Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Реквизиты по государственному отраслевому
Стандарту (ГОСТ Р.6.30-2003)
В государственных отраслевых стандартах приняты следующие реквизиты: 01 – изображение Государственного герба РФ; 02 - изображение герба субъекта РФ; 03 - изображение эмблемы (логотипа) предприятии (изображение товарного знака или знака обслуживания); 04 – указание на код предприятия; 05 – указание на основной государственный регистрационный номер предприятия; 06 – указание на индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - указание на код формы документа; 08 - наименование предприятия; 09 - справочные данные о предприятии; 10 - наименование вида документа; 11 - дата составления документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату регистрации документа; 14 – указание на место составления или издания документа; 15 – сведения об адресате; 16 – указание на гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту документа; 19 - отметка о поступлении документа на контроль; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии у документа приложения (приложений); 22 – подпись (лица-отправителя или лица-разработчика); 23 – указание на гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 – оттиск печати предприятия; 26 - отметка о заверении копии документа; 27 - отметка об исполнителе документа; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29- отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Документы изготавливают на бланках. Установлены два основных формата бланков документов - А4 и А5; допускается использование бланков форматов А3 и А6 по ГОСТ 9327. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм: 20 – левое, 10- правое, 20 – верхнее, 20- нижнее. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации. Бланки документов проектируют в соответствии с типовыми. Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром - переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный. Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 08 допускается располагать на уровне реквизита 03. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 10, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: - центрованным (начало и конец каждой строчки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); - фланговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов). Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, кроме письма. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 08. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 04-06, 08, 09, а при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11- 15, 17- 20. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11 - 13, 18 и 19. Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.). При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-19; Просмотров: 316; Нарушение авторского права страницы