Обеспечение подразделений рабочими экземплярами НПА и ТНПА

СТП 300042199.023-2008

СОГЛАСОВАНО Главный инженер ОАО «Нафтан»                    А.А.Артюх «____»____________2008
Главный технолог                     В.Г.Остапчик «____»_____________2008   Заместитель главного  инженера (по стандартизации, сертификации и качеству)                    В.С.Зубович «____»____________2008

г.Новополоцк

2008

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

Разработан      службой охраны труда и промышленной безопасности.

Внесен             отделом стандартизации, сертификации и качества.

Введен             впервые.

Дата введения с даты утверждения.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 Назначение …………………………………………………………………. 1

2 Нормативные ссылки………………………………………………………. 1

3 Термины и определения, сокращения и обозначения …………………....1

4 Область применения…………………… …………………………………..3 

5 Полномочия и ответственность ……… …………………………………....3

6 Описание процесса ……………………………………………………….....4

6.1 Общие положения………………………………………………………....4

6.2 Описание процесса управления внешними нормативными

документами….……………………………………………………………4

6.2.1 Формирование реестров внешней нормативной документации……..4

6.2.2 Приобретение НПА и ТНПА по ОТ и комплектование фондов…..…5

6.2.3 Обеспечение подразделений рабочими экземплярами НПА

 и ТНПА……………………………………………………………………….. 6

6.2.4 Введение в действие и внедрение законодательных и других

требований в области ОТ………….…………………………………………. 6

6.2.5 Актуализация реестров и фондов НПА, ТНПА………………………..7

6.2.6 Хранение, изъятие и архивирование НПА и ТНПА………………….  8

7 Документы и записи……………………………………………….…..…......8

Приложение А. Форма реестра нормативных правовых актов,

технических нормативных правовых актов, относящихся к

деятельности ОАО «Нафтан»……………………………………………….. . 9

Приложение Б. Форма реестра нормативных правовых актов,

технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности

структурного подразделения………………………………………………….9

Приложение В. Форма журнала регистрации поступающих НПА и ТНПА……………………………………………………………….…………..10

Приложение Г. Форма журнала учета выдачи НПА и ТНПА

 в подразделения……………………………………………………………....10

Приложение Д. Форма журнала учета поступления и выдачи

НПА и ТНПА в подразделении……………………………………………....11

Ссылочные НПА и ТНПА……………………………… …..………………...12

Лист регистрации изменений…………………………….….......………….....13

 

 

 

 

НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящий стандарт предприятия устанавливает порядок идентификации и обеспечения доступности законодательных и других применяемых в ОАО «Нафтан» требований в области ОТ.

 

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

    2.1 В настоящем стандарте предприятия использованы ссылки на следующие документы:

    2.1.1 Закон республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»;

    2.1.2 Закон Республики Беларусь от 05.01.2004 № 262-З «О техническом нормировании и стандартизации»;

    2.1.3 ГОСТ 7.73 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения;

    2.1.4 СТП 300042199.001 Права и обязанности уполномоченных по стандартизации.

    2.1.5 Инструкция по делопроизводству в ОАО «Нафтан», утвержденная приказом генерального директора.

    2.1.6 Инструкция по ведению фонда технических нормативных правовых актов ОАО «Нафтан», утвержденная приказом генерального директора.

 

    3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

 И ОБОЗНАЧЕНИЯ

3.1 В настоящем стандарте предприятия применяются термины и определения, приведенные в СТБ 18001, а также следующие термины с соответствующими определениями:

    акты законодательства – нормативные правовые акты, составляющие законодательство Республики Беларусь (Закон Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»);

    законодательство – система нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения (Закон Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»);

    информационно-поисковая система (ИПС) – совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем (ГОСТ 7.73);

    локальный нормативный правовой акт – нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций (Закон Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»);

    нормативный правовой акт – официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры, содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение;

    реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда (реестр) – систематизированный перечень нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда, относящихся к деятельности организации (ее отдельным структурным подразделениям);

    технический нормативный правовой акт – технические регламенты, технические кодексы установившейся практики, стандарты, в том числе государственные стандарты Республики Беларусь, стандарты организаций, технические условия, авиационные правила, зоогигиенические, ветеринарные, ветеринарно-санитарные нормы и правила, санитарные нормы, правила и гигиенические нормативы, нормы и правила пожарной безопасности, государственные классификаторы технико-экономической информации, формы государственных статистических наблюдений и указания по их заполнению, методики по формированию и расчету статистических показателей, инструкции по организации и проведению несплошных (выборочных) государственных статистических наблюдений, проекты зон охраны недвижимых материальных историко-культурных ценностей, утвержденные (введенные в действие) в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (Закон Республики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации»);

    техническое нормирование – деятельность по установлению обязательных для соблюдения технических требований, связанных с безопасностью продукции, процессов ее разработки, производства, эксплуатации (использования), хранения, перевозки, реализации и утилизации или оказания услуг (Закон Республики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации»);

    технический кодекс установившейся практики (ТКП) – ТНПА в области технического нормирования и стандартизации, разработанный в процессе стандартизации, содержащий основанные на результатах установившейся практики технические требования к процессам разработки, производства, эксплуатации (использования), хранения, перевозки, реализации и утилизации продукции или оказания услуг (Закон Республики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации»);

    фонд нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда (фонд) – совокупность нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда, относящихся к деятельности организации (ее отдельным структурным подразделениям) на бумажных и/или других носителях, включая официально изданные экземпляры, экземпляры нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, приобретенные у организаций, имеющих право их распространения, и копии данных документов

    3.2 В настоящем стандарте предприятия применяются следующие обозначения и сокращения:

    АСУ – автоматизированные системы управления;

    Бел ГИСС - Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации;

    ИУ ТНПА – информационный указатель технических нормативных правовых актов;

    НПА – нормативный правовой акт;

    ОТ – охрана труда;

    ПБ – промышленная безопасность;

СУОТ – система управления охраной труда;

    СОТиПБ – служба охраны труда и промышленной безопасности;

    ОССиК – отдел стандартизации, сертификации и качества;

    ОИР – отдел инновационного развития;

    ТНПА – технический нормативный правовой акт.

 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

    Настоящий стандарт предприятия распространяется на все структурные подразделения Общества. Стандарт предназначен для руководящих работников, специалистов и других работников, занятых организацией обеспечения структурных подразделений законодательными и другими нормативными правовыми актами в области ОТ.

    5 ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    5.1 Организация обеспечения подразделений Общества НПА, ТНПА по ОТ возлагается на СОТиПБ и ОИР, обеспечения  ТНПА в области технического нормирования и стандартизации -  на ОССиК.

    5.2 На ОССиК возлагается ответственность за:

    формирование заказов и заключение договоров с организациями, распространяющими ТНПА в области технического нормирования и стандартизации;

    своевременное информирование СОТиПБ и структурных подразделений о разрабатываемых, вводимых в действие ТНПА в области технического нормирования и стандартизации и изменениях и дополнениях к ним;

    обеспечение структурных подразделений рабочими экземплярами ТНПА в области технического нормирования и стандартизации;

    хранение контрольных экземпляров ТНПА в области технического нормирования и стандартизации;

    своевременную актуализацию фонда ТНПА в области технического нормирования и стандартизации и внесение изменений в контрольные и рабочие экземпляры.

    5.3 На СОТиПБ  возлагается ответственность за:

    формирование и актуализацию реестра НПА и ТНПА по ОТ;

    хранение контрольных экземпляров НПА и ТНПА по ОТ;

    своевременную актуализацию фонда НПА и ТНПА по ОТ;

    обеспечение структурных подразделений рабочими экземплярами НПА и ТНПА по ОТ;

    своевременное информирование структурных подразделений о вводимых в действие НПА и ТНПА по ОТ, изменениях и дополнениях к ним;

    организацию внедрения НПА и ТНПА по ОТ;  

    контроль за соблюдением законодательных и других требований в области ОТ.

    5.4 На ОИР возлагается ответственность за:

    формирование заказов и заключение договоров с организациями, распространяющими НПА и ТНПА по ОТ;

    обеспечение читального зала библиотеки НПА и ТНПА по ОТ.

    5.5 Руководители структурных подразделений несут ответственность за:

формирование реестра НПА и ТНПА структурного подразделения;

    своевременное оформление заявок на приобретение НПА и ТНПА;

    определение круга пользователей законодательными и другими документами;

своевременное доведение НПА и ТНПА до работников подразделения;

    хранение и своевременную актуализацию нормативных документов структурного подразделения.

 

    6 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

    6.1 Общие положения

    Процесс управления внешними НПА и ТНПА по ОТ состоит из следующих этапов:

    формирование реестра НПА и ТНПА по ОТ Общества;

    формирование реестров НПА и ТНПА структурных подразделений;

    приобретение и комплектование фонда НПА и ТНПА по ОТ;

    обеспечение подразделений рабочими экземплярами НПА и ТНПА;

    введение в действие и внедрение НПА и ТНПА;

    актуализация реестров и фондов НПА и ТНПА;

    хранение, архивирование и уничтожение НПА и ТНПА.

 

    6.2 Описание процесса управления внешней нормативной документацией

    6.2.1 Формирование реестров внешней нормативной документации по ОТ.

    6.2.1.1 Идентификацию НПА, ТНПА и формирование реестра внешней нормативной документации по ОТ ОАО «Нафтан» осуществляет

СОТиПБ.

    6.2.1.2 Источниками информации для формирования реестра по ОТ являются:

    национальный реестр правовых актов Республики Беларусь;

    собрание декретов, указов Президента и постановлений правительства Республики Беларусь;

    каталоги, информационные указатели НПА и ТНПА;

    электронная база данных НПА «КонсультантПлюс»;

    информационно-поисковая система «Стройдокумент»;

    планы изданий НПА, ТНПА и государственных стандартов;

    периодические печатные издания.

    6.2.1.3 Реестр законодательных и других документов по ОТ формируется по тематическим разделам и оформляется согласно приложению А.

    6.2.1.4 Реестр ведется СОТиПБ на электронном носителе. В электронном виде реестр размещается в локальной сети ОАО «Нафтан».

    6.2.1.5 На основании реестра ОАО «Нафтан» руководители структурных подразделений формируют реестры структурных подразделений.

    6.2.1.6 Реестры структурных подразделений формируются по тематическим разделам и оформляются по форме согласно приложению Б.

    6.2.1.7 Реестры структурных подразделений ведутся на электронных носителях.

 

    6.2.2 Приобретение НПА и ТНПА по ОТ и комплектование фондов

    6.2.2.1 Фонд ТНПА в области нормирования и стандартизации (технические регламенты, технические кодексы, стандарты, в том числе государственные стандарты, стандарты предприятия, технические условия) комплектует ОССиК.

    6.2.2.2 Фонд НПА и ТНПА кроме указанного в п. 6.2.2.1 комплектует  СОТиПБ на электронном и бумажном носителях. В электронном виде фонд НПА и ТНПА размещается в локальной сети ОАО «Нафтан».

    6.2.2.3 Договор на информационное обслуживание  ОССиК оформляет ежегодно с БелГИСС или одной из организаций, которым предоставлено право распространения ТНПА.

    6.2.2.4 С указателями (включая бланк-заказ к ИУ ТНПА) ОССиК в десятидневный срок знакомит руководителей каждого структурного подразделения.

6.2.2.5 На основании реестров внешней нормативной документации и информации, полученной от ОССиК СОТиПБ и руководители структурных подразделений оформляют заявки (произвольной формы)  на приобретение ТНПА в области технического нормирования и стандартизации.

6.2.2.6 На основании заявок СОТиПБ и структурных подразделений ОССиК формирует заказ на приобретение ТНПА.

6.2.2.7 На приобретение НПА и ТНПА (кроме указанных в п.6.2.2.1) руководители структурных подразделений направляют заявки в СОТиПБ.

6.2.2.8 СОТиПБ для формирования фонда и с учетом потребности структурных подразделений оформляет сводную заявку (произвольной формы) в ОИР на приобретение НПА и ТНПА.

6.2.2.9 ОИР на основании заявки СОТиПБ, с учетом потребности для читального зала, организует приобретение нормативной документации.

6.2.2.10 По мере поступления нормативной документации от поставщиков ОИР передает НПА и ТНПА в СОТиПБ.

 

ДОКУМЕНТЫ И ЗАПИСИ

 

    Документы, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности, установленной настоящим стандартом предприятия, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Наименование	Место хранения	Срок хранения
Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности ОАО «Нафтан»	СОТиПБ	До актуализации
Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности подразделения	Подразделения	До актуализации
Журнал регистрации поступления НПА, ТНПА	СОТиПБ	3 года
Журнал учета выдачи НПА, ТНПА в подразделения	СОТиПБ	3 года
Журнал учета поступления и выдачи НПА, ТНПА в подразделении	Подразделения	3 года

Заместитель главного инженера (по охране

труда и промышленной безопасности)                                  Г.А.Циркин

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

НПА, ТНПА в подразделении

Журнал учета поступления и выдачи НПА, ТНПА

в ______________________________

   (наименование структурного подразделения)

 

№ пп	Поступление			Выдача				Примечание
	Наименование и обозначение документа	Дата поступления	Количество	Получил
				№ экземпляра	Должность	Ф.И.О.	Подпись, дата

 

Ссылочные НПА и ТНПА

Обозначения НПА,  ТНПА

Номер пункта, в котором дана ссылка

Закон республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»   Закон Республики Беларусь от 05.01.2004 № 262-З «О техническом нормировании и стандартизации»   ГОСТ 7.73 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения   СТП 300042199.001 Права и обязанности уполномоченных по стандартизации   Инструкция по делопроизводству в ОАО «Нафтан», утвержденная приказом генерального директора   Инструкция по ведению фонда технических нормативных правовых актов ОАО «Нафтан», утвержденная приказом генерального директора

2.1.1, 3.1   2.1.2, 3.1, 6.2.2.1   2.1.3, 3.1, 6.2.1.2   2.1.4, 6.2.3.1     2.1.5, 6.2.6.3, 6.2.6.5     2.1.6, 6.2.3.1

Лист регистрации изменений

 

Изме-нение №	Номера листов (страниц)				Всего листов (страниц) в документе	№ документа	Входящий № сопроводит. документа и дата	Подпись	Дата
	изме- нен- ных	заме-ненных	новых	анну-лиро-ван-ных

 

СТП 300042199.023-2008

СОГЛАСОВАНО Главный инженер ОАО «Нафтан»                    А.А.Артюх «____»____________2008
Главный технолог                     В.Г.Остапчик «____»_____________2008   Заместитель главного  инженера (по стандартизации, сертификации и качеству)                    В.С.Зубович «____»____________2008

г.Новополоцк

2008

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

Разработан      службой охраны труда и промышленной безопасности.

Внесен             отделом стандартизации, сертификации и качества.

Введен             впервые.

Дата введения с даты утверждения.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 Назначение …………………………………………………………………. 1

2 Нормативные ссылки………………………………………………………. 1

3 Термины и определения, сокращения и обозначения …………………....1

4 Область применения…………………… …………………………………..3 

5 Полномочия и ответственность ……… …………………………………....3

6 Описание процесса ……………………………………………………….....4

6.1 Общие положения………………………………………………………....4

6.2 Описание процесса управления внешними нормативными

документами….……………………………………………………………4

6.2.1 Формирование реестров внешней нормативной документации……..4

6.2.2 Приобретение НПА и ТНПА по ОТ и комплектование фондов…..…5

6.2.3 Обеспечение подразделений рабочими экземплярами НПА

 и ТНПА……………………………………………………………………….. 6

6.2.4 Введение в действие и внедрение законодательных и других

требований в области ОТ………….…………………………………………. 6

6.2.5 Актуализация реестров и фондов НПА, ТНПА………………………..7

6.2.6 Хранение, изъятие и архивирование НПА и ТНПА………………….  8

7 Документы и записи……………………………………………….…..…......8

Приложение А. Форма реестра нормативных правовых актов,

технических нормативных правовых актов, относящихся к

деятельности ОАО «Нафтан»……………………………………………….. . 9

Приложение Б. Форма реестра нормативных правовых актов,

технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности

структурного подразделения………………………………………………….9

Приложение В. Форма журнала регистрации поступающих НПА и ТНПА……………………………………………………………….…………..10

Приложение Г. Форма журнала учета выдачи НПА и ТНПА

 в подразделения……………………………………………………………....10

Приложение Д. Форма журнала учета поступления и выдачи

НПА и ТНПА в подразделении……………………………………………....11

Ссылочные НПА и ТНПА……………………………… …..………………...12

Лист регистрации изменений…………………………….….......………….....13

 

 

 

 

НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящий стандарт предприятия устанавливает порядок идентификации и обеспечения доступности законодательных и других применяемых в ОАО «Нафтан» требований в области ОТ.

 

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

    2.1 В настоящем стандарте предприятия использованы ссылки на следующие документы:

    2.1.1 Закон республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»;

    2.1.2 Закон Республики Беларусь от 05.01.2004 № 262-З «О техническом нормировании и стандартизации»;

    2.1.3 ГОСТ 7.73 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения;

    2.1.4 СТП 300042199.001 Права и обязанности уполномоченных по стандартизации.

    2.1.5 Инструкция по делопроизводству в ОАО «Нафтан», утвержденная приказом генерального директора.

    2.1.6 Инструкция по ведению фонда технических нормативных правовых актов ОАО «Нафтан», утвержденная приказом генерального директора.

 

    3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

 И ОБОЗНАЧЕНИЯ

3.1 В настоящем стандарте предприятия применяются термины и определения, приведенные в СТБ 18001, а также следующие термины с соответствующими определениями:

    акты законодательства – нормативные правовые акты, составляющие законодательство Республики Беларусь (Закон Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»);

    законодательство – система нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения (Закон Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»);

    информационно-поисковая система (ИПС) – совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем (ГОСТ 7.73);

    локальный нормативный правовой акт – нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций (Закон Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»);

    нормативный правовой акт – официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры, содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение;

    реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда (реестр) – систематизированный перечень нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда, относящихся к деятельности организации (ее отдельным структурным подразделениям);

    технический нормативный правовой акт – технические регламенты, технические кодексы установившейся практики, стандарты, в том числе государственные стандарты Республики Беларусь, стандарты организаций, технические условия, авиационные правила, зоогигиенические, ветеринарные, ветеринарно-санитарные нормы и правила, санитарные нормы, правила и гигиенические нормативы, нормы и правила пожарной безопасности, государственные классификаторы технико-экономической информации, формы государственных статистических наблюдений и указания по их заполнению, методики по формированию и расчету статистических показателей, инструкции по организации и проведению несплошных (выборочных) государственных статистических наблюдений, проекты зон охраны недвижимых материальных историко-культурных ценностей, утвержденные (введенные в действие) в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (Закон Республики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации»);

    техническое нормирование – деятельность по установлению обязательных для соблюдения технических требований, связанных с безопасностью продукции, процессов ее разработки, производства, эксплуатации (использования), хранения, перевозки, реализации и утилизации или оказания услуг (Закон Республики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации»);

    технический кодекс установившейся практики (ТКП) – ТНПА в области технического нормирования и стандартизации, разработанный в процессе стандартизации, содержащий основанные на результатах установившейся практики технические требования к процессам разработки, производства, эксплуатации (использования), хранения, перевозки, реализации и утилизации продукции или оказания услуг (Закон Республики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации»);

    фонд нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда (фонд) – совокупность нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов в области охраны труда, относящихся к деятельности организации (ее отдельным структурным подразделениям) на бумажных и/или других носителях, включая официально изданные экземпляры, экземпляры нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, приобретенные у организаций, имеющих право их распространения, и копии данных документов

    3.2 В настоящем стандарте предприятия применяются следующие обозначения и сокращения:

    АСУ – автоматизированные системы управления;

    Бел ГИСС - Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации;

    ИУ ТНПА – информационный указатель технических нормативных правовых актов;

    НПА – нормативный правовой акт;

    ОТ – охрана труда;

    ПБ – промышленная безопасность;

СУОТ – система управления охраной труда;

    СОТиПБ – служба охраны труда и промышленной безопасности;

    ОССиК – отдел стандартизации, сертификации и качества;

    ОИР – отдел инновационного развития;

    ТНПА – технический нормативный правовой акт.

 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

    Настоящий стандарт предприятия распространяется на все структурные подразделения Общества. Стандарт предназначен для руководящих работников, специалистов и других работников, занятых организацией обеспечения структурных подразделений законодательными и другими нормативными правовыми актами в области ОТ.

    5 ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    5.1 Организация обеспечения подразделений Общества НПА, ТНПА по ОТ возлагается на СОТиПБ и ОИР, обеспечения  ТНПА в области технического нормирования и стандартизации -  на ОССиК.

    5.2 На ОССиК возлагается ответственность за:

    формирование заказов и заключение договоров с организациями, распространяющими ТНПА в области технического нормирования и стандартизации;

    своевременное информирование СОТиПБ и структурных подразделений о разрабатываемых, вводимых в действие ТНПА в области технического нормирования и стандартизации и изменениях и дополнениях к ним;

    обеспечение структурных подразделений рабочими экземплярами ТНПА в области технического нормирования и стандартизации;

    хранение контрольных экземпляров ТНПА в области технического нормирования и стандартизации;

    своевременную актуализацию фонда ТНПА в области технического нормирования и стандартизации и внесение изменений в контрольные и рабочие экземпляры.

    5.3 На СОТиПБ  возлагается ответственность за:

    формирование и актуализацию реестра НПА и ТНПА по ОТ;

    хранение контрольных экземпляров НПА и ТНПА по ОТ;

    своевременную актуализацию фонда НПА и ТНПА по ОТ;

    обеспечение структурных подразделений рабочими экземплярами НПА и ТНПА по ОТ;

    своевременное информирование структурных подразделений о вводимых в действие НПА и ТНПА по ОТ, изменениях и дополнениях к ним;

    организацию внедрения НПА и ТНПА по ОТ;  

    контроль за соблюдением законодательных и других требований в области ОТ.

    5.4 На ОИР возлагается ответственность за:

    формирование заказов и заключение договоров с организациями, распространяющими НПА и ТНПА по ОТ;

    обеспечение читального зала библиотеки НПА и ТНПА по ОТ.

    5.5 Руководители структурных подразделений несут ответственность за:

формирование реестра НПА и ТНПА структурного подразделения;

    своевременное оформление заявок на приобретение НПА и ТНПА;

    определение круга пользователей законодательными и другими документами;

своевременное доведение НПА и ТНПА до работников подразделения;

    хранение и своевременную актуализацию нормативных документов структурного подразделения.

 

    6 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

    6.1 Общие положения

    Процесс управления внешними НПА и ТНПА по ОТ состоит из следующих этапов:

    формирование реестра НПА и ТНПА по ОТ Общества;

    формирование реестров НПА и ТНПА структурных подразделений;

    приобретение и комплектование фонда НПА и ТНПА по ОТ;

    обеспечение подразделений рабочими экземплярами НПА и ТНПА;

    введение в действие и внедрение НПА и ТНПА;

    актуализация реестров и фондов НПА и ТНПА;

    хранение, архивирование и уничтожение НПА и ТНПА.

 

    6.2 Описание процесса управления внешней нормативной документацией

    6.2.1 Формирование реестров внешней нормативной документации по ОТ.

    6.2.1.1 Идентификацию НПА, ТНПА и формирование реестра внешней нормативной документации по ОТ ОАО «Нафтан» осуществляет

СОТиПБ.

    6.2.1.2 Источниками информации для формирования реестра по ОТ являются:

    национальный реестр правовых актов Республики Беларусь;

    собрание декретов, указов Президента и постановлений правительства Республики Беларусь;

    каталоги, информационные указатели НПА и ТНПА;

    электронная база данных НПА «КонсультантПлюс»;

    информационно-поисковая система «Стройдокумент»;

    планы изданий НПА, ТНПА и государственных стандартов;

    периодические печатные издания.

    6.2.1.3 Реестр законодательных и других документов по ОТ формируется по тематическим разделам и оформляется согласно приложению А.

    6.2.1.4 Реестр ведется СОТиПБ на электронном носителе. В электронном виде реестр размещается в локальной сети ОАО «Нафтан».

    6.2.1.5 На основании реестра ОАО «Нафтан» руководители структурных подразделений формируют реестры структурных подразделений.

    6.2.1.6 Реестры структурных подразделений формируются по тематическим разделам и оформляются по форме согласно приложению Б.

    6.2.1.7 Реестры структурных подразделений ведутся на электронных носителях.

 

    6.2.2 Приобретение НПА и ТНПА по ОТ и комплектование фондов

    6.2.2.1 Фонд ТНПА в области нормирования и стандартизации (технические регламенты, технические кодексы, стандарты, в том числе государственные стандарты, стандарты предприятия, технические условия) комплектует ОССиК.

    6.2.2.2 Фонд НПА и ТНПА кроме указанного в п. 6.2.2.1 комплектует  СОТиПБ на электронном и бумажном носителях. В электронном виде фонд НПА и ТНПА размещается в локальной сети ОАО «Нафтан».

    6.2.2.3 Договор на информационное обслуживание  ОССиК оформляет ежегодно с БелГИСС или одной из организаций, которым предоставлено право распространения ТНПА.

    6.2.2.4 С указателями (включая бланк-заказ к ИУ ТНПА) ОССиК в десятидневный срок знакомит руководителей каждого структурного подразделения.

6.2.2.5 На основании реестров внешней нормативной документации и информации, полученной от ОССиК СОТиПБ и руководители структурных подразделений оформляют заявки (произвольной формы)  на приобретение ТНПА в области технического нормирования и стандартизации.

6.2.2.6 На основании заявок СОТиПБ и структурных подразделений ОССиК формирует заказ на приобретение ТНПА.

6.2.2.7 На приобретение НПА и ТНПА (кроме указанных в п.6.2.2.1) руководители структурных подразделений направляют заявки в СОТиПБ.

6.2.2.8 СОТиПБ для формирования фонда и с учетом потребности структурных подразделений оформляет сводную заявку (произвольной формы) в ОИР на приобретение НПА и ТНПА.

6.2.2.9 ОИР на основании заявки СОТиПБ, с учетом потребности для читального зала, организует приобретение нормативной документации.

6.2.2.10 По мере поступления нормативной документации от поставщиков ОИР передает НПА и ТНПА в СОТиПБ.

 

Обеспечение подразделений рабочими экземплярами НПА и ТНПА

6.2.3.1 Учет, обеспечение структурных подразделений, актуализация фонда, хранение, архивирование и уничтожение ТНПА в области технического нормирования и стандартизации осуществляется в соответствии с НПА п.п. 2.1.4, 2.1.6.

6.2.3.2 Учет всех поступающих из ОИР НПА и ТНПА по ОТ осуществляет инженер СОТиПБ в журнале регистрации поступления НПА и ТНПА (приложение В).

6.2.3.3 На титульном листе каждого НПА, ТНПА инженер СОТиПБ ставит штамп, определяющий статус экземпляра «Контрольный экземпляр» ОАО «Нафтан», «Рабочий экземпляр №___».

6.2.3.4 Контрольные экземпляры служат для справок и сверки рабочих экземпляров НПА и ТНПА, постоянно хранятся в СОТиПБ, на руки не выдаются.  

6.2.3.5 При необходимости, копирование НПА, ТНПА производится инженером СОТиПБ с контрольного экземпляра документа. Рабочие экземпляры предназначены для непосредственного использования в структурных подразделениях. На рабочие экземпляры ставится штамп «Рабочий экземпляр №___», начиная с № 1.

6.2.3.6 Выдачу рабочих экземпляров в подразделения уполномоченным по стандартизации осуществляет инженер СОТиПБ, с отметкой в журнале учета выдачи НПА, ТНПА (приложение Г).

6.2.3.7 Учет всех поступающих рабочих экземпляров НПА, ТНПА в подразделениях, их выдачи и актуализацию осуществляют уполномоченные по стандартизации в соответствии с СТП 300042199.001 с отметкой в журнале (приложение Д).

 

6.2.4 Введение в действие и внедрение законодательных и других требований в области ОТ

6.2.4.1 При утверждении новых или внесении изменений в действующие НПА, ТНПА по ОТ СОТиПБ готовит проект приказа о введении в действие и внедрении нормативного документа.

6.2.4.2 Приказом устанавливается дата введения в действие документа, при необходимости, разрабатывается план мероприятий по внедрению документа. В плане мероприятий указываются ответственные и сроки выполнения мероприятий.

12Следующая ⇒

Поделиться: