Назначение и основные характеристики

АРМ «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога АБИС «ИРБИС» с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

Основные характеристики АРМа «Читатель»:

Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями.

Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям.

Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог.

Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя.

Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

 

Общая характеристика пользовательского интерфейса

В интерфейсе можно выделить:

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – верхняя (меньшая) часть интерфейса;

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса;

СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель.

Область управления состоит из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.

Рабочая область в свою очередь состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).

Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.

Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск.

Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.

Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

Статусная панель (в нижней части интерфейса) содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системный) номер текущего документа (MFN), количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМа.

Интерфейс имеет средства, позволяющие настроить его внешний вид. Во-первых, это управляемые «мышью» движки, разделяющие рабочие области, которые позволяют установить удобное для пользователя соотношение их размеров. Во-вторых, это специальное меню – возникающее при нажатии правой кнопки «мыши» в области панели инструментов, - которое позволяет управлять видимостью отдельных элементов панели инструментов. Специальный пункт меню настройки - ПО УМОЛЧАНИЮ – позволяет восстановить первоначальный (заложенный разработчиком) вид интерфейса.

 

АРМ “Книговыдача”.

АРМ «Книговыдача » представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы.

Интерфейс АРМа Книговыдача

Режимы ЗАКАЗЫ

Режимы ЧИТАТЕЛИ

Режимы СЕРВИС

Режимы ПОМОЩЬ

Подключение режимов пользователя

Профиль АРМа Книговыдача ИРБИС64 (irbisb.ini)

 В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах “Читатель”, автоматически поступают на АРМ “Книговыдача”.

Можно отметить следующие основные характеристики АРМа “Книговыдача”:

Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;

Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующих экземпляров;

Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

 

Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (востребуемости литературы);

 

Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров

АРМ «Комплектатор » представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного работника, который на основе ведения специальной базы данных выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки в Системе автоматизации библиотек ИРБИС.

В работе " Комплектатора" выделены четыре основные задачи,

в соответствии с которыми строится интерфейс:  

Заказ

Поступление,

Выбытие,

Подписка.

В работе комплектатор использует БД:

•БД CMPL - база данных комплектования,

•все базы данных электронного каталога и

•специальные БД издательских каталогов.

⇐ Предыдущая12

Поделиться: