Построение письменной работы

Наименования структурных элементов «ЗАДАНИЕ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ», ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками и не нумеруются.  

Исключение составляет основная часть пояснительной записки. Наименование «Основная часть» в заголовок не выносится; заголовки разделов основной части формулируются в соответствии с ее содержанием и им присваивается сквозная нумерация в соответствии с[ЖН1] .

В основной части подробно излагается ход работы, обосновываются и формулируются её промежуточные и конечные результаты.

Структура и содержание основной части пояснительной записки варьируется в зависимости от типа письменной работы.

Основная часть пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты, либо, если это предусмотрено рабочей программой дисциплины или методическими указаниями, на главы, параграфы, пункты и подпункты. Их количество определяется содержанием цели и исследовательских задач, спецификой объекта и предмета исследования, а также логикой изложения. Количество разделов и подразделов в основной части работы строго не регламентируется, но здесь целесообразно придерживаться чувства меры. Вряд ли целесообразно выделять подразделы объемом менее 3-4 страниц.

При определении общего порядка построения основной части следует придерживаться некоторых основных правил:

ü если раздел делится на подразделы и пункты, последние не должны дублировать друг друга по смыслу, но все вместе должны полностью исчерпывать содержание раздела в целом;

ü деление раздела на подразделы и пункты должно осуществляться на протяжении всего раздела по одному и тому же признаку;

ü все разделы и подразделы должны быть связаны между собой.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты работы должны иметь заголовки. Их назначение – направлять внимание на конкретный материал. Заголовки не должны слово в слово совпадать ни друг с другом, ни с темой пояснительной записки. Заголовки должны быть содержательными, отражать идеи, раскрываемые в тексте.

В заголовках следует избегать узкоспециальных терминов, сокращений, аббревиатур, математических формул. Формулировки заголовков должны быть достаточно краткими, т.е. не содержать лишних слов, но, в то же время, они не должны состоять из одного слова. Односложный заголовок утрачивает конкретность и приобретает нежелательную для отдельного раздела или подраздела широту.

3. Правила оформления письменной работы

3.1. Общие требования к оформлению текста работы

1. Письменная работа оформляется в текстовом редакторе, например, Microsoft Wor d для Windows. Текст печатается на одной стороне писчей бумаги белого цвета формата А4.

2. Напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее, нижнее, – 2,0 см; правое – 1,5 см, левое – 3,0 см, колонтитулы – 1,25 см. Ориентация страниц – книжная.

Совет! Параметры устанавливаются на вкладке Разметка страницы  в группе Параметры страницы[1].

3. Цвет шрифта должен быть черным, размер— 14 пт, тип — Times New Roman.

Совет! Параметры устанавливаются на вкладке Главная в группе Шрифт.

4. Текст приложений, подрисуночных надписей, таблиц и формул обычно оформляется по правилам оформления основного текста работы. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных фрагментах, применяя шрифты отличного от указанного размера, выделение слов прописными буквами, полужирным, курсивным начертанием, подчеркиванием, разрядкой. При необходимости допускается уменьшить размер шрифта для заполнения таблиц и размещения текста на рисунках.

5. Абзацы в тексте начинаются стандартным отступом первой строки, одинаковым по всему тексту, равным 1,25 см.  Междустрочный интервал – полуторный, выравнивание основного текста – по ширине страницы.

Совет! Параметры устанавливаются на вкладке Главная в группе Абзац.

6. Для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине допустимо использовать средство автоматической расстановки переносов.

7. При составлении текста должны соблюдаться нормы современной орфографии.

8. Сокращения слов и словосочетаний оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11. ГОСТ 7.12.

9. Единицы физических величин приводят по ГОСТ 8.417.

10. Текст записки распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы частей текста в другие места.

11. Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток программ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

12. При оформлении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В записке должны быть четкие, неразмытые линии, буквы, цифры и знаки.

13. Работа должна быть сброшюрована.

14. Опечатки, обнаруженные в тексте работы после ее брошюровки, допускается закрашивать с помощью корректирующей жидкости с последующим написанием окончательного варианта фрагмента текста печатными буквами черными чернилами, пастой или тушью. Максимальное количество исправлений – не более двух на страницу. Повреждение листов, помарки при исправлении, а также присутствие в тексте следов неполного удаления исправленных фрагментов не допускаются.

Нумерация страниц

Нумерация страниц работы и приложений, входящих в её состав, должна быть сквозной. Страницы нумеруют арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в центре нижней части страницы без точки.

Титульный лист и лист задания входят в общую нумерацию работы, но номер страницы на этих листах не ставят.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.

Оформление заголовков

Наименования структурных элементов текста пояснительной записки «ЗАДАНИЕ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ», ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками и не нумеруются. Их следует печатать прописными буквами, полужирным шрифтом, выравнивание – по центру страницы, без абзацного отступа.

Наименование «Основная часть» в заголовок не выносится. Заголовки элементов основной части (разделов, подразделов, пунктов и подпунктов) формулируются в соответствии с ее содержанием. Им присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и расположенные с абзацного отступа.

Следует использовать цифровую нумерацию, когда самые крупные части – разделы нумеруются одной цифрой (например, 1), подразделы – двумя цифрами – номером раздела и номером подраздела (например, 1.1), пункты – тремя цифрами (например, 1.1.1), разделенными точкой. Четырехзначная нумерация является предельной. Такая система допускает отсутствие слов «часть», «раздел».

 

Пример 1 ‑ Фрагмент нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов основной части

 

1 Средства обучения иностранным языкам

1.1 Анализ базовых понятий исследования

1.2 Обзор подходов к классификации средств обучения иностранным языкам

1.2.1 Классификация по функции

1.2.2 Классификация по модальности восприятия

 

 

Если в тексте выделяются главы и параграфы, перед номером главы пишется слово «Глава». Перед номером параграфа слово «параграф» или знак «§» не используется, нумерация осуществляется так же, как нумерация подразделов.

 

Пример 2 ‑ Фрагмент нумерации глав и параграфов основной части

 

Глава 1 Средства обучения иностранным языкам 1.1 Анализ базовых понятий исследования 1.2 Обзор подходов к классификации средств обучения иностранным языкам 1.2.1 Классификация по функции 1.2.2 Классификация по модальности восприятия

 

Текст заголовков элементов основной части следует размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце, выравнивание ‑ по ширине листа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Составные части работы, за исключением параграфов, подразделов, пунктов и подпунктов, должны начинаться с новой страницы.

Заголовки следует отделять от основного текста дополнительным пробелом (одной пропущенной строкой) сверху и снизу.

Между заголовками разных уровней дополнительный пробел не вводится.

3.4. Правила составления и оформления частей работы,
 не входящих в основной текст

Титульный лист

Титульный лист является первым листом любой работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

ü наименование ведомства, в которое входит учебное заведение;

ü полное наименование учебного заведения;

ü полное наименование факультета учебного заведения;

ü полное наименование кафедры учебного заведения;

ü фамилия, имя, отчество исполнителя работы;

ü код группы исполнителя работы;

ü наименование темы работы;

ü вид работы, на которую составлен титульный лист;

ü направление, направленность (профиль) подготовки исполнителя работы;

ü должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы, подпись руководителя или лица, проверяющего работу;

ü должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы лиц, визирующих пояснительную записку, и их подписи;

ü место и год выполнения работы.

Полужирным шрифтом в данном перечне выделены реквизиты, обязательные для всех видов письменных работ.

При оформлении титульного листа следует руководствоваться следующими общими правилами:

1. Реквизиты титульного листа печатают без абзацного отступа и переносов, междустрочный интервал – одинарный.

2. Реквизит «Наименование ведомства, в которое входит учебное заведение» располагается непосредственно под верхним полем листа по центру, прописными буквами, полужирным шрифтом.

3. Реквизит «Полное наименование учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами (кроме букв в словах, указывающих на собственное наименование), полужирным шрифтом.

4. Реквизит «Полное наименование факультета учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами обычным шрифтом.

5. Реквизит «Полное наименование кафедры учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

6. Реквизит «Фамилия, имя, отчество исполнителя» располагается на 3 – 4 строки ниже предыдущего реквизита, с выравниванием по центру листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

7. Реквизит «Код группы» располагается в следующей строке от предыдущего реквизита с выравниванием по центру листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

8. Реквизит «Наименование темы работы (проекта)» располагается через одну строку от предыдущего реквизита с выравниванием по центру, прописными буквами, полужирным шрифтом.

9. Реквизит «Вид работы, на которую составлен титульный лист» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами, обычным шрифтом.

10. Реквизит «Направление, направленность (профиль) подготовки» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами, обычным шрифтом. Реквизит располагается в две строки.

11. Через две строки от предыдущего реквизита приводятся «Сведения о лицах, визирующих пояснительную записку, и их подписи».

В строку реквизита входят: должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы лица, подписавшего документ, личная подпись и дата подписания.

Сведения печатаются через одну строку, в правой части листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

Личные подписи и даты подписания помещают в специально отведенное для этих целей свободное место. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату «10 апреля 2018 г.» следует оформлять следующим образом: 10.04.2018.

12. Реквизит «Место и год выполнения работы (проекта)» располагается непосредственно над нижним полем листа по центру, друг от друга отделяются пробелом.

Необходимо иметь в виду, что макеты титульных листов периодически пересматриваются и переутверждаются локальными нормативными актами. В связи с этим, следует проверять наличие актуальных изменений в макетах на кафедре и своевременно учитывать эти изменения при оформлении работы.

Содержание

Содержание включает введение, порядковые номера и заголовки всех разделов, подразделов и более мелких рубрик (если они имеют наименование) основной части, заключение, список использованных источников, обозначения и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.

Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте, нельзя сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте.

Для работ объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Каждую запись содержания оформляют как отдельный абзац, выровненный влево. Номера страниц указывают выровненными по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации следует располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Точку в конце заголовка не ставят.

При необходимости продолжение записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке выполняют, начиная от уровня начала этого заголовка на первой строке, а продолжение записи заголовка приложения — от уровня записи обозначения этого приложения.

Введение

Введение представляет собой одну из наиболее важных частей работы, поскольку содержит в сжатой форме все положения, обоснованию которых она посвящена. Функциональное назначение введения состоит в подготовке к восприятию основного текста, вовлечению в проблематику работы.

Введение должно быть тщательно проработано, выверено логически, стилистически, орфографически и пунктуационно. Его окончательный текст корректируется (уточняется) после написания основной части.

Конкретное содержание текста введения и его компонентный состав определяется видом письменной работы, выполняемой обучающимися. Как правило, во введении должны наличествовать следующие компоненты:

ü обоснование актуальности выбранной темы данной письменной работы, т. е. ее ориентированности на получение актуального для данного направления науки, техники, профессиональной деятельности знания / результата;

ü объект и предмет исследования;

ü цель и задачи работы;

ü методы исследования, используемые для решения поставленных задач;

ü прочие вопросы, важные для ее правильного понимания, например, такие как:

- теоретическая основа исследования (теории, концепции, научные подходы, модели организации производственных процессов и т.п.);

- практическая значимость работы (возможность использования результатов работы в практической деятельности соответствующего направления);

- степень апробированности результатов работы / сведения о внедрении.

Завершается введение текстуальной подводкой, которая «перебрасывает» логический «мостик» между введением и текстом основной части пояснительной записки. Обычно для этого служит конспективное изложение содержания основной части пояснительной записки в объеме 1-3 предложений.

Слова, обозначающие наименования компонентов введения (актуальность, цель, задачи, методы исследования и пр.) рекомендуется выделять полужирным курсивом.

Объем введения составляет не более 3-х страниц.

 

Заключение

Заключение должно содержать качественные и количественные оценки результатов выполненной работы.

Как правило, в заключении к письменной работе отражаются следующие основные вопросы:

ü краткое описание основных результатов письменной работы;

ü выводы и предложения, касающиеся практического использования полученных результатов, а также возможных направлений дальнейших исследований, разработок и т. п.

Сведения, представленные в Заключении должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: