Форматы файлов. Понятие и история

Документы, создаваемые приложениями, на устройствах внешней памяти хранятся в определенном формате. Формат файла определяет:

§ способ хранения данных в файле и обеспечивает возможность открытия, работы и сохранения файла конкретным приложением;

§ возможность использования данных этого файла приложениями других версий или приложениями сторонних разработчиков;

§ возможность электронного распространения документов и обеспечение их представления в точном соответствии с печатным видом у получателя документа, у которого отсутствует установленная программа, в которой документ создавался.

§ возможность обмена документами между различными продуктами.

Двоичные форматы файлов Office (DOC, XLS и PPT) были разработаны в 1994 г. и впервые появились с выходом Microsoft Office 97. В то время важно было оптимизировать файлы для хранения на медленно работающих жестких дисках и дискетах, что и стало определяющим при разработке внутреннего формата файлов. Не смотря на существенные недостатки, такие как: трудоемкие технологии доступа к данным внутри файлов для многократного использования, сложная интеграция документов в бизнес-процессы разрабатываемых новых систем для повторного использования информации, хранящейся в документах; вследствие своей популярности на рынке двоичные форматы Office стали основным средством обмена документами между различными продуктами.

Для поддержки совместной работы над документами и, учитывая растущую популярность Интернета и веб-технологий, в последующих версиях Office была включена поддержка XML.

XML ( eXtensible Markup Language) — рекомендованный Консорциумом Всемирной паутины язык разметки, фактически представляющий собой свод общих синтаксических правил. XML — текстовый формат, предназначенный для хранения структурированных данных (взамен существующих файлов баз данных), для обмена информацией между программами, а также для создания на его основе более специализированных языков разметки.

Целью создания XML было обеспечение совместимости при передаче структурированных данных между разными системами обработки информации, особенно при передаче таких данных через Интернет.

В Office 2000 был введен формат файлов HTML, в котором свойства документов были определены в виде XML-кода.

В Office XP появилась первая базовая XML-схема (SpreadsheetML).

В Office 2003 был реализован стандартный способ хранения и обмена данными, содержащимися в документах, с использованием дополнительных базовых схем (WordprocessingML и расширенной схемы SpreadsheetML), а также интеграцией собственных схем. XML-схема Office 2003 распространялась по открытой безвозмездной лицензии.

С выходом Office 2007 новые форматы файлов на базе XML становятся стандартными в программах Word, Excel и PowerPoint.

При электронном распространении документов для их представления в точном соответствии с печатным видом Office 2007 предлагает один из доступных форматов сохранения: PDF или XPS. В этом случае у получателя документа может отсутствовать установленная программа Office Word.

Portable Document Format (PDF). Формат PDF является электронным форматом файла с неизменным макетом, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати.

XML Paper Specification (XPS). Формат XPS является электронным форматом файла с неизменным макетом, который сохраняет форматирование документа, и позволяет использовать файл совместно. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть легко изменены.

Новые форматы файлов

Пакет Office 2007 умеет открывать все типы файлов, с которыми могла работать версия 2003. Помимо этого в новом пакете улучшена работа с файлами формата XML, получившего большое распространение в последние несколько лет.

Появление новых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведёт к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мера это вынужденная, в связи с переводом Microsoft Office на открытый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное создание и сборку документа, ускоренный обмен данными. При этом новые форматы обеспечивают упрощённый режим обмена данными между приложениями Office 2007 и корпоративными бизнес-приложениями.

В основе нового пакета офисных форматов XML заложен открытый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на бесплатной основе.

Введены новые форматы файлов — Office Open XML. Данный формат используется в Word, Excel и PowerPoint. Новый формат основан на стремительно движущемся в стандарты XML-формате. Плюсы нового формата таковы:

§ Гораздо меньший размер в результате использования zip-сжатия при сохранении и распаковки на лету при открытии.

§ Улучшенная защита от повреждения информации благодаря использованию независимых блоков данных в файле, т.е., если поврежден участок файла, то это отобразится только на данном участке (например, таблице), а остальные данные останутся целыми.

§ Простое определение наличия макросов в файле по расширению. Новые форматы файлов обычно имеют суффикс “x” (*.docx, *.pptx), а файлы нового формата с макросами будут иметь суффикс “m” (*.docm, *.xlsm).

§ Больший контроль над личной информацией — теперь отредактировать, удалить нежелательные метаданные стало гораздо проще благодаря новым средствам редактирования приватной информации.

§ Улучшенная интеграция форматов — теперь для редактирования файлов MS Office достаточно наличия ZIP-архиватора и XML-редактора. Это достаточно просто проверить. Для этого достаточно открыть .docx-файл в WinRAR и убедиться, что документ не один файл, а архив нескольких папок и множества файлов, которые складываются в единое целое.

§ Также имеется возможность сохранения документов в форматы *.XPS и *.PDF. Однако, документ в .XPS-формат MS Office открывать не умеет — требуется сторонняя утилита.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: