Цель, назначение и принципы работы

Корпоративная автоматизированная система «Склад продукции» представляет собой корпоративный программный продукт, включающий в себя большое количество направлений, целей и задач. Рассмотрим основные области и подструктуры двух модулей данного программного продукта.

 

3.1.1.1 Модуль “Головной склад”

Модуль “Головной склад” представляет собой связующее звено между сторонними поставщиками и удаленным филиалом, а также генератором базы данных товаров и поставщиков, приходных и расходных документов.

Тематические разделы модуля (структура) Документы:

− приходные акты – получение товара от сторонних поставщиков;

− перемещения в филиал – движение товара с головного склада в удаленный филиал;

− расходные акты – продажи филиала за один рабочий день.

Приходные акты включают данные:

1. дата прихода товара;

2. время прихода товара;

3. наименование документа;

4. номер документа;

5. информация о поставщике;

6. сумма накладной от стороннего поставщика в денежном эквиваленте.

 

Перемещения в филиал включают данные:

1. дата перемещения в филиал;

2. время перемещения в филиал;

3. наименование документа;

4. номер документа;

5. сумма перемещения от головного склада в удаленный филиал, руб.

Расходные акты включают данные:

1. дата приема отчета о продажах от удаленного филиала;

2. время приема отчета о продажах от удаленного филиала;

3. наименование документа;

4. номер документа;

5. выручка за один день удаленного филиала, руб.

Пользователю системы доступны следующие возможности:

1. просмотр каждого документа (приемного акта, перемещения в филиал, расходного акта) по номеру;

2. печать каждого просматриваемого документа в соответствующем для этого документа стандарте.

 

Тематический раздел модуля: Приемка товара.

Приемка товара включает в себя 2 этапа:

1. регистрация (авторизация) стороннего поставщика;

2. оформление принятого товара.

Регистрация поставщика содержит:

1. тип организации;

2. наименование;

3. юридический адрес;

4. телефон/факс;

5. ИНН организации

Оформление принятого товара содержит:

1. номер документа;

2. число принятия товара;

3. время принятия товара;

4. наименование поставщика;

5. тип договора;

6. вид склада;

7. наименование продукции;

8. цена за одну единицу продукции, руб.;

9. количество продукции, шт.;

Особенности: после принятия товара от стороннего поставщика в базе данных приходных документов появляется новый приемный акт, который пользователь системы может просмотреть и распечатать в любое время. Также автоматически увеличиваются и остатки склада.

Тематический раздел модуля: Перемещение в филиал.

Создание документа о перемещении в филиал влечет за собой уменьшение остатков головного склада и увеличение остатков удаленного филиала. Количество товаров, перемещаемых в филиал, не может быть больше оставшегося количества товаров на складе.

Перемещение в филиал содержит:

1. локальный код товара;

2. наименование товара;

3. наименование поставщика;

4. цена за единицу продукции, руб.;

5. количество данной продукции на складе:

6. количество продукции перемещаемой в филиал.

Особенности: при заполнении документа о перемещении в филиал складские остатки автоматически уменьшаются, таким образом формируя товар к отправке в удаленный филиал. После создания такого документа в базе данных документов появляется новый акт о перемещении в филиал, который пользователь системы может просмотреть и распечатать в любое время.

 

Тематический раздел модуля: Справочник.

Справочник товаров представляет собой базу данных товаров, присутствующих на складе или когда-то приходивших от сторонних поставщиков. Каждая единица продукции имеет свой индивидуальный локальный код.

Справочник содержит:

- локальный код товара;

- наименование товара;

- наименование поставщика, который поставляет данный товар.

- цена за единицу продукции, руб.

Особенности: как и любая база данных, справочник товаров имеет поиск, включающий в себя три уровня:

− поиск по локальному индивидуальному коду;

− поиск по наименованию продукции;

− поиск по поставщику продукции.

Любой пользователь программного продукта может не только просмотреть заведенную продукцию, но и найти интересующую продукцию, воспользовавшись различными видами поиска.

 

Тематический раздел модуля: Поставщики.

Справочник поставщиков представляет собой базу данных поставщиков, обслуживающих головной склад.

Справочник содержит:

¾ тип организации:

1. ООО;

2. ОАО;

3. ЗАО;

4. ГУП;

5. МУП;

6. ИП;

7. ПБОЮЛ;

¾ наименование организации;

¾ юридический адрес;

¾ контактный телефон/факс;

¾ ИНН организации.

Особенности: как и любая база данных, справочник поставщиков имеет поиск, включающий в себя два уровня:

− поиск по типу организации;

− поиск по наименованию организации;

Любой пользователь программного продукта может просмотреть заведенных поставщиков.

Тематический раздел модуля: Остатки.

Данный раздел предусмотрен для:

− анализа остатков продукции на головном складе;

− анализа остатков продукции в удаленном филиале;

− корректного заказа продукции у сторонних поставщиков;

− корректного перемещения продукции в удаленный филиал.

Остатки содержат:

1. локальный код товара;

2. наименование товара;

3. наименование поставщика;

4. цена за единицу продукции, руб.;

5. остатки продукции на складе по каждому наименованию;

6. остатки продукции в филиале по каждому наименованию.

Остатки на складе формируются исходя из перемещения в удаленный филиал и от поставок продукции от сторонних поставщиков, а остатки в магазине формируются исходя из продаж и поставок с головного склада. Данные остатки необходимы для корректной работы программного продукта.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: