ПІДБІР ТА РОЗСТАНОВКА КАДРІВ

Передмова

1 РОЗРОБЛЕНО Спільним Українсько - Англійським підприємством у формі ТзОВ “Галка Лтд.” ( СП “Галка Лтд.”).

2 ЗАТВЕРДЖЕНО ТА ВВЕДЕНО В ДІЮ наказом Генерального директора
СП “Галка Лтд.” № ________ від „___” _______ 2007 року.

3 Стандарт відповідає “Директивам IEC/ISO “, частина 3, а також Державному стандарту ДСТУ 1.5-93 “Державна система стандартизації України . Загальні вимоги до побудови, викладу, оформлення і змісту стандартів”.

4 ВВЕДЕНО ВДРУГЕ

5 РОЗРОБНИК: Червінко О.М.

Даний стандарт не може бути повністю або частково відтворений, тиражований та розповсюджений без письмового дозволу Генерального директора СП “Галка Лтд.”

Вступ

Розроблений Спільним Українсько-Англійським підприємством “Галка Лтд” (СП “Галка Лтд.”) Стандарт підприємства – це документ, що встановлює загальні принципи прийняття на роботу та навчання працівників підприємства та передбачає порядок підбору, розстановки, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів СП “ Галка Лтд ”.

Цей стандарт містить три структурні елементи, в яких розкрито суть і основні напрямки роботи з врахуванням вимог Міжнародних стандартів ІЕС/ISO, вимог Державного стандарту України ДСТУ1.5-93 “Державна система cтандартизації України. Загальні вимоги до побудови , викладу, оформлення і змісту стандартів” і внесений в загальний список Стандартів підприємства під шифром СТП-18-00.

Крім того, даний стандарт встановлює правила, норми та порядок їх застосування та передбачає відповідальність за їх недотримання.

З введенням даного стандарту порядок ведення документації відділу кадрів, в частині прийняття, розстановки, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників СП “Галка Лтд.”, визначений даним СТП-18-00, є обов’язковим для виконання усіма керівниками структурних підрозділів та іншими працівниками, які беруть участь у прийнятті, розстановці, підготовці, перепідготовці та підвищенні кваліфікації кадрів.

Зміст

1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ...........................................................................................4

1.1 Галузь застосування.................................................................................................4

1.2 Нормативні посилання.............................................................................................4

1.3 Визначення................................................................................................................5

1.4 Позначення і скорочення.........................................................................................6

2 ПІДБІР ТА РОЗСТАНОВКА КАДРІВ........................................................................6

2.1 Повноваження у сфері підбору та розстановки кадрів.........................................6

2.2 Процедура документального оформлення підбору та розстановки кадрів........9

3 ПІДГОТОВКА, ПЕРЕПІДГОТОВКА ТА ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ КАДРІВ...............................................................................................................................11

3.1 Поняття та форми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.......................................................................................................................11

3.2 Повноваження у сфері підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.......................................................................................................................14

3.3 Процедура документального оформлення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів............................................................................16

4 ДОДАТКИ ......................................................................................................................19

4.1 Додаток А Особовий листок з обліку кадрів.......................................................19

4.2 Додаток Б Листок підвищення кваліфікації працівника ...................................22

4.3 Додаток В Контрольний листок проходження інструктажу з техніки безпеки.....................................................................................................................23

4.4 Додаток Г Контрольний листок проходження попередньої підготовки з вимог Системи Якості ISO 9001-2000 ...........................................................................24

4.5 Додаток Д Журнал обліку виданих контрольних листків проходження інструктажу з техніки безпеки .............................................................................25

4.6 Додаток Е Журнал обліку виданих контрольних листків проходження попередньої підготовки з вимог Системи Якості ISO 9001-2000 ....................26

4.7 Додаток Є План підвищення кваліфікації працівників......................................27

4.8 Додаток Ж Листок оцінки навчального закладу (підприємства, установи, огрганізації) підвищення кваліфікації..................................................................28

4.9 Додаток З Опитувальний лист за результатами підвищення кваліфікації.......30

4.10 Додаток І Опитувальний лист за результатами підвищення кваліфікації .....32

4.11 Додаток Ї Проток засідання кваліфікаційної комісії .......................................34

4.12 Додаток Й Таблиця оцінки постачальників послуг з підвищення кваліфікації.............................................................................................................35

4.13 Додаток К Листок оцінки результатів підвищення кваліфікації ....................36

4.14 Додаток Л Таблиця оцінки результатів підвищення кваліфікації ..................37

5 Листок вивчення СТП 18-00 ............................................................................38

6 Листок реєстрації змін СТП 18-00 ...............................................................39

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Галузь застосування

1.1.1 Вимоги даного стандарту розповсюджуються на керівників та працівників, які беруть участь у прийнятті, розстановці, підготовці, перепідготовці та підвищенні кваліфікації працівників підприємства.

1.1.2 Цей стандарт визначає вимоги щодо порядку прийняття, розстановки, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників підприємства.

1.1.3 Вимоги, встановлені даним стандартом, направлені, в першу чергу, на створення і забезпечення найбільш ефективної системи управління персоналом, яка б сприяла більшій продуктивності праці та розвитку виробництва в цілому, а також запобігання невідповідності кваліфікації працівника займаній посаді чи виконуваній роботі, шляхом дотримання належної процедури оформлення структури кадрів.

1.1.4 Вимоги цього стандарту обов’язкові до виконання всіма керівниками та працівниками підприємства, які відповідають за прийняття, розміщення, підготовку, та перепідготовку працівників підприємства.

1.1.5 Питання, не врегульовані даним стандартом, вирішуються у відповідності до чинного законодавства України. Якщо чинним законодавством встановлено інші правила, ніж ті, що передбачені цим стандартом, застосовуються норми законодавства.

Нормативні посилання

1.2.1 Конституція України.

1.2.2 Кодекс законів про працю України

1.2.3 Господарський кодекс України.

1.2.4 Цивільний кодекс України

1.2.5 Закон України “Про зайнятість населення” від 01.03.1991 р.

1.2.6 Закон України “Про охорону праці” від14.10.1992 р.

1.2.7 Закон України “ Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні” від 21.03.1991 р.

1.2.8 Постанова Кабінету Міністрів України “Про трудові книжки працівників” від 27.04.1993

1.2.9 Інструкція “Про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах і організаціях.”, затверджена Наказом Міністерства праці, Міністерства Юстиції, Міністерства Соціального захисту від 29.07.1993 р. № 58.

1.2.10 Постанова Кабінету Міністрів України “Про гарантії і компенсації для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки, навчання інших професій з відривом від виробництва” від 28.06.1997 р. № 695.

1.2.11 Положення „Про медичний огляд працівників певних категорій”, затверджене Наказом Міністерства охорони здоров’я України та Міністерства Охорони праці від 31.03.1994 р.

1.2.12 “Перелік посад службових осіб та робітників, які зобов’язані проходити попередню та періодичну перевірку знань з охорони праці”, затверджений Наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 11.10. 1993 р. №94.

1.2.13 “Положення про робоче місце інваліда і про порядок працевлаштування інвалідів”, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 03.05.1995 р.

1.2.14 “Перелік важких робіт та робіт із шкідливими та небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок”, затверджений Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 29.12.1993 р.

1.2.15 “Перелік важких робіт та робіт з шкідливими та небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці неповнолітніх”, затверджений Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 31.03.1994 р. № 46.

1.2.16 “Положення про навчання неповнолітніх професіям, пов’язаних з важкими роботами та роботами з шкідливими та небезпечними умовами праці”, затверджене Наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 30.12.1994 р. № 130.

1.2.17 „Положення про професійне навчання кадрів на виробництві”, затверджене Наказом Міністерства праці та соціальної політики України та Міністерства освіти і науки України від 26.03.2001 р. № 127/151

1.2.18 „Типове положення про навчання з охорони праці”, затверджене Наказом Держнаглядохоронпраці від 17.02.1999 р. № 27

1.2.19 „Положення про порядок кваліфікаційної атестації та присвоєння кваліфікації особам, які здобувають професійно-технічну освіту”, затверджене Наказом Міністерства праці та соціальної політики України та Міністерства освіти і науки України від 31.12.1998 р. № 201/469

Визначення

1.3.1 Службовий документ – це текстовий або графічний документ, розроблений виконавцем за розпорядженням керівництва, який включає відомості про роботу підприємства, а також листування з іншими юридичними або фізичними особами.

1.3.2 Працівники (кадри) - фізичні особи, які беруть участь у трудовій діяльності підприємства, або плануються на прийняття такої участі (кандидати) відповідно до вимог трудового законодавства України.

1.3.3 Трудові ресурси - усі наявні на підприємстві працівники, та працівники, працю яких планується застосовувати.

1.3.4 Службова записка - внутрішній документ підприємства, що стосується конкретного питання діяльності підприємства. За резолюцією Генерального директора є підставою для видання наказу.

1.3.5 Резолюція – пряма письмова вказівка керівника про порядок вирішення конкретного питання.

1.3.6 Віза - підпис відповідальної особи, що свідчить про погодження відповідного питання.

1.3.7 Структурний підрозділ - відділ, цех, дільниця та інша структурно-виробнича або інженерно-технічна одиниця підприємства.

Позначення і скорочення

1.4.1 КЗпПУ - Кодекс Законів про Працю України.

1.4.2 КМУ- Кабінет Міністрів України.

1.4.3 ЗУ – Закон України.

ПІДГОТОВКА, ПЕРЕПІДГОТОВКА