Формирование строк в реестре закупок

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».

Формирование строк закупок осуществляется в реестре «Закупки».

Для перехода в подраздел «Закупки» необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Управление закупками» (2) и открыть подраздел «Закупки» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 149).

Рисунок 149. Переход в подраздел «Закупки»

В результате откроется подраздел «Закупки», в котором необходимо перейти во вкладку «Исполнение/Закупки» (Рисунок 150).

Рисунок 150. Подраздел «Закупки», вкладка «Исполнение/Закупки»

Для работы с вкладкой «Закупки» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 151):

– «Обновить» (1) – обновление страницы;

– «Реестр» (2):

– [Добавить закупки] – добавление закупки;

– [Удалить закупки] – удаление закупки;

– «Просмотр версии» (3) – просмотр версии документа;

– «Печать» (4)

– [Печать реестра] – формирование печатной формы реестра на рабочую станцию пользователя с расширением *.xls;

– «Актуализировать закупки» (5) – актуализация предложений на закупку, отображаемых в подразделе «Закупки»;

– «Отобразить только не включенные в ПЗ» (6) – отображение в подразделе закупок, не включенных в документ «План закупок»;

– «Реестр сформирован на дату» (7) – фильтрация строк подраздела «Закупки» на дату.

Рисунок 151. Функциональные кнопки подраздела «Закупки», вкладка «Закупки»

Добавление закупки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».

Для того чтобы добавить строку в реестр, необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Добавить закупки] (Рисунок 152).

Рисунок 152. Пункт [Добавить закупки]

В открывшемся окне «Добавить закупки» необходимо установить «галочку» напротив соответствующей строки и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 153).

Рисунок 153. Выбор закупки

Важно! В окне «Добавить закупки» отображаются строки реестра «Проекты показателей бюджетных смет» в статусе «Подписано» и заполненные из Предложений на закупку. Также в окне не отображаются закупки, по которым во вкладках «Предложениях на закупку» и «КБК на закупку» были выбраны годы размещения до первого планового периода. Для БЦ 2018-2020 первый плановый год 2018, следовательно только закупки с годом размещения 2018 отображаются в реестре закупок.

Примечание. Отображение строк КБК в окне «Добавить закупку» зависит от типа учреждения пользователя. Если учреждение пользователя является казенным, то отображается перечень КБК на закупку которые включены в подписанный ОПСП реестра «Проекты показателей бюджетных смет». Если учреждение пользователя является бюджетным или автономным, то отображается перечень подписанных строк реестра «КБК на закупку».

В результате во вкладке «Закупки» отобразится новая строка предложения на закупку.

Удаление закупки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».

Для удаления строки необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Удалить закупку] (Рисунок 154).

Рисунок 154. Пункт [Удалить закупку]

Далее в открывшемся окне «Предупреждение» необходимо подтвердить удаление строки нажатием на кнопку «Да» (Рисунок 155).

Рисунок 155. Кнопка «Да»

В результате строка будет удалена.

Печать реестра

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)», «Принятие планов закупок (Просмотр)», «Принятие планов закупок (Согласование)», «Принятие планов закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)», «Формирование и ведение Плана закупок (Просмотр)», «Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)», «Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Подписание)».

Для формирования печатной формы реестра настроек необходимо нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать реестра] (Рисунок 156).

 

Рисунок 156. Пункт [Печать реестра]

В результате на рабочую станцию пользователя загрузится печатная форма реестра в виде файла с расширением *.xls.

Формирование и согласование документа «План закупок»

Формирование документа «План закупок»

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».

Формирование и согласование документа «План закупок» осуществляется в реестре «Планы закупок».

Для перехода в подраздел «Планы закупок» необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Управление закупками» (2) и открыть подраздел «Предложение на закупку» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 157).

Рисунок 157. Переход в подраздел «Планы закупок»

В результате откроется подраздел «Планы закупок», в котором необходимо перейти во вкладку «Исполнение» (Рисунок 158).

Рисунок 158. Подраздел «Планы закупок»

Для работы с вкладкой «Исполнение» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 159):

– «Обновить» (1) – обновление страницы;

– «Реестр» (2):

– [Сформировать документ/Сформировать базовый плаз закупок] – сформировать базовый план закупок;

– [Сформировать документ/Сформировать документ на основании переданных полномочий] – формирование документа на основании переданных полномочий;

– [ Версии / Создать ] – формирование новой версии;

– [ Версии/Просмотреть ] – просмотр версии;

– [Версии/Удалить] – удалить версию;

– [Вложения/Добавить] – добавление прикрепленного файла;

– [Вложения/Удалить] – удаление прикрепленного файла;

– [Удалить документ] – удаление документа;

– «ЭП» (3):

– [Подписи документа] – просмотреть подписи документа;

– «Согласование» (4):

– [Внутреннее согласование] – отправка документа на внутреннее согласование;

– [История резолюций] – просмотр истории резолюций;

– «Печать» (5):

– [Печать реестра] – формирование печатной формы реестра на рабочую станцию пользователя с расширением *.xls;

– «Скачать XML Плана закупок» (6) – формирование документа «План закупок» на рабочую станцию пользователя с расширением *.x m l;

– «Скачать xml протокол выгрузки в ЕИС» (7) – формирование протокола выгрузки в ЕИС на рабочую станцию пользователя с расширением *.x m l;

– «Отправить в ЕИС» (8) – отправка документа в ЕИС.

Рисунок 159. Функциональные кнопки подраздела «Планы закупок»

Для того чтобы сформировать документ «План закупок», необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Сформировать документ/Сформировать базовый План закупок] (Рисунок 160).

Рисунок 160. Пункт [Сформировать документ/Сформировать базовый План закупок]

В результате откроется окно «План закупок», в котором содержатся вкладки (Рисунок 161):

– «Общие сведения»;

– «Товары, работы, услуги»;

– «Лекарственные препараты, закупаемые в соответствии с п.7 ч.2 ст.83 44-ФЗ»;

– «Товары, работы или услуги на сумму не превышающую 100 т.р. (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ)»;

– «Товары, работы или услуги на сумму не превышающую 400 т.р. (п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ)»;

– «Услуги, связанные с направлением работника в служебную командировку»;

– «Преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами»;

– «Услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами»;

– «Услуги по содержанию и ремонту одного или нескольких нежилых помещений»;

– «Работы, связанные со сбором и с обработкой первичных статических данных»;

– «Услуги по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в базах данных»;

– «Итого по КБК».

Рисунок 161. Окно «План закупок»

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: