|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
РЕКВИЗИТ 01 – ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИСтр 1 из 19Следующая ⇒
РЕКВИЗИТ 14 - МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА Место составления или издания документа (реквизит 14) указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам " Наименование организации" и " Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.1 В тех случаях, если географическое местонахождение вошло в название организации, место составления может не указываться. Например, ОАО " Пермские авиамоторы" не указывает г. Пермь, а ОАО " Шарикоподшипник" необходимо указать – Москва.2 В письме место издания помещается в реквизите " Справочные данные об организации".3
Рис. 1. В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.4 Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург обозначение " г." (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение поселка, города и т.д. Например, г. Балаково, пос. Дальнее и т.д.5 Место составления или издания документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.6 Пример оформления реквизита " Место составления или издания документа" на бланке можно посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.2, Б.3, Б.4). Схема расположения реквизита " Место составления или издания документа" приведена на рисунках 2 и 3. В пределах границ зоны расположения реквизит " Справочные данные об организации" размещают одним из способов:
Рис. 2.
Рис. 3. РЕКВИЗИТ 15 – АДРЕСАТ Реквизит " Адресат" оформляется на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения.1 В качестве адресата (реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.2 При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в именительном падеже.3 Например:
При этом если документ адресован структурному подразделению, то над его наименованием необходимо указать наименование организации. Например:
В реквизите " Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.4 Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.5 Например:
При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией.6 Между инициалами и фамилией должен быть пробел. Например:
или
Рис. 1. Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается вопросом, изложенным в документе. Это повышает оперативность доведения документа до исполнителя.7 Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово " Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.8 Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.9 В состав реквизита " Адресат" может входить почтовый адрес. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.10 Например:
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.11 Например:
Почтовый адрес включает описание места нахождения пользователя услугами почтовой связи с обязательным указанием почтового индекса.12 Почтовый адрес в составе реквизита " Адресат" должен оформляться в соответствии с пунктом 22 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234, согласно которому реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
Например: ул. Орджоникидзе, д.11, Москва, 115419 или ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 Строки реквизита " Адресат" центрируются по отношению к самой длинной строке или выравниваются по левому краю. Например:
Для реквизита " Адресат" на бланке писем могут проставляться ограничительные отметки для верхних границ зон расположения.13 Пример оформления отметок для реквизита " Адресат" на бланке письма приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.3, Б.4). Пример оформления бланка письма без отметок для реквизита " Адресат" приводится на рисунке Б.2 приложения Б к ГОСТу Р 6.30-2003 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Схема расположения реквизита " Адресат" приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2.
Рис. 3. РЕКВИЗИТ 17 – РЕЗОЛЮЦИЯ Резолюция – реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.1 Резолюция (реквизит 17), написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.2 Например:
При наличии нескольких исполнителей ответственным исполнителем считается названный первым в резолюции. 3 Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.4
Рис. 1. В ряде случаев, когда на документе нет свободного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.5 Резолюция в форме поручения подшивается в дело вместе с документом. Несмотря на то что резолюция, как правило, пишется на свободном от текста месте, существует схема расположения данного реквизита, которая приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2.
Рис. 3. РЕКВИЗИТ 22 – ПОДПИСЬ Подпись – реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.1 В состав реквизита " Подпись" (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). 2 Например:
или на бланке:
Рис. 1. Не допускается подписывать документы с предлогом " За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.3 При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом: 4
или:
Допускается в реквизите " Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. 5 Инициалы и фамилия в реквизите " Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. 6 Например:
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. 7
Рис. 2. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.8 Например:
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.9 Например:
Право подписания документов должностными лицами организации может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.10 Документы, исходящие от имени организации, подписываются руководителем или его заместителями, документы на бланках структурных подразделений - руководителями структурных подразделений или их заместителями, документы информационно-справочного характера (докладные и объяснительные записки, справки, заявления, отзывы и др.) - их непосредственными составителями.11 При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.12 В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.13 Например:
Реквизит " Подпись" оформляют от поля без абзацного отступа, при этом оставляя 2-4 межстрочных интервала от реквизита " Текст" или " Отметка о наличии приложения". Схема расположения реквизита " Подпись" приведена на рисунке 3. Рис. 3. РЕКВИЗИТ 25 – ОТТИСК ПЕЧАТИ Печать - устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.1 Оттиск - изображение клише печати на бумаге.2 Оттиск печати (реквизит 25) заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.3 Документы заверяют печатью организации.4 Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. 5 В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте.
Рис. 1. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.6 Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.7 Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 " Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации". Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, их форму и размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 " Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
Рис. 2. Примерный перечень документов, на которых ставится главная печать организации, может выглядеть следующим образом:
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы:
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых печатями, используемыми в организации. РЕКВИЗИТ 01 – ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственный Герб Российской Федерации (реквизит 01) помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом " О Государственном гербе Российской Федерации".1
Рис. 1. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте 2
Рис. 2. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте 3 Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.4 Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.5 Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: 6
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках: 7
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: 8
Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.9 Реквизит " Герб Российской Федерации" используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа.10 Схема расположения реквизита " Герб Российской Федерации" приведена на рисунках 3 и 4.
Рис. 3.
Рис. 4. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 582; Нарушение авторского права страницы
