветном и чёрно-белом вариантах, распечатать их на бумаге, а также под-готовить диапозитивы для демонстрации на экране с помощью эпидиаскопа или специального проекци-онного аппарата.

Презентации PowerPoint можно использовать для сопровождения любых предметных лекций, докладов, курсовых и дипломных работ. Наборы слайдов удобно применять для выдачи заданий.

 

Средства PowerPoint позволяют выводить слайды на экран в ручном или автоматическом режиме, со-провождать появление слайдов различными эффектами, формировать на базе подготовленного набора слайдов несколько презентаций разной продолжительности, создавать интерактивные слайд-фильмы.

Интерфейс программы

 

Интерфейс PowerPoint соответствует принятому в Microsoft Windows. При создании и редактировании презентации её окно занимает большую часть окна PowerPoint. Управлять окном можно любым преду-смотренным в Windows способом.

 

В PowerPoint имеются панели инструментов, которые значительно облегчают работу. Так как панелей инструментов много, то по умолчанию открываются только некоторые из них. Нужная панель выводит-

ся на экран через меню Вид→ Панелн инструментов.

При работе в PowerPoint рекомендуется использовать контекстное меню.

 

Перемещение по слайдам

 

Во время создания презентации перемещаться по слайдам можно разными способами. Номер активного слайда и их общее количество указаны в левом нижнем углу экрана (например. Слайд 23 из 63). Для пе-рехода к предыдущему и последующему слайдам используются клавиши Pgl'p и PgDn. Можно также воспользоваться кнопками со сдвоенными стрелками внизу вертикальной полосы прокрутки или щелк-нуть номер слайда в области структуры. Если слайдов много, проще перейти к нужному, перемещая бе-гунок на полосе прокрутки. При этом номера и заголовки сладов будут появляться в виде всплывающей подсказки. Чтобы остановиться на выбранном слайде, следует отпустить кнопку мыши.

Режимы работы

В PowerPoint предусмотрено шесть режимов работы:

- обычный;

- структуры;

- слайдов;

- сортировщика слайдов;

- показа слайдов (демонстрации);

- страниц заметок.

Переключение режимов выполняется кнопками, расположенными в левом нижнем углу окна програм-мы, или через меню Вид.

 

Режим Слайды используется при работе над отдельными слайдами презентации. В этом режиме удобно вводить и редактировать текст, добавлять и модифицировать рисунки, таблицы, диаграммы.

Режим Сортировщика слайдов предусматривает просмотр всей последовательности миниатюрных ко-пий слайдов. В этом режиме удобно оценивать влияние на презентацию любого из её общих параметров (например, шаблона, определяющего оформление фона всех слайдов). Активный слайд выделяется жирной рамкой. Чтобы выделить другой слайд, по нему надо щёлкнуть. Для выделения нескольких слайдов надо нажать и удерживать клавишу Shift, а затем поочерёдно щёлкать нужные слайды. Щелчок уже выделенного слайда при нажатой клавише Shift снимает выделение. Режим Сортировщика слайдов целесообразно использовать для работы с несколькими слайдами, так как в нём имеются средства для дублирования, перемещения, добавления и удаления слайдов. Операции дублирования и перемещения можно выполнять через буфер или мышью. Чтобы из Сортировщика слайдов перейти к режиму Слай-ды, достаточно дважды щёлкнуть нужный слайд.

В Обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайдаиобласть заме-

ток.Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.Размеры облас-тей можно изменять, перетаскивая их границы.

 

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации.В ней можновводить и редактировать текст.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования.На отдельные слайдыможно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

 

Область заметок служит для добавления заметок к слайду.

На страницы заметок можно добавлять графические объекты и рисунки. В этом случае следует исполь-зовать режим Страницы заметок, переход в который выполняется соответствующей командой из ме-ню Вид. Графические объекты и рисунки не отображаются в области заметок, но они присутствуют при работе со страницами заметок и при печати слайдов с заметками.

В режиме Структуры удобно работать над проектом в целом: решать общие вопросы организации пре-зентации, создавать и видоизменять её структуру. В режиме Структуры на экране отображаются все за-головки и основной текст. Можно менять местами пункты на слайде, перемещать слайды целиком с од-ной позиции в другую, редактировать заголовки и основной текст.

В любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию с текущего слайда, нажав кнопку Показ слайдов.

Создание презентации

 

При запуске PowerPoint появляется окно, в котором можно открыть презентацию либо создать новую. Создание презентации подразумевает решение двух задач: изложение содержания и его оформление. Начать работу над презентацией можно одним из способов:

- с помощью мастера автосодержания,

- с использованием шаблона,

- с пустой презентации.

Мастер автосодержания используется для быстрой разработки презентации по одной из предлагае-мых схем.

Применение шаблона презентации позволяет воспользоваться имеющимися шаблонами дизайна.

Если выбирается пустая презентация, то пользователь начинает работу “с чистого листа ”, не исполь-зуя каких-либо заготовок текста или дизайна. В итоге может быть создана презентация с уникальным внешним видом.

 

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: