Описание процесса управления документацией СУОТ

6.2.1 В СУОТ Общества управлению подлежит следующая документация:

политика в области ОТ;

цели и программа в области управления ОТ;

руководство по СУОТ;

стандарты предприятия;

документы, необходимые для организации и управления процессами (положения, стандарты, инструкции по ОТ, предписания, и др.);

записи.

 

Планирование разработки документов

6.2.2.1 Основанием для планирования разработки являются:

    реализация требований СТБ 18001 к документированию СУОТ;

акты законодательства Республики Беларусь;

    решения директивных органов Республики Беларусь;

    изменения в организационной структуре ОАО «Нафтан»;

    результаты внутренних аудитов СУОТ;

    результаты анализа функционирования СУОТ со стороны руководства;

    решения совещаний «День ОТ».

    6.2.2.2 Предложения по разработке документов СУОТ рассматриваются на совещании по ОТ, при этом:

    оценивается необходимость в документе;

    определяются разработчики;

    устанавливаются сроки разработки.

    6.2.2.3 Для реализации решений совещания издаются соответствующие приказы по Обществу.

    6.2.2.4 При планировании разработки целей и программы в области ОТ необходимо предусмотреть возможность их практической реализации и создания условий по обеспечению необходимыми ресурсами.

 

    6.2.3 Разработка документов по СУОТ

    6.2.3.1 Основные стадии разработки документов СУОТ:

    разработка проекта документа;

    согласование проекта;

    доработка проекта документа по замечаниям;

    экспертиза на адекватность;

    утверждение.

    6.2.3.2 При разработке политики в области ОТ должны быть четко определены общие цели в области ОТ и обязательства по улучшению результативности СУОТ. Политика должна включать обязательства подчиняться действующему законодательству по ОТ.

    6.2.3.3 Цели и программа в области ОТ разрабатываются на основании результатов идентификации опасностей и оценки рисков, законодательных и других требований.

    6.2.3.4 В СТП должны быть следующие разделы:

    содержание;

    назначение;

    нормативные ссылки;

    термины и определения, сокращения и обозначения;

    область применения;

    полномочия и ответственность;

    описание процесса;

    документы и записи;

    приложения;

    ссылочные НПА и ТНПА;

    лист регистрации изменений.

    6.2.3.5 Разработчик СТП по согласованию с ОССиК присваивает обозначение проекту документа и обеспечивает при разработке соответствие СТП требованиям СТБ 18001 и ТНПА п. 2.1.2.

    6.2.3.6 Проект СТП в отпечатанном виде проверяется руководителем подразделения разработчика. При положительных результатах проверки руководитель подписывает документ и направляет его на  согласование с заместителем главного инженера (по стандартизации, сертификации и качеству) и с подразделениями, функции которых затрагивает разрабатываемый документ.

    6.2.3.7 При наличии обоснованных замечаний и предложений разработчик дорабатывает проект СТП и после повторного согласования направляет его на рассмотрение главному инженеру.

    6.2.3.8 Проверенный и согласованный СТП представляется на утверждение генеральному директору.

    6.2.3.9 При оформлении политики в области ОТ должны выполняться следующие требования:

    политика излагается на одном листе формата А4;

экземпляры политики, размещаемые в официальных помещениях Общества, должны быть вставлены в рамку;

экземпляры политики, размещаемые в производственных помещениях, должны быть защищены от загрязнений.

6.2.3.10 Руководство по СУОТ оформляется в виде отдельной книги, помещенной в отдельную папку.

Контрольный экземпляр руководства должен быть согласован и утвержден подлинными подписями и печатью Общества, храниться в СОТиПБ.

6.2.3.11 Порядок разработки, согласования и утверждения инструкций по ОТ регламентирован НПА п. 2.1.3.

6.2.3.12 Цели и программы в области ОТ, руководство по СУОТ, положения и СТП утверждаются генеральным директором. Программы обучения и инструкции по ОТ утверждаются главным инженером.

 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: