Стоимость реализации проекта

Первоначально требуется займ размером 4 млн. руб. (Более подробная информация о финансовых вложениях приведена в главе 8)

Информация о себестоимости, объемах выпуска и чистой прибыли предоставлена в приложении 8.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКАХ ПРОЕКТА

Юридический отдел

Функции и обязанности:

1) Изучение законодательства по организационно-правовым формам

2) Выбор ОПФ и его обоснование с юридической и экономической точек зрения.

3) Выбор системы налогообложения предприятием . Обоснование выбора. Согласование обязанностей с бухгалтерским отделом.

4) Организация выбора названия (наименования организации) посредством общего голосования учредителей. OOO “ЭкоПак ”.

5) Подготовка необходимых документов для осуществления государственной регистрации предприятия, получения счетов в банках, изготовления печатей и штампов, постановки на учет в органе государственной налоговой службы и статистическом органе. В первую очередь оформляется список необходимых документов с указанием служб и адресов их получения, времени, необходимого на регистрацию и прохождение каждого этапа. А также составление сметы расходов регистрации предприятия.

6) Сбор информации о возможностях участия в программах государственной поддержки малого бизнеса. При необходимости подготовка пакета документов.

7) Составление списка учредителей и забор личной информации в отделе кадров.

8) Составление устава. В уставе прописывается участие учредителей в деятельности создаваемого предприятия.

9) Проработка вопросов о формировании уставного капитала и источников его формирования.

10) Регистрация юридического лица.

11) Заключение инвестиционных договоров, договоров с кредиторами.

 

12) Составление договоров на приобретение основных средств ОС. Поиск источников формирования средств для осуществления капитальных затрат, документальное подтверждение.

13) Составление контрактов с поставщиками сырья и материалов. Заключение договоров о поставке сырья, материалов и оборудования.

14) Аренда помещений, составление договора аренды.

15) Составление трудовых договоров, определение их структуры, но часть, связанная с их заключением переходит к отделу кадров или бухгалтерскому отделу, согласование обязанностей с указанными отделами.

16) В конце семестра юридический отдел совместно с директором и отделом кадров участвует в составлении приказа об упрощении организационной формы (увольнение менеджеров)

2.2 Отдел материально-технического снабжения

Функции:

1. Обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов.
2. Выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения.
3. Определение потребности предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов и определение календарные сроков их поставки в соответствии с требованиями производства.
4. Разработка экономически обоснованных норм расхода материалов и нормативов производственных запасов, обеспечение контроля над размерами запасов и их регулирование, предотвращение образования излишних материальных ценностей.
5. Обеспечение рационального использования материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
6. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья).
7. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии.
8. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

Отдел маркетинга

1. Общие положения

1.1. Маркетолог относится к категории специалистов.
1.2. Маркетолог назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Маркетолог подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность маркетолога назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование по специальности «Маркетинг» или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку по специальности, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия маркетолога его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Маркетолог должен знать:
- основы маркетинга, его принципы, задачи и методы маркетинговых исследований;
- основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства реализуемых товаров;
- методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в реализуемых товарах;
- методы изучения мотивации отношения потребителей к товарам;
- основы менеджмента и бюджетирования.
1.7. Маркетолог руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности маркетолога

Маркетолог выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по исследованию основных факторов, влияющих на динамику потребительского спроса на товары, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды товаров.
2.2. На основе результатов маркетинговых исследований разрабатывает общую стратегию маркетинга компании.
2.3. Разрабатывает бюджет маркетинга и распоряжается выделенными финансовыми средствами.
2.4. Проводит категоризацию и выявляет приоритетные группы потенциальных потребителей для разработки мероприятий, способствующих расширению рынка продаж товаров.
2.5. Оценивает перспективы развития рынка, перспективы компании по освоению и завоеванию того или иного сегмента рынка; разрабатывает стратегию выхода на рынок.
2.6. Определяет требуемый ассортимент товаров, ценовую политику на товары.
2.7. Разрабатывает предложения по индивидуализации товаров для передачи информации производителям или самостоятельному приданию товарам индивидуализирующих характеристик (упаковка, пр.).
2.8. Определяет каналы товарораспределения — их типы, характеристики, политику создания и использования; разрабатывает концепции создания дилерской и дистрибьюторской сетей.
2.9. Организует сбор информации от потребителей об удовлетворенности товарами, претензиях и жалобах на товары; определяет формы и способы устранения недостатков в поступающих от потребителей претензиях и жалобах.
2.10. Поддерживает связь с рынком с помощью рекламы, службы информации для информирования потребителей и продвижения товаров; организует разработку стратегии рекламных мероприятий.
2.11. Разрабатывает меры по стимулированию (как активному — через систему скидок, поощрений и т.д., так и пассивному — через качество и дизайн товара, имиджевую политику) продаж.
2.12. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.
2.13. Анализирует эффективность проведения маркетинговых мероприятий; наблюдает за маркетинговыми кампаниями конкурентов, анализирует их, вносит коррективы в собственные маркетинговые мероприятия.

3. Права маркетолога

Маркетолог имеет право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, сторонними организациями по вопросам маркетинга продаж товаров.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам маркетинга.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства торгового предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность маркетолога

Маркетолог несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

2.4 Финансовый отдел

Функции финансового отдела:

1. Обеспечение финансирования хоз. деятельности предприятия
2. Разработка инвестиционной и кредитной политики
3. Установление смет расходов денежных средств для всех подразделений предприятия
4. Осуществление расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, банком, бюджетом
5. Обеспечение страхования от финансовых рисков
6. Проведение залоговых, лизинговых и других операций
7. Ведение финансового учета
8. Разработка финансовой программы развития предприятия (совместно с планово-экон. отделом)
9. Финансовое планирование, участие в составлении бизнес-планов (совместно с ПЭО)

2.5 Производственный отдел

Задачи отдела:

1) Оперативное регулирование хода производства на предприятии.

2) Контроль за ходом производства.

3) Ежедневный оперативный учет хода производства.

4) Координация работы подразделений предприятия.

5) Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.

 Функции отдела:

 

1) Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2) Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

3) Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

4) Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

5) Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

6) Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

7) Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

8) Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

9) Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

10) Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

11) Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия.

Отдел сбыта

СТРУКТУРА ОТДЕЛА

1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия.
2. Руководство отделом осуществляет директор отдела.
3. В состав отдела входят (указать подразделения отдела): заместитель директора.

 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 Основными задачами отдела являются:
- обеспечение рациональной организации сбыта продукции предприятия;
- организация и обеспечение поставок продукции предприятия потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
- разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
- Организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
- Подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
- Составление планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки в соответствии с заказами и заключенными договорами.
- Контроль за состоянием запасов готовой продукции на складах.
- Организацию приема готовой продукции от производственных подразделений на склады, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям, определения потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
- Координацию деятельности складов готовой продукции.
- Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам поставок продукции предприятия.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

ПРАВА

Отдел сбыта для решения возложенных на него задач имеет право:
1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных со сбытом продукции, производимой предприятием.

3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- отдел маркетинга
- планово-экономический отдел
- финансовый отдел
-отдел материально-технического снабжения

2.7 Планово-экономический отдел

Функции:

 

1. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

2. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

3. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

4. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

5. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

6. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

Должностные обязанности:

1) Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью
адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к
изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим
условиям.

2)   Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных
комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой
деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно
увязывать все их разделы.

3) Организовывать разработку прогрессивных плановых
технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов
оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы
(услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения
запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих изменений
планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и
полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной
продукции.

4) Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на
продукцию, поставляемую предприятию.

5)   Осуществлять руководство проведением комплексного
экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой
мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений,
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению
конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда,
снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению
рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и
непроизводительных расходов.

6)    Организовывать контроль за выполнением подразделениями
предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем
производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия,
подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию
статистических материалов.

Бухгалтерский отдел

Перечень служебных обязанностей бухгалтерского отдела:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

 

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, бухгалтера-кассира и заместителя главного бухгалтера.

 

Главный бухгалтер:

1. в своей работе руководствуется Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года, положениями о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них общих методологических принципов, требований и правил ведения бухгалтерского учета
2. также обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций
3.  предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности с защитой ее в соответствующих инстанциях,
4. осуществляет работу с расчетными счетами предприятия,
5. осуществляет контроль за правильностью разнесения денежных сумм на регистры учета и по поставщикам,
6. осуществляет контроль за правильностью учета наличного денежного обращения и связанных с ним вопросов,
7. производит начисление зарплаты и осуществляет учет прочих расчетов с работниками,
8. осуществляет общий контроль за деятельностью бухгалтерии.

Бухгалтер-кассир осуществляет операции по:

1. приему, выдаче и хранению денежных средств и их эквивалентов на предприятии.
2. проводит инвентаризации товарно-материальных ценностей.
3. осуществляет учет и контроль операций, связанных с выдачей денежных средств работникам предприятия под отчет и на хозяйственные нужды.
4. выписывает расходные и приходные кассовые ордера
5. проверяет отчеты материально-ответственных лиц,
6. производит сверку взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,
7. проверяет кассовые

Заместитель главного бухгалтера:

1. выполняет функции главного бухгалтера в его отсутствии,
2. ведет учет затрат на производство,
3. обеспечивает составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции.

2.9 Отдел кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется директору.

2.ЗАДАЧИ

Организация работы по обеспечению фирмы кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание.

3. СТРУКТУРА

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими и инженерно-техническими работниками.

3. В отдельную группу кадровой работы выделяются сотрудники фирмы, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. ФУНКЦИИ

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов.

2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня.

3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов.

4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестовании.

5. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.

6. Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам.

7. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.

8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

9. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.

10. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

 

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

3.1. Концепция проекта

С каждым годом экологическая обстановка ухудшается, однако лишь единицы проявляют обеспокоенность этим фактом. Хотя участвуют в разрушении планеты все без исключения, невзирая на социальный статус, религиозные убеждения и цвет кожи.

Особенно сказывается на экологической обстановке деятельность промышленных и транспортных предприятий, сельского и коммунального хозяйства. Загрязненность атмосферы приводит к выпадению кислотных дождей, выхлопные газы автомобилей насыщают тяжелыми металлами почву, а сточные отходы поглощаются подземными водами.

Концепция «биоразлагаемых отходов» постепенно входит в нашу повседневность. И если период полного разложения бумажного пакета длится около года, то полиэтилен распадается примерно в 400 дольше.

Компания «ЭкоПак» предлагает потребителям экологически чистые пакеты повышенной прочности по ценам, незначительно отличающимся от полиэтиленовых аналогов.

 

3.2. Ассортимент продукции

Тип пакета