Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Способы выявления и исправления ошибок в учетных записях
Приведем классификацию бухгалтерских ошибок по двум основаниям: по форме и по содержанию. Она представлена на рисунке. Для обнаружения ошибок при большом количестве записей в учетных регистрах в них используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие – нет. Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета. При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены проводки. Если при ведении учетных записей допущена ошибка, она должна быть немедленно исправлена. В зависимости от характера ошибки ошибочные записи в бухгалтерском учете могут быть исправлены тремя способами: 1) корректурным; 2) «красное сторно» (отрицательными числами); 3) дополнительной проводкой. 1. Корректурный способ заключается в том, что ошибочно записанная сумма перечеркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписывается правильная сумма. Исправляется обязательно вся сумма, а не отдельные цифры. Исправление подтверждается подписью лица, его сделавшего. Такой способ может быть применен лишь при своевременном выявлении ошибки, когда она допущена только в проводке или при записи в одном из регистров. В том случае, если ошибка допущена при составлении проводки и повторилась в учетных регистрах, то применяется второй или третий способ исправления ошибок. 2. Запись отрицательными числами, или «красное сторно» , применяется, когда составлена неправильная корреспонденция счетов. Для ее исправления составляется проводка с такой же (неправильной) корреспонденцией счетов, но красными чернилами (красным карандашом). Вместо красных чернил применяются и черные чернила, но тогда сумма берется в рамку. Одновременно составляется еще одна проводка с правильной корреспонденцией счетов. При подсчете оборотов по счетам суммы, записанные красными чернилами (взятые в рамку), из итога вычитаются, в связи с чем неправленная запись погашается исправленной. На практике встречается три вида ошибок, которые могут быть исправлены путем сторнирования: 1) бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны необоснованно, так как хозяйственная операция вообще не имела место; 2) бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны на основе первичного документа и соответствуют сумме операции, но эта сумма отнесена на счет текущего учета не в соответствии с содержанием операции; 3) счета в проводке указаны правильно, но сумма операции завышена. Например, на основе платежной ведомости с итоговой суммой в 800 тыс. руб. сделана проводка – Д 70 К50 – 900 тыс. руб. В этом случае составляют исправленную проводку на сумму ошибки, в данном случае на 100 тыс. руб.
Рисунок 21 - Виды бухгалтерских ошибок
3. Дополнительная проводка применяется, когда сумма отражена в меньшем размере. Например, со склада отпущено в производство материалов на 120 тыс.руб., но ошибочно записано 120 тыс.руб. На разницу в 20 тыс.руб. составляется дополнительная проводка: Д 20 К 10- 20 тыс.руб. Если записана сумма, бó льшая чем нужно, то делают повторную запись, но на разницу с отрицательным числом, т.е. с использованием способа «красного сторно». Например, со склада отпущено в производство материалов на 150 тыс.руб., но ошибочно записано 160 тыс.руб. На разницу составляется дополнительная проводка, где сумма 10 тыс.руб. будет записана красными чернилами или взята в рамку.
Формы бухгалтерского учета
Обобщение первичной учетной обработки документов зависит от использования и сочетания технических средств и форм ведения бухгалтерского учета. Под ФОРМОЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА понимаются определенное сочетание различных учетных регистров, взаимосвязь между ними, последовательность и способы осуществления записей в них. В зависимости от способа обработки учетных данных в организациях применяются ручной и автоматизированный способы. Отметим, что порядок ведения учета по определенной форме ручной обработки данных закреплен нормативными актами и инструкциями. Автоматизированная обработка предполагает использование автоматизированных программ ведения учета, которые в принципе построены на алгоритме форм, предусмотренных для ручной обработки данных. Исходя из этого вначале рассмотрим способы ручной обработки данных, а затем остановимся на принципах и возможностях автоматизированной обработки учетной информации. В настоящее время в организациях в основном применяются: 1) мемориально-ордерная форма учета; 2) журнально-ордерная форма учета (преобладает в промышленности); 3) форма учета " Журнал - Главная"; 4) упрощенная форма учета на малых предприятиях.
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-05-05; Просмотров: 1329; Нарушение авторского права страницы