Организация документов АФ РФ

Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении XX в. Дискуссия о понятии «архивный фонд» между московскими и петроградскими архивистами в 1920-е гг. и ее влияние на современное определение архивного фонда. Подходы  В. Н. Автократова, Е. В. Старостина и других ученых о понятии «архивный фонд».

Организация документов Архивного фонда РФ в пределах хранилищ и по архивным фондам. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации как научная основа их организации в целях повышения эффективности использования ретроспективной документированной информации в интересах общества. Уровни классификации. Роль классификации в организации документов на всех стадиях их хранения: в делопроизводстве, ведомственном и государственном архивах.

Архивный фонд – классификационная единица Архивного фонда Российской Федерации. Архивный фонд учреждения, объединенный архивный фонд, архивная коллекция, фонды личного происхождения; понятие «организация документов архивного фонда».

Признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации и их значение для создания сети государственных архивов и архивов ведомств.

Организация документов по фондам в архивах и ее значение. Фондирование архивных документов. Признаки юридической самостоятельности учреждения как фондообразователя.

Образование объединенных архивных фондов и архивных коллекций.

Дело – классификационная единица организации документов в пределах архивного фонда. Основные и дополнительные признаки группировки дел и документов внутри фонда. Понятие о схеме систематизации фонда.

Понятие о Страховом фонде Российской Федерации. Взаимосвязь Архивного и Страхового фондов страны. Основные направления формирования Страхового фонда Российской Федерации, его архивная составляющая.

Комплектование Архивного фонда РФ и экспертиза

Ценности документов

Понятие о комплектовании АФ РФ. Научная классификация документов – основа комплектования государственных архивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов.

Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов документами. Задачи и основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов.

Задачи комплектования государственных архивов. Законодательные акты и правила, регламентирующие организацию и порядок комплектования государственных и ведомственных архивов.

Понятия «источник комплектования» и «зона комплектования». Источники комплектования государственных и муниципальных архивов.

Критерии определения государственных организаций-источников комплектования. Порядок отнесения негосударственных организаций к числу источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Примерные списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат или не подлежат приему на государственное хранение. Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Роль ведомственных архивов в комплектовании государственных архивов.

Требования к документам при передаче их из архивов учреждений на государственное хранение.

Формы хранения архивных документов. Аутсорсинг хранения архивных документов как новое явление в практике работы негосударственных организаций. Депозитарное хранение документов негосударственных организаций. Определение экономической эффективности и рисков внеофисного хранения документов.

Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение.

Отбор на государственное хранение документов по личному составу в контексте проблемы отбора массовых источников. Особенности комплектования государственных и муниципальных архивов документами персонального характера. Специализированная сеть архивов для хранения документов по личному составу.

Определение состава документов, подлежащих государственному хранению, и организация их приема в государственные и муниципальные архивы. Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Понятие о групповой и видовой выборках. Предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах государственных учреждений и рекомендательные сроки хранения документов в негосударственных организациях. Организация работы по передаче и приему документов в государственные архивы от учреждений разного типа. Роль ведомственных архивов в комплектовании государственных архивов.

Источники пополнения состава документов государственных исторических архивов. Порядок передачи документов из одного государственного ведомственного архива в другой.

Роль органов Федеральной архивного агентства в организации комплектования документов и обеспечении всестороннего пополнения АФ РФ. Функции государственной инспекции архивов. Осуществление контроля со стороны архивных учреждений за сохранностью документов, подлежащих сдаче в государственные архивы, полнотой состава архивных фондов и своевременным поступлением их на государственное хранение. Межведомственный научно-методический совет по приобретению документов в собственность государства: его состав и задачи.

Отраслевые примерные списки видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Списки учреждений (лиц) - источников комплектования государственных архивов: порядок их составления и утверждения. Основания для внесения изменений и уточнений в списки источников комплектования государственных архивов.

Особенности комплектования негосударственных архивов. Источники комплектования общественных центров документации.

Понятие оптимизации состава АФ РФ. Значение экспертизы ценности документов в оптимизации состава архивных фондов и их комплексов, его комплектовании полноценными документальными источниками. Взаимосвязь экспертизы ценности документов и их фондирования.

Понятие об экспертизе ценности документов. Задачи, принципы и методы экспертизы ценности документов.

Источниковедческая критика документов и ее значение для экспертизы их ценности. Системный анализ. Функциональный анализ. Информационный анализ. Применение в экспертизе других общенаучных и частных методов познания.

Критерии установления научной и практической ценности документов. Особенности отбора на хранение документов с повторяющейся информацией.

Критерии группы происхождения документов. Значение, масштаб, характер деятельности учреждения-фондообразователя. Категории учреждений, документы которых подлежат передаче в государственные архивы.

Критерии оценки внешних особенностей документов.

Этапы проведения экспертизы ценности документов. Методика проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных и ведомственных архивах, ее назначение и методика проведения. Организация и методика работы по отбору на государственное хранение документов по личному составу. Особенности методики проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Роль классификаторов документов и номенклатур дел в определении научной и практической ценности документов на стадии документационного обеспечения управления.

Перечни документов – основное звено в системе нормативно-методических пособий. Типы и виды перечней. Перечни типовых документов, подлежащих постоянному хранению, и с указанием сроков их хранения. Ведомственные (отраслевые) перечни с указанием сроков хранения. Требования, предъявляемые к методике составления типовых и ведомственных перечней с указанием сроков хранения документов.

Запретные даты экспертизы ценности документов.

Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение. Система экспертных органов. ЦЭПК, ЭПК и ЭК архивных учреждений. Их задачи, функции, правовое положение и организация работы. Роль функций организационно-методического руководства и контроля экспертных служб архивных учреждений в проведении экспертизы ценности документов в министерствах и ведомствах и отборе документов на государственное хранение. ЦЭК и ЭК министерств и ведомств, ЭК учреждений, организаций и предприятий: их задачи, функции, правовое положение, организация работы. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Способы уничтожения документов после проведения экспертизы ценности.

 Отбор и хранение особо ценных и уникальных документов. Определение понятий «особо ценные документы», «уникальные документы».

История развития понятия «особо ценные документы» в отечественном архивоведении. История складывания критериев особо ценных документов в отечественном архивоведении. Критерии определения особо ценных документов: обязательные (время создания документа; ценность содержащейся в документах информации; юридическая сила; подлинность документов; значение фондообразователя; авторство / адресат документа; наличие палеографических, художественных и других особенностей) и вспомогательные (величина страховой оценки документа).

Методика выявления особо ценных документов. Их учет и описание. Методика выявления фондов, частей фондов, содержащих особо ценные документы, а также дел и отдельных документов. Оформление результатов выявления особо ценных документов. Организация их хранения и использования. Государственный учет уникальных документов Архивного фонда РФ.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: