Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Распорядительная документация



Основное назначение – регулирование деятельности общества в целом и отдельных предприятий, обеспечивающих реализацию поставленных задач. Это документы, идущие сверху вниз. Распорядительные документы обеспечивают управление по вертикали. С точки зрения сферы действия распорядительные документы делятся на следующие группы:

1) акты, затрагивающие права, свободы, законные интересы граждан; акты регулирующие отношения органов федеральной исполнительной власти с подведомственными учреждениями;

2) правовые акты, действующие на уровне субъектов федерации;

3) правовые акты, действующие в пределах отрасли;

4) правовые акты, действующие в рамках отдельных организаций или учреждений.

Юридическим основанием для разработки распорядительных документов может быть необходимость исполнения принятых законом нормативных актов.

С точки зрения принятия решений распорядительные документы делятся:

1) издаваемые в условиях коллегиальности;

2) документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. В первом случае издаются постановления и решения, во втором – приказы, указания, распоряжения.

Стадии издания распорядительных документов при коллегиальном принятии решений:

1) подготовка заседания коллегиального органа;

2) внесение материалов на рассмотрение;

3) обсуждение материалов на заседании: а) знакомство председателя; б) знакомство членов коллегии;

4) принятие решения;

5) оформление протоколов заседания;

6) издание распорядительного документа, доведение решения до исполнителей.

Процедура издания распорядительного документа в условиях единоличного принятия решений:

1) инициирование решений;

2) сбор и анализ информации по вопросу;

3) подготовка проекта распорядительного документа;

4) согласование проекта документа;

5) внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководству;

6) подпись;

7) доведение до исполнителей.

Составление и оформление

1) Постановление – вид документа, принятого коллегиально. Это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной и исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представителями и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и установления стабильных норм и правил. Основания для разработки постановления: законы РФ, постановления Совета Федерации и Государственной Думы. Текст постановления состоит из двух частей: 1) вступительная или констатирующая: 2) распорядительная.

В первой даются цели или мотивы издания, она заканчивается ключевым словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ».

Вступительная часть может содержать ссылки на законы и ранее изданные постановления. Если постановление не нуждается в обосновании, то оно начинается с «ПОСТАНОВЛЯЕТ: ».

Вторая часть обычно оформляется в виде пунктов. В каждом пункте указывается конкретное поручение, кому оно дается и срок выполнения. Постановление может содержать графики, расчеты. Постановление должно содержать следующие реквизиты: герб РФ, наименование органа, издающего постановление, название вида документа, дату, номер, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя органа.

2) Решение – правовой акт, принимаемый коллегиально и совещательными органами учреждения в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Оформляется как постановление. Ключевое слово: «РЕШИЛ: ».

Состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении.

Распорядительная, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте решения называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением.

3) Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующего на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

В деятельности организации различают приказы:

1) по организационным вопросам. Издаются при создании, реорганизации, ликвидации, утверждения структуры и штатов;

2) по основной деятельности. Регламентируют порядок финансирования учреждения, материально техническое снабжение, научно-техническую политику и социальные вопросы;

Текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

3) по личному составу. Регулируют прием, перемещение, увольнение работников, взыскания, поощрения, отпуска. Текст состоит из распорядительной части. Распорядительное слово: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПООЩРИТЬ.

Приказы оформляются на специальном бланке или общем бланке организации с указанием «ПРИКАЗ». Приказ имеет заголовок, формулируется четко, кратко, по схеме «о чем». Состоит из двух частей, вступительной и распорядительной. Первая обосновывает действия. Ключевое слово «ПРИКАЗЫВАЮ: ». Вступительная часть может отсутствовать, если приписывающая часть не нуждается в обосновании. Распорядительная часть – в повелительной форме от первого лица. Реквизиты: наименование вышестоящей организации, название вида документа, дата и номер, место издания, заголовок, подпись.

Сроки исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий.

В отдельном пункте приказа называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением.

Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится отдельно от других документов (приложение 3).

4) Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично президентом РФ, а также единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов.

Особенность: имеет ограниченный срок действия, касается узкого круга лица. Оформляется как приказ но без ключевого слова. Не содержит констатирующей части, но если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ» (приложение 4).

5) Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его замом. Преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнением приказов, инструкций, данных вышестоящей организацией. Оформляется как приказ с ключевым словом «ОБЯЗЫВАЮ: » или «ПРЕДЛАГАЮ: », должно иметь конкретных адресатов.

Указание как вид документа введено в действие с 1970 г. вместо применявшихся с той же целью служебных записок, распоряжений и т. д.

 

Организационно-правовая документация (ОПД)

Назначение и состав. Комплекс ОПД содержит правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность, должностной состав, права и обязанности работников.

Состав ОПД:

1) устав организации;

2) положение об организации;

3) штатное расписание;

4) инструкции по различным видам деятельности;

5) должностные инструкции;

6) правила и памятки.

Цель разработки этих документов – обеспечение наиболее рационального разделения труда между подразделениями и работниками. ОПД вводится в действие распорядительными документами, оформляется на стандартных листах бумаги со следующими обязательными реквизитами: название учреждения, наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения с печатью.

Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции, права предприятия, организации, учреждения. Этот документ создается в соответствие с первой частью гражданского кодекса Российской Федерации. Состоит из: 1) общие положения; 2) акционерный капитал; 3) порядок деятельности; 4) управление; 5) учет и отчетность распределения прибыли; 6) прочие накопления; 7) прекращение деятельности. Оформление на стандартных листах. Устав оформляется с верхним правым грифом: «Утверждено собранием акционеров от 13.10.2011» с отметкой о регистрации и печатью регистрирующего органа.

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения. Положения бывают типовые и индивидуальные. Есть положение об организации и положение о подразделении. Положение об организации состоит из: 1) общие положения; 2) основные задачи; 3) функции; 4) права и обязанности; 5) руководство; 6) взаимоотношения и связи; 7) контроль, проверка, ревизии деятельности; 8) реорганизация и ликвидация.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правого положения работников, их обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающей условия для эффективной работы. Состоит из: 1) общие положения; 2) должностные обязанности; 3) права; 4) ответственность; 5) взаимоотношения. Оформляется на общем бланке, реквизиты: наименование организации, структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, подпись, гриф утверждения.

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации коллегиального или совещательного органа.

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав работников организации с указанием должностных окладов в государственных учреждениях с указанием разряда по единой тарифной сетке. Оформляется в табличной форме на стандартных листах со следующими реквизитами: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, гриф утверждения.

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-03-29; Просмотров: 418; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.024 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь