Учет рабочего времени: поденный и суммированный.

Поденный учет – учитывает количество отработанных дней за учетный период (рабочую неделю) при этом продолжительность ежедневной работы обязательно для каждого дня.

Работа сверх этой продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни и дополнительными объемами и признается сверхурочной.

Суммированный учет – продолжительность рабочего дня и недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю.

Отклонение от нормы балансируется таким образом, чтобы суммы часов работы по графику за учетный период были равны норме часов этого периода.

Документальное оформление учета рабочего времени

Учет рабочего времени как отработанного, так и неотработанного ведется в организации в специальном табеле. Для этого используется Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (Форма № Т-12). Табель учета использования рабочего времени (Форма № Т-13). Табель должен подаваться в бухгалтерию.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, предаются в бухгалтерию.

Для расчета и выплаты заработной платы используется Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). В крупных организациях для этой цели используются отдельные формы документов (Форма № Т-52 – расчетная ведомость (указывается сумма и структура зарплаты); Форма № Т-53 – платежная ведомость (для учета выплаты зарплаты)).

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

 

Планирование трудовых ресурсов. Комплектование штата аптек. Порядок приема и увольнения сотрудников аптеки. Материальная ответственность.

Планирование трудовых ресурсов. Затраты на труд у многих АО в настоящее время превратились в основную часть общих расходов, поэтому важно обеспечить максимальную эффективность использования трудовых ресурсов. Способность предприятия успешно решать названную выше задачу зависит от того, на сколько точно будут рассчитаны, а затем проконтролированы затраты на труд.

Рабочая сила есть такой же ресурс, как и материальные, технические, финансовые ресурсы. Однако в отличие от названных ресурсов она имеет принципиальные отличия, которые заключаются в следующем:

• если со временем материальные, технические ресурсы стареют (физически, морально), то трудовые ресурсы дорожают (улучшается квалификация рабочего, растет опыт);
• наемный работник может отказаться от условий, на которых предприятие предполагает его использовать;
• работник может уволиться из предприятия по собственному желанию;
• работник может бастовать;
• работники не могут рассматриваться как однородная субстанция;
• работники могут переучиваться;
• работники могут решать, что те или иные типы профессий для них социально неприемлемы, с ними необходимо вести переговоры.

Основной задачей управления человеческими ресурсами является наиболее эффективное использование способностей сот­рудников в соответствии с целями предприятия и общества. При этом должно быть обеспечено сохранение здоровья каждого человека и установлены отношения конструктивного сотрудниче­ства между членами коллектива и различными социальными группами.

Управление человеческими ресурсами предприятия включает комплекс взаимосвязанных видов деятельности:

• Определение потребности в рабочих, провизорах и фармацевтах, менеджерах различной квалификации, исходя из стратегии деятельности АО.
• Анализ рынка труда и управление занятостью.
• Отбор и адаптация персонала.
• Планирование карьеры сотрудников фирмы, их профессионального и административного роста.
• Обеспечение рациональных условий труда, в том числе благоприятной для каждого человека социально-психологической атмосферы и др.

Комплектование штата аптек. Порядок приема и увольнения сотрудников аптеки.

Для организации учета труда и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда работников аптеки рекомендуется делить на категории:

• Руководящие работники (директор, генеральный директор, заведующий складом, начальник отдела или заведующий отделом, главный бухгалтер и др.).
• Специалисты, в том числе: без фармацевтического образования (бухгалтер, экономист, администратор, программист, менеджер и др.); с высшим фармацевтическим образованием (провизоры и фармацевты, менеджеры со специальным образованием).
• Вспомогательный персонал (санитарки-мойщицы, фасовщики, грузчики и др.).

При распределении работников аптеки по категориям персонала (при заполнении отчетных форм по труду) следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих, тарифных разрядов. Кроме того, работников организации можно разделить по стажу работы и квалификации.

Первичными документами по учету численности сотрудников и их движению являются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, утвержденные постановление Госкомстата РФ №26: штатное расписание, приказ о прекращении действия трудового договора с работником, график отпусков и др.

Для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Оно утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Согласно ТК РФ, рудовые отношения устанавливаются 1 из 3 видов найма работника на предприятие:

1) Бессрочный трудовой договор

2) Срочный трудовой договор (срок 5 лет)

3) Срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор (подряда, поручения, купли-продажи, аренды и др.) на время выполнения определенных работ.

Основанием приема на работу является приказ о приеме работников и заключенный письменный трудовой договор.

На всех работников, принятых на постоянную, временную работу по трудовому договору, заполняется «Личная карточка работника» (Форма № Т-2). Личная карточка заводится в 1 экземпляре, хранится в отдельной картотеке. Записи в ней производятся на основании представленных работником документов (паспорт, трудовая книжка, документы об образовании, получении квалификационных категорий, страховое свидетельство гос. пенсионного страхования и др.). Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство гос. пенсионного страхования оформляются работодателем.

На руководящих работников, материально ответственных лиц дополнительно ведется личный листок по учету кадров или формируется личное дело. АО имеет право самостоятельно решать вопрос о способе формирования личных дел и их ведении.

Заключение договора о материальной ответственности.

Помимо обязательных условий, в трудовой договор может быть включено положение о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Договор о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Материальная ответственность работника осуществляется в пределах его среднего месячного заработка. Взыскание ущерба с работника полностью или частично является правом работодателя, которым он может и не воспользоваться, учитывая конкретные обстоятельства дела.

В Трудовом кодексе РФ указаны случаи полной материальной ответственности работника, т.е. при возникновении которых работник обязан полностью возместить причиненный ущерб. Договор о материальной ответственности в полном размере заключается с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером. Таким образом, полностью возмещают причиненный ущерб только указанные категории работников.

В отношении аптечных организаций возможность заключения таких договоров установлена для работников, занимающих должности заведующих, иных руководителей аптечных и фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместителей, провизоров, технологов, фармацевтов. При возникновении определенных обстоятельств материальная ответственность работника исключается. Такими обстоятельствами могут быть: причинение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости и необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества вверенного работнику.

 

 

 

III. ЭКОНОМИКА

1. Экономический анализ, цели и задачи. Стратегическое и оперативное планирование. Виды текущих планов.

Фармацевтическая экономика (ФЭ) – наука, которая изучает проблемы эффективности управления и использования ограниченных ресурсов, товаров аптечного ассортимента с целью удовлетворения потребностей фармацевтической помощи (ФП).

Общие принципы:

• Учет действия объективных экономических законов
• Ограниченность ресурсов и безграничность потребностей
• Социальная значимость
• Взаимосвязь теории и практики
• Единство макро- и микроанализа

Частные принципы:

• Социальная ответственность аптеки за сохранение и укрепление здоровья населения
• Рациональное расходование ресурсов на оказание ФП
• Количественное измерение различных экономических проявлений

ФЭ предполагает изучение 3 взаимосвязанных сфер:

• Сфера производства
• Сфера товарного обращения
• Сфера потребления товаров и услуг

Виды торговли:

• Оптовая – торговля с целью последующей перепродажи или профессионального использования.
• Розничная – торговля таврами и оказание услуг покупателю.
• Мелкорозничная – торговля для личного использования, не связанная с последующей перепродажей; торговля товарами ограниченного ассортимента через передвижную или мелкорозничную торговую сеть.

АО с точки зрения торговли – самостоятельный хозяйственный субъект с правами юридического лица, который на основе использования имущественного комплекса и специфической организационной структурой, занимается закупкой, хранением и реализацией товаров и услуг с целью удовлетворения потребности населения.

Экономический анализ (цель) – глубокое исследование экономических явлений в организации (производство, сбыт), выявление причин отклонения от плановых показателей, вскрытие резервов, оказание воздействия на их повышение и устранение недостатков и повышения эффективности.

Задачи:

• Разработка плановых показателей деятельности
• Контроль за выполнением плановых показателей
• Анализ эффективности использования имеющихся ресурсов
• Оценка финансовых результатов деятельности (прибыль, убытки)
• Принятие решений по улучшению финансово-хозяйственной деятельности

Объекты экономического анализа: производство, торговля, финансы, снабжение, маркетинг.

Требования экономического анализа: конкретность, целенаправленность, оперативность, действенность, системность, объективность, достоверность.

Планирование – форма деятельности, направленная на разработку и обоснование программы экономического развития организации и ее структурных звеньев на определенный период в соответствие с целью ее функционирования и ресурсным обеспечением.

Стратегическое планирование – это управленческий процесс создания и поддержания соответствия между целями предприятия и его потенциальными возможностями.

Процесс стратегического планирования можно разбить на несколько этапов: определение цели организации, ее формулирование, анализ внешней и внутренней среды, стратегический анализ и выбор стратегии, реализация стратегии и оценка эффективности.

Тактическое планирование заключается в обосновании задач с средств, необходимых для достижения стратегических целей. Охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды.

Текущее планирование имеет своей целью максимальную конкретизацию перспективной концепции предприятия путем определения методов и форм ее реализации. Оно охватывает годовой и внутригодовые периоды и представляет собой совокупность планов по видам деятельности и структурным подразделениям.

Текущее планирование осуществляется посредством разработки комплекса взаимосвязанных планов по важнейшим разделам экономической деятельности и служит основой оперативно-хозяйственного управления АО.

В комплексные годовые планы текущей деятельности АО включают следующие основные разделы (виды текущих планов): план розничного товарооборота; план дохода от основной и других видов деятельности; план издержек обращения, включая показатели по труду и заработной плате; план прибыли и др.

Характерная особенность текущего плана – взаимосвязь его разделов и показателей, взаимосвязь разделов обеспечивается порядком и последовательность их разработки.

Оперативное планирование – специфическая форма управления текущей деятельностью и постоянный контроль за ее ходом. Оно отражает следующие аспекты хоз. деятельности АО:

 

 

2. Ценообразование в условиях деятельности аптеки. Факторы, влияющие на ценообразование. Цели ценообразования. Торговая наценка. Влияние канала товародвижения на цены медицинских товаров в аптеке. Определение стоимости индивидуально приготовленных лекарственных средств.

В зависимости от характера обслуживаемого оборота различают:

• отпускные цены;
• оптовые цены;
• розничные цены.

Отпускные и оптовые цены обеспечивают оборот продукции большими партиями между предприятиями и организациями.

Розничные цены – это конечные цены на товары, по которым их приобретает население.

Разница между отпускной и оптовыми ценами представляет оптовую торговую надбавку, а между оптовой и розничной ценой – розничную торговую надбавку.

В зависимости от государственного воздействия и степени конкуренции на рынке различают:

• регулируемые цены;
• свободные цены.

Регулируемые цены устанавливаются соответствующими органами управления (Президентом РФ, Правительством РФ, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления). В отношении регулируемых цен перечисленные органы государственной власти устанавливают условия, ограничивающие их уровень (ЖНВЛП и т.д.).

 

Механизмы государственного регулирования ценообразования на ЖВНЛП:

• Введение государственного перечня ЖВНЛП
• Введение реестра предельных отпускных цен на ЖВНЛП
• Министерство Здравоохранения утверждает единые методики расчета предельных отпускных цен
• Контроль над применением оптовых и розничных наценок на ЖВНЛП на региональном уровне (Белгородская область – Постановление №11)
• Действие единой методики расчета предельного размера оптовой и розничной цены на ЛП

Свободные (рыночные) цены – это цены, устанавливаемые на продукцию и услуги на основе спроса и предложения на данном рынке, в нашем случае на фармацевтическом рынке.

В системе свободных цен также действуют отпускные, оптовые и розничные цены.

При ценообразовании на лекарственные препараты используются:

• свободная отпускная цена предприятия – изготовителя;
• свободная оптовая (отпускная) цена на лекарственные препараты и изделия медицинского назначения, приобретаемые за счет собственных валютных средств;
• свободная оптовая цена посредника;
• контрактная цена (оговоренная в контракте);
• расчетная цена на лекарственные препараты и изделия медицинского назначения, приобретаемые за счет собственных валютных средств;
• свободная розничная цена.

Свободная отпускная цена предприятия – изготовителя устанавливается предприятием – изготовителем исходя из себестоимости, конъюктуры рынка, качества товара и т.д. В отпускные цены в соответствии с действующим законодательством включены некоторые налоги и сборы.

Свободные оптовые (отпускные) цены на лекарственные препараты, закупаемые за рубежом за счет собственных валютных средств, устанавливаются организациями, закупающими импортные лекарственные средства для последующей реализации всем оптовым потребителям. Эта цена формируется исходя из расчетной цены, в которой учитываются контрактная цена товара, различные таможенные платежи, расходы по хранению и другие, а также конъюктура рынка, качество продукции и сложившиеся цены на аналогичные товары на российском рынке. Расчетная цена определяет минимальный уровень оптовой (отпускной) цены.

Свободная оптовая цена посредника определяется исходя из свободных отпускных цен и оптовой торговой надбавки. При формировании оптовых цен посредника учитывают конъюктуру рынка (спрос и предложение), сложившийся уровень цен на аналогичные отечественные и импортные товары. Наценка посредника определяется по договоренности и оформляется протоколом согласования цен.

Свободные розничные цены на лекарственные препараты определяются самостоятельно розничными торговыми предприятиями в соответствии со сложившимися спросом и предложением, качеством товара и формируются из свободных отпускных цен и торговой надбавки розничного звена или суммарной надбавки розничного и оптового звена (при поставке продукции через посредников).

Цели ценообразования

Как правило, выделяют 3 группы целевых ориентиров, на достижение которых может быть направлена ценовая политика фармацевтической организации: товарооборот; прибыль; конкуренты.

Торговая наценка

Экономической основой розничной торговли является торговая наценка (маржа). Торговая наценка - это разность между закупочной и продажной ценой. Торговая наценка - основной доход розничного предприятия, как правило, в торговле продуктами она не превышает 25-30 %.

Из полученной торговой наценки оплачиваются текущие расходы, такие как: аренда помещения, заработная плата сотрудников, охрана, телефон, уборка и т. д., из оставшихся средств формируется прибыль торгового предприятия.

⇐ Предыдущая9101112131415161718Следующая ⇒

Поделиться: