Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Информация – главный ресурс роста производительности предприятия. ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
Обоснование необходимости применения современных информационных технологий. Требования, предъявляемые к информации: · Своевременность; · Достоверность; · Полнота информации; · Полезность; · Понятность; · Регулярность поступления. Информация позволяет: Ø Установить стратегические цели предприятия; Ø Установить стратегические задачи предприятия; Ø Принимать обоснованные управленческие решения; Ø Координировать действия разрозненных подразделений. Контроллинг как система управления будущим. Система поддержки принятия решений. Цель разработки и внедрения системы поддержки принятия решений. Основа системы поддержки принятия решений: ¨ Доставка данных и информации из внутренних и из внешних источников; ¨ Управление данными и информацией; ¨ Представление информации в виде диаграмм, графиков и т.д. ¨ Анализ и синтез финансовой и экономической информации. Целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статического анализа, прогноза финансовых и экономических показателей. В условиях рыночной экономики, быстро изменяющегося состояния на рынке и жесткой конкуренции от руководства предприятия требуется постоянный контроль за деятельностью своей организации и всех процессов, которые в ней протекают (производство, управление, учет и т.д.). И чем лучше будет его осведомленность, тем более эффективным будет процесс управления, поскольку руководство будет иметь возможность принимать оперативные и стратегические управленческие решения. Поэтому возникает необходимость в создании информационной базы. Бумажные носители информации в настоящее время не популярны и служат некой преградой на пути внедрения передовых технологий управления. В этой связи использование современных методов сбора, обработки, хранения, анализа и представления информации для подготовки управленческих решений является одним из важнейших рычагов развития бизнеса. Причем информация, собираемая при помощи современных информационных технологий, должна отвечать следующим требованиям: · своевременность · достоверность · релевантность · полнота · полезность · понятность · регулярность поступления. Информационные потоки обеспечивают нормальную работу предприятия. Создание системы информационной поддержки предприятия для службы контроллинга является первостепенной задачей, поскольку именно на ее основе она сможет помочь руководству в процессе принятия управленческого решения. Под системой информационных потоков понимают совокупность информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность. Основой такой системы являются: · доставка данных и информации аналитического и сводного характера как из внутренних, так и из внешних источников для проведения экономических и финансовых оценок, сопоставления планов, разработки моделей и составления прогнозов в бизнесе; · формирование во взаимодействии с руководством системы информационных, финансовых, математических и эвристических моделей экономических и управленческих процессов. Концептуально решение поставленной проблемы должно базироваться на обеспечении доступа к данным и информации и формировании адаптивной системы моделей бизнеса. При этом необходимо обеспечить: · доступ к данным внутренних и внешних источников информации, использующих серийно выпускаемые базы данных; · управление данными и информацией в разнородных (многоплатформенных) комплексах, что позволяет обеспечить их открытость; · хранение данных и информации в унифицированных форматах, пригодных для дальнейшего анализа, синтеза и представления, включая модели «что..., если...»; · анализ и синтез финансовой и экономической информации, моделирование состояний, процессов и условий; · представление информации в виде диаграмм, графиков и географических карт в форме, интуитивно понятной и удобной руководству для выработки решений. Таким образом, Целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статистического анализа и прогноза финансовых и экономических показателей. Это подразумевает использование на постоянной основе методов прогнозирования, мониторинга, анализа и корректировки деятельности предприятия и его подразделений, а также сведений о состоянии рынков и условиях конкуренции. Источники информации
Для эффективного функционирования любого предприятия необходима информация о деятельности конкурентов, о ситуации в стране, о виде продукции (услуг), которые пользуются наибольшим спросом, о среднерыночных ценах на выпускаемую предприятием продукцию, оказываемую услугу, о ситуации внутри предприятия и т.д. Поэтому можем сделать вывод, что информация является основным ресурсом для любого предприятия, поскольку без наличия информации менеджер не может принять управленческое решение. Информация – главный ресурс роста производительности предприятия. Для того, чтобы улучшить процессы управления предприятием и производство, менеджеру необходимо собирать, анализировать всю информацию, которая поступает как из внутренней, так и из внешней среды. Источники информации. Четыре потока информации: два внутренних потока и два внешних. Внешняя деловая среда (макросреда) – совокупность экономических и политических субъектов, действующих за пределами предприятия, и отношения, складывающиеся между ними и предприятием. Внешние потоки информации: · Экономические потоки информации; · Политические потоки информации; · Конкурентные потоки информации; · Международные потоки информации; · Технологические потоки информации; · Рыночные потоки информации; · Социальные потоки информации. Отношения определяют взаимодействие между предприятием, его реальными и потенциальными клиентами, а также конкурентами. Согласно оценкам экспертов, наибольшие возможности предприятию обеспечивают квалификация персонала и технологическая база, а наибольшая опасность заключается в неожиданных действиях со стороны конкурентов. К факторам внешней среды, влияющим на цели организации, относятся: · поставщики · материалы · капитал · трудовые ресурсы · государственные органы · законы · потребители · конкуренты · технология · состояние экономики · социокультурные факторы · политические факторы · отношения с местным населением. Внутренняя деловая среда – это отношения в коллективе, определяющие насыщенность информационных и интенсивность коммуникационных потоков, а также знания, закладываемые и порождаемые в производстве. Внутренние источники информации: · Система внутрифирменного документооборота; · Документы из электронных хранилищ; · Документы на бумажных носителях; · Транзакционные системы, предназначенные для операционной работы, в том числе с клиентами, включая клиентов филиалов и представительств Три информационные роли руководителя: Ø Приемник информации; Ø Распространитель информации; Ø Представитель во внешнем мире. Как видно, потоки информации слишком велики, поэтому намного удобней использовать современные информационные технологии, а именно автоматизированную информационную систему. Она должна обеспечить возможность комплексного использования всей гаммы информационных источников для решения традиционных и нерегламентированных аналитических задач. Для этого система поддержки принятия решений должна базироваться на концепции единого информационного пространства.
ЛЕКЦИЯ 3. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-05-11; Просмотров: 1514; Нарушение авторского права страницы