Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?



a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

11. Бизнес - план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

a) 1998 года;

b) 2003 года;

c) 2000 года;

d) 1997 года.

12. В задачи архива входят:

a) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства;

b) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством;

c) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;

d) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения.

13. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

a) уничтожению;

b) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию;

c) сдаче в утильсырье;

d) передаче в архив.

14. Текстовый редактор – это:

a) программа для составления и редактирования документов;

b) трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК;

c) программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов;

d) программа, для обработки корреспонденции

15. Локальная компьютерная сеть – это:

a) сеть, распространенная за пределы офиса;

b) сеть, распространенная внутри офиса;

c) несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации;

d) сеть, которая охватывает всю нашу планету.

16. Использование баз данных сокращает время регистрации т.к.:

a) традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков;

b) можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль;

c) в регистрационную карточку баз данных вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ;

d) документы систематизируются по различным реквизитам.

Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

a) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи;

b) наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи;

c) наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи;

d) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи.

18. В тексте протокола краткой формы указываются:

a) инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание;

b) список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения;

c) список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления;

d) номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи.

Каким документом оформляется списание материалов?

a. Актом;

b. Приказом по основной деятельности;

c. Протоколом;

d. Распоряжением руководителя предприятия.

Внутренние документы:

a) регистрируются в день поступления;

b) регистрируются в день подписания;

c) не регистрируются;

d)  регистрируются в день утверждения.

  1. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

  1. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

23. На рассмотрение руководства передаются:

a) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации;

b) все подлежащие исполнению документы;

c) только документы, адресованные руководителю организации;

d) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ.

  1. К документам по личному составу относятся:

a) Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу;



b) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;

c) Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате;

d) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты.

  1. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

a) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам;

b) предметно-вопросному и хронологическому признакам;

c) авторскому признаку;

d) хронологическому признаку.

  1. Приложения к документам помещаются в дело:

a) в зависимости от даты их утверждения;

b) в зависимости от даты составления;

c) присоединяются к документам, к которым они относятся;

d) формируются в отдельное дело.

  1. Экспертная комиссия возглавляется:

a) одним из заместителей руководителя учреждения;

b) секретарь организации;

c) лицо, ответственное за архив учреждения;

d) представитель любых сторонних организаций.

  1. Право решающего голоса имеют:

a) члены ЭК;

b) приглашенные консультанты и эксперты;

c) председатель ЭК;

d) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии.

  1. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

a) председателя ЭК;

b) на всех членов ЭК;

c) секретаря комиссии;

d) Ответ №4 председателя ЭК и секретаря.

  1. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

  1. Номенклатура дел предназначена для:

a) Систематизации документов на предприятии;

b) Группировки исполненных документов в дела и их учета;

c) Для правильного хранения документов на предприятии;

d) Соблюдения режима секретности на предприятии.

Темы рефератов

1. Особенности официально-делового стиля.

2. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

3. Новые тенденции в практике делового письма.

4. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки.

5. Употребление прописных и строчных букв.

6. Общепринятые сокращения слов.

7. Оформление дат и чисел в документах.

8. Служебная переписка.

9. Делопроизводство по обращениям граждан.

10. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан.

11. Работа с обращениями граждан.

12. Делопроизводство в кадровой службе.

13. Трудовой договор.

14. Приказы (распоряжения) по личному составу.

15. Трудовая книжка и личная карточка работника.

16. Оформление личных дел

 

 

Задания для контрольной работы

ВАРИАНТ 1

1. Служба делопроизводства в структуре организации.

2. Назначение организационно-правовых документов.

3. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

4. Понятие документооборота.

5. Контроль исполнения документов.

6. Подготовка документов для хранения в архиве.

ВАРИАНТ 2

1. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

2. Основные виды организационно-правовых документов

3. Порядок прохождения внутренних документов.

4. Функции документа.

5. Формирование дел.

6. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

ВАРИАНТ 3

1. Стандартизация и классификация документов.

2. Правила составления отдельных видов организационно-правовых документов.

3. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

4. Основные этапы документооборота.

5. Хранение дел. Уничтожение документов. Экспертиза ценности документа

 

Деловая игра

Деловая игра «Не важно что ты хотел сказать, а важно как тебя поняли!»

Концепция игры.

В игре демонстрируются риски при передаче информации.

Задание. Из группы выбирается 5 человек, которые по очереди должны произнести фразу «Это моя работа» с разными интонациями: 1- информацию; 2 - радость; 3 - извинение; 4 - угрозу; 5 - иронию; 6 -депрессию. Предварительно, каждый на листочке присваивает интонациям свою порядок и номера, а аудитория должна будет отгадать какая сейчас интонация была произнесена. Слушатели в группе каждый пример эмоции записывают цифрами. После чтения шести примеров, исполняющий диктует свои цифры, а слушатели говорят (по своим записям), что они интерпретировали не так. Эту информацию исполнитель записывает себе для выводов.

Ожидаемые результаты:

В результате игры демонстрируется основное правило коммуникации: суть сказанного Вами не в вашем намерении, а в реакции слушателя, что требует ответственного отношения к формулировкам и интонациям делового общения, а также осуществления обратной связи.

 

Пример практических заданий

1. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

 Реквизиты  Содержание реквизитов
Организация ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В.
Заголовок к тексту Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста 1. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа.
Визы Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс № 132 от 00.00.00
Приложение Список материально-ответственных лиц

 

       2.Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа:

1. Автор документа (адресант).

2. Адрес организации и банковские реквизиты.

3. Адресат.

4. Дата.

5. Заголовок к тексту.

6. Визы.

7. Гриф утверждения.

8. Подпись.

9. Печать.

10.  Индекс документа.

      

 

3. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

 

 Реквизиты  Содержание реквизитов
Организация ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В.
Заголовок к тексту Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста 7. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 8. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 9. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 10. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 11. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 12. Контроль за исполнением приказа.
Визы Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс № 132 от 00.00.00
Приложение Список материально-ответственных лиц

4. Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров

 

Реквизиты  Содержание реквизитов
Организация ОАО “Строй-сервис” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 226
Заголовок к тексту О проведении годового собрания акционеров
Констатирующая часть текста Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года
Распорядительная часть текста 1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания.
Приложение 1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров.
Индекс № 15 от 00.00.00
Совет  директоров Председатель – Антонов А.М. Члены Совета – Петров А. В., Иванов В.Е., Васенев К.И., Данилов Н.С.

 

5. Составить распорядительный документ - Распоряжение директора

 Реквизиты  Содержание реквизитов
Организация ОАО “Заря” Директор Иванов И.Н.
Заголовок к тексту О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей
Констатирующая часть текста Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года
Распорядитель-ная часть текста 1.Назначить инвентаризационную комиссию. 2.Обязать председателя комиссии провести годовую инвентаризацию в установленные сроки . 3.Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения.
Визы Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс № 32 от 00.00.00
Приложение Список материально-ответственных лиц

6. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол

Реквизиты  Содержание реквизитов
Организация ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: 1.Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2.О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть 1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается)  Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления)  Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления)  Постановили:  1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет  1.2.. Голосовали  За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада)  Выступили Нет  Постановили:  2.1 ....................................................................  2.2 ....................................................................
Индекс № 32 от 00.00.00
Совет директоров Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

7. Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении

 Реквизит  Содержание реквизита
Автор 1 Фамилия Имя Отчество и адрес проживания
Автор 2, 3 Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение
Адресат ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С.
Текст 1.Прошу принять меня на работу с 00.00.00 в отдел менеджмента на должность менеджера. 2.Прошу перевести меня в финансовый отдел на должность экономиста с 00.00.00. 3.Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.00.

 

8. Составить и оформить доверенность от своего имени на получение денежных средств.

9. Оформить реквизит «гриф внутреннего согласования». Документ согласован с начальником финансового отдела Лебедевой И.З. и юрисконсультом Нестеровой П.Б.

10. Составить и оформить приказ о приеме на работу.

11. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает на бланке директор АО «Визит» Свиридов И.А. и директор АО «Связь» Теплов С.П.

12. В связи с уходом менеджера в очередной отпуск составить и оформить приказ о возложении его обязанностей на другого работника

13. Оформить реквизит «Утверждения».

14. Составить и оформить докладную записку.

15. Составить и оформить личное заявление руководителю предприятия с любой просьбой.

16. Оформить реквизит «подпись».

17. Составить и оформить претензионное письмо.

18. Составить и оформить телеграмму, извещающую руководителя предприятия о возможности участия его работников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.

19. Составить и оформить служебное письмо, извещающее о расторжении ранее заключенного договора.

 

Вопросы для проведения дискуссии

1. Делопроизводство как отрасль и функция управления.

2. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации.

3. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации.

4. Документационное обеспечение управления.

5. Организация работы с документами.

6. Законодательство о делопроизводстве.

7. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

8. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления.

9. Государственная система документационного обеспечения управления.

10. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.

11. Унификация и систематизация документов.

12. Стандартизация и классификация документов.

13. Общие требования к оформлению документов.

14. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним.

15. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

16. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.Основные методы снижения риска..

17. Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция.

18. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

19. Назначение и виды организационно-правовых документов.

20. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. Назначение и состав распорядительных документов.

21. Оформление распорядительных документов.

22. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.

23. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

24. Служба делопроизводства в структуре организации.

25. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

26. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота.

27. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

28. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

29. Порядок прохождения внутренних документов.

30. Определение объема документооборота. Поиск документов.

31. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

32. Контроль исполнения документов.

33. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

34. Формирование дел.

35. Подготовка документов для хранения в архиве.

36. Хранение дел.

37. Уничтожение документов.

Шкалы оценивания

Критерии оценки тестов

1. Студенту при правильном решении тестового задания присваивается 1 балл. Общая сумма баллов по теме соответствует количеству тестовых заданий.

2. Если правильных ответов в тестовом задании более одного (тесты второго типа), то количество баллов, за не полностью решенный тест рассчитывается по формуле:

Б2 – количество баллов за тестовое задание второго типа

ПВ – количество правильных вариантов, выбранных студентом

НВ – количество неверных вариантов

ОВ – общее количество правильных вариантов в тесте.

Например: ОВ = 3; ПВ = 2; НВ = 1. Количество баллов, присваиваемых студенту – 0,5.

3. По тестовым заданиям 3-го и 4-го типов балл начисляется в случае полностью правильного их решения. Если в тесте есть ошибки, баллы не начисляются.

4. На решение одного теста дается 2 минуты.

Перевод полученных за аттестационный тест баллов в пятибалльную шкалу оценок проводится исходя из правил, размещенных в таблице.

Показатель

Баллы

Зачет

Оценки за экзамен или дифференцированный зачет

Отлично Хорошо Удовлетворительно
Процент набранных баллов из 100% возможных 55 и выше 100 – 85 84 – 70 69 – 55

Критерии оценки подготовки реферата

За подготовку реферата студенту начисляются баллы в соответствии с критериями, представленными в таблице.

Критерий оценки Содержание Баллы
Новизна материала - актуальность темы - формулировка нового аспекта проблемы - умение работать с литературой, систематизировать и структурировать материал - наличие авторской позиции, самостоятельность оценок и суждений - стилевое единство текста 3
Обоснованность выбора источников - анализ и оценка использованной литературы: научная литература (монографии и публикации в научных журналах) статистические данные 2
Степень раскрытия сущности вопроса - соответствие плана теме реферата - соответствие содержания теме реферата - полнота и глубина проведенного исследования - умение обобщать литературу, делать выводы - умение сопоставлять различные точки зрения по теме 3
Соблюдение требований к оформлению - оформление ссылок на использованную литературу - оформление списка литературы - владение терминологией - соблюдение требований к оформлению реферата   2

Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.

Количество баллов Оценка Зачет
9-10 Отлично

Зачтено







Последнее изменение этой страницы: 2019-04-01; Просмотров: 605; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2022 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.049 с.) Главная | Обратная связь