Checkliste E-Mail-Bewerbung: Darauf sollten Bewerber achten

· Nutzen Sie unbedingt eine seriö se E-Mail-Adresse die aus Ihrem Namen und - wenn nö tig - einem Zusatz besteht. Ausnahme: Sie betreiben ein eigenes Blog, das unter einem eigenen Markennamen lä uft. Dann kann die E-Mail-Adresse auch damit verbunden sein, zum Beispiel: [email protected].

· Ermitteln Sie idealerweise den direkten Ansprechpartner fü r Ihre E-Mail-Bewerbung. Sie sollten diesen dann nicht nur in der E-Mail (und im Anschreiben) ansprechen, sondern so auch die allgemeine Bewerbungs-E-Mail-Adresse umgehen.

· Formulieren Sie Ihren Betreff klar und prä zise. Wenn Sie ihn selbstbewusst formulieren, muss sich dieser Stil durch die gesamte Bewerbung ziehen - und natü rlich zu Ihnen passen.

· Verzichten Sie auf komplizierte HTML-Formatierungen. Diese kö nnen zwar optisch ansprechend sein, werden jedoch nicht in allen Unternehmen zugelassen und kö nnen - je nach E-Mail-Client - zu Darstellungsproblemen fü hren.

· Ein Detail kann den Gesamteindruck unterstü tzen: Verwenden Sie in der E-Mail idealerweise die gleiche Schriftart wie in Ihrer Bewerbung. Mancher Personaler achtet auch auf solche Kleinigkeiten.

· Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung im Betreff der E-Mail und im (angehä ngten) Anschreiben identisch sind. Abweichungen wirken schlampig und nä hren den Verdacht einer Massenmail.

· Die E-Mail sollte mit einer persö nlichen Ansprache des Empfä ngers beginnen (recherchieren! ) und mit einer persö nlichen Gruß formel und Ihrem vollen Namen enden.

· Da manche Unternehmen E-Mail-Bewerbungen automatisch vorsortieren lassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die wichtigsten Schlagworte und in Ihrem Betreff die exakte Stellenbeschreibung verwenden.

· Sollte vom Unternehmen nichts anderes gewü nscht werden, sollten Sie alle Bewerbungsunterlagen in eine einzige PDF-Datei packen, in der Sie dann Lebenslauf und Zeugnisse kombinieren.

· Ihr Bewerbungsfoto findet bei der E-Mail-Bewerbung klassischerweise auf Ihrem Lebenslauf Platz. Ein gesondertes Deckblatt ist - im PDF-Anhang - zwar mö glich, jedoch mö glicherweise stö rend.

· Sowohl in Ihrer E-Mail als auch in Anschreiben und Lebenslauf sind korrekte Rechtschreibung und die hö fliche Sie-Form Pflicht. Ausnahme: In der Stellenausschreibung wird bereits geduzt. Dann kö nnen Sie auch zurü ckduzen.

· Auch bei der E-Mail-Bewerbung sollten Sie die mitgeschickten Zeugnisse und Nachweise passend zur Stelle auswä hlen. Zu viele Dokumente erschweren Personalern die Arbeit und reduzieren Chancen.

· Der Anhang sollte eine Dateigrö ß e von fü nf Megabyte nicht ü berschreiten. Die Grö ß enbeschrä nkung mag antiquiert wirken, ist bei manchen E-Mail-Clients mittelstä ndischer Unternehmen aber immer noch relevant. Warum hier etwas riskieren?

· Falls vorhanden, kö nnen Sie Ihre Online-Auftritte und -Profile in Ihrer E-Mail-Signatur verlinken. Beschrä nken Sie sich dabei aber bitte auf die Profile, die Sie aktiv fü r die Jobsuche nutzen und vorher prä pariert beziehungsweise darauf optimiert haben.

· Eine Lese- und Empfangsbestä tigung kann Ihnen zwar Sicherheit und ein erstes Feedback geben. Es kö nnte aber auch aufdringlich wirken. Ü berlegen Sie sich daher bitte, ob Sie auf diese nicht verzichten und sich stattdessen den Eingang zu einem spä teren Zeitpunkt telefonisch bestä tigen lassen.

· Auch wenn E-Mails schneller zugestellt werden als postalische Bewerbungen sollten Sie mit den gleichen Wartezeiten fü r eine Reaktion rechnen: Zwei bis vier Wochen sind dabei leider normal.

 

Aufgabe 9. Zu einer vollstä ndigen Bewerbung gehö ren verschiedene Unterlagen. Was gehö rt dazu? Lesen Sie den Text und ergä nzen Sie die Lü cken.

 

Mit freudlichen Grü ß en, Beispiel, Stelle, Unterschrift, Anschreiben, Gespraä ch, Fä higkeiten, Struktur

 

Das (1) __________ ist das Motivationsschreiben. Ein gutes Anschreiben sollte kurz sein und eine klare (2) _________ haben. Man spricht den Ansprechpartner hö flich und direkt mit „Sehr geehrte (r)…“ an.
Als Einstieg steht, warum man sich fü r die Stelle und das Unternehmen interessiert und warum man der passende Kandidat fü r die ausgeschriebene (3) ___________ ist. Man sollte auch seine (4) __________, die fü r den Beruf passend sind, nennen und ein kurzes (5) __________ geben. Am Schluss steht die Bitte um ein persö nliches (6) ________. Wichtig ist auch, dass am Ende des Anschreibens die Gruß formel (7) _________ und die (8) _________ stehen.

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