Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом.
Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности, осуществленной в ревизуемый период, финансовой и хозяйственной деятельности. Правильности ее отражения в документах бухгалтерского учета и отчетности, а также законности действий руководителя учреждения (подразделения) медицинского снабжения и главного бухгалтера учреждения и иных лиц, на которых возложена ответственность за ее осуществление. Ревизия производится только в полном объеме, как правило, комплексно, т. е. одновременно по всем службам учреждениям и под единым руководством. Для проведения ревизии определяется срок, который не должен превышать 30 дней. Продление этого срока допускается с разрешения должностного лица, назначившего ревизию, по мотивированному представлению руководителя ревизионной группы (инспектора-ревизора). Для проведения комплексной ревизии создается ревизионная группа. Руководитель ревизионной группы назначается должностным лицом, по плану которого проводится ревизия. Руководитель учреждения (подразделения), хозяйственная деятельность которых ревизуется, должны: · создавать условия для целенаправленной работы инспектора-ревизора, оказывать ему содействие в проведении ревизии, представлять подлинные документы, а также по его требованию предъявлять необходимые справки и объяснения (в устной или письменной форме) по вопросам, относящимся к ревизии; · обеспечить доступ инспекторов-ревизоров в хранилища и складские помещения; · обеспечивать участие в ревизии членов инвентаризационной комиссии с освобождением их на этот период от исполнения должностных обязанностей; · требовать от подчиненных должностных лиц составления конкретного плана устранения выявленных недостатков, осуществлять постоянный контроль за его выполнением и докладывать вышестоящему руководителю в установленные сроки о принятых мерах. При проведении ревизии проверяются: · правильность и своевременность выполнения законодательства Российской Федерации, приказов и директив Министра здравоохранения Российской Федерации, его заместителей и других должностных лиц по вопросам ведения хозяйственной деятельности; · планирование организации и состояние подготовки персонала, подразделений, а также готовность к применению по прямому предназначению; · полнота и качество планирования ведения хозяйственной деятельности учреждения, выполнения мероприятий, предусмотренных планирующими документами; · обеспеченность учреждения материальными средствами, положенными по табелям и нормам; · правильность приема материальных средств, законность и целесообразность их приобретения; · фактическое наличие и качественное состояние материальных средств; · правильность эксплуатации, хранения и ремонта оборудования; · соблюдение законности, целесообразности и эффективности расходования материальных и денежных средств, финансово-хозяйственной и штатной дисциплины; правильность ведения учета и отчетности, осуществления контроля ведения хозяйственной деятельности учреждения руководителем и должностных лиц, отвечающих за соответствующее направление деятельности, и инвентаризационной комиссии; · состояние работы по предупреждению утрат материальных и денежных средств; · эффективность проведения мероприятий по экономии, рациональному расходованию материальных и денежных средств; · знание и выполнение должностными лицами учреждения должностных обязанностей по ведению хозяйственной деятельности и по контролю за сохранностью материальных средств; · состояние средств измерений; · выполнение предложений и устранение недостатков по предыдущим инвентаризациям и ревизиям; · наличие приходных и расходных документов, правильность их оформления и законность проведенных операций; · записи в книгах и карточках учета и сличение их с приказами и подлинными документами, на основании которых произведены записи; · своевременность и полнота оприходования материальных средств, правильность составления актов приема и оформления соответствующими документами обнаруженных недостач и порчи, своевременность записи выявленных недостач в книгу учета недостач, получение документов по списанию; · расчеты с поставщиками; · правильность и своевременность записей приходных и расходных документов по книгам и карточкам учета, а также переведения имущества в низшие категории и исключения с учета; · правильность ведения учета материальных средств в подразделениях, мастерских, и на складах; · правильность и качество составления отчетности и соблюдение сроков ее представления; · правильность хранения приходных и расходных документов, книг и карточек учета, бланков строгого учета. Результаты ревизии оформляются актом по обревизованному подразделению, а при проведении комплексной ревизии - актом по всему учреждению. Акт подписывается руководителем ревизионной группы, инспектором-ревизором, председателем и членами инвентаризационной комиссии, руководителем учреждения, главным бухгалтером, руководителями соответствующих подразделений. Результаты инвентаризации и ревизии, используются руководителем учреждения и вышестоящими руководителями, для: · изучения и анализа состояния ведения хозяйственной деятельности в целом, и отдельными подразделениями, · обобщения и распространения положительного опыта работы подразделений и должностных лиц, · для выявления и устранения недостатков в хозяйственной деятельности. Результаты анализа ведения хозяйственной деятельности за каждое полугодие объявляются в приказе руководителя учреждения. При документальной ревизии аптеки проводятся инвентаризация медицинского имущества, проверка законности приходно-расходных операций по всей номенклатуре медицинского имущества или выборочно и достоверности учета по подлинным первичным документам за весь период со времени проведения предыдущей ревизии. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 300; Нарушение авторского права страницы